Kako potpisati dokument digitalnim potpisom. Kako sami napraviti elektronski digitalni potpis? Kako potpisati pdf digitalnim potpisom

Ključ vam omogućava da inicijalizirate vlasnika potpisa. Predstavlja se u obliku elektronskog dokumenta koji sadrži podatke o korisniku, kombinaciju tipki, kao i podatke o proizvođaču. Ključevi se koriste za podnošenje izvještaja, učešće u aukcijama i radnje registracije.

Ako je potrebno sertifikat digitalnog potpisa može se štampati na papiru bez gubitka snage.

U našem materijalu danas ćemo govoriti o tome kako ispravno ispisati certifikat. Bit će navedene sve suptilnosti ovog procesa, a bit će razmotrene karakteristike odabira papira.

Informacije sadržane u certifikatu digitalnog potpisa

Količina informacija sadržanih u elektronskom dokumentu je regulisana aktuelno zakonodavstvo. Tipični certifikat ključa pruža sljedeće informacije:

  • Elektronski registarski broj sertifikata.
  • Podaci o roku važenja EDS sertifikata.
  • Lični podaci vlasnika ključa.
  • Prijava vlasnika, kao i naziv ključa za potpis.
  • Informacije o organizaciji koja je proizvela ključ.
  • Informacije o korištenom kriptografskom programu.
  • Dodatne informacije koje vam omogućavaju da potvrdite svoj elektronski potpis.

Prilikom štampanja svi podaci o digitalnom potpisu se prenose na papir. Podaci o potpisu će stati na jedan A4 list. Nema potrebe da se pitate na kom papiru štampati sertifikat potpisa. Standardni listovi su sasvim prikladni za pripremu dokumenta.

Ne preporučuje se štampanje EDS sertifikata na papiru sa sjajnom površinom. Skeniraj ovaj dokument Biće teško registrirati se.

Kako odštampati sertifikat? Korak po korak instrukcije.

Štampanje sertifikata je prilično jednostavno; ne morate koristiti programe trećih strana. Sve što je potrebno je izvršiti sljedeće korake:

  • Otvaramo karticu poreznog obveznika (u programu 1C nalazi se u odjeljku "Suradnici" - "Porezni obveznici").
  • Sa liste organizacija koje nudi program odaberite potrebnu.
  • Idemo na karticu "Odgovorni pojedinci".
  • Kliknite na dugme obrazac za štampanje.

Nakon dovršetka gore opisanih koraka, program će generirati standardni obrazac certifikata i poslati ga na štampanje. Da biste izašli iz programa, kliknite na dugme "Izlaz".

Kao što vidite, štampanje sertifikata ne uključuje značajne komplikacije - sve je jednostavno i lako.

U veku informacione tehnologije papirna dokumentacija se zamjenjuje elektronski mediji informacije. Da bi im dali pravni značaj, potrebno ih je ovjeriti potpisom i pečatom. S tim u vezi, mnogi korisnici imaju pitanje kako sami napraviti elektronski pečat i potpis. Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate saznati šta je to elektronski digitalni potpis (EDS)?

Digitalni potpis je podatak o potpisniku priložen uz ostale podatke (dokument koji se potpisuje).

Postoje 2 vrste digitalnog potpisa: jednostavan i poboljšan. Ojačani se, pak, dijele na kvalifikovane i nekvalificirane.

Jednostavan digitalni potpis (SES) je potpis koji se sastoji od skupa znakova i lozinki. Upečatljiv primjer PEP-a je korištenje bankovne kartice. Prilikom registracije registruju se login i lozinka, a prilikom obavljanja radnji plaćanja prema pretplatniku registrovanom u bankarski sistem broj telefona dobit ćete kod koji morate unijeti za potvrdu uplate.

Nekvalifikovani elektronski potpis - podaci o pretplatniku, šifrovani pomoću kriptografskog pretvarača informacija, koji vam omogućava da pratite potpisnika, kao i sve promene u dokumentu nakon njegovog potpisa.

Kvalificirani digitalni potpis ima ista svojstva kao i nekvalifikovani potpis, ali njegov obavezni atribut je certifikat ključa za provjeru digitalnog potpisa.

Jednostavan i nekvalifikovan ES odgovara vizi na papirnom dokumentu, kvalifikovani ES je elektronski pečat i potpis.

Postoji nekoliko načina da napravite potpis na računaru i njime ovjerite dokument. Pogledajmo šta su tačno sledeće.

