1c izdati potvrdu o bolovanju. Kako unijeti podatke o zaradi od prethodnih poslodavaca

Registracija bolovanja u 1C računovodstvu 8.3 (izdanje 3.0)

Konačno, trojka je narasla do tačke u kojoj sa sigurnošću preporučujem svim računovođama obračunavanje privremene invalidnine (bolovanje) nije na staromodan način ( zasebna vrsta razgraničenja), ali posebno kreirane za ove svrhe dokument "bolovanje".

Ovo vam omogućava da automatizirate obračun prosječne zarade za daljnje odmore i bolovanje, a također na neki način približava 1C: Accounting 8.3 1C plaći i osoblju. Ali prvo stvari.

Ovdje za sada postoje samo obračuni plaća za protekle periode. Kreirajmo dokument "Bolovanje":

Popunimo dokument u skladu sa slikom ispod:

Popunili smo mjesec (bolovanje se obračunava u januaru), odabrali radnika, naveli uzrok nesposobnosti (bolesti), naveli period bolovanja i procenat isplate po osnovu radnog staža zaposlenog.

Program nas je apsolutno tačno izračunao prosječne zarade i iznos bolovanja, a ovaj iznos podijelio na teret poslodavca i na teret Fonda socijalnog osiguranja. Odlično!

Idemo u obračun prosječne zarade (dugme "Promijeni" pored izračunate prosječne zarade). Otvara se prozor za unos podataka za izračunavanje prosječne zarade:

Prikazuje prihode zaposlenog za prethodne 2 godine i obračunate prosječne zarade.

Kliknimo na upitnik pored iznosa prosječne zarade da bismo detaljnije vidjeli samu kalkulaciju. Kao što vidite, program čak uspoređuje prosječnu zaradu sa minimalnom plaćom:

Zatvorimo prozor za unos podataka za obračun prosječne zarade pomoću dugmeta "OK" i vratimo se na otvoreni dokument "Bolovanje". Pronađite i kliknite na dugme "Izračunaj prosečnu zaradu":

Videćemo potvrdu u kojoj se izračunava prosečna plata zaposlenog:

Na kraju, pokrenimo dokument „Bolovanje“ pomoću dugmeta „Objavi i zatvori“ i vidimo da je obračunao bolovanje, ali nije obračunao porez na dohodak.

Sve je tačno. Porez na dohodak fizičkih lica će biti obračunat u konačnom platnom spisku, koji ćemo sačiniti na kraju i koji će uključivati ​​bolovanje koje smo obračunali.

Napravite platni spisak za januar i kliknite na dugme “Popuni”:

Vidimo da se prilikom obračuna odrađenih dana i sati uzima u obzir period bolovanja. Iznos bolovanja je uključen u obračune za ovaj mjesec. Na ovaj iznos (kao i na ukupnu platu) obračunava se porez na dohodak građana. Nevjerovatno!

Platni listić će izgledati ovako.

Ovo je od velikog značaja za pretplatnike i čitaoce naše stranice. U svojim pitanjima i prijedlozima u više navrata postavljaju pitanje obračuna i obračunavanja bolovanja u verziji programa 1C 8.2.

Okrenimo se razmatranju navedene teme na primjeru obračuna i obračunavanja bolovanja za zaposlenika nama već poznate demonstracijske kompanije Dobro LLC u konfiguraciji 1SBAccounting za Ukrajinu 8.2.

Prvo moramo provjeriti imenik „Planovi za vrste obračuna“ da vidimo da li sadrži vrstu obračuna koja odgovara bolovanju. Da biste to učinili, otvorite 1C u načinu 1:Enterprise i odaberite stavku glavnog izbornika „Operacije“, dugme „Planovi za vrste proračuna“. U prozoru koji se otvori odaberite "Osnovna obračunavanja organizacija".

Imenik koji se otvara sadrži, kao što se sjećamo, vrste obračuna organizacija. U ovom slučaju nas zanimaju elementi odgovorni za bolovanje. Zaista, postoje „liječnici za poduzetništvo“ i „liječnici za socijalno osiguranje“. Koristićemo prve, pa ćemo karticu ovog elementa otvoriti dvostrukim klikom na liniju.

U elementu „medicina za posao“ popunjavamo sve detalje kao što je prikazano na slici. Ovo popunjavanje je sasvim dovoljno za najopštiji slučaj nagomilavanja bolovanja.

Potrebno je popuniti i podatke na kartici “Općenito” i podatke na kartici “Osnova za obračun”.

Nakon što popunite podatke i provjerite njihovu tačnost, zatvorite karticu i imenik. Nakon toga otvorite dnevnik platnih dokumenata. Zatim kreirajte i popunite novi dokument, slično onome o čemu se raspravljalo u ili u .

Naravno, nakon obračuna plate, kao iu slučaju regresa za godišnji odmor, bolovanje nije automatski obračunano. Dodajmo ovaj prikaz ručno. Unosimo period bolovanja, vrstu obračuna, bazni period itd. Definitivno ćemo ispraviti promijenjeni bazni period nazad na vrijednosti koje odgovaraju mjesecu. Unesite iznos, na primjer, uzmimo 125 UAH.

Neophodno je uzastopno popunjavati i preračunavati podatke na preostalim obaveznim karticama („Doprinosi“, „Porez na dohodak“, „Doprinosi na plate“) za ovog zaposlenog, na isti način kao što su parametri izračunati na prvoj kartici. Da biste to učinili, morate odabrati karticu, odabrati zaposlenika ako se posao obavlja s platnim spiskom i kliknite na „Popuni“, zatim „Popuni po zaposleniku“, zatim „Izračunaj“ - „Izračunaj po zaposleniku“.

Nakon provjere ispravnosti izračunatih i popunjenih podataka, obavezno kreirajte transakcije na istoimenoj kartici.

Kliknite na “Write” i “OK” i objavite dokument. Obračun bolovanja i obračun pripadajućih doprinosa i poreza su sada završeni. Zatim morate izvršiti uplatu koristeći dokument “Plaća koja se isplaćuje” u kojem se navode relevantne vrste plaćanja.

Ako imate bilo kakvih poteškoća, mi ćemo svakako pomoći.

Ako imate pitanja o članku ili još uvijek postoje neriješeni problemi, o njima možete razgovarati na

Jesensko-zimska sezona, nažalost, ne donosi samo zlatno lišće, pahuljasti snijeg i novogodišnje raspoloženje, već i povećanje broja bolovanja zaposlenih. Kada zaposlenik poslodavcu dostavi potvrdu o nesposobnosti za rad, ista mora biti pravilno popunjena i uračunata u program. Govorit ćemo o tome kako to učiniti u 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 izdanje 3 u ovom članku.

Razmotrimo primjer obračuna privremene invalidnine za zaposlenog koji radi u organizaciji od 2010. godine. Radnik je otpušten sa rada od 05.12.2016. do 09.12.2016. Prosječne zarade se obračunavaju na osnovu zarada za prethodne dvije kalendarske godine. Zarada zaposlenog za 2014. iznosila je 660 hiljada rubalja, što je više od granične vrednosti (u 2014. granična vrednost je bila 624 hiljade rubalja), odnosno, za izračunavanje prosečne zarade, uzeta vrednost je 624 hiljade rubalja. U 2015. godini zarada je iznosila 660 hiljada rubalja, što je manje od maksimalne vrednosti od 670 hiljada rubalja, tako da ovu vrednost koristimo za obračun.
U programu odaberite stavku "Bolovanje" na kartici "Plaća" i kreirajte novi dokument pomoću dugmeta "Kreiraj".

U dokumentu morate navesti mjesec, datum dokumenta, broj lista i odabrati radnika koji je bio na bolovanju. Dokument se sastoji od tri kartice. Kartica “Main” specificira glavne uslove.

Ako je dato bolovanje nastavak prethodno datog uvjerenja o nesposobnosti za rad, morate označiti odgovarajući kvadratić.
Zatim morate navesti razlog invaliditeta i period otpuštanja s posla. U odjeljku „Obračunato“ izračunava se iznos dospjelih naknada. U nastavku su prikazani odbici koji se moraju uzeti u obzir prilikom plaćanja bolovanja. Prosečna zarada se izračunava automatski, podaci se po potrebi mogu korigovati klikom na dugme Ovde možete dodati podatke sa svog prethodnog radnog mesta i postaviti ih ručno obračunski period.

Neophodno je navesti planirani datum isplate naknada ovaj detalj je veoma važan za pravilno popunjavanje obrasca 6-NDFL. Ako je naknada stvarno isplaćena drugog dana, potrebno je da se vratite na obračunski dokument i ispravite datum.
Idite na karticu "Plaćanje". Ovdje su navedeni dodatni uslovi.

Staž zaposlenog se automatski obračunava i odražava u dokumentu kao link. U ovom slučaju, radni staž se računa od dana prijema i iznosi 6 godina i 10 mjeseci. Po osnovu radnog staža, biće dodijeljena naknada u iznosu od 80% prosječne zarade.
Posljednja kartica "Obračunati (detaljno)" prikazuje obračun naknada na teret poslodavca i na teret Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije.

Program vam omogućava da plaćate privremene invalidnine direktno iz dokumenta. To se može učiniti klikom na dugme „Plati“, a činjenica plaćanja će biti odmah registrovana.

