Opis sadržaja u parceli. Popis priloga u vrijednom pismu

U kancelarijskom radu, popis dokumenata, čiji se uzorak može naći u nastavku, koristi se u slučajevima kada je potrebno sastaviti puna lista za jedan ili drugi set. Njegova priprema uvijek ima smisla, jer je to glavna potvrda prijenosa dokumenata primaocu u određenoj količini.

Uzorak obrasca možete preuzeti na kraju članka.

Uvek se sastavlja u slučajevima kada se dokument premešta i van preduzeća i unutar njega. U ovom slučaju pojam treba shvatiti ne samo kao spisak određenog broja radova, već i kao jedan dokument. Važno je shvatiti da, u suštini, svaki pokret uključuje sastavljanje inventara koji obavlja nekoliko funkcija odjednom:

  1. Prije svega, ovo je glavni dokument koji potvrđuje činjenicu slanja i prijenosa 1 ili više dokumenata od određenog pošiljatelja do određenog primatelja.
  2. Omogućava vam da brzo pratite trenutni tok dokumenta i otkrijete kretanje određenog papira.
  3. Konačno, zahvaljujući njemu moguće je izvući zaključke o internoj logistici – tj. kako tačno ide tok dokumenata, u kojim pravcima, kojim danima i do kojih tačaka. Zahvaljujući tome, moguće je optimizirati procese isporuke unutar kompanije, što će uštedjeti značajnu količinu resursa.

Popis dokumenata uzorak 2019

Sastavljanje je u diskreciji kompanije. Obično se razvija u računovodstvena politika kompanije, a njen uzorak je odobren za sve slučajeve prenosa dokumenata.

Standardni obrazac obrasca uključuje sljedeće odjeljke:

  1. Ime primatelja – tj. kompanija, zastupnik vladina agencija ili privatno lice na čiju adresu se dostavlja komplet dokumenata.
  2. Naziv organizacije koja prenosi dokumente.
  3. Datum pripreme.
  4. Tabela sa samim inventarom, u kojoj se vidi:
  • serijski broj;
  • puni naziv dokumenta;
  • broj kopija;
  • broj listova.
  1. Zatim se obično ispisuje red o tome koliko je listova dokumenata prebačeno.
  2. Nakon toga slijedi potpis osobe odgovorne za transfer, kao i napomena o prihvatanju dokumenata sa naznakom punog imena, položaja radnika koji prima i datuma prijema.

Po potrebi možete i dodatno napisati u kom obliku se dokumenti prenose - original ili kopija (ovjerena ili neovjerena).

U toku je izrada dokumenta u 2 primjerka– jedan ostaje kod pošiljaoca, a drugi se prenosi primaocu. Po potrebi možete napraviti još 1 primjerak, koji će biti proslijeđen na čuvanje upravi, računovodstvu i drugim zainteresiranim zaposlenima.

BILJEŠKA. Broj listova u tabeli je odmah naznačen za sve kopije dokumenata – tj. zajednički za svaki dokument. Svi redovi koji su ostali prazni u tabeli precrtani su olovkom.

Opcija za kompajliranje u specijalizovanom programu prikazana je u videu:

Glavne sorte

Različite kompanije imaju svoje obrasce i odobrene uzorke inventara dokumenata koji se sastavljaju prema njima uniformna pravila. Ovisno o namjeni dokumenata, razlikuje se nekoliko grupa:

  1. Interni – za prenos kompleta papira unutar jednog preduzeća, odeljenja, filijale ili između različitih filijala, strukturne podjele velika kompanija.
  2. Inventar za prijenos dokumenata trećim stranama - ovi šabloni se mogu izraditi uzimajući u obzir druga razmatranja, ovisno o tome koje dodatne informacije treba pružiti drugim stranama, predstavnicima porezne službe i drugim državnim odjelima.

Najopsežnija klasifikacija se odnosi na to koji su dokumenti opisani za prenos u drugu kompaniju ili za internu upotrebu. Na primjer:

  1. Inventar certifikacijskih predmeta.
  2. Popis primarnih računovodstvenih dokumenata.
  3. Lični dosijei zaposlenih i mnogi drugi.

Kako pravilno komponovati

Inventar predmeta je jedan od najčešćih tipova. Sastavlja se prema određenim pravilima. Naznačene su sljedeće tačke:

  1. Serijski broj dokumenta – to znači da je u ličnom fajlu ili drugom folderu koji grupiše datoteke svaki dokument uvijek numerisan jedinstvenom digitalnom ili alfanumeričkom kombinacijom.
  2. Indeks – u nekim slučajevima dokumentu se takođe dodeljuje sopstveni jedinstveni indeks. To se posebno odnosi na slučajeve kada se u jednoj kućici nalazi jako veliki broj papira, pa se uz broj upisuje i kombinacija slova, što vam omogućava da ga brzo pronađete u općoj listi. Ako nema indeksa, stavlja se oznaka “bez indeksa” ili “b/n”.
  3. Datum – ovdje ne mislimo na datum sastavljanja dokumenta, već na datum njegove registracije. Ponekad se ovi pokazatelji ne poklapaju, pa ih treba unaprijed provjeriti kako bi se kasnije izbjegla neslaganja.
  4. Naslov dokumenta je uvijek sastavljen tako da se po njegovom nazivu može lako odrediti ne samo suština, već i njegova pripadnost. određena kategorija poslove ili dio kancelarijskog posla.
  5. Brojevi listova obično se postavljaju na vrhu i u sredinu, ali su uvijek prema nahođenju organizacije. Radi praktičnosti, računovodstvena politika kompanije uvijek donosi početnu odluku, prema kojoj se sastavljaju svi dokumenti, uključujući njihove stranice.
  6. Bilješke su neobavezna, ali prilično česta rubrika u koju odgovorna osoba može dodati svoje komentare u vezi kretanja dokumentacije ili fascikli predmeta. Na primjer, datoteka je arhivirana ili je dokument zaplijenjen radi prijenosa drugoj strani (ili, obrnuto, vraćen) itd.
  7. Konačna ocjena je zapis koji odražava ukupan broj dokumenata, stranica, kopija, vrsta (originala, ovjerenih i neovjerenih kopija). Predviđen je radi praktičnosti tako da se traženi papiri mogu odmah pronaći.

Ukoliko su dokumenti izgubili na važnosti, a istekao im je rok čuvanja u službenom tokovu dokumenata, predaju se u arhiv. U ovom slučaju, prijenosni inventar se uvijek sastavlja, čak i ako je dokument dostavljen u iznosu od 1 jedinice.

U uzorku ovakvog inventara dokumenata sačuvan je osnovni oblik tabelarnog prikaza informacija. Međutim, uvodi se dodatna kolona „Rokovi za rokove” koja se odnosi na rokove isteka roka čuvanja dokumenta. Obično se ovi datumi određuju u skladu sa regulatorni dokumenti(na primjer, listovi ruta se čuvaju najmanje 5 godina).

Među arhivskim dokumentima velika grupa predstavljaju one papire koji bi trebalo da budu trajno pohranjeni. Prilikom sastavljanja inventara takvih dokumenata, morate uzeti u obzir nekoliko karakteristika:

  1. Ne postoji kolona „Period skladištenja“, jer se pretpostavlja trajno skladištenje.
  2. Sva numeracija se vrši jednostavnim hronološkim redom, budući da se novi dokumenti broje onim redom kojim su primljeni.
  3. Često postoji predgovor ili objašnjenje, što ukazuje na svrhu dokumenata, principe njihove klasifikacije, udruživanja u ovu grupu i tako dalje.
  4. U ovom slučaju, popisi se sastavljaju u 4 primjerka ako je riječ o organizaciji koja dostavlja dokumentaciju državnom ili općinskom arhivu\ U slučaju privatnih preduzeća, odluku donose ovlaštena lica.

Primjer je dat u nastavku.

Preuzmite uzorke obrazaca:

(riječ) - za prelazak u drugu organizaciju

- za arhiviranje

Prilikom registracije paketa, paketa ili preporučenog pisma potreban je poseban popis priloga. To je obrazac koji uključuje informacije o kvantitativnim i troškovnim karakteristikama artikla.

Prije nego što inventar stavite u paket, paket ili preporučeno pismo, potrebno ga je ovjeriti. razumjeti, kako popuniti listu priloga u preporučenom pismu, veoma jednostavno. Svaka pošta ima formulare, kao i uzorke za popunjavanje. Na prvi pogled može izgledati da nema razlike između preporučenih i vrijednih pisama. Ali u stvari, što se tiče preporučenog pisma, njegov sadržaj se ne provjerava. Dakle, ako pošaljete vrijednosne papire, onda je bolje koristiti dostavu vrijednih pisama, jer se šalju sa inventarom. Na taj način ćete biti sigurni da je cijela lista dokumenata uvrštena u investicionu listu.

  • ! Primjer je tačanPopunjena lista priloga u pismu ili paketu otvara se klikom na sliku.

Investicioni inventar možete popuniti i online. Na internetu postoji mnogo obrazaca u odgovarajućem obliku. Da biste to učinili, potrebno ih je popuniti u skladu sa traženim podacima, a zatim ih jednostavno odštampati i donijeti u poštu prilikom preuzimanja pošiljke. Ova metoda će smanjiti vrijeme koje provodite u pošti. Uostalom, sada svi žele uštedjeti svoje vrijeme za važnije stvari.