Kreiranje digitalnog potpisa u Wordu

Elektronski potpis besplatno kreiran u MS Office dokumentima. Pogledajmo primjer sa Word datotekom. Da biste certificirali dokument kreiran pomoću Word softvera, morate izvršiti sljedeće korake:

  1. Postavite kursor na mjesto gdje želite da dodate potpis.
  2. Idite na karticu „Umetanje“ i kliknite na dugme „Linija za potpis Microsoft Office“.
  1. U prozoru koji se otvori popunite potrebna polja.

  1. Potpis je spreman i izgleda ovako:

Takođe možete dodati potpis iz menija „Datoteka“. Da biste to učinili, otvorite dokument, kliknite na dugme “Datoteka”, “Informacije”, “Zaštita dokumenta” i odaberite funkciju “Dodaj digitalni potpis”.

Zatim popunite obrazac na isti način kao što je prikazano na sl. 2. Međutim, teško je provjeriti autentičnost potpisa generiranog korištenjem gore opisane metode. Stoga mnogi korisnici biraju relativno jeftin softver Karma.

Karma program za kreiranje digitalnih potpisa bez MS Office-a

Karma softver je kriptografski softverski proizvod koji su razvili ruski programeri, koji se može koristiti u različitim sistemima bilo kojeg nivoa:

  • za pravno značajne elektronsko upravljanje dokumentima(EDO);
  • za rad u 1C sistemu;
  • za poruke poslane e-poštom;
  • za upravljanje protokom dokumenata;
  • za potpisivanje datoteka koje je otvorio Windows Explorer, itd.

Posebnost sistema je mogućnost dodavanja grafičke slike potpisa i pečata (faksimila) dokumentu. Kada koristite ovu funkciju, papirna kopija se praktički ne razlikuje od originala.

Osim toga, pošiljalac može na dokument koji potpisuje priložiti naljepnicu, snimiti poruke, komentare ili upute namijenjene primaocu dokumenta. Istovremeno, softver ima intuitivno sučelje koje ne zahtijeva posebno znanje od prosječnog korisnika.

Međutim, potpis koji generiše program Karma nije prikladan za slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi ili za rad na portalu državnih usluga.

Kako kreirati elektronski potpis i registrirati certifikat online

To napraviti elektronski potpis na mreži za EDI kod Federalne poreske službe, pojedinac se mora registrovati na ličnom računu poreskog obveznika (LKN). Da biste dobili certifikat u LKN-u, idite na odjeljak „Profil“ i kliknite na dugme „Nabavite certifikat ključa za provjeru elektronskog potpisa“. Ovaj ključ vrijedi 1 godinu, nakon čega se ponovo traži certifikat. U LKN se generira elektronski potpis na mreži besplatno.

Ova funkcija je dostupna samo fizičkim licima, što ne uključuje samostalne preduzetnike, privatne notare i druge samozaposlene osobe. Osim toga, elektronski digitalni potpis koji je pojedinac primio u LKN za slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi nije pogodan za rad na portalu javnih usluga. Za obavljanje elektronskog protoka dokumenata putem web stranice državnih službi, građanin mora koristiti univerzalnu elektronsku karticu primljenu prije 2017. godine ili elektronski pasoš (ako je dostupan), te kupiti poseban uređaj za čitanje (čitač kartica).

Za organizaciju toka e-dokumenta sa fiskalnim organima i fondovima, kao i za rad na sajtovima namenjenim za učešće na tenderima u skladu sa zakonom od 18. jula 2011. br. akreditovani centar za sertifikaciju (CA).

PAŽNJA! Za rad na web stranici državnih nabavki, u skladu sa zakonom od 5. aprila 2013. br. 44-FZ, učesnici EDF-a trebaju dobiti certifikat ključa za verifikaciju EDS-a od teritorijalnog odjela Federalnog trezora (pismo Ministarstva ekonomskog razvoja Ruske Federacije od 26. oktobra 2016. br. D28i-2792).

Registracija sertifikata digitalnog potpisa

Za generiranje ključa, pretplatnik mora kontaktirati najbliži CA, imajući sa sobom kompletan paket dokumenata:

  1. pojedinci:
  • zahtjev za certifikat;
  • kopije pasoša, INN, SNILS osobe koja posjeduje sertifikat.
  1. Pravno lice:
  • dokumenti navedeni u klauzuli 1;
  • izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (USRIP);
  • nalog za imenovanje rukovodioca ili drugi dokument koji omogućava licu da djeluje u ime subjekta;
  • druga dokumenta koja zahteva CA.

