Popunjava se lična karta zaposlenog, obrazac T 2. Popunjavanje lične karte zaposlenog

Prema kancelarijskoj praksi, lični karton zaposlenog je neophodan za evidentiranje rada zaposlenog, kao i evidentiranje promena za period saradnje (nagrade, odmor i sl.). Konkretno, kadrovska evidencija otpuštanja se vrši i korištenjem lične karte obrasca T-2, čime se osigurava pouzdanost podataka o zaposleniku, kao i njegovom otpuštanju.

Dizajn kartice

Prema dijelu 4 čl. 9 Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ “O računovodstvu” u komercijalne organizacije Upotreba objedinjene dokumentacije nije obavezna. Poslodavac može po vlastitom nahođenju izdati kartice zaposlenika, ostavljajući ili dodajući blokove podataka koji su neophodni za njegov rad.

Istovremeno, rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo i plaćanje rada“ odobren je univerzalni obrazac T-2, koji se primjenjuje na bilo koji polje delatnosti.

Sastoji se od 4 stranice, na kojima je raspoređeno 11 tematskih blokova: od prijema uposlenika do prestanka radnog odnosa. Specijalista popunjava obrazac kadrovska služba ili rukovodioca preduzeća.

Za izradu evidencije potrebna su sledeća dokumenta:

• identifikacija;
• historija zapošljavanja;
• diploma o završenoj obrazovnoj ustanovi (ili drugi dokument);
• SNILS;
• vojna iskaznica (za muškarce);
• Redoslijed prijema na posao.

Postoje određene karakteristike pri korištenju obrazaca ove vrste:

1. Prve dvije stranice moraju biti popunjene u trenutku prijema osobe na radno mjesto, a ostale - u toku rada.
2. Radi lakšeg korištenja, možete popuniti pomoću kompjuterskih programa. Istovremeno, zaposleni mora staviti svoj potpis na svaki unos podataka. Stoga je potrebna papirna verzija.
3. Kartica se izdaje na osnovu originalnih dokumenata koje dostavlja sam zaposleni.

Pročitajte također: Konačna uplata po otpuštanju. Šta učiniti ako ne dobijete platu

Pravila za popunjavanje obrasca br. T-2

Postoji niz pravila koja se moraju poštovati prilikom popunjavanja kodiranja:

1. Ako je polje kodiranja pogrešno popunjeno (greške u unosima ili unos ne pripada ovom bloku), dokument se smatra oštećenim i mora se prepisati. Preporučujemo da obratite pažnju na šifre koje unosite ili da ostavite prazna polja dok karticu ne predate u arhivu.
2. Ako unos nedostaje ili je odgovor negativan (nemam ga, nisam član, itd.), ostavite kodirani dio praznim.
3. Prilikom navođenja datuma mjesec se ispisuje u cijelosti, a godina se sastoji od 4 cifre: 05.05.2018.
4. Datumi moraju biti kodirani arapskim brojevima u redoslijedu dan/mjesec/godina: 05.02.2018.
5. Za svaki upis u radnu knjižicu, na primjer, o premeštaju, poslodavac je dužan da umnoži upis u lični dosije i upozna zaposlenog sa potpisom (

Zakon predviđa dva slučaja kada je potrebna lična karta:

• upoznaju se sa upisima u radnu knjižicu;
• vodi evidenciju o vojnim obveznicima.

Dana 19. oktobra 2019. godine stupila je na snagu Uredba Vlade broj 1302 od 9. oktobra 2019. godine. Ukinuo je korištenje obrasca br. T-2 za vojna registracija. Ministarstvo odbrane upravo razvija novi obrazac. Dok ga nema, preporučljivo je popuniti obrazac T-2, to je predviđeno Metodološke preporuke Generalštaba Oružanih snaga RF o vođenju vojne evidencije u organizacijama od 11.07.2017.

Ako je zaposlenik premješten na druga radna mjesta i na njegovu radna knjižica izvršite promjene, one moraju biti odražene u ličnom kartonu, a zaposleni se potpisuje.

Kako i koliko skladištiti

Ličnu kartu organizacija čuva za sve vreme rada zaposlenog.

Nakon otpuštanja, mora se čuvati još 75 godina, tek nakon tog perioda organizacija ima pravo da ga uništi.

Uputstvo za popunjavanje lične karte zaposlenog

Obrazac je odobren Rezolucijom br. 1 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.05.2004. Obrazac T-2 je obiman dokument, pa ćemo pogledati kako popuniti ličnu T-2 karticu zaposlenika.

1. Datum koji je upisan u obliku DD.MM.GGGG (na primjer, 15.07.2017.).
2. Broj osoblja (redni broj koji je zaposleniku dodijeljen u kompaniji).
3. Identifikacioni broj poreskog obveznika (može se izostaviti).
4. SNILS, koji je neophodan prilikom prijave za posao (dio 1 člana 65 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se građanin prvi put zapošljava, poslodavac je dužan da mu izda ovaj dokument.
5. Abeceda, polje za unos prvog slova prezimena zaposlenog.
6. Priroda posla se evidentira po nalogu direktora: privremeno ili trajno.
7. Rod se piše slovima M/Ž ili cijelom riječi.

Vrsta posla koja je data na ličnom kartonu u obrascu T-2 je isključivo osnovna. Ako se zaposleni zaposli na pola radnog vremena u kompaniji, za njega nemaju ličnu kartu, jer je ima na glavnom radnom mjestu.

Korak 1. Popunite odjeljak I

Ovaj odjeljak se popunjava podacima iz pasoša zaposlenika. Upisuju se čitljivim rukopisom Skraćenice nisu dozvoljene. Postoje nijanse koje treba uzeti u obzir:

1. Datum rođenja se upisuje u potpunosti (npr. 17.05.1985.), ali nije zabranjeno pisati u formatu 17.05.1985.
2. Evidencija o mjestu rođenja (do 100 znakova). Dozvoljena je upotreba geografskih skraćenica (grad, regija, itd.), ali termini kao što su aul, kishlak, selo i selo moraju biti uneseni u potpunosti.
3. U prisustvu dvojno državljanstvo navesti naziv države čiji je zaposlenik državljanin.
4. Naziv obrazovne ustanove u kojoj je zaposlenik završio upisuje se na način da bude jasno koju je obrazovnu ustanovu završio.
5. Staž se izračunava na osnovu člana 61. Rezolucije Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 01.06.2016. N 473p.
6. Puna imena članova porodice upisuju se bez skraćenica.
7. Ako se registracija i adresa stvarnog prebivališta poklapaju, nema potrebe za dupliranjem adrese. U drugoj koloni u ovom slučaju pišu da se stvarna adresa poklapa sa registracijom. Dozvoljeno je umnožavanje adrese glavni princip prilikom popunjavanja obrasca je jednostavnost i jasnoća.

Najteži dio prvog dijela je kodiranje. Ovdje nisu dozvoljene greške:

• OKATO - kod naselje, odobren Rezolucijom br. 413 Državnog standarda Ruske Federacije;
• OKIN - šifra državljanstva zaposlenog (državljanstvo RF - 1, dvojno - 2, stranac - 3, bez državljanstva - 4);
• OKSO - šifra zanimanja ili specijalnosti koju zaposleni stiče u procesu školovanja;
• OKPDTR - dodatni obrazacšifra specijalnosti.

Evo primjera popunjavanja lične karte radnika T-2.

Korak 2. Popunite odjeljak II

Ovaj dio lične karte popunjava se na osnovu vojne evidencije. Prilikom popunjavanja ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća, ali postoji niz važnih karakteristika:

1. Tačku 1 ne treba popunjavati ako je lice koje se angažuje rezervni oficir.
2. Tačka 3 se popunjava bez skraćenica.
3. Tačka 7 se popunjava olovkom, jer se ti podaci često mijenjaju i ispravljaju.
4. Odjeljak 2 provjerava i potpisuje inspektor za ljudske resurse.

Pored potpisa navesti njegov prepis i naziv pozicije osobe koja je proveravala.

Odjeljak 2 potpisuje sam zaposleni. Ovako izgleda uzorak popunjavanja lične kartice T-2 GS MS sa objašnjenjima.

Korak 3. Popunite odjeljak III

Greške u ovom dijelu lične karte su neprihvatljive, jer ta informacija određuje kako će se zaposleniku obračunavati radni staž. Početni podaci za popunjavanje nalaze se u radnoj knjižici i nalogu direktora preduzeća. Zaposleni sve podatke ovjerava svojim potpisom.

Korak 4. Popunite Odjeljke IV-VII

Odjeljak 4 – ovjera, glavna tačka je “Odluka komisije”. Ova kolona treba da sadrži formalne formulacije kao što je „pogodno za poziciju koja se obavlja“. Ako postoji neslaganje, napišite “ne odgovara”. Ukoliko je potrebna recertifikacija, to je naznačeno u odluci posebne komisije.

Datumi ovjere i registracije protokola evidentiraju se u formatu DD.MM.GGGG. Podaci za popunjavanje ovog odjeljka preuzeti su iz papira koji je zaposleniku dat prilikom certifikacije.

Odjeljci 5-6 - napredna obuka, stručna prekvalifikacija. Popunjuju se prema dokumentima građanina koji se prijavljuje za posao ili prema informacijama iz kadrovske službe. Datumi su označeni kao DD.MM.GGGG. Popunjavanje svih polja je obavezno, osim u situacijama kada nema šta da se unese (npr. ako nije bilo prekvalifikacije).

Odjeljak 7 - Nagrade. Ovaj odjeljak uključuje sve vrste poticaja koje je zaposlenik primio tokom radna aktivnost na osnovu člana 191. Zakona o radu Ruske Federacije i lokalnih akata. Pored evidencije o nagradama i počasnim zvanjima, potrebno je dostaviti i njihovu listu. Dozvoljeno je pisati skraćenicama ako to ne narušava značenje.

Korak 5. Popunite odjeljak VIII

Ovaj dio sadrži informacije o odsustvu svakog zaposlenog:

• redovno godišnji odmori;
• odsustvo bez plaće;
• porodiljsko odsustvo.

Obavezno navedite vrstu odsustva, njegov vremenski okvir, trajanje i razloge za odobrenje.

Korak 6. Popunite odjeljak IX

Ovaj odjeljak lične kartice sadrži sve informacije o beneficijama koje su zaposleniku date u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije:

• smanjenje radne sedmice;
• obezbjeđivanje dodatnog ulaznog dana;
• plaćanje putovanja do mjesta studiranja i sl.

Lična karta je dokument koji sažima sve podatke o osobi, uključujući biografiju zaposlenog, prethodna mjesta rada, vojnu dužnost i druge informacije.

Ovaj dokument je primarni dokument kadrovske evidencije i obavezan je da se popuni, ima svoj jedinstveni obrazac T-2 koji je odobren odlukom Državnog komiteta Ruska Federacija prema statistici od 01.05.2004. br. 1.

Dokumenti koje treba popuniti.

Odgovornosti za punjenje ovog dokumenta, po pravilu, dodijeljeni su kadrovskom odjelu organizacije u malim preduzećima, mogu ga popuniti zaposleni u računovodstvu ili lično menadžer. Lična karta zaposlenog može poslužiti kao potvrda radnog iskustva, budući da su svi podaci iz .

Nakon otpuštanja zaposlenog, kartica se čuva u preduzeću 75 godina, u slučaju likvidacije organizacije, ove informacije se prenose u arhivu i nastavljaju sa periodom skladištenja. Obrazac T-2 sadrži 11 rubrika koje se mogu popunjavati nezavisno jedna od druge.

Na osnovu kojih dokumenata treba da popunjavam ličnu kartu zaposlenog?

Ličnu kartu zaposlenog treba otvoriti nakon izdavanja naloga; Za popunjavanje ovog dokumenta neće vam trebati toliko dokumenata koliko se na prvi pogled čini.

Od zaposlenog će vam trebati identifikacioni dokument, potvrda državnog osiguranja penzijsko osiguranje, radnu knjižicu i papire koji potvrđuju njegovo obrazovanje.

U slučaju da podnosilac zahtjeva odgovara listi kategorija socijalnih davanja, dostavljaju se dokumenti koji potvrđuju pravo na naknadu, kao i ljekarska uvjerenja ako je potrebno.

Gdje početi popunjavati?

Važno je izbjeći greške prilikom popunjavanja.

Ovaj obrazac dokumenta sastoji se od 11 dijelova, ali je važno popuniti gornji dio dokumenta. Osoba odgovorna za vođenje kadrovske dokumentacije mora ispravno popuniti podatke o organizaciji i gornji dio lične karte, u suprotnom, ako dođe do kontroverznog ili sudskog presedana, kartica će biti nevažeća:

• u ovom dijelu trebate navesti kadrovski broj zaposlenika, važno je znati da se sastoji od najviše 6 cifara i da se ne mijenja, bez obzira na kretanje zaposlenika na ljestvici karijere;
• dalje navesti matični broj poreskog obveznika, u nedostatku potvrde o registraciji u poreska uprava ovaj kod se može pronaći na web stranici Federalne porezne službe koristeći podatke iz pasoša zaposlenika;
• u koloni „Abeceda” uobičajeno je da se upiše prvo slovo prezimena kada se prezime promeni, slovo se menja, kao i ostali podaci. U koloni „Priroda posla” navesti da li je osuđenik „stalno” ili „privremeno”;
• vrsta posla je naznačena na istoj osnovi kao i priroda koju možete navesti „glavni“ ili „nepuno radno vreme“. Pored detalja o organizaciji i gornjeg dijela dokumenta, potrebno je navesti kodove Sveruskog klasifikatora informacija (OKIN).

Kako pravilno popuniti obrazac T-2?

Morate dati samo istinite informacije.

Kako bismo izbjegli greške, razmotrit ćemo popunjavanje lične kartice zaposlenika u odjeljcima.

Osnovni podaci u prvom delu popunjavaju se iz ličnog dokumenta, zatim iz stava 5. iz reči zaposlenog. U slučajevima kada osoba govori tri ili više stranih jezika, kompanija ima pravo da doda redove u elektronsku verziju obrasca dokumenta.

Stav 6 popunjava se iz priloženih obrazovnih dokumenata, bez obzira na broj završenih i nedovršenih obrazovne institucije Službenik za ljudske resurse mora navesti sve ustanove.

Podaci o zvanju i radnom iskustvu unose se u stav 7. odnosno 8. na osnovu prethodnih upisa u. Zvanje se upisuje u skladu sa kadrovskim rasporedom i nalogom o prijemu u radni odnos.

Podaci o njemu/njoj bračni status i sastav porodice u stavovima 9, 10. Porodica, prema radnom zakonodavstvu Ruske Federacije, uključuje roditelje, muža/ženu, braću i sestre, kao i krug ljudi koji žive sa zaposlenim, evidencija se vodi po redosledu odnosa .

Podaci o pasošu su u potpunosti zapisani u tački 11, adresa registracije i stvarno prebivalište u tački 12. Ovdje se završava prvi dio, važno je imati na umu da može doći do promjena u bilo kojem unesenom podatku.

Najčešće se promjene u podacima o pasošu dešavaju, na primjer, kada se zaposlenik vjenča ili razvede.

U tom slučaju morate pažljivo precrtati staro ime i upisati novo pored njega, zatim upisati osnovu za dokument i ovjeriti ga potpisom djelatnika zaduženog za vođenje ličnih karata.

Ponovite iste korake sa podacima iz pasoša i mjestom registracije.

Odjeljak dva sadrži podatke o vojnoj evidenciji, koja se prenosi sa vojne iskaznice zaposlenog. Ako nemate vojnu iskaznicu, ovaj dio se preskače. Ako muškarac nije služio vojnu službu i nije otpisan prema određenim pokazateljima, u stavu 2 Odjeljka 2 morate navesti „podliježe regrutaciji“.

U trećem delu obrasca T-2 navode se podaci o radnom mestu zaposlenog i to: da radi, strukturna podjela(ako postoji), pozicija, iznos, osnova za zapošljavanje (naredba rukovodioca preduzeća).

Nakon unosa podataka, zaposlenik provjerava ispravnost navedenih podataka i potpisuje se. Kada je zaposlenik premješten na drugu poziciju ili povećanje plate iz ovog ili onog razloga se također odražava u ovom odjeljku.

Možete unijeti informacije o dodatnim kursevima.

Odjeljak 4 se popunjava prilikom ovjeravanja radnika za promjenu radnog mjesta ili prelazak u drugu strukturnu jedinicu. U ovom odeljku zaposleni u ljudskim resursima mora navesti period sertifikacije, njegov rezultat i vezu do sertifikacionog dokumenta.

U rubriku 5 „Unaprijeđenje kvalifikacija“ upisuju se podaci o dodatnom usavršavanju zaposlenog, na primjer, zaposleni je imao srednju stručnu spremu i završio visokoškolsku ustanovu, što je doprinijelo promjeni njegovog zvanja ili kvalifikacije. Takođe se popunjava period obuke i njen rezultat. U tom slučaju morate izvršiti izmjene u prvom dijelu, paragraf 6.

Sedmi odjeljak, kao i četvrti, peti i šesti, popunjavaju se po potrebi, a postignuća zaposlenika po pravilu koriste velike organizacije koje šalju osoblje na kurseve, recertifikaciju ili sertifikaciju pri prelasku na drugu poziciju.

Odjeljak 7 „Nagrade (podsticaji), počasna zvanja“ popunjava se podacima o primanju priznanja kao što su: za postizanje visoke prodaje, za dugogodišnji radni staž, itd.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, Poglavlje 19, čl. 114, svako lice koje je radilo u organizaciji duže od 6 mjeseci uzastopno ima pravo na godišnji plaćeni odmor, odsustvo o svom trošku i sl. Podaci o godišnjem odmoru upisuju se u rubriku 8 lične karte zaposlenog, bez obzira na vrstu godišnjeg odmora.

U ovoj rubrici osoba odgovorna za popunjavanje ovog dokumenta mora upisati vrstu godišnjeg odmora, osnovni dokument kojim se zaposleniku omogućava odlazak na godišnji odmor, broj dana, kao i datum početka i završetka godišnjeg odmora zaposlenog. Kada se redovi u ovom odeljku završe, potrebno je da dostavite dodatni list za umetanje sa nastavkom odeljka osam. Nema potrebe za kreiranjem nove kartice.

U Ruskoj Federaciji postoji prilično duga lista kategorija za pružanje socijalnih beneficija. Na primjer, poreski odbitak od poreza na dohodak pojedinci u iznosu od 1.400 rubalja za dvoje djece i 3.000 rubalja za više od trećeg djeteta uključujući. Takvi podaci se unose u odjeljak 9 obrasca T-2. U ovom odeljku morate navesti i vrstu davanja, broj i datum izdavanja dokumenta koji potvrđuje pravo na beneficiju.

Odjeljak 10 popunjava se prema nahođenju poslodavca i prisutnosti određenih vještina ili zdravstvenih poteškoća zaposlenog. Ovdje možete unijeti da li zaposlenik jedne ili druge kategorije ima vozačko iskustvo ili informacije o tome dodatno obrazovanje koji nisu obuhvaćeni odjeljkom 2, na primjer, kursevi krojenja i šivanja ili sticanje dodatnog obrazovanja kroz dopisne kurseve.

Po raskidu ugovor o radu poslodavac je dužan da navede član Zakona o radu na osnovu kojeg radni odnosi prekinut u odjeljku 11 ovog obrasca lične karte zaposlenika.

U isto vrijeme morate navesti broj i datum rješenja o otkazu i stvarni datum otpuštanja.

Uobičajene greške prilikom popunjavanja dokumenta

Male greške se mogu ispraviti.

Dešava se da osoblje kadrovske službe pravi greške prilikom popunjavanja lične kartice zaposlenog. To neće povlačiti nikakve posebne posljedice i neće nimalo uticati na zaposlenog. Međutim, ako postoji priličan broj grešaka, onda tokom eksterne revizije odjel za ljudske resurse može biti kažnjen za loš rad.

Glavne greške koje se najčešće javljaju:

1. Upotreba specijalnih znakova. [/], [:], [=] i drugi specijalni znakovi ne bi se trebali koristiti prilikom formatiranja ovog dokumenta. Posebno su strogo zabranjeni u zoni kodiranja;
2. Nepažljivo popunjavanje dokumenta. Tekst se može proširiti izvan granica specijalizovanih oblasti ako je potrebno. Međutim, ne bi se trebao pojaviti u polju kodiranja. Ako postoji najmanje 1 slovo u ovom području, kartica se tada smatra oštećenom i morat će je ponovo odštampati;
3. Crtice. Ovaj dobro poznati previd nastaje zbog činjenice da su u mnogim drugim novinama crtice moguće ili čak neophodne. Ne bi trebalo da budu na obrascu T-2. Ako u koloni nema šta da se upiše, onda se mora ostaviti potpuno prazna.

Lice odgovorno za vođenje kadrovske dokumentacije ovjerava dokument i predaje ga otpuštenom na uvid. Zaposleni je dužan da potpiše ličnu kartu. Potpis zaposlenog ukazuje na potpunu saglasnost sa gore navedenim informacijama.

U ovom videu ćete pronaći primjer popunjavanja lične T-2 kartice.

Obrazac za prijem pitanja, napišite svoje

Pozovite sada: 8 800 222-18-27

Lična karta zaposlenog (Jedinstveni obrazac br. T-2)

Izvod iz Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje”:

Popunjava službenik kadrovske službe za lica primljena na osnovu: naredbe (uputstva) o prijemu u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); pasoš ili drugi lični dokument; radna knjižica ili dokument koji potvrđuje radno iskustvo; uvjerenje o osiguranju državno penziono osiguranje; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu; dokument o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili prisustvu posebnih znanja – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku, kao i podatke koje daje zaposleni. U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu sa aktuelno zakonodavstvo Ruska Federacija može zahtijevati podnošenje dodatnih dokumenata.

Prilikom popunjavanja klauzule 5 „Znanje stranog jezika“ Odjeljka 1 obrazaca, naznačuje se stepen znanja jezika: „Govorim tečno“, „Čitam i mogu se objasniti“, „Čitam i prevodim sa riječnik".

Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na bonus za radni staž, daje pravo na druge beneficije utvrđene u organizaciji itd.) obračunava se na osnovu upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju relevantan radni staž.

Prilikom promjene podataka o zaposleniku, odgovarajući podaci se unose u njegovu ličnu kartu, koja je ovjerena potpisom djelatnika kadrovske službe.

Glavni dokumenti na osnovu kojih se popunjava odjeljak II „Informacije o vojnoj registraciji“ su:

• vojna knjižica (ili privremena potvrda koja se izdaje umjesto vojne knjižice) - za građane u rezervnom sastavu;
• uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za državljane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka.

Za građane u rezervi:

• nije popunjena tačka 1 “Rezervna kategorija” za rezervne oficire;
• klauzula 3 “Sastav (profil)” - popunjava se bez skraćenica (na primjer, “komanda”, “medicinski” ili “vojnici”, “mornari” itd.);
• klauzula 4 „Oznaka pune šifre VUS” - zapisuje se puna oznaka (šest cifara, na primjer „021101” ili šest cifara i slovo, na primjer „113194A”);
• klauzula 5 „Kategorija podobnosti za vojna služba" - napisano slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili D (privremeno nesposoban za vojnu službu). U nedostatku evidencije u odgovarajući vojni rok na listi je označena kategorijom "A";
• u stavu 7. „Na vojsci“ popunjava se (olovkom):
  • red a) - u slučajevima kada postoji naredba za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju;
  • red b) - za građane rezervisane u organizaciji za period mobilizacije i ratno vrijeme.

Za građane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka:

• stavovi: stav 1 „Kategorija rezervi“, stav 3 „Sastav (profil)“, stav 4 „Potpuna šifra vojnog lica“ i stav 7 „Na evidenciji vojske“ se ne popunjavaju;
• klauzula 2 „Vojni čin“ - upisuje se „podložni vojnim obavezama“;
• Klauzula 5 „Kategorija vojne sposobnosti” - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), D (privremeno nesposoban za vojnu službu ) ili D (nije sposoban za vojnu službu). Popunjuje se na osnovu upisa u uvjerenje državljanina koji je na služenju vojnog roka;

Popunjavanje stavki koje nisu posebno navedene u Uputstvu vrši se na osnovu podataka iz navedenih dokumenata.

U stavu 8. Odjeljka II lične knjižice građanina koji je navršio starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu ili građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, u slobodnoj liniji upisuje se „odstranjen iz vojne službe. registracija zbog starosti” ili “uklonjena iz vojne evidencije zbog zdravstvenog stanja”.

U rubrici „Prijam, premeštaji na drugo radno mjesto“ sa svakim unosom na osnovu naloga (uputstva) o prijemu u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputstva) o premještaju na drugo radno mjesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna upoznati zaposlenog sa potpisom u koloni 6 obrasca.

U rubrici „Odmor“ vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji su zaposlenima pruženi u periodu rada u organizaciji.

Odjeljak "Dodatne informacije" je popunjen kako bi se u potpunosti evidentirali podaci o zaposlenima koji studiraju obrazovne institucije, registracija invalida rada itd.

Kako pravilno popuniti ličnu kartu zaposlenog T-2:

1. Prikupite potrebne papire.
2. Kopirajte informacije sa njih na karticu.
3. Stavite završeni dokument u posebnu fasciklu.

Šta je ovo obrazac i kada je potreban?

Prije razmatranja uzorka popunjavanja obrasca T-2, napominjemo da je njegov obrazac odobreno rezolucijom Goskomstat Rusije od 05. januara 2004. br. 1. Dokument se vodi za svakog zaposlenog pojedinačno. Ovo je zgodno jer omogućava poslodavcu da ima kompletan dosije o zaposlenom. Činjenica je da su na kartici zabilježene sljedeće informacije:

• o datumu i mjestu rođenja;
• državljanstvo;
• obrazovanje, uključujući dodatno obrazovanje i stručno osposobljavanje;
• poznavanje stranih jezika;
• radno iskustvo;
• sastav porodice;
• registracija i adresa prebivališta;
• odnos prema vojnoj službi;
• rezultati sertifikacije;
• nagrade;
• odmori;
• beneficije;
• ostale informacije.

Sve ove podatke poslodavac prikuplja radi ispunjavanja obaveza predviđenih zakonom. Na primjer, informacije o sastavu porodice omogućit će da djeca zaposlenika budu uvrštena na listu primalaca novogodišnjih poklona ili vaučera za ljetne kampove. Informacije o dodatnom obrazovanju ili znanju stranih jezika omogućit će da se zaposleniku ponudi drugo radno mjesto ili ga pošalje na službeno putovanje u inostranstvo. Podaci o nagradama i stažu se smatraju osnovom za slanje dokumenata kolege za nagrade na višem nivou. Otuda zaključak: lična karta zaposlenog je vrlo zgodan i koristan izvor informacija za poslodavce.

Ko je dužan da čuva kartice?

Neki poslodavci smatraju da ako primarni računovodstveni obrasci dati u rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Rusije nisu obavezni, onda ih ne vrijedi uvoditi u organizaciju. Ali to nije tako jednostavno. Zakon o radu, zaista, ne obavezuje direktno menadžere da održavaju i popunjavaju ove obrasce. Ali u stavu 12 Vladine uredbe br. 225 od 16. aprila 2003. godine “O radnim knjižicama” stoji da je poslodavac dužan da upozna zaposlenog sa svim promjenama u radnoj knjizi. Zaposleni je dužan da svoj pristanak potvrdi potpisivanjem lične karte, u kojoj se dupliraju svi upisi u radnu knjižicu.

Osim toga, morate znati da je obrazac T-2 jedan od dokumenata za vojnu registraciju, prema stavu 27 Uredbe Vlade Rusije br. 719 od 27. novembra 2006. Stoga je vođenje ovog dokumenta obavezno za sve organizacije i preduzetnici.

Opća pravila punjenja

Kratka napomena prije razgovora o popunjavanju kartice T-2 i uzorak za popunjavanje svake stavke u ovom dokumentu. Postoji unificirani oblik obrazac koji se preporučuje za upotrebu. Poslodavac ima mogućnost da ga promijeni, odnosno dopuni informacijama koje, po njegovom mišljenju, nedostaju. Istovremeno, važno je shvatiti da je obrazac odobren na državnom nivou razvijen uzimajući u obzir zaštitu ličnih podataka građana. A poslodavac, ukoliko želi da dopuni obrazac T-2, treba da vodi računa o specifičnostima zakonodavstva u ovoj oblasti. Primjer popunjavanja lične karte zaposlenika T-2 predstavljen u ovom članku dat je na osnovu jedinstvenog obrasca.

Sljedeća stvar koju trebate znati je da ličnu kartu vodi osoba ovlaštena za vođenje kadrovske evidencije u organizaciji. Dokument je sastavljen u papirnoj formi. Ako je zgodno duplicirati informacije iz njega u elektronski format, trebalo bi da koristite računar. Ali za sada digitalni potpisi u Rusiji nisu uobičajeni u radnim odnosima, a zaposleni potpisuju vlastitim rukama. T-2 kartice se vode na papiru i svi podaci se u njih unose ručno. S tim u vezi, napominjemo da ne postoje zahtjevi za boju boje koja se koristi.

Što se tiče grešaka i ispravki, one se, nažalost, ne mogu izbjeći. Ako je prilikom popunjavanja učinjena netačnost, netačan unos se mora precrtati jednim redom (unos mora ostati čitljiv), pored njega upisati ispravan tekst, zatim dodati „Vjeruj ispravljenom“ i potpisati.

Kako popuniti tačku po tačku

Recimo da se ekonomista Ivan Ivanovič Ivanov zaposli u Svetly Put doo u februaru 2020. Prilikom zapošljavanja novog radnika bit će potrebna sljedeća dokumentacija (na osnovu njih podaci se upisuju u obrazac):

• identifikacija;
• radna knjižica (ako je dostupna);
• SNILS;
• dokumenti o vojnoj registraciji;
• dokumente o stečenom obrazovanju i kvalifikacijama;
• drugi papiri, ako su potrebni za prijem za obavljanje radne funkcije.

Kadrovskom službeniku je također potreban nalog za zapošljavanje.

Kada su svi papiri prikupljeni, pređite na sastavljanje obrasca. Potpuno popunjen dokument dostupan je za preuzimanje na kraju članka, ali za sada pogledajmo kako popuniti karticu T-2: uzorak popunjavanja svake stavke jasno će pokazati pravila za unos podataka.

Počinjemo popunjavati obrazac iz zaglavlja. Ovdje trebate navesti:

• puni i skraćeni naziv organizacije poslodavca;
• datum sastavljanja kartice;
• broj osoblja, INN (ako je dostupan) i SNILS novog zaposlenog, njegov pol (skraćeno „M“ ili „F“);
• priroda posla - stalni ili privremeni;
• vrsta posla - glavno ili nepuno radno vrijeme. U ovoj ćeliji riječi moraju biti napisane u potpunosti;
• polje „Abeceda“ popunjava se slovom kojim počinje prezime zaposlenog (u našem primeru to je „I“).

I dio se zove " Opće informacije" Evo sljedećeg:

• broj ugovora o radu i datum njegovog zaključenja;
• PUNO IME. zaposlenik, datum i mjesto rođenja, državljanstvo;
• stepen stručnosti strani jezik(jedan ili više);
• informacije o obrazovanju i profesiji.

Već iz drugog reda kadrovi imaju poteškoća jer ne razumiju koje šifre treba unijeti i odakle ih dobiti. OKATO kod je broj naselja (njegovog okruga) u Sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele. U njemu se često mijenjaju, pa je prilikom popunjavanja preporučljivo saznati točne informacije iz pouzdanih izvora.

Što se tiče skraćenice OKIN, ona je skraćenica za Sveruski klasifikator informacije o stanovništvu. Sa ove liste kodova, koji su podijeljeni u 293 kategorije, uzimaju se podaci za popunjavanje. Radi praktičnosti čitatelja, dajemo primjer popunjavanja kartice T-2: sažetu tablicu kodova koji će biti potrebni prilikom popunjavanja redova 4, 5 i 6.

Podaci o obrazovanju moraju biti dopunjeni detaljima iz diplome: ko ju je izdao i kada, na kojoj specijalnosti. Najmanje jedan red mora biti popunjen. Ukoliko zaposlenik ubuduće donese diplome o dodatnom obrazovanju, ovaj podatak će biti dodan.

Prilikom popunjavanja tabelarnog dijela trebat će vam i šifra OKSO - klasifikatora specijalnosti po obrazovanju. U ovom dijelu je dozvoljeno pisati riječi skraćeno, ali na način da unos ostane razumljiv. Na primjer, "im." umjesto "ime".

U sljedećem redu - sedmom - morate navesti svoju profesiju. Da biste to učinili, morat ćete koristiti OKPDTR - klasifikator radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija. Zvanje ekonomista ima šifru 27728.

U polju „Radno iskustvo“ popunite sve redove (ako je moguće). Ako ga nema, onda se popunjava samo prvi red - o ukupnom stažu u trenutku zaključenja ugovora o radu iz radne knjižice.

Podsjetimo, ukupan radni staž je period aktivnosti koji daje pravo na starosnu penziju. Kontinuirano se uzima u obzir samo period koji se koristi prilikom dodjele beneficija, a staž koji daje pravo na bonus je rad u određenim vladine organizacije na pojedinim državnim pozicijama (detaljnija lista je data u odeljku II propisa usvojenih naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 27. decembra 2007. godine br. 808).

Podaci u devetom redu - "Status u braku" - su naznačeni uzimajući u obzir kodove iz OKIN-a. Uzorak T-2 kartice koju popunjavamo izdaje se oženjenom muškarcu. Iz tog razloga smo postavili kod 2. Svi mogući kodovi su navedeni u tabeli.

Sljedeći red - podaci o sastavu porodice - popunjava se prema samom zaposleniku. Ukazuje na srodnike na zahtjev poslodavca. Ali ako je zaposlenik oženjen, obično su uključeni supružnici i djeca. Ako samohrani - roditelji.

Redovi 11 i 12 moraju biti popunjeni prema podacima iz pasoša. Adresa registracije se ispisuje iz lične karte, a ako se ne poklapa sa stvarnom, dozvoljeno je navesti drugu, ali i prema zaposleniku. Prilikom popunjavanja ovih podataka ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća.

Kadrovski službenici imaju puno pitanja kada popune odjeljak II obrasca T-2. Pripremili smo primjer popunjavanja podataka o vojnoj registraciji u ličnoj kartici, koji će vam pomoći da shvatite sve zamršenosti. Prvo, morate shvatiti da se dokument različito popunjava za vojnike i one u rezervnom sastavu. Regruti imaju regrutnu knjižicu, a građani u rezervnom sastavu vojne knjižice. Na osnovu ovih papira se evidentiraju podaci. Razmotrimo svaki od ovih slučajeva posebno.

Ako građanin predoči ličnu kartu, tada se u odnosu na njega Odjeljak II popunjava na sljedeći način:

• prvu, treću, četvrtu i sedmu tačku nije potrebno popunjavati;
• u stavu 2 pišemo da lice podliježe vojnom pozivu;
• u tački 5 prepisujemo informacije iz potvrda o registraciji. Tu je naznačen jedan od simbola:
  • A (sposoban za vojnu službu);
  • B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima);
  • B (ograničeno sposoban za vojnu službu);
  • G (privremeno nesposoban za vojnu službu);
  • D (nije sposoban za vojnu službu);
• stav 6 se popunjava iz dodijeljenih;
• stav 7. sadrži evidenciju da li je lice rezervisano ili ima nalog za mobilizaciju (pečat izručenja, oduzimanja);
• posljednji stav - 8 - popunjava se ako se potvrda o odjavi šalje iz vojnog zavoda.

Sve informacije navedene u ovom odjeljku ovjeravaju dvije osobe: sam zaposlenik i kadrovski službenik. Mora se navesti datum upoznavanja zaposlenog sa dokumentom.

Ako je zaposlenik u rezervi i ima vojnu iskaznicu, iz nje se ispisuju svi podaci. Kadrovski službenik radi sljedeće:

• ne popuni stav 1;
• čin je naznačen u skladu sa podacima iz stava 5. vojne knjižice;
• u stavu 3. navesti sastav (profil), koji je naveden u vojnoj knjižici - komanda ili vojnici. Ne možete skratiti riječi u ovom redu;
• stav 4 (“Puna oznaka VUS koda”) sadrži i slova i brojeve. Ove podatke treba kopirati iz vojne iskaznice bez grešaka;
• popunjavanje tačaka 5-8 ne razlikuje se od pravila opisanih za regrute.

Odjeljak III (zapošljavanje i premeštaji) obično ne izaziva poteškoće, jer duplira detalje iz relevantnih naloga. Jedino što treba da zapamtite je da se premještaji na privremeni rad ne evidentiraju. Takođe ne unose podatke prilikom promjene plata.

Odjeljci IV-VII ostaju prazni ako zaposleni nije prošao certificiranje i prekvalifikaciju, te nema nagrade ili počasna zvanja. Ali ako je zaposlenik poslat na prekvalifikaciju i usavršavanje i donese dokument o školovanju, u obrazac T-2 se moraju unijeti novi podaci - primjer popunjavanja vrste usavršavanja u T-2 kartici će pokazati kako se uradi ovo.

Ali sljedeći odjeljak, koji sadrži informacije o odmorima, redovno se popunjava. Ova sekcija izgleda ovako:

Napominjemo da tabela mora uključivati ​​sve vrste odsustva koje se daju osobi:

• dodatno plaćeno;
• plaća se godišnje;
• o svom trošku;
• za trudnoću i porođaj;
• za brigu o djeci;
• obuku.

Ako u ovom odeljku ponestane prostora za unos svih perioda odmora, potrebno je da dodate više informacija na list i unesete nove informacije u njega.

Odjeljci « Socijalna davanja" i "Dodatne informacije" treba popuniti kadrovski službenik po potrebi.

Posljednji odjeljak „Osnovi za otkaz ugovora o radu (otpuštanje)” završava se tek nakon što je službeno okončan otkaz. Sadrži podatke iz relevantnog naloga o otkazu ugovora o radu. Uzorak popunjavanja lične kartice pri otpuštanju sadrži vezu na članak Kodeksa Ruske Federacije prema kojem je zaposlenik otpušten. Ovu stranicu moraju potpisati službenik osoblja i sam zaposlenik.

Kako i koliko dugo čuvati T-2 obrasce

U zakonodavstvu ne postoje posebna pravila za čuvanje ličnih karata zaposlenih. Ali propisano je da ih treba čuvati na mjestima nedostupnim trećim licima. Za njih se kreiraju posebne fascikle sa nomenklaturom i nemoguće je pohranjivati ​​kartice sa ličnim dosijeima i (ili) nalozima za zapošljavanje.

Drugo pravilo: T-2 obrasci sadašnjeg i otpuštenog osoblja čuvaju se odvojeno. Poslodavac je dužan da nakon otpuštanja osobe zadrži njegovu karticu još 75 godina.