Iz dokumenta je moguće generirati i sljedeće štampane obrasce: „Obračun prosječne zarade“ i „Obračun naknada za potvrdu o nesposobnosti za rad“. Da biste to uradili, koristite dugme "Štampaj".

Obračunati, obraditi i platiti bolovanje. Takođe ćemo razmotriti proceduru za usklađivanje pogrešno obračunatih iznosa.

Da bi se odrazila činjenica nesposobnosti za rad, program obezbjeđuje dokument „Bolovanje“. U bliskoj budućnosti planira se uvođenje elektronskih potvrda o bolovanju u 1C.

Da biste ga pronašli, potrebno je da odete na meni „Plata“, a zatim kliknete na link „Bolovanje“.

Otvoriće se prozor sa listom dokumenata. U ovom prozoru kliknite na dugme „Kreiraj“. Otvoriće se prozor novog dokumenta. Počnimo da ga popunjavamo. Obavezna polja su podvučena crvenom isprekidanom linijom. Prije svega, popunite "Organizacija" i odaberite "Zaposleni".

Nakon odabira zaposlenog, sistem provjerava navršenost radnog staža. U mom slučaju se pokazalo da je radni staž prazan. Program mi je dao upozorenje i ponudio link da ispravim situaciju.

Ustanovljavamo radni staž i nastavljamo sa popunjavanjem dokumenta. Ostala su nam nepopunjena dva obavezna polja: “Razlog invaliditeta” i “Oslobođenje od rada”. Iz liste biramo razlog, na primjer, „Bolest ili povreda“ i postavljamo period kada je zaposlenik otpušten s posla.

Odmah nakon što se popuni period odsustva, dokument će biti obračunat. Program za upravljanje plaćama i osobljem 1C je prema zadanim postavkama konfiguriran tako da se kalkulacije odvijaju automatski kada se popune ili promijene polja koja su značajna za obračun. Ponekad to nije baš zgodno (na slabim računarima može doći do značajnog kašnjenja). Stoga se ova funkcija može onemogućiti.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

To se može učiniti u postavkama programa. Idite na meni „Postavke“, kliknite na link „Obračun platnih spiskova“ i poništite potvrdni okvir „Automatski preračunaj dokumente prilikom njihovog uređivanja“:

Sada, kada uređujete bilo koji podatak koji utiče na izračun, dugme „Ponovo izračunaj“ (desno) će biti obojeno žuto, a za izračunavanje (ponovno izračunavanje) potrebno je da ga kliknete:

U dokumentu 1C ZUP podrazumevano se pretpostavlja da će se bolovanje isplaćivati ​​sa platom, ali možete odrediti nešto drugo: sa avansom ili u periodu međuotplate.

Ako je predviđeno, program pruža mogućnost oslobađanja stope za period odsutnosti zaposlenog. Ovo je moguće ako sistem održava tabelu osoblja.

Dakle, dokument je izračunat. Zeleni marker "Promijeni/Prikaži podatke" pored nekih polja omogućava vam da vidite koliki je iznos u tom polju, ili ga čak promijenite.

Idemo na karticu "Plaćanje".

Ovdje možete postaviti dodatne uslove koji će uticati na plaćanje bolovanja.

Na primjer, promijenite interval za dodjelu naknada (na primjer, dio bolovanja je bio na godišnjem odmoru), ograničite ili uklonite ograničenje naknada, promijenite postotak plaćanja (u početku se ovi indikatori postavljaju prilikom popunjavanja „Uzrok invaliditeta ” polje) itd.

Kartica „Obračuni“ odražava konačni rezultat obračuna dokumenta (iznos razgraničenja).

Usklađivanje perioda bolovanja u 1C ZUP

Moguće je da je dokument unesen u 1C ZUP 8.3 neblagovremeno ili pogrešno. Postoji potreba za prilagođavanjem.

Ako se pronađe greška u periodu kada mjesec još nije zatvoren, možete jednostavno napraviti potrebne izmjene u njoj, preračunati i ponovo objaviti.

Ako je mjesec u kojem je dokument kreiran već zatvoren, ne možete jednostavno prilagoditi dokument, jer će to dovesti do neslaganja između obračunskog i uplatnog iznosa. U ovom slučaju, na dnu dokumenta postoji veza „Ispravno“. Klikom na ovaj link dolazi se do kreiranja novog dokumenta, koji evidentira ispravke u tekućem (nezatvorenom) periodu, a originalni dokument se poništava.

Hajde da razmotrimo upute korak po korak o sprovođenju, obračunu i isplati naknade za bolovanje u 1C 8.3 ZUP 3.1.