Certifikat se obično snima na prenosivom mediju ili se izdaje na papiru.

PAŽNJA! Za različite operacije izdaju se različiti certifikati. Dakle, potvrda dobijena za slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi neće biti prikladna za rad na web stranici državnih nabavki pod 44-FZ ili na stranicama pod 223-FZ, i obrnuto.

Proces potpisivanja dokumenta elektronskim putem

Proces potpisivanja dokumenta jednostavnim digitalnim potpisom ne zahtijeva posebna znanja. Da biste to učinili, unesite svoju lozinku i potvrdite je.

Potpisivanje kvalifikovanim potpisom ima svoje karakteristike. Prije potpisivanja dokumenta morate instalirati softver CryptoPro ili drugi konvertor kriptografskih informacija i sam certifikat za verifikaciju EDS ključa.

Algoritam instalacije je razmotren korak po korak u materijalu "Kako instalirati certifikat digitalnog potpisa na računar?" .

Sledeće bi trebalo da podržiš potreban dokument. Algoritmi odobravanja variraju u zavisnosti od tipa datoteke, tipa uređivača ili softvera. Na primjer, za slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi ili fondovima, datoteka se učitava u poseban program, zatim se odabire odgovarajući certifikat i pritiska se dugme "Potpiši datoteku".

Rezultati

Da biste dokumentu dali pravni značaj, potreban vam je elektronski digitalni potpis - sada znate kako to učiniti sami besplatno. Način dobijanja elektronskog potpisa zavisi od vrste potpisa, pretplatnika i potreba za koje se izdaje.

Danas, kada gotovo sav tok dokumenata postaje bez papira, potpisivanje dokumenata uz pomoć je uobičajeno.

Na terenu javne nabavke elektronski potpis potpisati dostavljene prijave. Ovo kupcima daje garanciju da imaju posla sa stvarnim učesnicima. Takođe, ugovori koji se sklapaju kao rezultat državnih nabavki stupaju na snagu tek nakon odobrenja korišćenjem elektronskog digitalnog potpisa.

Digitalni potpis je također potreban u sljedećim situacijama:

  1. Izvještavanje regulatornim tijelima. Možete ga poslati u elektronskom formatu službe kao što su Federalna poreska služba, Rosstat, Penzijski fond i Fond socijalnog osiguranja. Ovo uvelike pojednostavljuje prijenos informacija i povećava preciznost: većina usluga nudi automatsku provjeru grešaka.
  2. Elektronsko upravljanje dokumentima (EDF). Jedna od najčešćih upotreba, jer ovako potpisano pismo odgovara papirnom pismu sa pečatom i vizom. Omogućava vam prelazak na tok dokumenata bez papira kako unutar kompanije tako i izvan nje.
  3. Državne službe. Građanin Ruske Federacije može podržati podnesene prijave odjelima putem portala državnih službi, učestvovati u javnim inicijativama, koristiti lični račun na web stranici Federalne porezne službe, čak i podnijeti zahtjev za kredit.
  4. fakture, ugovori, službena pisma, potpisan elektronski. Prema Zakonu o arbitražnom postupku Ruske Federacije, takav dokument je analogan papirnom s rukom pisanom vizom.

Koje vrste elektronskih potpisa postoje?

Elektronski potpis je “pečat” koji vam omogućava da identifikujete njegovog vlasnika, kao i da provjerite integritet potpisanog dokumenta. Odobrene su vrste digitalnih potpisa i postupak za njihovo izvršenje. Ustanovio je da postoje tri vrste potpisa:

  1. Jednostavno. Obično se koristi za potpisivanje pisama ili specifikacija, potvrđeno korištenjem lozinki, kodova i drugih sredstava, najčešće se koristi u korporativnim EDI sistemima.
  2. Pojačani. Dobiva se procesom kriptografske obrade informacija i korištenjem privatnog ključa. Omogućava vam da utvrdite ko je potpisao dokument, kao i činjenicu da su promjene napravljene nakon potpisivanja.
  3. Pojačani. Slično je nekvalifikovanom, ali za njegovo stvaranje i provjeru koriste se tehnologije kriptografske zaštite koje je certificirao FSB Ruske Federacije. Takve elektronske potpise izdaju samo akreditovani

Postoji nekoliko načina da ovjerite dokument. Pogledajmo najčešće.

Potpisujemo koristeći CryptoPRO CSP softverski paket

Kako elektronski potpisati Word dokument(MS Word)

1. Otvorite željeni fajl, kliknite na meni “Datoteka” - “Informacije” – “Dodaj elektronski potpis (CRYPTO-PRO)”.

2. Odaberite željeni elektronski potpis, dodajte komentar ako je potrebno i kliknite na “Potpiši”.

3. Ako nema grešaka, sistem prikazuje prozor sa uspješnim potpisivanjem.

Ako je instaliran CryptoPRO Office Signature dodatak

1. Otvorite željenu datoteku, odaberite “Datoteka”, zatim “Dodaj digitalni potpis”.

2. Slično prethodnoj opciji, odaberite željeni elektronski potpis, dodajte komentar, ako je potrebno, i kliknite na “Potpiši”.

3. Ako nema grešaka, sistem prikazuje poruku da je dokument uspješno potpisan.

Kako elektronski potpisati PDF dokument(Adobe Acrobat PDF)

1. Otvorite potrebnu PDF datoteku, kliknite na panel “Alati” i pogledajte oznaku “Certifikati”. Hajde da ga izaberemo.

2. Kliknite na “Primijeni digitalni potpis” i odaberite područje na datoteci gdje će se nalaziti oznaka potpisa.

4. Otvoriće se prozor sa preliminarni prikaz pečat. Ako je sve ispravno, kliknite na "Potpiši".

5. Sistem će izdati obavještenje o uspješnom potpisivanju. To je sve.

Potpisivanje sa softverskim paketom CryptoARM

Ovom metodom moguće je šifrirati sve savremene formate, kao i arhive.

Pa hajde da to shvatimo kako potpisati dokument sa digitalnim potpisom koristeći CryptoARM.

1. Otvorite program “CryptoARM” i odaberite prvu akciju – “Potpis”.

2. Pažljivo proučavamo uputstva ES Creation Mastera. Kliknite na “Dalje”.

3. Kliknite na “Select file”, idite na željenu datoteku, kliknite na nju i kliknite “Next”.

4. Odaberite datoteku za potpisivanje i kliknite na “Dalje”.

5. Vidimo prozor “Output Format”. Ako nema obaveznih zahtjeva, onda ostavljamo kodiranje kakvo jeste. Možete spremiti u ZIP formatu (za slanje e-poštom) ili odabrati lokaciju za spremanje konačnog rezultata. Kliknite na “Dalje”.

6. U “Parametri” možete odabrati svojstvo, dodati komentar, te odabrati priloženi elektronski potpis (prikačen izvornom fajlu) ili odvojen (sačuvan kao poseban fajl), kao i dodatne parametre po želji. Kada je sve spremno, kliknite na “Dalje”.

7. Sada morate odabrati certifikat da biste to učinili, kliknite na “Odaberi”, naznačite potreban certifikat i kliknite na “Dalje”.

8. U sljedećoj fazi vidimo završni prozor sa kratak opis podaci. Ako sljedeći put datoteke budu potpisane istim redoslijedom, možete sačuvati profil. Kliknite na “Završi”.

9. Ako nema grešaka, sistem će prikazati poruku koja označava uspješno potpisivanje.

Instalirano Savezni zakon od 04.06.2011. br. 63. Od stupanja na snagu pomenutog zakona, pa do danas, digitalni potpisi su dobili dosta široku upotrebu. U ovom članku ćemo vam reći kako potpisati dokument s digitalnim potpisom.

Zakon utvrđuje sljedeća područja primjene elektronskog potpisa:

  • prilikom obavljanja transakcija između privrednih subjekata i pojedinci;
  • u pružanju i obavljanju državnih i opštinskih usluga;
  • prilikom obavljanja drugih pravno značajnih radnji, uključujući one utvrđene drugim saveznim zakonima.

Kako elektronski potpisati dokument

Svi učesnici u pravno značajnim odnosima mogu međusobno uspostaviti digitalni tok dokumenata. Tada poslovni papiri overeni elektronskim potpisom postaju ekvivalentni svojim papirnim pandanima. Poslovni subjekti biraju jednu od tri vrste elektronskog potpisa za samostalnu razmjenu dokumenata.

Za rukovodioce i opštinske vlasti vlasti, vrste elektronskog potpisa utvrđuju se propisima Vlade Ruske Federacije. Isto važi i za elektronsko upravljanje dokumentima (EDF) između službenih organa i pravnih i fizičkih lica. Tako se može ustanoviti potreba za potpisivanjem poslovnih dokumenata elektronskim potpisom:

  • po dogovoru privrednih subjekata;
  • odlukom Vlade za EDI sa službenim tijelima.

Da biste potvrdili dokument sa elektronskim potpisom, morate pribaviti sertifikat potpisa koji identifikuje vlasnika elektronskog potpisa. Sertifikat izdaje centar za sertifikaciju, obično na godinu dana, nakon čega elektronski potpis postaje nevažeći i mora se obnoviti.

Koji elektronski potpis je potreban za elektronski dokument?

Postoje tri tipa ES-a: jednostavni, poboljšani nekvalifikovani i poboljšani kvalifikovani.

Jednostavan elektronski potpis koristi se za registraciju u informacionim sistemima javnih servisa, prilikom bankarskog poslovanja, kao iu dokumentovanju stranaka prilikom dogovaranja njegovog korišćenja.

Za učešće se koristi poboljšani nekvalifikovani elektronski potpis elektronsko trgovanje(prema 44-FZ), za razmjenu poslovnih papira sa drugim ugovornim stranama, ako se strane dogovore o njegovoj upotrebi.

Unaprijeđeni kvalifikovani elektronski potpis koristi se za podnošenje izvještaja, za učešće u elektronskim aukcijama na svim platformama, za rad sa bilo kojim informacionim sistemima za primanje usluga od državnih organa.

Da biste koristili elektronski potpis, na vašem računaru mora biti instalirano sljedeće:

  1. CryptoPro CSP.
  2. Certifikat centra za sertifikaciju.
  3. Lični sertifikat.

Da biste provjerili ima li najnovije verzije CryptoPro CSP-a, potrebno je da otvorite kontrolnu tablu vašeg računara i pronađete prečicu programa.

Otvorite karticu s opisom CryptoPro CSP programa i uvjerite se da je instaliran najnoviju verziju BY.

Kako elektronski potpisati Word dokument

U MS Word 2010, da biste kreirali digitalni potpis, potrebno je da uradite sledeće:

  1. Otvorite karticu "Datoteka" i odaberite "Informacije".

  1. Na kartici „Detalji“ kliknite na dugme „Zaštita dokumenta“, otvoriće se lista naredbi.

  1. Odaberite naredbu „Dodaj digitalni potpis“, nakon čega će se pojaviti dijaloški okvir u kojem možete odabrati certifikat, naznačiti svrhu potpisivanja i kliknuti na dugme „Potpiši“.

Kako elektronski potpisati pdf dokument

Možda će biti potrebno potvrditi datoteke elektronskog potpisa u pdf formatu. Za tu svrhu postoji posebno dizajniran softver"CryptoPro PDF".

Kako potpisati EDS dokument pdf direktno iz Adobe Acrobat Reader-a? Da biste to uradili morate otvori datoteku idite na odjeljak "Uređivanje", odaberite karticu "Postavke". U odjeljku “Kategorije” koji se otvori idite na “Digitalni potpisi” i odaberite onaj koji vam je potreban.

Danas aktivno prelazimo na “bezpapirne tehnologije” i razmjenu dokumenata u elektronskom obliku. Ali malo je povjerenja u dokument spremljen elektronski... šta ako se računar pokvari, ili šta ako se izgubi disk sa podacima... Da se to "odjednom" ne bi dogodilo, često se dokumenti potpisani elektronskim potpisom odštampan. Danas ću na snimcima ekrana opisati kako to učiniti ako je vaš dokument potpisan od strane “CryptoARM”.

jednostavno je...

1. Otvorite program “CryptoARM”. U meniju "Postavke" odaberite "Upravljanje postavkama".

U odjeljku "Profili" dvaput kliknite na željeni profil.

U odeljku „Općenito“ sa leve strane, u prozoru, označite polje za potvrdu da biste dodali potpis štampanom dokumentu.


3. Nakon što dobijete rezultate verifikacije, idite na odjeljak „Detalji“.


4. Potpis dokumenta možete odštampati zasebno klikom na “Print”, ili odštampati dokument i potpis koji sadrži tako što ćete otići u odjeljak “Prikaz”.


Potpis kada se odštampa izgleda otprilike ovako:

Ovako odštampan dokument može se dugo čuvati, ali vjerujemo u to elektronski dokumenti Bolje ga je pohraniti elektronski.

Za arhivsko skladištenje dokumenata u elektronskom obliku preporučujemo upotrebu naprednog potpisa. Da biste to učinili, trebat će vam dva dodatna modula i , koji svojim atributima dodaju podatke o vremenu i valjanosti potpisa, tako da će potpis i nakon nekoliko godina ostati važeći kada se potvrdi.

Podijeli: