Prijava za zapošljavanje: kada je najbolje vrijeme za kontaktiranje stručnjaka? Prijava za prijem uposlenog Obrazac prijave za zapošljavanje uzorka osoblja

Sekretari, posebno u malim organizacijama, s vremena na vrijeme moraju učestvovati u odabiru kadrova, posebno onih koji su bliski njihovoj profesiji: službenici, arhivisti itd. Za kadrovske službenike, ovo je generalno obaveza posla. Često se ispostavi da šefovi odjeljenja kojima je potreban novi zaposlenik ne mogu jasno formulirati svoj zahtjev. “Nađi mi dobru osobu” nije zahtjev za odabir kadrova, već stidljiva nada budućeg menadžera novog zaposlenika. Prijava mora biti što detaljnija. U članku ćete pronaći obrazac za prijavu koji možete preuzeti i koristiti, kao i primjer kako ga popuniti kako biste svojim kolegama pokazali kako bi trebala izgledati popunjena prijava.

Čemu služi aplikacija?

Aplikacija je potrebna kako bi menadžer, prije svega, razumio koga i zašto želi pronaći, a kao drugo, pismeno stavio svoje misli na papir. Na ovaj način niko ništa neće zaboraviti.

Tok dokumenata aplikacija u različitim kompanijama odvija se različito: negdje se prikupljaju isključivo u u elektronskom formatu, negde se shvataju veoma ozbiljno, primaju se kao dodatak memos i zaveden u poseban dosije. Možda sve zavisi od veličine organizacije: što je veća, to je više aplikacija, a što više aplikacija, to je važnije da sve bude u redu. Ovo pitanje ostavljam na savjesti onih koji će koristiti aplikaciju. Ali ne mogu a da vas ne obavijestim: prema Listi dokumenata koji ukazuju na periode skladištenja, prijave za izbor kadrova čuvaju se 5 godina (član 650).

1. Odsjek __________________________________________________________________ 2. Radno mjesto _______________________________________________________________________________ USLOVI ZA KANDIDATA 3. Sadržaj rada (glavni ciljevi, ciljevi, odgovornosti): ________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 4. Radno vrijeme i uslovi: ________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ Zahtevi za stručno znanje kandidata. _______________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 6. Uslovi za radno iskustvo kandidata: ___________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 7. Uslovi za lične kvalitete kandidata: _______________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 8. Dodatni uslovi (starost; kat; mjesto prebivališta, registracije i sl.): ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 9. Oblik i visina naknade: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Nivo hitnosti ________________________________________________________________________________ Rukovodilac: ________________________________________________________________________________ Datum: ________________________________________________________________________________

Izvor - "Kadrovik.ru", 2012, br. 2

Povezani dokumenti

• Zahtjev za prijenos subvencija iz savezni budžet budžet subjekta Ruska Federacija za sufinansiranje rashodnih obaveza konstitutivnog entiteta Ruske Federacije koje nastaju prilikom dodjele mjesečne gotovinske uplate predviđene stavom 2. Uredbe predsjednika Ruske Federacije od 7. maja 2012. br. 606 „O mjerama za implementaciju demografska politika Ruske Federacije”
• Zahtjev za prijenos subvencija iz federalnog budžeta (aneks sporazuma o davanju subvencija iz federalnog budžeta budžetima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije za sufinansiranje mjera zaštite okoliša predviđenih saveznim ciljnim programom „Zaštita Bajkalsko jezero i društveno-ekonomski razvoj prirodne teritorije Bajkala za 2012. - 2020.") (preporučeni uzorak)
• Zahtjev za prijenos subvencija za novčana plaćanja ljekarima i medicinskim sestrama koje pružaju primarnu zdravstvenu zaštitu u federalnim zdravstvenim ustanovama resorne podređenosti, koje obavljaju državni zadatak pružanja dodatnih besplatnih medicinsku njegu, podložno smještaju u ove medicinske ustanove opštinski red
• Zahtjev za prijenos iz federalnog budžeta drugih međubudžetskih transfera u budžet konstitutivnog entiteta Ruske Federacije za isplatu stipendija predsjednika Ruske Federacije redovnim studentima i diplomiranim studentima obrazovnih ustanova visokog i dodatnog obrazovanja stručno obrazovanje i naučne organizacije pod jurisdikcijom konstitutivnih entiteta Ruske Federacije (aneks sporazuma)
• Zahtjev za transfer iz federalnog budžeta drugih međubudžetskih transfera za isplatu stipendija Vlade Ruske Federacije za studente obrazovnih institucija koji studiraju u puno vrijeme obuka o državnim akreditovanim tijelima kojima upravlja izvršna vlast subjektima Ruske Federacije, te u općinskim obrazovne institucije stručno obrazovne i naučne organizacije (aneks ugovora)

Ako odlučite da povjerite odabir osoblja nekoj agenciji za zapošljavanje, odvojite vrijeme za pripremu prijave kako novac za uslugu ne bi bio bačen. Dat ćemo praktične savjete i predložiti suptilnosti izrade prijave za zapošljavanje koji će raditi sa maksimalnim efektom. Također u članku ćete pronaći šablon za ovaj dokument, koje možete primijeniti u svojoj kompaniji.