Da biste popunili listu priloga u pismu u online modu, potreban vam je uzorak, jer nisu uvijek sve tačke jasne. Ni s tim nema problema, jer su svi uzorci na istom obrascu i sve ćete ispravno popuniti. Pretraživač će vam dati mnogo stranica na kojima možete preuzeti i sam obrazac i uzorak obrasca.

Dakle, kako popuniti inventar priloga u vrijednom pismu? Da, vrlo jednostavno. Ne sadrži tako veliku listu informacija. Prvi red označava u šta se ulaže, u ovom slučaju vrijedno pismo, zatim kome i gdje se šalje. Kolona „za“ označava broj pošte na koju će pismo biti poslato. U koloni "do" - puna adresa na koju će se izvršiti dostava, sa naznakom zemlje, regiona, grada, kao i poštanski broj. Zatim postoji lista predmeta koji se šalju, njihova količina i vrijednost. Naziv svake pojedinačne stavke je detaljno opisan, a na kraju je sažet njihov sažetak. ukupan iznos, kao i ukupan iznos procijenjene vrijednosti.

Ako predmet ima deklarisanu vrijednost, onda se mora poslati otvoren, ali sa popisom sadržaja. U tom slučaju potrebno je popuniti dva primjerka obrasca. Potpis pošiljaoca je obavezan na svakom obrascu. Ako među ocijenjenim predmetima ima i onih koji nisu ocijenjeni, ispred njihovih naziva se stavlja crtica. Nakon što se obrasci popune, moraju biti provjereni za identitet u svakom pogledu. Ako se sve poklapa, poštanski službenik potpisuje i stavlja poštanski žig. Zatim se jedan od formulara prikači na prilog i pakuje, a drugi se predaje pošiljaocu.

Pa, u suštini smo shvatili kako da popunimo inventar priloga u pismu. Glavna stvar je da sve ispravno naznačite i popunite, tada neće biti nijansi. Osim toga, sve potrebne informacije su dostupne za besplatno korištenje.

Datum objave: 09.02.2018

Inventar priloga f.107 je posebna poštanska isprava koja označava sadržaj poštanske pošiljke. Popis priloga je obrazac f. 107 (Obrazac 107). Ovu oznaku obrasca koristi samo Pošta Rusije. Ovaj obrazac popunjava direktno pošiljalac u dva primjerka.

Inventar priloga je dodatna usluga Pošte Rusije i važi samo za vredne preporučene pošiljke (RPO). Vrijedna poštanska pošiljka je vrsta poštanske pošiljke za koju je naznačena deklarisana vrednost. Pismo, paket ili paket mogu biti vrijedni.

Shodno tome, ako želite da pošaljete preporučeno pismo sa opisom priloga, onda to nećete moći! Uostalom, ova poštanska usluga se odnosi samo na vrijedna pisma. Ali ne očajavajte. Vredno pismo je u suštini isto što i preporučeno pismo. Jedina razlika između njih je u tome što ćete za vrijedno pismo morati navesti deklariranu vrijednost. Ali za vrijedno pismo standardne težine do 20 grama morat ćete platiti više od dvostruko više: 126 rubalja naspram 55,20 rubalja za preporučeno pismo.

Sve pošiljke, bilo da se radi o paketu ili, prilikom slanja moraju biti predočene poštanskom službeniku u otvorenom obliku. Zaposleni mora provjeriti i uporediti sadržaj pošiljke sa artiklima navedenim u Obrascu 107. Stoga, ako šaljete paket sa popisom sadržaja, budite spremni na činjenicu da ćete morati spakovati sve artikle u pošti, a ne kod kuće.

Glavna prednost pošte sa listom priloga je da primalac, u prisustvu službenika ruske pošte u trenutku prijema, može otvoriti pismo ili paket i provjeriti njegov sadržaj. Štaviše, ako neki dio sadržaja nedostaje ili je oštećen, ali se nalazi na inventaru, pošta to mora nadoknaditi na osnovu vrijednosti oštećenog/nestalog artikla ili cijele pošiljke u cjelini.

Mnogi ljudi teže kupovini u online trgovinama isključivo pouzećem, pod pretpostavkom da je pouzećem garancija da prodavač neće prevariti i da će zaista poslati naručeni artikl. U stvarnosti, pouzećem je samo garancija da će kupac primiti i platiti paket sa određenim sadržajem. U ovom slučaju, sadržaj paketa se možda uopće ne podudara s onim što je osoba naručila/kupila. Paket možete otvoriti i provjeriti prije plaćanja samo ako paket ima opis sadržaja.

Uzorak popunjavanja investicionog inventara

Obrazac f 107 „Inventar priloga“ dostupan je besplatno u svim poštama Rusije. Osim toga ovaj obrazac Možete preuzeti, odštampati i popuniti kod kuće. Listu priloga potrebno je popuniti u dva primjerka: jedan obrazac se prilaže uz poštansku pošiljku i šalje zajedno s njim, a drugi ostaje u rukama pošiljaoca.

U opisu priloga pošiljalac mora navesti:

  • naziv stavke, broj stavki, deklarisana vrijednost svake ugrađene stavke
  • u starim oblicima - adresa, indeks, puno ime i prezime primaoca; u novim oblicima - puno ime pošiljaoca

Primjer popunjavanja novog obrasca f 107:

Ako broj redova u obrascu nije dovoljan da opiše kompletan sadržaj pošiljke, onda možete uzeti drugi obrazac. U tom slučaju, na svakom obrascu će biti potrebno navesti njegov serijski broj i ukupnu količinu: „Lak 1 od 2“, „Lak 2 od 2“.

Kao što je već navedeno, poštanska pošiljka mora biti predočena poštanskom službeniku u otvorenom obliku. Nakon što zaposleni uporedi sadržaj pošiljke sa inventarom, dobija pečat sa indeksom odjeljenja i datumom i potpisom.

Navedite procijenjenu vrijednost predmeta po vlastitom nahođenju, na primjer, na osnovu tržišne vrijednosti određene stavke. Zapamtite da što više cijenite svoje pismo ili paket, to će više koštati njegovo slanje.

Inventar priloga možete popuniti online na službenoj web stranici Ruske pošte. Zatim, obrasce treba preuzeti i odštampati.

Prazne obrasce možete preuzeti ovdje.

IN Zakon o radu i drugi pravila Navodi se da je razmjena dokumenata moguća putem pošte. Ali istovremeno, pošiljalac mora popuniti inventar - Obrazac 107, odnosno pismeno navesti naziv i količinu svih dokumenata koji se šalju.

Ovo se radi prvenstveno za pošiljaoca: on će imati dokaz da je poslao svu potrebnu ili zakonom propisanu listu papira. Štaviše, daje dodatna garancija sigurna isporuka sve pošte. Ako korespondencija ne stigne ili je oštećen integritet paketa, pošiljalac ima pravo na odštetu srazmernu deklarisanoj vrednosti.

Što se tiče primaoca, inventar će mu objasniti šta se nalazi unutar paketa.

Imajte na umu da se prema pravilima koje je uspostavila ruska pošta inventar popunjava prilikom slanja:

  • vrijedno pismo;
  • parcele;
  • parcele.

Obrazac i uzorak popunjavanja inventara

Obrazac 107 ima poseban obrazac odobren naredbom Ruske pošte od 17. maja 2012. br. 114-P. izgleda ovako:

Ovaj obrazac se izdaje u pošti, a popunjava se ručno u dva primjerka: jedan ostaje kod pošiljaoca, drugi se lijepi na pismo ili paket. Ali ne morate stajati u redu da biste dobili obrazac. Može se preuzeti sa službene web stranice Ruske pošte, odštampati i donijeti u gotovom obliku. Druga opcija je da popunite formular direktno na web stranici, a zatim ga odštampate i ponesete sa sobom u poslovnicu.

Koju god metodu koristite, sve će biti ispravno. Glavna stvar je da pošiljalac mora lično potpisati obrazac. A ovo bi trebao biti najobičniji potpis, elektronski digitalni potpis(EDS) popis priloga još nije ovjeren.

Potrebno je da ispunite obrazac red po red. Šta tačno napisati je naznačeno u samom obrascu:

  • podatke o pošiljaocu - puno ime ili naziv organizacije;
  • naziv predmeta, dokumenata i njihova količina;
  • deklarisana vrijednost - opciono i ako je potrebno, ali ako posvuda ima 0 ili crtica, onda u slučaju gubitka pošiljke pošiljalac neće moći tražiti odštetu.

Preporučljivo je da napišete nazive dokumenata u cijelosti, a ako odlučite skratiti riječi, trebalo bi da bude jasno o čemu se razgovara. Ali detalji kao što su broj i datum dokumenta nisu potrebni.

Ovako može izgledati lista priloga koju je sastavio predstavnik Pion LLC-a prilikom slanja pisma otpuštenom zaposleniku koji je pristao da primi radna knjižica i druga dokumenta u vezi sa tim radna aktivnost, poštom.

Kao što vidite, obrazac sadrži polja za sertifikaciju od strane zaposlenog u državnom preduzeću. Također će morati unijeti poštanski broj. Ali zapamtite, provjera sadržaja koverte ili paketa je plaćena usluga i za organizacije i za pojedince. Koliko će to tačno koštati, mora se precizirati u konkretnoj pošti, jer se tarife određuju lokalno.

Prema Internetu, ruska pošta je „zla korporacija“. Njen kredo je haos. Slomite sve i izgubite za svoj novac! Jedan pretinac - jedan prozor. Jesi li na redu? Napiši oporuku. Da, za svaki slučaj. „Vas je mnogo, a ja sam sam“ najpristojnije je što možete čuti od službenika pošte. A zašto i dalje ne okače portret "hamle mjeseca" na vidnom mjestu?

Ali možda i nije tako loše? Nije sve izgubljeno?

Zgodno je prebaciti odgovornost. Ali šta ako sami stvaramo neke probleme Ruskoj pošti? Šta ako jednostavno ne znamo pravila i preuzmemo nepostojeća prava?

Mirno! Nemojte žuriti da budete ogorčeni u komentarima: „Ne poznaju zakone! Zauzmite se i za Ruske željeznice!” Samo pročitajte do kraja. Reći ćemo vam kako da komunicirate sa Ruskom poštom bez nepotrebnih troškova i muke.

Naučite razlikovati pošiljku od paketa

Prema Savezni zakon br. 176 “O poštanskim uslugama”, poštanske pošiljke uključuju:

  • pisma;
  • Razglednice (razglednice);
  • Transferi novca;
  • periodične publikacije;
  • mala pakovanja;
  • parcele;
  • parcele.

U 21. veku mnogi od njih izgledaju nebitni. Ne čitamo novine, već novinske agencije. Komuniciramo i gradimo posao putem e-pošte. I prenosimo novac sa kartice na karticu. Ali čak i štreberi moraju da se bave malim paketima, paketima i paketima. Šta bi bilo bez njih?

Mali paket- međunarodna pošta koja sadrži male pošiljke. Maksimalna težina - 2 kg. Ne zahtijeva posebno pakovanje.
Parcel- pošta sa prilogom u vidu štampanih publikacija (knjige, časopisi, novine), poslovnih papira, rukopisa, fotografija. Maksimalna težina - 2 kg. Za pakete koji se sastoje isključivo od knjiga - 5 kg.
Paket- poštanska pošiljka za slanje stvari. Minimalne dimenzije: 114 × 162 mm ili 110 × 220 mm.

Sve pošiljke su podijeljene na jednostavno I registrovan. Jednostavne se prihvataju i isporučuju bez ikakvih potvrda ili potpisa. Kupio sam kovertu sa markom, poslao pismo, a primalac je pogledao u sanduče i dobio ga. U drugom slučaju sve je dokumentovano: pošiljaocu se daje račun, a primaocu obavještenje.

Preporučene pošiljke su:

  1. Prilagođeno(pisma, razglednice, paketi, mali paketi) - isporučuju se uz potpis, po želji možete naručiti i potvrdu o uručenju.
  2. Vrijedan(pisma, paketi, paketi) - prilikom slanja se procjenjuje vrijednost investicije, a ponekad se sastavlja inventar.
  3. Sa pouzećem- poštarina se naplaćuje od primaoca po prijemu.

Čemu svi ovi detalji? Uslovi, uslovi i cena dostave jednostavno zavise od vrste pošiljke.

Pečkin zna svoje! Ali, kao što razumijete, prema sadašnjim pravilima, ne možete poslati poker poštanskim paketom (samo pisanu korespondenciju i dokumente), a paket može težiti manje od kilograma. Na primjer, odlučili ste svojoj voljenoj baki poslati knjigu (500 grama) i kutiju čokolade (300 grama) na poklon. Zbog slatkog sadržaja, pošiljka će se smatrati paketom: biće upakovana u posebnu plastičnu vrećicu ili kartonsku kutiju. Samo da postoji knjiga, prošla bi za paketnu poštu.

Ali ponekad se "nestandardni" prilozi izdaju i kao paketna pošta. Na primjer, magneti, kozmetički uzorci ili sjemenke. To se radi kada investicija nije velika i svaki minut se računa.

Prva klasa protiv EMS

Razlikuju se sljedeće metode slanja poštanskih pošiljaka:

  1. Ground- pisma i paketi se dostavljaju željezničkim, drumskim i drugim kopnenim transportom.
  2. Zrak- dostava avionom.
  3. Kombinovano- dio puta polazak putuje po zemlji, a dio puta leti.
  4. Ubrzano- Rok isporuke je skraćen za nekoliko dana.

U domaćim poštanskim uslugama avionske pošiljke se gotovo nikada ne praktikuju. Kao rezultat toga, isporuke traju prilično dugo. Što dalje, to duže. Na primjer, vrijeme obrade jednostavnog pisma iz Uljanovska u Moskvu je pet dana. Želite li brže? Nema problema! Odaberite prvu klasu.

Pošiljke prve klase- Radi se o hitnim domaćim pošiljkama čiji su rokovi dostave 25-30% kraći od uobičajenih. Osim toga, pošiljke prve klase uvijek imaju prioritet za rukovanje i preuzimanje, a isporuka ne podliježe sezonskim ograničenjima. Istina, koštaju više.

Drugim riječima, prvoklasni artikli se isporučuju brzo i bilo gdje. Glavni kontrolni datumi za njihovu isporuku su u posebnoj tabeli.

Ali samo pisma i paketi se šalju prvom klasom. Ne parcele! I dolazi vrijeme za izuzetke.

Riješite problem. Morate poslati rijetko sjeme biljaka svom ujaku šumaru. Ali u jesen, put do njegovog tajga sela je toliko ispran da je jedini raspoloživi transport helikopter. Dolazi jednom sedmično. Pitanje: kako da isporučim sjeme svom ujaku, a da ne čekam zimu, kada se otapanje završi? Rješenje: zatražite od službenika pošte da izda paket kao paket prve klase. Ujak će primiti sjeme prvim helikopterom.

Prvu klasu ne treba brkati sa EMS dostavom.

EMS(Express Mail Service) je usluga za ekspresnu dostavu artikala. Njime se bavi filijala Pošte Rusije - EMS ruska pošta. Domaća ekspresna dostava obavlja se u cijeloj zemlji, a međunarodna ekspresna dostava posluje u više od 190 zemalja svijeta.

EMS je dostava od vrata do vrata. Kurir će preuzeti paket direktno od Vaše kuće ili kancelarije i dostaviti ga na bilo koju lokaciju. EMS Pošta Rusije ima sopstvenu transportnu mrežu koja garantuje sigurnost i omogućava osiguranje pošiljke od oštećenja ili gubitka. Ekspresna dostava je skuplja od brze dostave.

Kako odrediti trošak

Na troškove dostave utiču:

  1. Vrsta polaska: pismo/paket/paket; prilagođeno/vrijedno/jednostavno/pouzećem.
  2. Način dostave: redovna ili brza.
  3. Vrijednost.
  4. Razdaljina.

U slučaju carinskog paketa, naknada se naplaćuje samo za težinu, ne utiče na cijenu. Cena vredne pošiljke, kao i drugih vrednih predmeta, zavisi od udaljenosti, težine i iznosa procene plus 4%. Dakle, ako ste paket procijenili na sto rubalja, tada će se tarifi dodati još četiri rublje za udaljenost i težinu.

Pasoši i druga dokumenta šalju se samo vrijednim pismima (paketima) sa obaveznim opisom sadržaja.

Pošiljaoci često namjerno potcjenjuju iznos procjene. Ako nema razlike, zašto plaćati više? Ali ipak postoji razlika. Kada se paket izgubi, pošiljaocu se nadoknađuje procenjeni iznos, bez obzira na to stvarna vrijednost priloge. Sto rubalja je sto rubalja.

Nemojte psovati ako vam operater kaže drugačiji iznos: to nije hir. Kalkulator ne uzima u obzir regionalne karakteristike dostave, troškove pakovanja i druge dodatne usluge (više o njima u nastavku). Malo je vjerovatno da ćete biti "prevareni": trošak dostave izračunava se računarom, gdje operater unosi sve potrebne parametre.

Kako ispravno poslati

Korak 1. Odlučite se za vrstu pošiljke

Paket ili mali paket? Prilagođeno ili vrijedno? Redovna ili ubrzana dostava?

Vrijedi plesati ovisno o tome šta želite poslati. Budite oprezni: neki artikli su zabranjeni za slanje pojedinci. Evo liste. Na primjer, poslati humidor sa kubanskim cigarama prijatelju u susjedni grad nije problem. Ali isto zapošljavanje za prijatelja u inostranstvu više nije moguće.

Korak 2. Formalizirajte

Paketi poslani unutar Rusije bez inventara sadržaja mogu se preuzeti kod kuće - stavite stvari u kutiju, pokrijte ih folijom. U pošti će sve provjeriti, zalijepiti paket markiranom trakom i zapisati detalje. Ako želite napraviti inventuru, onda je bolje da uopće ne brinete o pakovanju. Pogodnije je preuzeti paket direktno u pošti: u svakom slučaju, operater će pažljivo provjeriti svaki prilog i unijeti ga u inventar.

Slanjem lomljivih lomljivih predmeta možete se dodatno zaštititi. Zamolite zaposlenika da stavi naljepnicu "Oprez!" Zatim, prema pravilima, mora se pažljivo upakovati i prenositi iz ruke u ruku bez bacanja. Za sigurnost ćete morati dodatno platiti - plus 30%.

Veoma je važno da tačno napišete adresu primaoca. Pročitajte kako popuniti formular “gdje/kome”.

Pakovanje poštanskih pošiljaka, popunjavanje pratećih formulara, kao što su carina, sastavljanje inventara sadržaja, pisanje adresa i pisanih poruka - sve su to dodatne usluge. Plaćaju se posebno i nisu dostupne u svim poštanskim uredima.

Drugim riječima, operater nije u obavezi da umjesto vas upiše adresu ili popuni carinsku deklaraciju. Ako ne možete sami, oni će vam pomoći, ali ćete morati dodatno platiti.

Kako pratiti

Može se pratiti kretanje preporučene pošte. U međunarodnim porukama postoje kodovi za to, u domaćim porukama postoji identifikator od 14 znakova.

Nalazi se na čeku izdatom u pošti. Unošenjem identifikatora u poseban obrazac na web stranici možete saznati gdje se parcela nalazi.


Poštanske pošiljke možete pratiti i pomoću aplikacije Pošta Rusije. Da, imaju aplikaciju!

Aplikacija je vrlo zgodna. U svakom trenutku možete saznati gdje se nalazi pošiljka, a ako se njen status promijeni („Napustio centar za sortiranje“, „Primio primatelj“), aplikacija će signalizirati. Također možete pronaći najbližu poštu, saznati poštanski broj adrese, pa čak i razgovarati s korisničkom podrškom! Postoji i „jedinstvena“ usluga za stanovnike Moskve i Sankt Peterburga. Ali više o tome kasnije.

Pošta Rusije ima još jednu uslugu za koju malo ljudi zna. Riječ je o SMS obavijestima o pristizanju preporučene pošiljke ili njenoj uručenju. Da biste aktivirali ovu uslugu, potrebno je da popunite prijavu u pošti, navodeći svoj broj telefona. Cijena jednog SMS-a je 10 rubalja. Uslugu možete platiti po prijemu paketa. Mušica je jednokratna usluga.

Kako pravilno primiti

Korak 1. Primite obavještenje

Ako preporučena pošta stigne na vaše ime i adresu, znaćete za to. Parče papira sa dobrim vijestima će biti ispušteno u vaše poštansko sanduče - obavijest. U njemu će biti jasno koji vam je predmet poslat, kada, gdje i koliko je težak.

Ima obavještenja primarni I sekundarno. Primarni se u pravilu izdaje sljedeći dan nakon što paket stigne u odjel (uzmimo za primjer ovu vrstu pošiljke). Odnosno, ako je paket stigao 1., tada će obavijest najvjerovatnije biti izdata 2.. To je zbog činjenice da prepiska obično stiže u filijale nakon ručka i potrebno je vrijeme da se ona obradi.

Od trenutka izdavanja inicijalnog obavještenja, počinje odbrojavanje tokom kojeg primalac mora preuzeti paket. Ovo je pet radnih dana. Ako ih iz nekog razloga niste imali dovoljno i niste preuzeli paket (odlazili ste, razboljeli ste se, niste imali vremena), tada će biti izdata sekundarna obavijest na vaše ime. Dešava se i da osoba ne dođe jer nije primila prvobitno obavještenje. Uostalom, može ispasti iz poštanskog sandučića, može biti ukradeno, može proći nezapaženo, zalijepiti se za zid kutije.

Ako dođete po svoju pošiljku na dan kada primite sekundarno obavještenje ili sljedećeg jutra, neće se naplaćivati ​​naknada za skladištenje. Ali ako se pojavite samo 15. ili 22., morat ćete platiti 5 rubalja za svaki dan "zastoja".

Korak 2. Idite u poštu

Primalac mora popuniti poleđinu obavještenja, navodeći podatke o svom pasošu, prezime, broj i potpis. U pošti ćete morati da predočite obaveštenje i pasoš.

Prema zakonu, glavni dokument kojim se dokazuje identitet građanina Ruska Federacija na teritoriji Rusije, je pasoš (izvod iz matične knjige rođenih). Jednako pravnu snagu ima privremenu ličnu kartu državljanina Ruske Federacije (obrazac br. 2-P). međunarodni pasoš, vozačka dozvola, matična knjižica, potvrda o penziji i slično nisu identifikacioni dokumenti.

Poštanski službenik će provjeriti da li je obavijest ispravno popunjena i da li se podaci iz vašeg pasoša podudaraju. Zatim će donijeti paket i izmjeriti ga pred vama ( dozvoljena greška- 70 grama) i predati.

Mnogi ljudi pogrešno veruju da mogu da otvore paket na licu mesta i, ako je unutra nešto oštećeno, odmah zahtevaju nadoknadu štete. De jure, morate otvoriti paket u pošti u dva slučaja:

  1. Paket sa opisom sadržaja. U tom slučaju operater, uz saglasnost klijenta, mora otvoriti kutiju i provjeriti da li su svi artikli na svom mjestu.
  2. Vanjski omotač je oštećen. Ako postoje "tragovi neovlaštenog pristupa", možete zatražiti otvaranje paketa. U tom slučaju se poziva šef pošte i sastavlja se poseban akt. Ako se pokaže da nešto nedostaje u paketu, počinje istraga.

Pišemo punomoćje

Preporučeno pismo možete primiti lično ili putem pouzdanik. Ali, naravno, neće samo vratiti paket u pošti, čak i ako je to vaša žena/majka/sin i čak i ako dođu sa vašim pasošem. Potrebno je punomoćje.

Punomoćje mora biti napisano. Napišite: „Ja, taj i taj, živim tamo, podaci o pasošu su takvi i takvi, vjerujem taj i taj, živim tamo, podaci o pasošu su takvi i takvi, da primam preporučenu poštu koja mi stiže u ime.”

Bolje je napisati “preporučene pošiljke”. Ako navedete paket, tada se mali paket ili pismo više neće davati i punomoćje će zapravo biti jednokratno.

Punomoćje mora biti ovjereno. Nema potrebe ići kod notara! Možete ovjeriti punomoćje za primanje pošte na vašem mjestu rada ili studiranja, ili mjestu liječenja. Važno je da dokument bude ovenčan glavnim pečatom ustanove (organizacije) i overen potpisom rukovodioca sa prepisom. Punomoćje sa “pečatom za informacije” i procvat nekog računovođe neće raditi.

Hoće li ga donijeti kući?

Ljudi koji cijene svoje vrijeme i mrze redove mogu to iskoristiti plaćena usluga"Ruska pošta" je kao kućna dostava. Postoje dvije opcije.

  1. Dostava malih paketa. Ukoliko je paket teži od dva kilograma, možete pozvati na broj telefona naveden u obavijesti i naručiti dostavu. Dostava se vrši u radno vrijeme poštara na adresi naznačenoj na pošiljki. Primalac mora pokazati pasoš. Cijena usluge je 100 rubalja.
  2. Dostava paketa kurirskom službom. Sjećate li se da smo rekli da stanovnici Moskve i Sankt Peterburga koji koriste aplikaciju Pošta Rusije imaju privilegiju? Dakle, koristeći aplikaciju, mogu naručiti kurirsku (!) dostavu paketa. Dostava će se vršiti u roku od dva dana od dana prijave (svaki dan od 9:00 do 20:00). Paket se predaje primaocu uz predočenje pasoša. Cijena usluge je 199 rubalja.

Ja ću se žaliti!

Lifehacker je već pisao šta treba učiniti, i. Članci su detaljni - čitajte, ne budite lijeni. Danas ćemo vam reći kako se požaliti na poštanskog službenika ako je, na primjer, bio nepristojan prema vama (oh, užas!) ili pružao usluge na neprikladan način.

Metoda br. 1

Svaka pošta ima knjigu prijava i prijedloga. Možete bezbedno da ubacite klevetu upravo tamo. Prema pravilima, ova knjiga se mora svakodnevno provjeravati. Kada se pojavi novi unos, pravi se kopija i šalje se kontrolno-referentnoj službi pošte Rusije. Odgovorna osoba piše obrazloženje aplikacije.

Metoda broj 2

Obratite se direktno kontrolnoj i referentnoj službi. Kontrolno-referentna služba“Ruska pošta” razmatra zahtjeve građana, pruža osnovne informacije i pretražuje poštanske pošiljke. Telefon: 8-800-2005-888. Email: [email protected].

Mali savjet: prije nego što napišete žalbu, zapamtite da se s druge strane barikada nalazi osoba sa vrlo nezavidnom platom. Ali ako su vaša prava zaista povrijeđena, svakako se zauzmite za njih!

Postoji sjajan vic o ruskoj pošti. Ali ne shvataju svi.

Pošta Rusije je više od organizacije. Niko ne poriče da ima problema. Veliki problemi. Ali prije nego što izgrdite poštu, pokušajte se sprijateljiti s njom. Kao što vidite, pravila su jednostavna. Kada ga savladate, moći ćete uštedjeti vrijeme, novac i živce.

Želite li nešto dodati? Pišite komentare!

Podijeli: