Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации юл. Получение дубликатов
Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.
Последовательность действий при восстановлении
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.
Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.
В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.
Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.
Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.
Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.
Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Отсутствуют все документы ООО
Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.
В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.
Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.
Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:
- Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и . Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
- После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления .
- Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
- Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.
Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.
Перечень бланков для восстановления документов ООО
- Квитанция на определенную сумму (оригинал).
- Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
- Паспорт заявителя.
- Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).
Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.
Кто может восстанавливать документы ООО
Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь , заверенную у нотариуса.
Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.
Подведем итоги
- Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
- При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена этого юридического лица.
- Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
- В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.
Важно: копии свидетельства о государственной регистрации ООО, а также некоторых других документов, изготовленные самостоятельно, не являются официальными, не имеют законной силы. Даже при нотариальном заверении они не могут использоваться вместо оригинала.
Если вы потеряли свидетельство о регистрации ООО, Устав или какой-либо иной документ, вы должны получить дубликаты в налоговой инспекции, написав заявление и выплатив государственную пошлину.
Какие документы могут быть скопированы только в налоговой?
Таких документов совсем немного. Это:
- Устав Общества с ограниченной ответственностью;
- Свидетельство о постановке на учет;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Решение или Протокол общего собрания участников об учреждении ООО.
Зачем нужно делать дубликат свидетельства о регистрации ООО или других документов?
Ситуация, при которой может возникнуть необходимость в изготовлении дубликата, всего одна - потеря или порча подлинника. Если свидетельство о регистрации, выданное налоговой, было утеряно, вы можете рассчитывать на помощь. Вам придется оплатить пошлину, написать заявление, после чего в течение нескольких рабочих дней получить дубликат свидетельства в налоговой.
Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО?
Итак, если свидетельство о государственной регистрации ООО или что-либо иное из основных документов компании было утеряно, вы должны будете пройти следующую процедуру:
- Подать заявление или запрос с просьбой изготовить копию свидетельства. Заявление может быть составлено в любой форме. Строгих требований к нему не существует. Главное - указать причину, по которой вам требуется замена.
- Оплатить пошлину в банке, банкомате, безналичным переводом с помощью сайта, сохранить квитанцию об оплате. Квитанцию необходимо приложить к заявлению и предоставить в налоговую инспекцию.
- Собрать и передать в налоговую другие документы, если они потребуются для изготовления дубликата.
- Получить копию свидетельства о государственной регистрации.
Как оформить заявление?
Заявление на выдачу свидетельства о государственной регистрации может иметь произвольную форму. Нет четких требований к оформлению, однако содержание должно соответствовать Приказу Минфина от 23.11.2011 (№158н). В частности, в нем должны быть указаны:
- полное наименование компании;
- ОГРН;
В налоговой также могут попросить указать причину, по которой вам требуется дубликат. Просто так, по вашему желанию или из стремления оградить себя от возможных проблем, вам копию не выдадут. Чаще всего причиной является порча или утеря документа. Именно это стоит указать в заявлении.
Особенности восстановления свидетельства о государственной регистрации ООО
Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации ООО не требует много времени. Согласно законодательству налоговая инспекция обязана предоставить вам копию в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления или запроса.
Для этого нужно обратиться в местную ИФНС (то есть ту, в которую вы ходили ранее, когда регистрировали фирму, либо ту, на которой на данный момент числится организация) и заплатить государственную пошлину. Размер пошлины за выдачу дубликата определяется по размеру пошлины за регистрацию ООО и составляет 20% от суммы. На данный момент пошлина составляет 4000 рублей, значит за дубликат вам придется отдать 800 рублей. Сумму вы можете уточнить и самостоятельно на официальном сайте налоговой инспекции России.
Не всегда заявлением можно ограничиться. В налоговой инспекции могут потребоваться дополнительные документы. Это и Устав ООО, и Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей, и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка может подтвердить ваш государственный регистрационный номер и дату регистрации компании. Чтобы получить такую выписку, следует:
- подать запрос в налоговую;
- оплатить государственную пошлину (200 рублей - при оформлении в течение пяти рабочих дней, 400 рублей - при срочном оформлении);
- получить выписку в одном или нескольких экземплярах.
Кто может заказать свидетельство о государственной регистрации ООО повторно?
Получить копию свидетельства о регистрации ООО может:
- Учредитель (например, сразу после регистрационных действий);
- Генеральный директор, директор, представитель управляющей компании или управляющий (то есть лицо, имеющее полномочия распоряжаться документами организации);
- Доверенное лицо (необходима доверенность, подписанная Генеральным директором).
Куда можно обратиться, чтобы восстановить документ?
Если свидетельство о регистрации ООО утеряно, восстановить его можно несколькими способами:
- Непосредственно в налоговой. Вы обращаетесь туда лично либо через доверенное лицо, оплачиваете пошлину (реквизиты можно уточнить на официальном сайте или в самой инспекции), составляете заявление или запрос. В некоторых ИФНС форму заявления выдают на месте, и ее нужно заполнить по образцу. Этот момент следует уточнить лично. Предоставив все документы сотруднику налоговой, вы получаете расписку и приходите в указанный срок (через 5 рабочих дней). На месте сотрудник может проверить, все ли документы вы собрали, всю ли информацию указали в заявлении.
- По почте. В этом случае вы отправляете документы в письме. Нужно обязательно составить их опись. Письмо должно иметь объявленную стоимость. Эту стоимость вы не уплачиваете. Сумму, указанную вами, вы получаете в том случае, если на почте по каким-то причинам потеряют ваше письмо. Дополнительно оплачиваются почтовые услуги.
- На сайте ФНС. Здесь все еще проще, но вы должны иметь электронную подпись. Если ранее вы регистрировали компанию, вносили изменения в учредительные документы, выполняли иные действия с помощью интернет-сервиса налоговой, ничего сложного тут не будет. Все документы отправляются в электронном виде. Дубликат вам пришлют по почте или с курьером - в зависимости от того, что вы выберите.
- Через юридическую фирму или специализированный центр. В данном случае кроме пошлины и почтовых услуг вы оплачиваете работу юристов. Стоит такая услуга недорого.
Свидетельство о регистрации юридического лица (образец)
Свидетельство оформлялось на специальных бланках, производимых по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ (далее по тексту - приказ).
С 01.01.2017, в соответствии с приказом ФНС РФ от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@ таким документом является лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007, который ранее также выдавался. Лист записи - это документ, размещенный на бумажном носителе формата А4 и удостоверенный оттиском печати выдавшего его налогового органа. Также этот документ в электронной форме может быть заказан любым лицом через официальный сайт ФНС РФ.
В листе записи указывается, какая конкретно запись занесена в ЕГРЮЛ, при этом личные данные физических лиц (например, руководителя организации, её учредителей) не прописываются в нём, т. к. это информация, доступ к которой ограничен.
Ранее свидетельство о госрегистрации юрлиц выдавалось также и при других видах регистрационных действий (например, при изменении уставных документов или сведений о юрлице и т. д.), затем это было отменено.
Образцы упомянутых документов можно скачать по ссылкам:
Выдача свидетельства о госрегистрации юрлица
Выдача листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее выдача свидетельства о государственной регистрации юридического лица производится уполномоченным органом исполнительной власти - Федеральной налоговой службой РФ (ст. 2 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 5.3.1. постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).
Соответствующее подразделение ФНС не позднее первого рабочего дня после окончания отведенного на госрегистрацию юрлица срока оправляет заявителю устав и лист записи ЕГРЮЛ в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправление производится по адресу электронной почты юрлица, а также по адресу, указанному заявителем.
При желании могут быть получены документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов. В зависимости от способа передачи документов на госрегистрацию бумажные подтверждения можно получить:
- у нотариуса, если документы на регистрацию были поданы через нотариуса,
- в МФЦ при сдаче документов через такой центр,
- в регистрирующем органе, если документы были поданы другими способами (по почте, через портал «Госуслуги», сданы непосредственно в регорган).
Итак, форма и содержание листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее свидетельства о государственной регистрации юридического лица регламентированы на законодательном уровне. Оформление указанного документа производятся органами ФНС РФ.
Получить дубликаты учредительных документов
Утеряны документы по организации (Устав, ИНН, ОГРН, лист записи)? Это не повод для волнения, наши юристы в кратчайшие сроки восстановят дубликаты учредительных документов и иных документов через налоговые инспекции, поскольку юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не сможет работать без документов.
П олучаем дубликаты учредительных документов юридического лица для конкурсных (арбитражных) управляющих признанных таковыми по решению суда, связанному с банкротством юридического лица.
Получаем документы индивидуальных предпринимателей по Москве, некоммерческих организаций по Москве и Московской области.
Как получить ДУБЛИКАТЫ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ у нас за 10 календарных дней:
1. Прийти к нам в офис для составления официального запроса в ИФНС и оставить доверенность на нашего сотрудника, который будет представлять ваши интересы.
2. Оплатить наши услуги в размере 2500 рублей (стоимость каждого документа) + государственную пошлину (смотри таблицу госпошлины ниже).
3. После получения нами ваших дубликатов, приехать к нам и забрать их, либо закажите курьерскую доставку (стоимость 300 рублей до станции метро либо 500 рублей до офиса, в пределах МКАД).
За срочное получение дубликатов, наценка 50% от стоимости услуги.
Для любого региона России, по Вашему запросу, составляем официальные запросы в компетентные Налоговые органы для получения дубликатов ОГРН, ИНН, Листа записи, Устава, Решения и Протокола, с указанием реквизитов госпошлины и адреса налоговой инспекции, куда необходимо подать запрос
. Стоимость услуги за каждый запрос – 700 рублей.
Далее по тексту подробно описаны: понятие учредительные документы, что относится к учредительным документам, кем они выдаются и на каком основании, где в Москве их можно получить, как самостоятельно получить дубликаты учредительных документов, сроки предоставления и государственные пошлины за копии и дубликаты.
Учредительные документы – основные документы юридического лица. Они необходимы для любых юридически значимых действий. К примеру, при открытии расчетного счета в Банке у вас попросят учредительные документы, при любом нотариальном действии, нотариус также потребует у вас учредительные документы. Иногда, бывает так, что все учредительные документы или часть их пришли в негодность или утеряны. Тогда возникает необходимость их восстанавливать, т.е. требуется получить дубликаты учредительных документов (копии) с соответствующими отметками налогового органа.
Дубликаты учредительных документов имеют ту же юридическую силу, что и подлинники, выдаваемые регистрирующим органом при первичной регистрации юридического лица.
Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
К учредительным документам относятся согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации: Устав, Учредительный договор и изменения в эти документы
Кроме выше перечисленных учредительных документов, налоговая инспекция уполномочена выдавать:
Решения единственного участника и (или) Протоколы общего собрания
Свидетельство о регистрации юридического лица при создании (свидетельство ОГРН) до 2017 года.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Лист записи о гос. регистрации и об изменении.
Получить дубликаты учредительных документов самостоятельно
можно, если составить запрос в налоговую инспекцию (в двух) экземплярах и оплатить самостоятельно госпошлину. На этой странице представлены некоторые образцы: 1. заявление о выдаче дубликата ИНН, 2. Запрос на копию устава.
Обратите внимание, что в заявление о выдаче дубликата (копии Устава) необходимо указать причину по которой вы обращаетесь в налоговую инспекцию. Обычно, в качестве причины обращения за дубликатами (копиями) пишут "утеря".
Где выдают дубликаты документов в Москве?
В Москве дубликат свидетельства ОГРН (лист записи) и ОГРНИП можно получить в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) (адрес смотрите в разделе справочная).
Дубликат ИНН получают в районной налоговой инспекции (ИФНС), в которой на учете стоит индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (то есть там, куда ранее вами отправлялась бухгалтерская отчетность).
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН (лист записи) осуществляет Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС) №46.
Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает дубликаты и листы записи как лично руководителю юридического лица, так и лицу по нотариальной доверенности. Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности.
Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.
Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Обращаю внимание, что при утери (порчи) Свидетельства об изменении юридическому лицу Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает Лист записи, поэтому важно в запросе (заявление) писать: "прошу выдать лист записи изменений ГРН 111774611111" вместо: "прошу выдать дубликат свидетельства об изменении серии ХХ №111111".
Из этого вытекает, что Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) не выдает свидетельств об изменении сведений юридического лица.
ГОСПОШЛИНА ЗА ДУБЛИКАТ
(копию) оплачивается в отделениях Сбербанка по реквизитам той налоговой инспекции, в которую будет подаваться запрос. Чтобы получить актуальные реквизиты налоговой инспекции, необходимо съездить в налоговый орган, так как на просторах сети Интернета чаще всего реквизиты старые и не актуальные.
Заявителем при получении дубликатов учредительных документов в налоговой инспекции может быть только руководитель юридического лица либо индивидуальный предприниматель, а также их представители по доверенности, иногда оформленной нотариально. В доверенности на получение дубликатов необходимо указать точное наименование документа, а также причину обращения за выдачей дубликатов учредительных документов либо иных документов.
Размер государственной пошлины смотрите в конце текста в таблице.
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДУБЛИКАТОВ (копий) учредительных документов и иных свидетельств, листов записи, содержащиеся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может превышать пять рабочих дней со дня поступления данного запроса. Есть возможность получить дубликаты (копии) документов в ускоренном порядке, при этом государственная пошлина увеличивается в два раза и документ выдается на следующий день за днём поступления соответствующего запроса. К примеру, за копию Устава надо будет оплатить 200 рублей и получить через 5 рабочих дней, а если оплатить 400 рублей, то получите на следующий рабочий день.
Получать дубликаты (копии) документов необходимо в строго назначенный день (через 5 рабочих дней в обычном порядке и на следующей день при срочном запросе), так как чаще всего налоговая инспекция отправляет дубликаты (копии) документов на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю – на домашний адрес, в том случае если заявитель не явился в указанный срок за дубликатами (копиями) документов.
Данную статью, хочу закончить обращением вашего внимания на то, что это общие рекомендации по получению копий и дубликатов свидетельств.
Если у Вас остались вопросы или что-то было не понятно, то вы можете позвонить к нам или заказать обратный звонок в форме которая в правом верхнем углу сайта.
Реквизиты МИФНС России №46 по г. Москве для ГОСПОШЛИН
|
Наименование получателя платежа |
УФК по г. Москве (Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве) |
|
Наименование банка |
Отделение 1 Москва, г. Москва 705 |
|
Номер счета получателя |
401 018 108 000 000 100 41 |
|
КБК только для выписок ЕГРЮЛ (обычная и срочная) |
182 113 01020 01 6000 130 |
|
КБК на всё остальное (за первичную регистрацию, изменение, дубликаты, листы записи и пр.) |
182 108 07010 01 1000 110 |
Размер государственной пошлины определен Главой 25.3 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (либо смотрите таблицу ниже)
Таблица. Госпошлины за дубликаты и копии документов юридического лица и индивидуального предпринимателя.
|
|
|
|
|
|
|
|
С 15.06.2016 для подтверждения права на недвижимость выдается выписка из ЕГРН. Вместе с тем прекратилась выдача свидетельств, удостоверявших право владения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году удостоверять госрегистрацию своего права собственности? До 1998 года любые регистрационные действия касательно сделок с недвижимостью проводились в БТИ.
Регистрация подтверждалась надлежащей записью на документе, выступающим правоустанавливающим.
Позже регистрирующими органами уже выдавались специальные свидетельства о регистрации права. До 1.01.2015 они изготавливались на ценных бланках, потом на обычных листах.
Но сейчас подтверждением права выступает выписка из ЕГРН. Как же получить в 2019 году свидетельство о госрегистрации права собственности или его аналог?
Общие аспекты
Свидетельства о регистрации в отношении недвижимости в 2019 году больше не выдают. Теперь данный документ существует исключительно в электронном виде.
Такая норма обусловлена поправками к действующему законодательству о регистрации права. Нововведения заменили прежде действовавшее свидетельство на .
Ныне право собственности удостоверяется только выпиской из ЕГРН. Отмена «розовых» свидетельств о госрегистрации вызвала тревогу у многих собственников.
Но в действительности опасения носят чисто психологический характер. Люди просто привыкли к гербовым бумагам с печатями, подтверждавшим право собственности.
Долгие годы правомочность подтверждалась бумажными документами, и граждане не представляли себе, как можно обойтись без «бумажек». Как теперь доказывать свои права? Но для паники повода нет.
В действительности прежние свидетельства и раньше не считались юридическим доказательством права собственности. Бумажный документ может быть не актуальным на момент сделки.
С момента его получения могло много чего произойти — наложение ареста, оформление , возникновение иного обременения.
Измениться могли и технические характеристики объекта по причине реконструкции или .
Потому и раньше, как и сейчас, перед заключением сделки желательно было заказать выписку из ЕГРП (ЕГРН).
Таковая выступала как документ, подтверждающий факт наличия . По сути, свидетельство бумажной формы это дубликат выписки, точнее записи в госреестре.
Потому отмена свидетельств фактически ничего не изменила. Можно сказать, что поменялась лишь форма правоподтверждающего документа.
Что это такое
Государственной регистрацией прав на недвижимое именуется правовой акт, признающий и подтверждающий возникновение права конкретного лица на недвижимость, а также любое его видоизменение или и вовсе прекращение.
Также регистрируется ограничение права или возникающее обременение недвижимости.
После того как функции БТИ были переданы Росреестру записи о госрегистрации стали вноситься в Единый реестр прав.
Параллельно с этим велся кадастр недвижимости. Постановка объекта на кадастровый учет сводилась к внесению соответствующих записей в ГКН, который также вел Росреестр .
За счет того, что два основных реестра велись параллельно, но обособленно, часто возникали путаницы. Нередко возникала ситуация, когда объект числился в одной базе, но отсутствовал в другой.
По этой причине был образован Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), объединивший ЕГРП с ГКН.
На данное время только наличие записи в ЕГРН выступает доказательством действительного существования официально зарегистрированного, а значит официального, права собственности определенного лица на конкретный объект.
И подтверждением права как раз и выступает выписка из .
Назначение документа
Выписка из ЕГРН ни в коей мере не изменила процесс регистрации в отношении сделок с недвижимостью. Ее и ранее запрашивали риэлторы и более-менее осведомленные покупатели квартир.
Документ становился подтверждением юридической чистоты квартиры, поскольку содержал актуальную информацию.
Таким образом, можно было узнать не только законного собственника квартиры, но и проверить наличие возможных .
В целом выписка это скорее «средство успокоения», поскольку документ это правоподтверждающий, но не правоустанавливающий.
Основанием для появления права, как и прежде, выступают документы правоустанавливающие. Таким образом, выписка из ЕГРН это документ сугубо добровольный.
Получать его просто, чтобы документ был, нет необходимости, если право собственности прошло госрегистрацию.
Как правило, необходимость в выписке возникает лишь при проведении сделок с .
Что же стало причиной отмены свидетельства? Цель в повышении правовой защиты собственников при заключении сделок.
Теперь в преддверии сделки можно получит актуальные сведения и тем самым исключить двойные продажи или же применение поддельных свидетельств.
Большинство граждан считали свидетельство исчерпывающим документом. В итоге приобретали недвижимость с обременением, а порой и вовсе, принадлежащую иному собственнику.
Законодательная база
3.07.2016 были приняты поправки к , несколько изменившие документальное сопровождение госрегистрации права собственности, возникающего относительно недвижимого имущества.
Свидетельство о регистрации права было замещено выпиской из ЕГРП. Отныне при замене собственника свидетельство не выдается.
Согласно этому нормативному положению ЕГРП заменяется ЕГРН и соответственно подтверждением прав становится выписка из ЕГРН.
Основополагающая суть всех этих документов – свидетельства и выписок – одинакова. Они подтверждают действительное наличие официально зарегистрированного права собственности на недвижимость.
Но последняя редакция правоподтверждающего документа, в частности выписка из ЕГРН, является наиболее полной.
Помимо сведений о собственнике и основании возникновения права в выписке присутствуют и иные значимые данные.
Где выдают свидетельство о государственной регистрации права собственности
Ведением нового реестра, как и прежде, занимается Росреестр. И именно он обязан выдавать правоподтверждающие выписки из ЕГРН.
Данный документ в себе содержит основополагающие сведения об объекте недвижимости и наличии прав на него.
В частности выписка включает такую информацию:
- описание объекта (адрес, вид, этаж, площадь, год постройки);
- зарегистрированные права собственников;
- основания возникновения прав;
- данные кадастра;
- ограничения и обременения;
- изменение и переход права;
- прекращение права;
- права требования, какие заявлены через суд;
- дата принятия запроса на выдачу выписки;
- дата выдачи документа;
- получатель выписки.
Кроме того наличествуют и иные разновидности выписок:
- о переходе прав на объект;
- о правомочиях конкретного лица на имеющиеся (или имевшиеся) у него объекты;
- о признании правообладателя недееспособным либо ограниченно дееспособным.
Стандартную выписку может получить любой гражданин. Сведения, указанные в документах, являются открытыми к общему доступу.
Информация, находящаяся в закрытом доступе, предоставляется исключительно по требованию собственников.
Запросить можно и несколько выписок, если этого требуют обстоятельства. Но в каждом случае требуется отдельное обращение. На один запрос выдается одна выписка.
Необходимый пакет документов
Для получения стандартной выписки на любой объект недвижимости потребуется предоставить:
Сотрудник, принявший документы, выдаст бланк с указанием даты готовности выписки. Обычно документ изготавливается в продолжение пяти-семи дней.
Если выписка нужна экстренно, то целесообразно электронное обращение. При этом пошлину можно оплатить в безналичной форме онлайн.
Готовая выписка в кратчайшие сроки (иногда несколько часов) пересылается на электронный адрес заявителя. Но нужно учесть, что не все инстанции могут принимать такое электронное свидетельство.
На квартиру
Когда речь идет о получении расширенной выписки на квартиру, то, как уже упоминалось, получит ее вправе лишь собственник.
Правоустанавливающими документами при этом выступают:
- договор — приватизации жилья, купли-продажи, мены, ;
- свидетельство — о праве на , о праве собственности на долю в общем имуществе;
- справка ЖСК о выплате пая;
- решение суда, вступившее в силу.
При этом документы должны быть представлены в оригинале, чтобы можно было убедиться в их подлинности.
Вид правоустанавливающего документа зависит от того, каким образом собственник получил квартиру в свое владение.
На земельный участок
В случае с земельным участком правоустанавливающими документами также могут становиться договора о:
- купле-продаже;
- приватизации.
Но кроме того в качестве правоустанавливающей документации на землю могут выступать акты и постановления государственных органов.
В частности это документы, на основании каких осуществлена приватизация земли. Например, постановление администрации о предоставлении участка или документ, подтверждающий выкуп земли.
Дом
В случае с домом правоустанавливающими выступают те же документы, что и для квартиры.
Но также может устанавливать возникновение права собственности акт приема в эксплуатацию объекта, недавно построенного непосредственно владельцем.
При этом стоит отметить, что наличие права на дом не означает, что имеется право и на под домом.
Порой у дома и земли могут быть разные хозяева. Потому при заказе выписки из ЕГРН следует запрашивать отдельные правоподтверждающие документы на сам дом и на землю под ним.
На гараж
В случае с гаражом чаще всего возникает путаница, какие документы являются правоустанавливающими.
Но проблема в том, что многие граждане из документов на гараж располагают только членской книжкой, поскольку большая часть гаражей предоставлялась в пользование граждан в составе кооперативов.
Членство в ГСК ни в коей мере не обеспечивает права собственности. Владелец должен приватизировать объект и уже на основании зарегистрировать право собственности.
Выписка же выдается только при наличии зарегистрированного права. Если гараж не является частной собственностью, то ответом на запрос станет «Сведения об объекте отсутствуют».
Куда можно обратиться
Все сведения о зарегистрированных правах собственности хранятся в ЕГРН. А поскольку ведется данная база Росреестром, то и обращаться за подтверждением права следует именно сюда.
При обращении подается надлежащий пакет документов и при необходимости правоустанавливающие документы.
Если от лица собственника действует представитель, то потребуется наличие нотариальной .
Также подать запрос можно и через МФЦ, который выступает посредником меж заявителем и Росреестром.
Электронную выписку можно получить через официальный сайт Росреестра или портал Госуслуг .
При электронном запросе простой выписки достаточно знать адрес объекта и/или его кадастровый номер.
Если требуется расширенная выписка, то есть содержащая закрытую информацию, то к запросу надлежит приложить правоустанавливающие документы (сканы).
Если нужна копия (дубликат)
Поскольку выдача свидетельств о регистрации права собственности на недвижимость отменена, то граждане теперь могут получить только выписку из ЕГРН как правоподтверждающий документ.
Но тем, у кого имелось свидетельство, но было утеряно, может потребоваться его копия.
Если запись об объекте вносилась в ЕГРП, то можно получить дубликат свидетельства в Росреестре или через МФЦ .
Когда владельцу доподлинно неизвестно, вносилась ли запись в Росреестр, то следует запросить выписку. Когда объект не был зарегистрирован в Росреестре, то дубликат придется оформлять через архивы.
Видео: техническая ошибка при регистрации права
Для этого можно обратиться в Департамент городского имущества или в БТИ. Архивную копию свидетельства или его дубликат можно заказать и через МФЦ или портал Госуслуг.
Для восстановления документа потребуется:
- паспорт заявителя;
- заявление о восстановлении свидетельства;
- запрос нотариуса (при получении документа наследником).
После принятия заявления в течение двух недель будет выдан документ.
Где посмотреть номер и серию
Учетные серия и номер в свидетельствах о госрегистрации права собственности указывались в нижней части лицевой стороны документа. Но вот в свидетельстве от 2015 года номера на прежнем месте не наблюдается.
Номер документа в новых свидетельствах указывается на оборотной стороне. А на лицевой стороне располагается номер записи в ЕГРП.
Такая замена обусловлена тем, что свидетельство теперь является не иначе как справкой, что имущество зарегистрировано и надлежащая запись занесена в Росреестр.
Как можно проверить
Хотя и произошла отмена свидетельства о государственной регистрации права собственности, но документ сей все еще присутствует в обороте.
Часто его предъявляют продавцы при сделках с недвижимостью в составе правоустанавливающей/правоподтверждающей документации.
Можно ли как-то проверить подлинность свидетельства по серии и номеру? Указываемый номер соответствует номеру госрегистрации права.
Следовательно, проверить документ можно посредством заказа выписки из ЕГРН. В ней будут указаны те же данные номера, что и в свидетельстве.