Naučićeš:

• Zašto i kome je potrebna prijava za zapošljavanje?
• Kako ga pravilno formatirati.
• Koje uslove za zaposlenog treba navesti u prijavi, a koje ne.
• Kako opisati prednosti kompanije, radnog mjesta, motivacionih faktora i prijave za zapošljavanje.

Koje funkcije aplikacija obavlja?

Koliko god na prvi pogled oglas bio jednostavan, potrebno je sastaviti prijavu prilikom traženja osobe za ovu poziciju. Ovaj dokument pomaže u rješavanju nekoliko problema:

• Poslodavac sistematizuje svoju viziju upražnjenog radnog mjesta, uslove za funkcionalne odgovornosti i radnika kojeg bi želio da vidi na ovoj poziciji. U procesu pripreme aplikacije mogu se otkriti skriveni aspekti i pojavit će se jasna ideja o tome tko zaista treba kompaniji.
• Kupac i regruter moći će da razviju zajedničko razumijevanje navedenih pozicija, te da u budućnosti izbjegnu neosnovane tužbe jedni protiv drugih.
• Regruter će tražiti kandidate u skladu sa prijavom, odsustvo bilo kakvih deklariranih kvaliteta, kompetencija, uslova nam omogućava da izbacimo nepodobne kandidate;
• Kandidat će imati jasnu predstavu o tome da li je pogodan za oglašenu poziciju, da li je zadovoljan kompanijom i uslovima koje ona postavlja. U slučaju odbijanja, razlozi će također biti jasno jasni.

Prijava za zapošljavanje: uzorak uključuje tipične dijelove

Opšti zahtjevi

Datumi za podnošenje prijave i njeno izvršenje	Kako se potraga ne bi odugovlačila i regruter mogao ispuniti ugovor, fokusirajući se na navedeni period, potrebno je odrediti početni datum saradnje i maksimalni rok njeno izvršenje
Podnosilac prijave	Naveden je naziv kompanije, opće informacije o tome, uključujući vrste aktivnosti, vrijeme nastanka, adresu, web stranicu, opis karakteristika korporativne kulture, ako se razlikuju od općeprihvaćenog poslovnog bontona. Poseban naglasak treba staviti na atraktivne faktore kompanije, njene prednosti u odnosu na druge slične. Navedite puno ime kupca, menadžera kompanije ili šefa strukturna jedinica, njegove kontakt podatke na koje možete kontaktirati kako biste razgovarali o novonastalim pitanjima saradnje. To može biti više osoba, uključujući i onu koja će odlučivati ​​o podobnosti kandidata upražnjeno mjesto i zaposlio ga.
Odjeljenje u kojem je otvoreno radno mjesto i naziv radnog mjesta	IN velika kompanija Mogu postojati različite filijale i odeljenja koja nisu geografski locirana na adresi sedišta. Navedite gdje je zaposlenik potreban, kako pravilno u skladu sa spiskom zanimanja i upisom radna knjižica pozicija će biti pozvana.
Subordinacija	Kome tačno zaposleni odgovara i koliko ljudi mu je podređeno.
Razlog upražnjenog radnog mjesta	Ovo može biti novo radno mjesto koje se upravo pojavilo u osoblju kompanije, ili je prethodni zaposlenik dao otkaz, koji je pred otkazom ili je odsutan duže vrijeme, na primjer, zbog zdravstvenih razloga ili je na bolovanju. porodiljsko odsustvo. Ove informacije će omogućiti regruteru da shvati kakav je zaposlenik potreban, a kandidat će znati na koji ugovor može računati, da li je stekao određeno iskustvo na ovoj poziciji u kompaniji itd.
Procedura odabira	Kako će se kandidat upoznati – intervju, testiranje, dijagnostika.

Funkcionalne odgovornosti i zahtjevi za kandidate

Možda je ovaj dio u odabiru zaposlenika ključan. Mora naznačiti sve što treba uraditi, koje zadatke treba obaviti, uključujući i specifične koji će se obavljati rijetko. Ovo bi takođe trebalo da uključi sistem kojim će se ocjenjivati ​​radna efikasnost.

Uslovi za kandidata uključuju sljedeće:

• demografski parametri - pol i starost, sa naznakom minimalnih i maksimalnih granica, da li je to bitno;
• državljanstvo, mjesto stanovanja, ako je potrebno;
• stepen obrazovanja – više ili srednje specijalizovano sa naglaskom na oblast (humanitarno, pravno, ekonomsko), uključujući dodatno obrazovanje, tečajevi osvježenja znanja;
• kakvo radno iskustvo u ovoj oblasti je potrebno, da li je nedozvoljen nedostatak iskustva, pod uslovom da se ispuni većina ostalih deklarisanih pozicija;
• Da li je potrebno poznavanje stranog jezika, koji, na kom nivou (tečno poznavanje, čitanje i prevođenje sa rječnikom ili uopšte nije potrebno);
• Da li je potrebno posedovanje ličnog računara, na kom nivou, koje programske veštine treba da budu potrebne;
• potreba za inostranim pasošem;
• Da li je potrebno da imam vozačku dozvolu ili lični automobil?

Ako se neki zahtjevi na određenoj poziciji neće koristiti u skladu s funkcionalnim odgovornostima, onda ih ne treba iznositi. Morate biti pažljivi kada navodite lične kvalitete, psihičke i karakteristike ponašanja kandidata. Vrijedi jasno označiti samo ono što je zaista potrebno u radu. Recimo visok komunikacijske vještine bit će važno za novinara ili psihologa, ali neće imati posebnu ulogu za računovođu. Dodatni zahtjevi mogu uključivati, na primjer, poznavanje kancelarijskog posla, sposobnost rada u timu, marljivost i odgovornost, te spremnost za rad u neredovnom radnom vremenu.

Ako kupac ima određene želje, koje definitivno ne želi vidjeti na ovoj poziciji, tada se ograničenja mogu istaknuti u posebnom redu. Na primjer, krivični dosije ili prethodni rad u određenim djelatnostima.

Najbolji zaposleni su preduzimljivi radnici. Puni su novih ideja, spremni su da marljivo rade i preuzmu odgovornost. Ali oni su i najopasniji - prije ili kasnije odluče da rade za sebe. U najboljem slučaju, jednostavno će napustiti i stvoriti vlastiti posao, u najgorem će zgrabiti vaše podatke, vaš skup klijenata i postati konkurenti.

Ako ste već pretplatnik na časopis Generalni direktor, pročitajte članak

Uslovi rada i motivacioni faktori

Ovaj dio sadrži uslove saradnje između zaposlenog i poslodavca, uključujući i oblik rada. To će biti radni odnos na određeno vrijeme ili ugovor na neodređeno vrijeme, puno ili nepuno radno vrijeme, glavni posao ili u isto vrijeme. Zaposlenik će raditi u kancelariji ili na daljinu, u smjenama ili rasporedu, a da li će biti službenih putovanja, uključujući i inostrana. Da li je planirano uslovno za zaposlenog, u kom obimu, šta će biti nadnica u ovom trenutku i nakon toga, izgledi za njegov rast. Puni socijalni paket (plaćeno odsustvo, bolovanje, isplate penzija) je garancija države, ali ne bi škodilo da se ovo spomene.

Da biste naglasili atraktivne faktore pozicije, potrebno je navesti moguće vrste plaćanja: bonuse, procente prodaje, doplate za poseban raspored, povjerljivost, naknadu za gorivo i maziva i iznajmljivanje stanova. Takođe visoki faktori motivacija zaposlenih su dodatni zdravstveno osiguranje, prilika rast karijere, mogućnost stručnog osposobljavanja o trošku preduzeća, mogućnost dobijanja profitabilnih kredita od kompanije, odjelno stanovanje. Opis radnog mjesta dobro funkcionira, posebno ako je dobro opremljeno i u skladu sa sigurnosnim standardima.

Prijava za zapošljavanje: primjer

datum prijave
Inicijator aplikacije	zamjenik Direktor ljudskih resursa Ilja Petrovič Kirsanov, tel. +7988888888
Odjeljenje u kojem je otvoreno radno mjesto	Odjel za finansije
Podaci o kompaniji
Ime kompanije	Otvori Akcionarsko društvo"Gloria Jeans"
Vrsta aktivnosti	proizvodnja i prodaja u specijalizovanim prodavnicama odeće, pribora i obuće za različite kategorije odraslih i dece
Godina osnivanja
Broj zaposlenih
Pravna adresa / Stvarna adresa	344905, Rostovska oblast, Rostov na Donu, avenija Solženjicin, 106
Službena stranica	http://www.glori-jean.ru
Zaposlenik odgovoran za selekciju	Lilija Ivanovna Rusakova, specijalista finansijskog odjela, +79188855666 [email protected]
Detalji posla
Naziv posla	Systems Analyst
Broj slobodnih radnih mjesta
Šta je dovelo do otvaranja konkursa?	Proširenje osoblja
Naziv divizije	Softversko odjeljenje
Kome zaposleni podnosi izvještaj?	Načelniku odjeljenja Ivankovu Ivanu Sergejeviču
Broj zaposlenih pod nadzorom
Funkcionalne odgovornosti zaposlenog	Izrada tehničkih specifikacija za automatizaciju budžetiranja Administracija sistema baze podataka 1C8.3 UPP Prikupljanje i prilagođavanje razmjene podataka između UPP-a i drugih sistema Osiguravanje sigurnosti podataka Pružanje izvještajne dokumentacije Saradnja sa zaposlenima u računovodstvu na njihovoj konsultantskoj i metodološkoj podršci
Ključni pokazatelji učinka	Implementacija i otklanjanje grešaka u sistemu automatizacije budžetiranja u preduzeću
Zahtjevi za podnosioca zahtjeva
Nivo obrazovanja	Više ili nepotpuno visoko obrazovanje, kontinuirano obrazovanje
Specijalizacija	informacione tehnologije
Dodatna edukacija, usavršavanje	Nije potrebno
iskustvo
Specijalizovane veštine	Osnovno poznavanje računovodstva
Dostupnost sertifikata i odobrenja	Poželjno je imati sertifikat koji vam omogućava da predajete rad u programu 1C računovodstvo
Strani jezici	Nije potrebno
Kompjuterske vještine	Poznavanje i pouzdano korištenje 1C programa u verziji 8.0, Word, Excel
Vozačka dozvola	Nije potrebno
Personal car	Nije potrebno
Imati strani pasoš	Nije potrebno, ako je potrebno - registracija o trošku firme
Poslovni kvaliteti	Odgovornost, inicijativa
Moguće djelatnosti iz kojih bi kandidati mogli biti odgovarajući	Proizvodnja šivanja je poželjna, ali nije obavezna
Ograničenja za kandidate koji se ne razmatraju	Osuđivanje po člancima koji se odnose na krivična djela protiv ličnosti, imovine, javne bezbjednosti
Državljanstvo, mjesto stanovanja	Nije bitno
Uslovi rada
Oblik zaposlenja	Glavni posao Puno radno vrijeme u kancelariji Ugovor na neodređeno vreme
Način rada	Raspored od 9 do 18, petodnevna radna sedmica, pauza od 13 do 14 sati
Da li je moguće raditi prekovremeno?
Probni rad, plata za ovo vrijeme	2 mjeseca, 32.000 rubalja
Plata tokom stalnog rada	41.000, isplate 2 puta mjesečno, bonus na osnovu rezultata svakog kvartala. Mogućnost godišnjeg povećanja po stopi inflacije
Socijalni paket	Registracija prema Zakonu o radu Ruske Federacije Puni socijalni paket sa plaćenim odmorom, bolovanjem, penzionim osiguranjem Odmor 28 dana sa mogućnošću podjele na 3 dijela (14/7/7) Kompenzacija za mobilne komunikacije u iznosu od 1.000 rubalja Mogućnost stanovanja u udobnoj spavaonici
Uslovi rada (radno mesto)	Kompjuterizovan, ispunjava sigurnosne uslove za osvetljenje i buku i nije uvršten na listu opasnih industrija
Poslovna putovanja (lokalna, regionalna, strana, koji dio radnog vremena zauzimaju)	Moguća poslovna putovanja u Kazahstan, Ukrajinu, Kinu, Vijetnam 1-2 mjeseca
Prednosti upražnjenog radnog mjesta	Postoji mogućnost karijernog rasta, usavršavanja, dodatnog obrazovanja o trošku kompanije Dostupnost stručnih mentora, visok nivo odgovornosti cjelokupnog tima.
Rizici koji se mogu pojaviti	Mogućnost prelaska na posao u drugi grad
Dodatne informacije	Popusti na kupovinu proizvoda kompanije
Procedura odabira kandidata	Procedura je otvorena. Testiranje u roku od 1 radnog dana. Rezultate testova određuje Bumakov Ivan Sergejevič
Maksimalno vrijeme za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta
Posebni uslovi

Ovo je primjer vrste prijave, priručnik sa punim setom polja koja se mogu koristiti djelimično ili u potpunosti ovisno o slobodnom mjestu i željama agencije kojoj će se prijava podnijeti. Možda će vam menadžer za ljudske resurse ponuditi da uključite druge informacije u aplikaciju; Saradnja sa odjelom za odabir osoblja trebala bi biti produktivna za glavni cilj - pronalaženje pravog stručnjaka.

- Ovo je samo servisna funkcija. U prvom planu su poslovni procesi koji donose novac – prodaja, proizvodnja, a lista se nastavlja. Teško je ne složiti se sa ovim. Na prvi pogled.

Primjer iz nestvarnog života.

Zamislimo situaciju na trenutak. U kompaniji su se u jednom trenutku operski pevači našli na mestima menadžera prodaje, balerine u magacinu, i u fotelji generalni direktor- stočar irvasa sa Aljaske. Odlično, zar ne? Samo je strašno za sudbinu preduzeća. Situacija je groteskna. Pustimo to do kraja.

Sly answerHRa: „Tražili ste da kompaniji obezbijedite kreativne zaposlenike sa nestandardnim pristupom. Nismo primili nikakve druge informacije od vas. Pogledajte, zaslužni umjetnici, počasni umjetnici, primapjevači sa diplomama sa međunarodnih takmičenja. Vrlo kreativno i potpuno nekonvencionalno.”

Vlasnik koristi posljednju snagu, klizeći niz zid ureda: “Zašto stočar irvasa???”

HR: „Tražili ste izdržljivost i otpornost na stres. Ovaj je preživio cijelu zimu u šumi. Veoma izdržljiv. Seče do kosti, bilo je čak i izložbi, bilo je diploma - kreativnih. Ima iskustva u vođenju stada irvasa i psećih zaprega. Ne boji se vukova i medvjeda – otporan na stres.”

Zavesa.

Mi smo, naravno, jako preuveličali. Naš primjer ima za cilj da skrene pažnju na činjenicu da bez pravilno organizovane selekcije kadrova preduzeće ne može efikasno funkcionisati i ostvarivati ​​profit. I ovaj proces treba shvatiti ozbiljno, izgraditi, formalizirati i opisati u odgovarajućim propisima.

Propisi o zapošljavanju

Tipično, takav dokument uključuje sljedeće glavne tačke.

Naslov odjeljka	Opis
Opće odredbe	Definisani su ciljevi: popunjavanje radnih mjesta za osoblje, zatvaranje novonastalih pozicija, prikupljanje informacija o tržištu rada, formiranje eksterne kadrovske rezerve. Imenuju se izvođači, odgovorna lica i donosioci konačnih odluka.
Formiranje prijave za odabir kadrova (uzorak prijave za odabir kadrova)	Popravljeno: inicijator, postupak obrade ako je radno mjesto puno radno vrijeme, postupak odobravanja prijave za novo radno mjesto ili proširenje osoblja na postojeća radna mjesta, uslovi prihvatanja i obrade, obrasci za podnošenje (usmeni, papirni, elektronski).
Metode pretraživanja	Nude se opcije za traženje i uslovi za prelazak iz jednog u drugi: Interna pretraga među zaposlenima kompanije, uključujući internu kadrovsku rezervu. Objavljivanje slobodnih radnih mjesta na eksternim resursima. Aktivna pretraga na sajtovima za zapošljavanje i društvenim mrežama. Eksterna kadrovska rezerva. Transfer vanjskim izvođačima: HR freelancer ili agencija za zapošljavanje.
Primarni odabir kandidata na osnovu biografije	Opisan je proces prikupljanja i analize informacija o kandidatima, provjere usklađenosti sa zahtjevom za odabir kadrova i dostavljanje odabranih životopisa inicijatoru.
Intervju i procedure ocjenjivanja	Snimaju se faze intervjua, učesnici svake faze, načini potvrđivanja kvalifikacija kandidata: testiranje, poslovne igre, kreativni zadaci, prikupljanje preporuka sa ranijih mjesta rada. Određuje se vremenski okvir za faze i vrijeme povratne informacije od inicijatora.
Donošenje odluke o popunjavanju upražnjenog radnog mjesta, obustavi ili okončanju procesa traženja	Postupak obavještavanja izvođača o zatvaranju radnog mjesta ili drugim razlozima za prekid potrage.
Obrazac za prijavu za zapošljavanje	Dokument popunjava inicijator

Nije teško primijetiti da čitava regulativa pleše oko prijave za selekciju kadrova. Koliko će ovaj dokument potpuno, nedvosmisleno, pouzdano i pažljivo popuniti zavisi da li će vaša kompanija dobiti upravo one zaposlene koji su vam potrebni, ili će biti kao u našem primeru iz nestvarnog života.

Interna aplikacija za zapošljavanje

Kao što smo već napomenuli, odluku o potrebi traženja novog radnika donosi načelnik odjeljenja. Stoga će svi "tereti" popunjavanja prijave pasti na njegova ramena. Ko, ako ne budući šef i mentor, zna sve detalje i suptilnosti funkcionalnosti, potrebne vještine i iskustva, te ljudske kvalitete budućeg člana njegovog tima.

Hajde da razmotrimo i prokomentarišemo glavne tačke.

1. Naziv radnog mjesta. Biće lako popuniti ovu kolonu.

2. Funkcionalne odgovornosti i zadaci, prisustvo podređenih. Opisujemo sve što treba uraditi. Važno je zapamtiti da zadaci zaposlenika proizlaze iz ciljeva odjela, a oni, pak, iz ciljeva kompanije. Rad na aplikaciji je dobra prilika da provjerite da li je ovaj lanac negdje prekinut. Vjerovatno imate gotove šablone opisa poslovne obaveze, ne zaboravite provjeriti njihovu relevantnost. Navedite konkretne zadatke koji su rijetko potrebni, ali su važni.

3. Ključni indikatori učinka. Kakve rezultate očekujete od obavljanja funkcionalnih odgovornosti i zadataka pozicije. Kako će se mjeriti?

4. Koji je razlog za otvaranje konkursa?. Unapređenje prethodnog radnika, odlazak službenice na porodiljsko odsustvo, povećanje broja zaposlenih zbog rasta poslovanja, zamjena penzionisanog radnika, preraspodjela odgovornosti u odjelu, otvaranje novog smjera. Sve ovo će dati jedan od mnogih tragova regruteru koji je zaposlenik najpogodniji za poziciju.

5. Profesionalne i lične kompetencije. Znanja, vještine, sposobnosti, lični kvaliteti, psihološke karakteristike i karakteristike ponašanja. Ovo je portret vašeg idealnog kandidata. Podjela kompetencija po stepenu važnosti značajno će povećati brzinu i efikasnost selekcije:

• odlučiti o skupu kritičnih karakteristika,
• naznačite šta želite i
• provjerite opcione.

Kompetencije su odraz radnih obaveza. Morate obratiti pažnju na ovaj link kako ne biste preopteretili slobodno mjesto nepotrebnim zahtjevima. Ako želite pronaći čistača, nemojte se oslanjati na dostupnost više obrazovanje, računovođa ne mora biti super komunikativan, a menadžeru prodaje poljoprivrednih rezervnih dijelova domaće proizvodnje na domaćem tržištu ni na koji način neće pomoći tečno poznavanje engleskog jezika.

Radnik koji ne koristi u potpunosti svoje vještine možda želi pronaći mjesto gdje to može učiniti. Nemojte crpiti “dodatne” kompetencije. Tada nećete morati smišljati načine da ih implementirate kako biste zadržali ljude. Ili budite spremni da izgubite zaposlene.

6. Radno iskustvo. Koliko je to važno? Da li su dozvoljena odstupanja od minimalne vrijednosti ako je kandidat inače vrlo dobar i ima sve deklarirane kompetencije bez izuzetka?

7. Uslovi rada. Gdje zaposlenik radi: u kancelariji, na daljinu, u mješovitom formatu, često putuje po gradu, na službenim putovanjima, međunarodnim putovanjima. Radni dan, smjena, vikendi, praznici, trajanje odmora.

8. Naknade i beneficije. Plata, bonusi, procenti prodaje, opcije, uslovi i proporcije plaćanja, naknada za bolovanje, zdravstveno osiguranje itd.,

9. Ograničenja u izboru. Opišite koga definitivno ne želite da vidite. To mogu biti predstavnici određenih kompanija, industrija itd.

10. Željeni datum zatvaranja konkursa i rok.

11. Puno ime, radno mjesto i kontakt podaci podnosioca zahtjeva.

Stručnjaku za ljudske resurse će biti drago da dobije takav dokument od poslovnog klijenta.

Prijava za angažovanje osoblja za eksternog izvođača

Interni regruter ima potpuno znanje o kompaniji, korporativnoj kulturi i drugim važnim nijansama. Ako se zadatak prenese na HR freelancer-a ili agenciju za zapošljavanje, on mora biti dopunjen sljedećim detaljima:

• Ime kompanije.
• Kontakt podaci svih zainteresovanih predstavnika kompanije.
• Probni rad: njegovo postojanje i trajanje, mogućnosti smanjenja.
• Opis procedure odabira koju je usvojila kompanija.
• Otvorenost ili zatvorenost informacija o pretrazi.
• Prezentacija kompanije i kratak opis korporativne kulture.

Prijava za zapošljavanje (uzorak)

Pokušali smo prikupiti za vas kompletan skup polja koje može sadržavati prijava za zapošljavanje. Ovo je neka vrsta priručnika. Možete ga koristiti u cijelosti ili djelomično u zavisnosti od profila posla i primaoca prijave.

Pune informacije o kompaniji
Naziv kompanije (pun i skraćen)
Aktivnosti
Godina osnivanja
Broj zaposlenih
Pravna adresa
Stvarna adresa
Zaposlenik odgovoran za odabir (ime i prezime, radno mjesto, telefon, e-mail)
Poslovni kupac za odabir (ime i prezime, radno mjesto, e-mail kontakti)
Dodatne informacije
Informacije o upražnjenom radnom mjestu
Naziv posla
Potreban broj zaposlenih
Koji je razlog za otvaranje konkursa?
Naziv odjeljenja/odjela/odjela/grupe
Neposredni rukovodilac zaposlenog
Dostupnost podređenih (divizije, pozicije, broj)
Zadaci i funkcionalne odgovornosti
Ključni pokazatelji učinka
Uslovi za kandidata
Raspon godina (od... do...)
Nivo obrazovanja
Specijalizacija u obrazovanju
Dodatna edukacija, usavršavanje
iskustvo
Specijalizovane veštine
Dostupnost odobrenja i sertifikata
Strani jezici (spisak i nivo znanja)
Poznavanje rada na računaru (opšti nivo, specijalizovani softver)
Lični automobil (dostupnost, mogućnost korištenja u radne svrhe)
Imati strani pasoš
Lični kvaliteti
Željene industrije, kompanije, kandidati iz kojih su najpoželjniji
Ograničenja pretraživanja (koji kandidati neće biti uzeti u obzir)
Državljanstvo, regija registracije
Dodatne informacije
Uslovi saradnje
Oblik zaposlenja (u kancelariji/na daljinu, nepuno radno vrijeme/puno radno vrijeme, puno radno vrijeme/po građanskom ugovoru, ugovor na određeno vrijeme/ugovor na neodređeno vrijeme, nepuno radno vrijeme)
Radno vrijeme (vrijeme početka, vrijeme završetka, dužina radne sedmice, vikendi)
Potreba za prekovremenim radom
Probacija
Plata za probni rad
Plata nakon probnog roka (iznos, postupak formiranja, uslovi isplate)
Mogućnost povećanja plate ukoliko su kandidatov trenutni prihod od posla veći
socijalni paket: Odmor - broj dana u godini, na koliko dijelova se može podijeliti, maksimalno i minimalno trajanje. Plaćanje bolovanja. Naknada troškova (za hranu, mobilnu komunikaciju, gorivo, dobrovoljno zdravstveno osiguranje, putovanja itd.)
Uslovi rada (radno mesto)
Poslovna putovanja (lokalna, regionalna, strana, koji dio radnog vremena zauzimaju)
Prednosti upražnjenog radnog mjesta
Rizici na koje kandidat mora biti spreman
Dodatne informacije
Opis postupka selekcije
Zatvorenost/otvorenost informacija o selekciji
Faze selekcije (broj, redosled, trajanje, učestalost, odgovorni zaposleni)
Željeni datum za zatvaranje konkursa, rok
Posebni uslovi

Niko ne voli da "piše papire". Ali, u slučaju koji razmatramo, vrijedi se potruditi. Kompetentno popunjavanje prijave za zapošljavanje je također posao. I to mora biti dobro urađeno. Tada će svi zaposleni biti na svojim mjestima.

Da li vam je potrebno zapošljavanje ili imate složenu aplikaciju?

U posljednje vrijeme, organizacije sve više predaju zahtjeve za zapošljavanje vanjskim suradnicima. O prednostima saradnje s agencijama i nijansama popunjavanja formulara sa zahtjevima za kandidate saznajte u članku!

Iz članka ćete naučiti:

Kako prenijeti zahtjev za zapošljavanje

I sami šefovi odjela su stručni ljudi, pa pedantno ocjenjuju kandidate. Često im se niko ne sviđa, pa menadžer zamoli menadžera za zapošljavanje da "pogleda ponovo". Onaj, koji se boji pokvarenja odnos poverenja, nastavlja pretragu oglasa u nedogled. Ako je odabir vanjski, to će se zaustaviti. Pretragu će vršiti stručnjaci treće strane, tako da neće biti moguće odgađati rokove i pregledavati more kandidata. U suprotnom ćete morati stalno doplaćivati ​​agenciji za zapošljavanje. Sam direktor ljudskih resursa treba da uzme u obzir neke važne nijanse povezane s regrutacijom vanjskih izvršitelja.

Preuzmite dokumente na temu:

Uočeno je da poznate regrutne kompanije vrlo teško odstupaju od svojih pravila rada sa klijentima i potpisuju standardni ugovori, rijetko prave ustupke. Ali male agencije za zapošljavanje često su pažljivije prema klijentima i spremne su im izaći u susret na pola puta, jer ih više zanima narudžba. Ali u svakom slučaju, prijava za izbor zaposlenika (uzorak) mora biti pažljivo sastavljena, jer nije uvijek moguće osporiti ispravnost odabira kandidata ako nisu navedeni svi zahtjevi za njega.

Suptilnosti popunjavanja prijave za odabir osoblja

Opišite tačno da li agencija radi samo skrining ili nešto drugo

Sve ovisi o tome koje zaposlenike ste odredili da odaberete - izvođače ili stručnjake i menadžere. Ako postoje obični zaposlenici, onda je često zadatak agencije provjera. Drugim riječima, njegovi stručnjaci pregledavaju biografije, identificiraju one koji najbolje ispunjavaju zahtjeve i prosljeđuju ih kupcu. Ako outsourceers traže stručnjake i menadžere, a zatim pooštrite zahtjeve. U ugovoru se jasno navodi šta su zaposleni u agenciji dužni da urade kako bi bolje ocijenili kandidata.

Koliko kandidata treba da obezbedi agencija?

Ova formulacija je uključena u ugovor od strane samih kompanija za zapošljavanje. Pretpostavimo da oni ukazuju na to da je izvođač (izvođač) obavezan da dostavi kompaniji kupca najmanje tri kandidata za jedno radno mjesto. Lako je pretpostaviti: ako piše "najmanje tri kandidata", onda će vam ih dati upravo toliko. Polazeći od toga da broj kandidata zavisi od toga o kakvom je konkursu reč, što bi trebalo da se odrazi na prijavu za izbor kadrova, a ne samo na ugovor. Navedite diferencirane količine za različite kategorije, a ne jednu količinu za sve.

Provjerite šta ugovor kaže o datumu zapošljavanja kandidata

Ovaj paragraf se često formuliše na sljedeći način: „Datum zapošljavanja odgovarajućeg kandidata smatra se datumom stvarnog prijema specijaliste na posao, bez obzira na to da li je zapošljavanje pravilno formalizirano (član 67. Zakona o radu Ruske Federacije).“ Ali ova formulacija nije prikladna ako se ponekad dogovorite sa kandidatima za različite pozicije da će raditi dva-tri dana bez registracije, a vi plaćate te dane. Ispravite formulaciju, neka bude ovako: „Datum zapošljavanja odgovarajućeg kandidata je datum kada je on zvanično registrovan u kompaniji.“

Navedite kada i kako plaćate agenciji i da li ona bira zamjene za otpuštene

Organizacija za zapošljavanje mora obezbijediti zamjenu za radnika kojeg je odabrala za vas, ali je otišao prije isteka probnog roka ili ga je otpustila uprava kompanije. Zapišite ovo u ugovor. Istina, vaš izvođač će vjerovatno htjeti naznačiti slučajeve kada nije potrebno odabrati zamjenu - otkaz iz stava 1. člana 81. Zakon o radu(likvidacija organizacije), stav 2 istog člana (smanjenje osoblja) i stav 3 (promjena vlasnika). Ali to je uobičajena praksa.

Prijava za zapošljavanje: popunjavanje uzorka

Obrazac za prijavu za zapošljavanje nije utvrđen zakonom, tako da možete koristiti obrazac koji su razvile kompanije. U nekim slučajevima ga izdaju agencije koje traže kandidate. Budući da je regruter u potpunosti svjestan informacija o samoj kompaniji i njenoj korporativnoj kulturi, mora biti oprezan kada ih sastavlja. Ako izbor je u potpunosti angažiran, menadžer je dužan provjeriti sljedeće nijanse:

• Naziv organizacije;
• kontakt podaci predstavnika zainteresovanih kompanija;
• prisustvo i trajanje probnog rada, mogućnost otpuštanja radnika;
• otvorenost ili zatvorenost informacija o pretrazi;
• prezentacija kompanije i kratak opis korporativne kulture.

Prijava za zapošljavanje: popunjavanje uzorka

Pune informacije o organizaciji	puni i skraćeni naziv firme, pravna i stvarna adresa, web stranica; godina osnivanja, vrsta djelatnosti, broj zaposlenih; Puno ime, radno mjesto, broj telefona, e-mail kupca; Dodatne informacije.
Informacije o upražnjenom radnom mjestu	Naziv posla; potrebna količina zaposlenima; razlozi za otvaranje konkursa; naziv jedinice/odjeljenja/odjeljenja/grupe; neposredni nadzornik; prisustvo podređenih; zadaci i glavne funkcionalne odgovornosti; Ključni pokazatelji učinka.
Uslovi za kandidata u prijavi za zapošljavanje	godine, spol; stepen obrazovanja, specijalizacija, dodatno obrazovanje, usavršavanje, iskustvo; specijalizirane vještine, certifikati i odobrenja; listu i nivo stručnosti strani jezici, računalni programi; dostupnost i kategoriju vozačka dozvola; prisustvo stranog pasoša; lične kvalitete zaposlenog; ograničenja pretraživanja; državljanstvo, region registracije; Dodatne informacije.
Uslovi saradnje	oblik zaposlenja, radno vrijeme, probni rad; plata za probni rad i nakon njega mogućnost povećanja plate; Socijalni paket; uslovi rada; prednosti upražnjenog radnog mjesta; rizici; Dodatne informacije.
Opis postupka selekcije u prijavi za izbor kadrova