Word kreira kopije dokumenata. Kako pravilno pripremiti i izdati kopije dokumenata

Danas postoji prelazni period u prometu dokumenata, kada se „dokument“ podjednako može ispostaviti kao list papira ili elektronski fajl. A možda postoji još više načina za pravljenje kopija originalnih dokumenata, jer osim stvaranja kopija papirnih dokumenata na papiru, oni se mogu kopirati i u elektronske datoteke, baš kao što se fajlovi mogu kopirati iu elektronski i u papirnom obliku.

Instrukcije

Štampači i skeneri su prilično uobičajeni tipovi kancelarijske opreme. Potreba za njima je izuzetno velika, jer je gotovo svakodnevno potrebno fotokopirati dokument ili poslati informaciju sa štampača na računar, posebno kada je u pitanju upravljanje dokumentima. U ovom članku ćemo naučiti kako koristiti dodatne korisne funkcije pisača i skenera - naučit ćemo kako optimalno fotokopirati dokumente i skenirati ih.

Da biste fotokopirali jednu kopiju pasoša ili skenirali važan dokument na računar, uopšte nije potrebno trčati do najbližeg kioska sa natpisom “fotokopija-ispis” dovoljno je imati pri ruci moderan uređaj; može kopirati informacije. Danas dosta modela podržava ovu funkciju. Štampač je odavno prestao da bude uređaj čija je funkcionalnost ograničena samo na štampanje. Moderni MFP nije samo štampač, već i skener i kopir mašina.

Većina fotokopirnih mašina, uključujući i inkjet i laserske štampače, mogu da prenesu skenirane informacije na računar. Da biste saznali ima li uređaj skener i fotokopir aparat, najbolje je pogledati njegove karakteristike. Međutim, ponekad je to prilično površno proučavati tijelo. Ako se na vrhu uređaja nalazi poklopac sa staklenom površinom ispod, onda ovaj uređaj ima gore opisane funkcije. Štampač je, po pravilu, opremljen samo prijemnim ležištem za prazan papir i štampa ga vertikalno prema gore, dok kod MFP-a štampani proizvod izlazi sa kraja, ispod površine skenera.

Priprema za rad

Dakle, da biste koristili skener, trebate slijediti nekoliko jednostavnih koraka.

Kada se završi proces instalacije drajvera, vaš operativni sistem prepoznaje uređaj. Uvijek se može naći u odgovarajućem dijelu (štampači i faksovi, itd.). Obično je naziv uređaja puna oznaka njegovog modela, uključujući abecedni i digitalni indeks. Po želji, ime se može promijeniti u bilo koje drugo putem postavki sistema.

Nakon procesa instaliranja drajvera i sinhronizacije uređaja sa sistemom, potrebno je da odlučite koji softver ćete koristiti. Porodica Windows OS nudi programe ugrađene u njih prema zadanim postavkama, ali ovo je daleko od jedinog rješenja. U svakom slučaju, važno je shvatiti da ne možete bez specijaliziranog programa koji će biti odgovoran za proces skeniranja.

Kako skenirati dokumente na PC

Kada je skener ili uređaj za štampanje opremljen funkcijom skeniranja povezan na PC/laptop, korisnik može digitalizirati Potrebni dokumenti, fotografije. Postupak skeniranja se izvodi na jedan od sljedećih načina:

• preko sistemske aplikacije “Scanner Wizard” koja je dostupna operativni sistem kompjuter;
• korištenje programa trećih strana;
• preko standardnog uslužnog programa Paint.

Preduslov za uspešno kreiranje elektronskih kopija štampanih stranica je da je drajver za povezani uređaj za skeniranje instaliran na vašem računaru. Prije početka postupka morate provjeriti staklenu površinu uređaja ispod poklopca. Ako se otkriju prašina, sitni ostaci ili mrlje, nedostatke treba ispraviti. Nakon uključivanja skenera, potrebno je da se uvjerite da je aktivan, postavite medij tako da odštampana strana bude okrenuta prema staklu i spustite poklopac.

Kada je neophodna priprema završena, možete koristiti odabranu metodu izvođenja operacije. Skeniranje pomoću čarobnjaka je osnovna opcija.

Prozor čarobnjaka za skeniranje

1. Kliknite na “Start” na ekranu računara.
2. Pronađite uslužni program za faks i skeniranje na listi standardnih Windows 10 alata i pokrenite ga. U Windowsima 7 i 8, trebali biste potražiti potreban uslužni program tako što ćete otići na karticu menija „Start“ → „Kontrolna tabla“ → „Hardver i zvuk“ → „Uređaji i štampači“. Zatim biste trebali aktivirati prečicu za povezani MFP/skener i pokrenuti čarobnjaka „Skeniraj dokument ili sliku“.
3. U prozoru čarobnjaka koji se otvori potrebno je konfigurirati parametre rada: crno-bijelo, skeniranje u boji, svjetlinu, rezoluciju, putanju za spremanje rezultata itd. Ovdje u pregledu možete vidjeti kako će izgledati skenirani dokument.
4. Aktivirajte proces klikom na dugme „Skeniraj“, a po završetku skeniranja rezultat sačuvajte u memoriji računara (dugme „Sačuvaj“).

Korištenje softvera za skeniranje treće strane

Softver za skeniranje treće strane zanimljiv je korisnicima proširenje funkcionalnosti: prepoznavanje teksta, konverzija iz jednog formata u drugi, mogućnost slanja elektronske slike poštom, faksom itd. Upotreba bilo koje takve aplikacije podrazumijeva činjenicu da je ona instalirana na računaru. Da biste pokrenuli program, koristite prečicu koja se nalazi na radnoj površini ili u meniju Start.

Prije nego počnete koristiti softver treće strane, preporučuje se da pročitate korisnički priručnik.

Nakon pokretanja, potrebna su podešavanja u prozoru programa koji se otvara, nakon čega možete započeti skeniranje i koristiti druge funkcije.

Skeniranje pomoću Paint-a

Program Paint je uključen u standardni set Windows alata. Ova aplikacija je opremljena podrškom za skeniranje. Korisnik samo treba da koristi Start meni da pronađe aplikaciju na listi programa i pokrene je. U prozoru koji se otvori otvorite karticu "Datoteka", gdje odaberite podmeni “Sa skenera ili kamere”. Nakon toga odaberite postavke potrebne za proces skeniranja, a također odredite format datoteke za spremanje slike. Proces digitalizacije se pokreće pritiskom na odgovarajuće dugme.

Postoji mnogo načina za dobijanje elektronske slike štampanog dokumenta ili fotografija. Korisnik ima pravo izabrati opciju koja najbolje odgovara njegovim potrebama.

Opcije skeniranja u tekstualnom ili foto načinu

Unatoč činjenici da su upravljački programi svih proizvođača različiti i nemaju jednu univerzalnu shemu, postoji niz osnovnih postavki koje su prisutne na svim uređajima bez izuzetka.

Prva stvar koju treba spomenuti je ovo je DPI. Kada radite sa tekstom, ova stavka ne bi trebalo da ima vrednost ispod 300 (isto sa štampača ili MFP-a). Što je veći, to će slika biti tačnija. Uz visoku vrijednost DPI, skeniranje će trajati malo duže, ali je vjerojatnije da će tekst biti čitljiv i nećete morati pribjegavati prepoznavanju. Optimalna vrijednost je 300-400 DPI.

Druga stvar na koju treba obratiti pažnju je zasićenost boja(kromatičnost). Ovdje postoje samo tri opcije: opcija skeniranja crno-bijelog teksta, sive i boje (časopisi, dokumenti, posteri itd.). Što je boja veća, skeniranje će trajati duže.

U foto modu najvažnije je izbjeći zamućenje slike, a također paziti da sve ivice leže ravno na površini. Boja i ton se postavljaju u opcijama podešavanja u režimu pregleda pre nego što započnete proces skeniranja sa štampača.

Treba napomenuti da za digitalizaciju fotografija nije važan samo proces skeniranja, već i proces naknadne obrade gotovog materijala pomoću specijaliziranih programa.

Prilikom skeniranja fotografija preporučljivo je koristiti maksimalne postavke jasnoće, to će svesti na minimum moguće netočnosti tokom samog procesa, iako će to trajati 10-15 sekundi duže.

Izrada fotokopije na štampaču

Jedan od najčešćih kancelarijskih zadataka je fotokopiranje dokumenata. Potrebno je da kopirate dokumenta (pasoš, vozačka dozvola itd.), važni papiri, knjige, bilješke. Naučiti kopirati je prilično jednostavno da biste to učinili, morate se pridržavati sljedećeg algoritma radnji.

1. Provjerite je li uređaj povezan na mrežu.
2. Provjerite upravljačke programe za štampač.
3. Provjerite stanje dokumenata na prljavštinu, bore, istrošenost i otiske prstiju.
4. Otvorite gornji poklopac uređaja.
5. Pažljivo stavite dokument tamo strana za kopiranje okrenuta prema dolje. Pazite da papir leži tačno duž oznaka na uređaju.
6. Pritisnite dugme “start” (na štampaču i kopir aparatu) ili “copy”, ako je MFP, a zatim “start”. Uzmite gotove kopije iz prijemnog ležišta, uklonite izvor iz pregrade za skeniranje.

Važno: broj kopija se hardverski podešava pomoću dugmadi (najčešće u obliku strelica).

Štampač takođe ima niz dodatnih funkcija. Na primjer, možete napraviti nekoliko kopija stranica, stavljajući ih na jedan list papira. Kako to učiniti fotokopija pasoša na jednoj stranici Najlakši način da saznate je iz sljedećeg videa:

Šta učiniti ako uređaj ne skenira

Nema mnogo razloga zašto se to dešava.

1. Program ne reaguje. Ovdje je sve jednostavno, ponovo pokrenite uređaj i pričekajte da se sistem pokrene. Ako se zadatak ponovi, isključite ga na najmanje 60 sekundi, a zatim ga uključite.
2. Greška. Ako postoji greška u radu vašeg skenera, trebali biste je otkloniti tako što ćete prvo naučiti njegov kod. Da biste saznali šifru greške, potrebno je provesti dijagnostiku, koja se provodi različito za svaki model. Važno je zapamtiti da skener može raditi u servisnom režimu, međutim, takav MFP neće moći skenirati i fotokserizirati, barem dok se greška ne riješi. Za skenere marke Canon, da biste aktivirali ovaj način rada, morate pet puta pritisnuti dugme za resetovanje.
   
   
3. Vaš uređaj je trenutno obavlja drugi dodijeljeni zadatak. MFP možda čeka kopiju na čekanju za štampanje baš kada trebate nešto da skenirate. Da biste to učinili, jednostavno dovršite trenutni zadatak i započnite novi.
   
   
   
4. Srušio se upravljački program skenera. Ako gore navedene metode ne pomognu, pokušajte ponovo instalirati drajver skenera, to može biti problem.
   
5. Problem sa povezivanjem kabla. Isključite računar i skener, a zatim ga ponovo uključite, ovo može rešiti problem u nekim slučajevima.
   
   
6. Možda, Opšti upravljački program uređaja je oštećen(i štampač i skener). U tom slučaju trebate ponovo instalirati sav softver. Najlakši način da ga pronađete je na web stranici proizvođača.
7. Resetovanje postavki. Ako ništa od gore navedenog ne pomogne, možete pokušati oživjeti uređaj vraćanjem postavki na tvorničke postavke. To se radi u OS meniju, klikom na odgovarajuću stavku „resetovanje postavki“ ili pomoću hardvera (pogledajte uputstva).
   

Pre nego što odnesete uređaj na servis, pokušajte da ga povežete sa drugim računarom, instalirate drajvere i nešto skenirate. Ako to ne uspije, onda kvar može biti ozbiljan i teško ga je popraviti improviziranim sredstvima.

Tehnike za rad sa skenerima i MFP uređajima

Važno je zapamtiti da skener košta, i to ne malo, pa da bi vam služio što duže morate se pridržavati nekih pravila. Gdje početi? Budite što je moguće pažljiviji kada radite sa staklenim premazom - ovo je najosjetljiviji element skenera. Ako na njemu ima ogrebotina, ogrebotina i prljavštine, to će sigurno utjecati na kvalitetu digitaliziranog materijala. Povremeno obrišite staklo od prašine mekim materijalom (na primjer, sintetički antilop).

1. Kad god želite da skenirate dokument, provjerite je li komad papira čist i bez prljavštine i prašine. Ni pod kojim okolnostima ne smijete skenirati prljave predmete ili koristiti abrazivne materijale.
2. Čak i ako vaš uređaj ne skenira, nemojte žuriti da sami riješite problem.
3. Nemojte pritiskati ili pritiskati staklenu površinu.
4. Nikada ne pokušavajte čistiti staklo prahom ili puno vlage, prvo može izgrebati površinu, a drugo može navlažiti električnu energiju.

Najbolje je unaprijed pripremiti dokument za skeniranje. Na primjer, ako dokument nije sačuvan u vrlo dobrom stanju, tada će pri visokoj rezoluciji na njemu biti vidljivi svi nedostaci. Istražiti status dokumenta prije postavljanja potrebne rezolucije. Također pazite da na komadu papira nema komada ljepljive trake ili drugih materijala za pričvršćivanje (klamanja, itd.). Ako na papiru postoje očigledni otisci prstiju, najbolje ih je ukloniti gumicom ili flanelskom krpom.

Naučiti kompetentno koristiti sve mogućnosti skeniranja i fotokopiranja nije tako teško, samo trebate pokazati upornost i strpljenje, a onda će vas bilo koja tehnika poslušati. Ako niste sigurni, možda bi bilo najbolje da se u početku pridržavate jednostavnih uputa dok se ne osjećate ugodno da sami koristite skener i fotokopirajte.

Uvod

Često imamo hitnu potrebu da napravimo fotokopiju papirnog dokumenta. Često možete koristiti usluge fotokopirnih mašina. Obično se nalaze na mjestima gdje ljudi osjećaju potrebu da kopiraju dokumente – na primjer, centri za javne usluge.

U takvim scenarijima, postupak kopiranja je prilično jednostavan: platio i primio kopiju.
Ali šta da radite kada ste u kancelariji i morate sami da napravite kopiju dokumenta?
Najgore je kada vas kolega ili šef zamoli da napravite kopiju. Kako ne upasti u nevolju i ne sjediti u lokvi ispred svog šefa?

Instrukcije

1. Smiri se. Ne paničite. Svaki drugi kancelarijski službenik sjedi za štampačem svaki dan (vjerujte mi, ja sjedim pored njega). Dakle, nema ničeg sramotnog u činjenici da ne znate kako da kopirate svoj dokument;
2. Druga stvar koju treba uraditi je pronađite štampač. Ako ste obavili ovaj zadatak, slobodno prijeđite na tačku broj 3. Ako niste, čitajte dalje. Možete odrediti gdje se štampač nalazi koristeći frazu: „Hej ljudi! Gdje ti je štampač? Ako već dugo radite u kompaniji, koristite “sa nama” umjesto “sa vama”;
3. Recimo da ste pronašli štampač. Sledeće nam treba vizuelno pregledati. Morate obratiti pažnju na dvije stvari: ima li papira u njemu (to je odmah očigledno), jer bez njega ništa neće raditi i da li je uključen. Važna tačka! Ako poklopac štampača nije ravan, možda nema funkciju kopiranja dokumenta. Može samo da štampa datoteke sa računara, a nema funkcije kopir mašine ili skenera;
4. Sledeće vam treba otvorite štampač. Rezultat koji treba postići je podignuti poklopac, sa golom staklenom površinom. Poklopac štampača se otvara ručno primjenom sile na njega, povlačeći ga rukama prema gore. Najlakši način je pronaći neku vrstu zareza i povući ga. Poklopac bi se trebao lako otvoriti. Ako se otvara s poteškoćama, a umjesto stakla ispred vas je nerazumljiv pretinac, zatvorite poklopac i pokušajte potražiti druga udubljenja;
5. Nakon što se poklopac podigne, pažljivo stavite dokument licem nadole na staklo i zatvorite poklopac;
6. Sada dolazi teži dio. Treba pronađite dugme odgovoran za kopiranje fajlova i kliknite na njega. Obično je zelene boje sa dvije skicirane ikone dokumenta. Često se ovo dugme izdvaja od ostalih. Jedina uočljiva stvar je dugme za uključivanje. U pravilu, štampač ne treba posebno uključivati, ali možete odmah pritisnuti dugme za kopiranje. On će se sam uključiti, baš kao što se TV uključuje pritiskom na dugme za odabir kanala. Nakon pritiska na dugme, važno je da dobijete povratnu informaciju od štampača: trebalo bi da ispušta neke zvukove. To će značiti da se uključuje i radi na vašem zadatku. Ako nema reakcije, ponovo pritisnite dugme za kopiranje. Ako štampač ima ekran, pogledajte ga i uverite se da je štampač uključen;
7. Sve si uradio kako treba. Sada će vam štampač dati fotokopiju ili nešto nije u redu sa samim štampačem. Ovo nije tvoja krivica. Slobodno zatražite pomoć od osobe odgovorne za štampač u vašoj organizaciji. Pusti ga da shvati problem. Ponekad je dovoljno samo kontaktirati iskusnijeg zaposlenika. Lako je shvatiti - nalazi se najbliže štampaču.

To je sve. U narednim epizodama pričaćemo o štampanju dokumenata i njihovom skeniranju.
Ovaj članak vam daje svako pravo da u svoj životopis s ponosom uključite vještinu “Vlastita uredska oprema”.

Koji zahtjevi za pripremu kopija dokumenata se moraju poštovati da bi se oni sačuvali? pravnu snagu.

Iz članka ćete naučiti:

Zašto su vam možda potrebne kopije dokumenata

Zaposleni ima pravo da se obrati na svoje radno mesto sa zahtevom da mu se dostave potvrde i kopije dokumenata u vezi sa njegovim radna aktivnost. Ova vrsta kadrovske dokumentacije ne odnosi se na tajne podatke. Dakle, za svaki dokument koji je na ovaj ili onaj način vezan za obavljanje radnih obaveza ovaj zaposlenik, koncept službenog ili poslovna tajna ne primjenjuje. To potvrđuju odredbe Zakon o radu Ruske Federacije. IN dopis broj PG/9518-6-1 od 20. decembra 2012. godine, stručnjaci Rostruda izražavaju slično mišljenje.

Postoji nekoliko tipova kopije dokumenata:

• kopija- dokument koji je sadržajno (iu nekim slučajevima i dizajnom) potpuno identičan originalu;
• ekstrakt- kopiju samo onog dijela dokumenta koji se direktno odnosi na autora zahtjeva. Izdaje se kada je potrebno isključiti podatke o ličnim podacima drugih zaposlenih, kao i druge informacije klasifikovane kao vlasničke ili poverljive;
• duplikat- sastavljen je na istom obrascu kao i originalni dokument, ima odgovarajuću oznaku (“Duplikat”) i ima isti pravni značaj kao originalni dokument;
• kopija od kopije- ova vrsta se izrađuje u slučaju kada je original nepovratno izgubljen, a kopija ostaje.

Zaposleni mogu zahtijevati kopije dokumenata koje traže, na primjer, za prezentaciju kreditna institucija, V pravosuđe, Penzioni fond, preduzeće u kojem rade na pola radnog vremena, u ambasadu po vizu, kao i druga odjeljenja.

Saznajte više o tome kako se obrađuju zahtjevi za kopije dokumenata i arhivskih referenci .

Kako zatražiti kopije dokumenata

U skladu sa članom 89. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik mora formalizirati svoj zahtjev za dostavu dokumenata ili njihovih kopija u pisanoj formi. Aplikacija se može upisati slobodnoj formi.

Postoje posebni zahtjevi za sadržaj aplikacije. Kada tražite kopije dokumenata, morate navesti:

1. naziv preduzeća (potpuno) kome je prijava poslata;
2. sadržaj i svrha zahtjeva;
3. podaci o pasošu podnosioca zahtjeva - njegovo puno prezime, ime i prezime (uključujući djevojačko prezime), poštanska adresa, Kontakt telefoni;
4. datum zahtjeva i lični potpis podnosioca zahtjeva sa prepisom.

Napominjemo: zaposleni nije dužan naznačiti u koje svrhe su mu potrebne kopije dokumenata.

Kada i kako se izdaju kopije dokumenata?

Poslodavac mora obavezno odgovoriti na zahtjev zaposlenog, čak i ako je već ne radi u kompaniji. U roku od tri radna dana nakon prijema pismeni zahtjev, zaposleni mora dobiti kopije dokumenata koje traži. Istovremeno, sve neophodno za zaposlenog poslodavac je dužan da bez naknade priprema i izdaje potvrde i kopije dokumenata, kako proizilazi iz odredbi Zakon o radu Ruske Federacije.

Kopije dokumenata se mogu dobiti i poštom. Da bi to učinio, zaposlenik prilikom pisanja zahtjeva za izdavanje kopija dokumenata mora naznačiti da se dokumenti navedeni u zahtjevu moraju poslati na adresu koju je on naveo poslati poštom.

Kako napraviti kopije dokumenata

Kopija dokumenta moraju biti oblikovane na takav način da se original može jasno identificirati. Stoga reproducira ne samo informacije sadržane u originalu, već i vanjske znakove njegovog dizajna. Za izradu kopija, u pravilu se koriste sljedeće: tehnička sredstva poput skenera ili fotokopir aparata.

U ovom slučaju, kopije dokumenata moraju po svom pravnom značaju biti slične izvornim dokumentima. Stoga se postavljaju posebni zahtjevi za kopije dokumenata, čije poštovanje potvrđuje pravnu snagu fotokopije ili elektronske slike originala.

Da bi se kopija smatrala pravno značajnim dokumentom, mora biti ovjerena na propisan način. Da biste to učinili, na kopiji dokumenta morate popuniti sljedeće obavezne podatke:

1. natpis ovjere „Tačno” („Kopija je istinita”);
2. naziv posla odgovorna osoba ko je ovjerio kopiju;
3. njegov lični potpis;
4. dešifrovanje potpisa (inicijal, prezime);
5. datum certifikacije.

U skladu sa zahtjevima za pripremu kopija dokumenata uspostavljena tačka 3.26 GOST R 6.30-2003, potpis odgovornog lica koje je potpisalo kopiju takođe mora biti overen posebnim pečatom preduzeća namenjenog za overu kopija. Obično se u tu svrhu koristi pečat odjela za ljudske resurse.

Kako napraviti kopije dokumenata za slanje elektronskim putem

Korištenje tehnologije kopiranja omogućava vam ne samo da napravite tačnu kopiju bilo kojeg dokumenta, već i da izvršite bilo kakve ispravke na njemu. Na primjer, potpis može biti ugrađen u sliku dokumenta, tako da samo skupo forenzičko ispitivanje rukopisa kopije dokumenta može otkriti falsifikat. To se može izbjeći ovjeravanjem kopija dokumenata izrađenih elektronskim putem posebno izdatih pojedinačnih elektronskih potpisa.

U slučaju da je potrebno izraditi i poslati kopije dokumenata putem e-mail, moraju biti certificirani jednostavni elektronski potpis poslodavac.

Štaviše, ovaj format za davanje kopija dokumenata dozvoljen je samo uz saglasnost obje strane - i podnosioca zahtjeva i poslodavca (članovi 6., 9. Zakona od 6. aprila 2011. br. 63-FZ). Uzimajući to u obzir, poslodavac nije u obavezi, ali može izdati kopiju dokumenta u elektronskom obliku, ovjeravajući to svojim elektronskim potpisom.

Da li je moguće odbiti da se zaposleniku daju kopije dokumenata?

Poslodavac nema pravo zanemariti zahtjev ili odbiti zaposlenog da pruži informacije o svojim radnim aktivnostima.

Ali može doći do situacije kada tražene kopije dokumenata sadrže lične podatke drugih zaposlenih ili je nemoguće dati informacije u traženom formatu. U tom slučaju, informacije treba dati na u obliku sertifikata ili ekstrakti iz traženog dokumenta. Zakonitost ovakvog pristupa potvrđena je tokom sudskog postupka.

Postoje situacije kada je zaposlenik koji je na godišnjem odmoru sa naknadnim otpuštanje i nakon što je već primio punu uplatu, šalje zahtjev preduzeću za kopije dokumenata koji su mu već izdati, na primjer, radna knjižica. U skladu sa radnim zakonodavstvom, ovaj dokument mora dobiti posljednjeg radnog dana prije godišnjeg odmora. Gde radni odnosi između zaposlenika i poslodavca još uvijek traju i završavaju tek posljednjeg dana godišnjeg odmora zaposlenika.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac može izdati kopije samo onih dokumenata koji su u njegovom čuvanju. U ovom slučaju, historija zapošljavanja su već u rukama zaposlenog i poslodavac to može prihvatiti od njega samo u slučaju ponovnog zaposlenja ( Art. 65 Zakona o radu Ruske Federacije). Ispada da poslodavac ima formalno pravo da odbije zaposlenog, iako je sa njim i dalje u radnom odnosu.

Stoga će zaposlenik morati sastaviti i ovjeriti kopije dokumenata ili napraviti jednostavnu kopiju i, ako je potrebno, predočiti je istovremeno s originalom.

Štampač možete vidjeti u gotovo svakom domu. Ovaj uređaj je postao sastavni dio naših života. Svakog dana čovjek treba da odštampa zadatak, fotokopira dokumente na štampaču itd.

Danas na tržištu postoji mnogo uređaja nove generacije pod nazivom MFP. Oni ne samo da ubrzavaju rad, već i štede prostor i novac. Kako skenirati fotografiju na računar?

Ranije, prije pojave ovih uređaja, ljudi su morali kupiti nekoliko uređaja kako bi zasebno obavljali funkcije fotokopirnog uređaja, skeniranja i ispisa. Ovo je oduzelo dosta vremena. Sada možemo slobodno i u kratkom roku, sa jednog uređaja, fotokopirati ili fotokopirati dokument.

Gdje mogu kupiti MFP?

MFP uređaji se mogu kupiti u specijalnim prodavnicama specijalizovanim za tehnologiju, kao što su Eldorado, M.Video itd. Ili u online trgovinama, na primjer Ozon.

Spisak modela štampača-skenera:

• Sharp
• Samsung
• Ricoh
• Panasonic
• Kyocera
• Xerox
• Epson
• Canon
• brate

Od predstavljenih proizvođača, MFP proizvodi modele različitih cjenovnih kategorija. Proizvodi srednje i visoke klase imaju dovoljnu listu karakteristika.

Da biste to učinili, morate pogledati tijelo uređaja. Ako je gornji poklopac opremljen posebnim staklom, onda je ovaj uređaj MFP. Ako je opremljen samo sa ležištem za papir, obično je to štampač.

Naučite da sami koristite skener

Šta je skeniranje, a šta kopija?

Skeniranje (skeniranje) je proces koji pretvara papirne dokumente u elektronski oblik.

Skeniranje, fotokopiranje, štampanje - sve to ubrzava rad u kancelariji i još mnogo toga.

Kako koristiti skener?

2 opcije za skeniranje dokumenta na računar:

1. Editable
2. Nije moguće uređivati

Dokument koji se može uređivati ​​- skeniranje dokumenta se učitava preko prepoznavača (poseban softver)

Dokument koji se ne može uređivati ​​je skeniranje dokumenta koje pretvara bilo koji tekstualni dokument u sliku koja se ne može uređivati.

Priprema za rad

Priprema počinje sa skenerom:

• Provjerite vezu između skenera i računara.

• Uključite uređaj i pritisnite dugme za napajanje
• Nakon uključivanja, umetnite disk (fleš disk) za instaliranje drajvera. Takvi programi često dolaze u paketu sa štampačem.

• Ako iz nekog razloga disk nije uključen u komplet, trebate otići na web-mjesto proizvođača i preuzeti upravljačke programe sa stranice.

Nakon instaliranja drajvera, odlučite koji softver radit ćeš. Biće nemoguće skenirati dokumente bez programa za skeniranje.

Popularni programi:

• Adobe
• XnView
• VueScan

Da biste provjerili mogućnosti skenera u sučelju bilo kojeg od gore navedenih programa, kliknite - "Datoteka" - "Uvezi".

U posljednjoj grani trebali biste vidjeti naziv uređaja, tada radi ispravno.

Scanner

Kako skenirati na računar preko Windows čarobnjaka za štampač - MFP.

• Podignite poklopac
• Ako ima stranih tijela, obrišite staklo skenera
• Postavite list teksta ili fotografije licem nadole
• Zatvorite poklopac skenera
• Otvorite karticu u sistemu "Start" i uzastopno otvorite: "Kontrolna tabla" - "Hardver i zvuk" - "
• Kliknite desnim tasterom miša na prečicu sa imenom vašeg MFP-a
• "Pokreni skeniranje"
• Opcije: “Pregled” - “Skeniraj”
• Skenirani dokument će se pojaviti u iskačućem prozoru
• „Sačuvaj“ ili, ako je potrebno, pošaljite datoteku na štampanje.

Kako skenirati dokument na računar sa štampača pomoću specijalnog softvera.

• Nakon instalacije podataka uređaja, otvorite listu programa
• Otvorite ikonu štampača
• "Skeniraj"
• Odaberite format: crno-bijelo/u boji
• Odaberite rezoluciju
• Odredite folder za spremanje datoteke
• “Pregled” - “Skeniraj” - “Sačuvaj”

Evo kako da skenirate dokument na računar sa štampača.

Kako napraviti kopiju pasoša

• Upute kako napraviti kopiju pasoša
• NAPOMENA! Uklonite sve strane predmete (klamerice, naljepnice, poklopce, itd.)
• “Postavke” - “Opcije” - “Nijanse sive” - “Rezolucija”
• Stavite dokument (pasoš) bliže ivici, pomerajući se 3-5 cm od ivice
• Čvrsto zatvorite poklopac
• "štampaj"
• Pomoću okvira odaberite željeno područje, ostavite prazna polja izvan ograničenja, možete skenirati dokumente
• Odaberite željeni format za spremanje dokumenta na računar.

za zvanični format podataka –tif/bmp)

Kako skenirati dokumente, fotografije i slike

• Provjerite ima li mrlja na fotografiji, kao i stranih tijela
• Postavite fotografiju licem nadole
• Koristite program za skeniranje (na primjer scanitto pro)
• Odredite vrstu skeniranja u ovom softveru (crno-bijelo/u boji)
• Postavite format na "Fotografija"
• Postavite rezoluciju na maksimum
• NEMOJTE mijenjati postavke tokom procesa niti podići poklopac!
• Skenirajte dokumente i slike sa "Save" štampačem
• Odaberite folder za spremanje fotografija
• Vrlo jednostavan dijagram: kako napraviti skeniranje dokumenta, fotografije i slika

1. Ako MFP aplikacija ne pohrani potrebne skenirane informacije, pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + S"
2. Odaberite fasciklu u koju ćete staviti skenirani dokument
3. Preporučljivo je instalirati programe koji vam mogu lako pomoći da automatski pohranite skenirane snimke (na primjer, Adobe Reader, DJVU Reaser")
4. Ako se nakon skeniranja pokaže da datoteka ima crna polja, odrežite ih u uređivaču.
5. Standardna rezolucija fotografije: 150 dpi
6. Dozvola za posebne sertifikate – 300
7. jpg ima nižu rezoluciju od tif/bmp

optimizirati parametre slike, promijeniti rezoluciju (što je veća, veća je konačna veličina datoteke)

Jednostavan savjet će vam pomoći da shvatite kako koristiti skener.

Kako skenirati HP štampačem?

HP - gotovo svaka osoba može pronaći opremu ove marke. Jednostavan za korištenje, jednostavna podešavanja, praktična funkcionalnost. Pređimo na mini-instrukcije o tome kako skenirati na HP štampaču.

Metoda 1: Programirajte iz HP paketa

• Povežite štampač putem WI-FI ili USB kabla.
• Otvorite gornji poklopac
• Postavite dokument licem nadole
• Idite na program “HP Deskjet” (“ScanJet”).
• Ako alat nije pronađen, ponovo ga instalirajte ili ga preuzmite putem diska koji je obezbedila kompanija.
• “Skeniraj” (postavke možete ostaviti kao standardne)
• "Sačuvaj"

Jednostavni koraci za odgovor na pitanje: Kako skenirati na HP štampaču.

Metoda 2: Kako skenirati pomoću HP štampača - Dugme na skeneru

• Ponovite sve gore navedene tačke.
• Pronađite dugme „Skeniraj“ ili „Skeniraj“ na ploči štampača
• "Sačuvaj"

(Možete koristiti analoge programa ako se izgubi licencni disk).

Kako proces fotokopiranja funkcionira na štampaču?

Fotokopiranje je tačna reprodukcija informacija (kopiranje) i izrada duplikata na papiru.

Kako napraviti fotokopiju dokumenata?

1. Trebat će vam MFP
2. Papir
3. Punjenje multifunkcionalnog štampača

• Umetnite papir u ulazno ležište
• Očistite staklo ako je potrebno
• Postavite dokument licem nadole
• Poravnajte s rubom vodilica (linije oko stakla)
• Zatvorite poklopac uređaja za kopiranje/pisač
• Izaberite boju štampanja sa kontrolne table
• Ako vam je potrebno više kopija istog dokumenta, kliknite na dugme Start nekoliko puta.
• (Odjednom, ovisno o uređaju, možete napraviti od 1 do 20 kopija odjednom.)
• Da biste promijenili veličinu papira, pritisnite dugme „papir“.

Šta učiniti ako uređaj ne skenira?

1. "počni"
2. "Kontrolna tabla"
3. „Administracija
4. "Menadžer uređaja"
5. Pronađite naziv skenera
6. "Uređaji za obradu slike"
7. Kliknite na + - tako ćete pronaći naziv modela
8. preuzmite drajver za skeniranje.
9. Ako je sve u redu, ali skeniranje ne radi, preuzmite ili prenesite program za svoj MFP.

Također morate provjeriti radno stanje uređaja, i to:

• Jedinica za napajanje (žica)
• Vidljivo oštećenje
• Mrežni napon
• Uzemljenje električnih instalacija
• Vratite i provjerite postavke

Tehnike rada MFP-a

• Usklađenost s temperaturom
• Održavanje vlažnosti vazduha
• Pratite nivoe mastila
• Redovna njega
• Praćenje stanja glave štampača uređaja za čitanje