Obezbedite gde je potrebno. Zašto vam je potrebna potvrda o plaći? Šta je potrebno za dobijanje sertifikata sa radnog mesta?
Primanje beneficija i isplata, potvrda prihoda - iz ovih i mnogih drugih razloga, zaposleni povremeno traže potvrde i kopije dokumenata od kadrovske službe. I poslodavac (tačnije, odgovorna osoba) mora ih dostaviti u roku od tri dana od dana podnošenja pismene prijave. Dokumenti se izdaju besplatno.
Postupak izdavanja dokumenata zaposlenima propisan je Zakonom o radu Ruske Federacije (član 62).
Koje dokumente može dobiti zaposleni?
Dokumenti i njihove kopije na koje zaposlenik može računati uključuju:
- kopije ili izvode iz naloga za prijem, odsustvo, premještanje na drugo radno mjesto, razrješenje;
- uvjerenje sa mjesta zaposlenja sa podacima o plati i drugim podacima;
- kopija ili izvod iz radna knjižica.
Mogu se dostaviti i drugi dokumenti. I sadašnje i bivši uposlenik organizacije. Otpušteni radnik može dobiti dokumenta u istom roku po prijavi.
Pravila za izdavanje potvrda i izjava
Certifikati i izjave se izdaju samo na memorandumu organizacije ili na obrascima u skladu sa obrascima utvrđenim zakonom (na primjer, 2-NDFL). Kada se popuni, dokumenti se moraju predati na potpis. generalnom direktoru. Bez potpisa, takav dokument se ne smatra valjanim. Umjesto direktora, može potpisati neko drugo lice koje je za to ovlašteno.
Pravila za izradu kopija
Kopije radnih knjižica i naloga izrađuje službenik kadrovske službe ili drugo lice zaduženo za kadrovske poslove. Kopije moraju biti ovjerene - bez ovjere se ne smatraju valjanim.
Certifikacija znači “Ispravan” na svakoj stranici kopije. Na posljednjoj stranici kopije radne knjižice, odmah nakon posljednjeg upisa o zapošljavanju ili premještaju na drugo radno mjesto, mora biti napisano da je zaposlenik i dalje prijavljen u organizaciji.
Pored toga, potrebno je navesti poziciju osobe koja je ovjerila kopiju (ovo je kadrovski službenik). Zaposleni u HR odjelu također ostavlja potpis, njegov prepis (prezime, ime, patronim), označava datum izdavanja kopije i stavlja pečat.
Dokumenti sa kojima se javljaju poteškoće
Postoji broj kontroverzne situacije sa kojima se suočavaju poslodavci i zaposleni. Ovo se odnosi na izdavanje sljedećih dokumenata:
- potvrde u obrascu 2-NDFL. Neki menadžeri odbijaju izdati ovu potvrdu, što je u suprotnosti ne samo sa Zakonom o radu, već i Porezni kod RF;
- karakteristike sa prethodnog mjesta rada (poslodavac nije dužan dati referencu na svoje bivši uposlenik, obezbjeđuje se po diskrecionoj odluci direktora);
- kopije lokalnih akata, na ovaj ili onaj način u vezi radna aktivnost zaposlenika (ovo mogu biti nalozi o bonusima, interni propisi i drugi dokumenti).
Član 62. Zakona o radu Ruske Federacije ne navodi tačan spisak dokumenata na koje zaposlenik može računati, tako da poslodavac nema dovoljno razloga za odbijanje.
Zaposleni može dobiti sve dokumente u vezi sa radnim aktivnostima čak i ako više nije prijavljen u organizaciji.
Administrativna odgovornost za odbijanje ili neblagovremeno izdavanje dokumenata
Ako se potvrde i kopije ne izdaju na vrijeme, ili poslodavac odbije, zaposleni ima pravo da se obrati inspekciji rada. Nakon inspekcije, može izreći novčanu kaznu organizaciji i njenom vođi (u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije - dio 1, član 5.27, član 23.12).
Pravno lice može biti kažnjeno novčanom kaznom od 30 do 50 hiljada rubalja. Samostalni preduzetnik ili šef organizacije - u iznosu do 5.000 rubalja.
Novčane kazne predviđene su u tri slučaja:
- po odbijanju izdavanja dokumenata;
- u slučaju kašnjenja;
- kada se izdaje uz naknadu (ako je to navedeno u propisima o radu).
Sve radnje koje su u suprotnosti sa zakonima o radu mogu povlačiti administrativnu odgovornost.
- kakve provjere Inspektorat rada i kako se pripremiti za test
Da biste potvrdili svoje aktivnosti, morate predočiti potvrdu sa svog radnog mjesta. Potvrđuje sljedeće faktore: profesija ili položaj, veličina plate, radni staž i stvarno mjesto rada.
Prema zakona o raduČlan 62 Ruske Federacije predviđa: Poslodavac je dužan, na pismeni zahtjev zaposlenog, najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva, dostaviti zaposlenom kopije dokumenata u vezi sa radom.
To uključuje podatke koje poslodavac može potvrditi, posebno period rada i platu. Pri tome, nije bitno za koje tačno svrhe je zaposlenom potrebna potvrda.
Potvrda o plaći
Potvrda o plaći može biti bilo kojeg oblika. Zavisi od zahtjeva organizacije u kojoj će biti pružena. Na pismeni zahtjev zaposlenog, poslodavac je dužan da ga izda u roku od tri dana.
Potvrđuje mjesto rada, platu i poziciju. Ako nema memoranduma, mora biti pečatirano sa podacima o organizaciji.
U obliku potvrde o zaradi, mora postojati pravnu adresu organizacija - poslodavac i PIB. Ako nije ovjerena pečatom organizacije ili kadrovske službe, smatrat će se nevažećim.
Potvrda sa radnog mjesta drugog roditelja
Potvrda sa radnog mjesta drugog roditelja u kojoj se navodi da roditeljsko odsustvo ili naknade za rođenje djeteta nisu primani koristi se kada oba roditelja rade.
Ako radi samo jedan roditelj, radnom članu porodice isplaćuje se odsustvo za njegu i naknada za rođenje. U ovom slučaju, isto će biti potrebno i od organa socijalna zaštita populacije u kojoj dijete trenutno živi.
Ako pri rođenju djeteta oba roditelja studiraju ili ne rade, paušalni iznos plaća organ socijalnog osiguranja, koji uzima u obzir prebivalište jednog od roditelja. U takvim slučajevima roditelji će morati da dostave potvrde o svom posljednjem radnom mjestu.
Primjer certifikata
Potvrde službene prirode služe za ulaganje rukovodiocu organizacije po njegovom uputstvu ili kolegijalnom tijelu. U takvim slučajevima, potvrda se može izdati na praznom listu papira, ali sa istim detaljima. Tekst pomoći može se sastojati od nekoliko sekcija i pasusa. Sadrži link do vremenskog perioda na koji se odnose podaci sadržani u sertifikatu, kao i link ka dokumentima koji su poslužili kao osnova za sastavljanje sertifikata. Za razliku od memoranduma, tekst sertifikata sadrži samo navođenje nekih činjenica ili izjavu o istoriji izdavanja.
Lični sertifikat
Lične potvrde, po pravilu, izdaju se zaposlenima u organizacijama da potvrđuju činjenicu njihovog rada, plate, radnog staža itd. Potvrda mora imati sljedeće podatke: naziv organizacije, naziv vrste dokumenta, registraciju broj, datum, tekst, potpis, pečat.
Prilikom pripreme certifikata često se koriste šablonski tekstovi u kojima je glavni dio teksta unaprijed ispisan, a promjenjivi podaci se mogu unositi ručno ili na pisaćoj mašini.
Tekst lične potvrde treba da počinje prezimenom, imenom i patronimom zaposlenog (u nominativu). Nije preporučljivo koristiti arhaične fraze poput: “Ovaj certifikat je dat...”, “Ovim se potvrđuje da zaista funkcionira...” itd.
U tekstu ovog dokumenta mora biti naznačena organizacija kojoj se daje sertifikat. Potpisuje sertifikat izvršni(sekretar, inspektor kadrovske službe), potpis ovjeren pečatom.
Danas, većina konzularnih odjela ambasada širom svijeta, prilikom podnošenja zahtjeva za vizu, zahtijevaju potvrdu sa vašeg radnog mjesta.
Koja vrsta potvrde se mora dostaviti sa mjesta rada za dobijanje vize?
1. Potvrda o zaposlenju mora biti odštampana na memorandumu Vaše firme, sa svim podacima o Vašem preduzeću (organizaciji), adresi i kontakt brojevima.
2. Certifikat se sastavlja u slobodnoj formi, ali mora ući obavezno sadrže sljedeće informacije: vaš položaj i vaš mjesečni prihod ili prosječan godišnji prihod.
3. Potvrda o zaposlenju mora biti ovjerena okruglim pečatom firme (organizacije) i potpisom direktora, a po mogućnosti i računovođe. Ako ste sami direktor kompanije, onda vaš sertifikat može potpisati zamenik. direktor ili bilo koji drugi zaposlenik koji ima pravo potpisati takve dokumente - to će biti ispravnije i ispravnije shvatiti službenik za vize.
4. Zapamtite! Većina konzularnih odjela ambasada voli provjeriti vjerodostojnost potvrda pozivajući brojeve telefona koji su navedeni u detaljima potvrde kako bi vidjeli da li su stvarni, a u većini slučajeva zaposlenici ambasada se ne predstavljaju, a što je još važnije, zaposleni u ambasadi imaju svaku priliku da saznate da li je u sertifikatu naveden službeni ili kućni broj telefona.
5. Biće efikasnije ako uz potvrdu o zaposlenju priložite ličnu vizit kartu.
Uzorak potvrde o zaposlenju
DOO "Poslodavac" - (pun naziv organizacije)
Pravna adresa
Stvarna adresa
Izdaje se na obezbjeđenje na mjestu zahtjeva (moguće je naznačiti ambasadu, na primjer: Izdaje se radi prezentacije konzularnom odjelu Ambasade Francuske Republike)
Od "__" _________ 20__ godine
REFERENCE
Izdato Ivanu Ivanoviču Ivanovu da on zapravo radi u Poslodavcu doo od "__" __________ 20__ godine do danas na poziciji šefa svih šefova. Prosječna mjesečna plata je (prosječan iznos) rub.
Za vrijeme trajanja putovanja u Francusku od "__" ________ do "__" ________ 20__ godine, Ivanov I.I. redovno plaćeno odsustvo će biti osigurano uz zaštitu posla.
Djelatnost Poslodavca doo je pružanje korisnih usluga.
Generalni direktor Poslodavac DOO __________________ Sidor Sidorovič Sidorov
Glavni računovođa Poslodavac LLC ____________________ Petrov Petr Petrovich
Pečat organizacije
Mogućnost potvrde sa radnog mjesta za dobijanje vize za ulazak u zemlje Šengena i Švicarsku u svrhu poslovnog putovanja ili posjete izložbe (ne u turističke svrhe)
DOO "Pupkin and Sons"
(mora postojati memorandum kompanije na kojem se navode adresa i telefoni kompanije sa brojem grada)
Da se obezbedi tamo gde je potrebno
REFERENCE
Pupkin and Sons LLC ovim potvrđuje da Ivanov I. I. radi u našem preduzeću od 01.01.2010. (datum zaposlenja treba da bude ovde) do danas.
Trenutna pozicija je inženjer.
Prosječna mjesečna plata I. I. Ivanova je 25.000 (Dvadeset pet hiljada) rubalja.
Za period (datume planiranog putovanja treba navesti ovde), naša kompanija šalje Ivanovu I. I. u Holandiju radi učešća na seminaru obuke na Institutu za stambene i urbanističke studije Univerziteta Erasmus u Roterdamu (grad Roterdama, Holandija) od 01. do 13. decembra 2011
Pupkin and Sons doo garantuje plaćanje svih troškova vezanih za ovo službeno putovanje, uključujući i plaćanje putnih troškova.
Mnogi javne usluge a vlasti zahtijevaju potvrdu sa mjesta rada. Neki trebaju dobiti informacije o mjestu zaposlenja, drugi o visini plata itd.
Takav dokument može biti tražen i od strane komercijalnih struktura. Na primjer, kreditne organizacije Prije utvrđivanja iznosa i izdavanja novca zahtijevaju da dostavite podatke o plaćama za posljednji period (šest mjeseci ili godinu dana).
Ovaj uzorak potvrde na mjestu zahtjeva je legalan. Ali za to mora biti ispravno sastavljen i izvršen. U nastavku možete pročitati kako to učiniti.
Suština i sadržaj uzorka potvrde na mjestu zahtjeva
Bilo bi bolje napraviti dvije kopije prijave. Jedan od njih će morati biti prebačen na poslodavca. Drugi primjerak mora biti označen sa prihvatanjem prijave. Ovaj korak vam omogućava da dobijete garanciju da će papir biti završen na vreme.
Informacije koje su navedene u sertifikatu zavise od toga ko je primalac. Ovaj dokument potpisuje rukovodilac preduzeća. Njegov potpis mora biti ovjeren originalnim pečatom kompanije.
Dozvoljeno je izdavanje ovog papira na memorandumu poslodavca. Njegovo zaglavlje već sadrži sve potrebne informacije o registraciji.
Zaposlenik mora biti identifikovan što je više moguće. Da biste to učinili, navedite njegovo prezime, ime, patronim, položaj i tako dalje. Često navode datum kada je zaposlen.
Struktura uzorka sertifikata na mestu zahteva
Ispod podnožja sa podacima o kompaniji, u gornjem desnom uglu morate navesti adresata. Ovo je organizacija kojoj će dokument biti poslan. Nasuprot lijevo potrebno je navesti izlazni registarski broj dokumenta.
Tu također morate ostaviti malo slobodnog prostora. Po prijemu ovog pisma, na ovom mestu će biti stavljena oznaka o ulaznoj registraciji i rešenju upravnika koji ga pregleda.
U nastavku u tekstu morate navesti kome je ovaj dokument izdat (navesti podatke o zaposlenom). Nakon toga su naznačene sve potrebne informacije. Po potrebi je moguće dati podatke u obliku tabele. Kao, na primjer, u potvrdama o plaćama.
Ispod teksta, na dnu lista, sa leve strane, naznačena je pozicija rukovodioca preduzeća, njegovo prezime i inicijali. Nasuprot desno je kutija za njegov potpis i pečat. Datum izdavanja dokumenta nalazi se u odlaznoj registracionoj napomeni. Mogući su i drugi dizajni. Glavna stvar je da dokument sadrži sve što je potrebno (gore navedeno).
Ispod je standardni obrazac i uzorak potvrde na mjestu zahtjeva, čija se verzija može besplatno preuzeti.