Pretpostavimo da se zaposlenik kompanije Kron-C, Nijemac Eduardovich Baltser, razbolio. U slučaju da mu se bolovanje povlači iz mjeseca u mjesec, trebalo je prijaviti nedolazak iz nepoznatog razloga. To se radi tako da mu se sljedeći put kad bude odsutan, ništa ne pripisuje.

Ako se zaposleni vratio na posao, ali nije odmah dao bolovanje, moguće je izdati odsustvo iz nepoznatog razloga. Kada donese bolovanje, treba da počnete da ga reflektujete i obračunavate u programu.

Bolovanje možete unijeti u 1C:ZUP koristeći meni „Plata“.

Prije svega, u zaglavlju dokumenta navodimo da je ovo bolovanje za septembar 2017. za zaposlenika G. E. Baltzera, koji radi u organizaciji Kron-Ts.

Na kartici „Glavno“ je naznačen period bolesti. Recimo da je naša uposlenica oboljela od ove bolesti u periodu od 18. septembra do 28. septembra 2917. godine. U nastavku ćemo navesti razlog. Imajte na umu da iznos uplate može varirati ovisno o razlogu. U našem slučaju, to će biti uobičajena bolest, a naplaćeni iznos će direktno zavisiti od radnog staža i prosječne plate G. E. Baltsera.

Napominjemo da nas na gornjoj slici program obavještava da naš zaposlenik nema završeno radno iskustvo. Ovo je hitno potrebno ispraviti, jer u suprotnom proračuni mogu dovesti do greške. To se može učiniti klikom na odgovarajuću hipervezu.

Pred vama će se pojaviti prozor sa postavkama iskustva za ovaj zaposlenik. Napravite sva potrebna podešavanja i kliknite na dugme “OK”. U našem slučaju, Beltzer G.E. iskustvo je bilo 7 godina, 7 mjeseci i 24 dana. Ostaje samo da se izvrši bolovanje u 1C ZUP 8.3 i pređite na sljedeći korak.

Obračun bolovanja

Budući da je u našem slučaju izabrana uobičajena bolest, visina konačne uplate direktno zavisi od radnog staža i prosječne zarade. U nekim slučajevima potrebno je prilagoditi prosječnu zaradu.

Na primjer, zaposlenik odlazi na bolovanje nakon dužeg porodiljskog odsustva. U skladu sa aktuelno zakonodavstvo u takvim slučajevima, na zahtev zaposlenog, period obračuna se može odgoditi. Podrazumevano je postavljeno na prethodne dvije godine.

Za promjenu podataka o prosječnoj zaradi, kliknite na zelenu olovku desno od odgovarajućeg polja.

U prozoru koji se otvori ne možete samo promijeniti obračunski period, već i prilagoditi prihode za određene mjesece. Osim toga, ovaj obrazac vam daje mogućnost da dodate potvrdu sa vašeg prethodnog radnog mjesta.

Sam obračun naknade za bolovanje vrši se na kartici „Plaćanje“ dokumenta „Bolovanje“.

Naglašavamo da će se naknada isplaćivati ​​za cijelo vrijeme bolovanja od 18.09.-28.09.2017. Imajte na umu da se procenat plaćanja automatski postavlja na osnovu navedenog radnog staža. U slučajevima kada je staž osiguranja zaposlenog manje od 5 godina, procenat će biti 60. Od 5 do 8 godina – 80%, a preko 8 godina – 100%.

U našem slučaju, Baltzer G.E. iskustvo je bilo 7 godina, tako da će postotak plaćanja biti 80%. Da pojednostavimo primjer, nećemo uvoditi nikakva ograničenja ili pogodnosti.

Zbog činjenice da je bolovanje našeg radnika bilo 11 dana, automatski su se pojavila dva reda u tabeli tabele na kartici „Obračunati“. Prva 3 dana plaćaju se na teret poslodavca, odnosno naše organizacije. Svih preostalih 8 dana plaća Fond socijalnog osiguranja.

Između ostalog! U bliskoj budućnosti 1C ZUP će imati mogućnost primanja potvrda o bolovanju elektronskim putem.

Plaćanje bolovanja

Pređimo na obračun plata zaposlenika G.E. Balcera za septembar, čiji je dio bio na bolovanju. Sve podatke smo popunili automatski. Na slici ispod možete vidjeti da je radno vrijeme 9 dana manje od norme. Program je automatski oduzeo period bolesti minus slobodnih dana.

Vašu platu ćemo odmah isplatiti preko kase. Uključen je kao obračunati nadnica, a bolovanje je ušlo u program. Ukupno je bilo plaćeno 45.476,60 rubalja.

IN platni list za zaposlenika Baltzer G.E. za septembar 2017. godine, možete vidjeti tri reda u razgraničenju. Ovo odražava platu, iznos bolovanja koji se plaća na teret naše organizacije i na teret Fonda socijalnog osiguranja.