Platni spisak za izdavanje. Obrazac za isplatu plate, postupak i uzorak popunjavanja

Izjava za izdavanje plate(T-51 i T-49) se izdaje 2 puta mjesečno: po uplati akontacije i konačnoj uplati. Ovdje možete preuzeti obrazac izvoda, upoznati se s procedurom popunjavanja i pogledati primjer popunjavanja.

Plate se moraju isplaćivati ​​dva puta mjesečno na dan utvrđen Pravilnikom o radu, kolektivno ili ugovor o radu. To znači da poslodavac može sam odrediti koji dokument će naznačiti mjesto i datum plaćanja. Novac se može isplatiti zaposlenima preko blagajne organizacije ili prenijeti na bankovne kartice.

Platni spisak (obrazac)

Izjava za izdavanje plata odobrena je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1. Izjava se može izdati prema ovom unificirani oblik. Ako se odlučite koristiti ovaj obrazac, možete ga preuzeti sa linka:

Rezolucija predviđa da postoje 3 vrste takvih izjava:

• obračun i plaćanje (obrazac T-49);
• poravnanje (obrazac T-51);
• uplata (obrazac T-53).

Ako ste za obradu izdavanja novca odabrali izvod o plaćama (obrazac T-49), onda se ostali izvodi (obrazac T-51 i T-53) ne sastavljaju. Obrazac T-49 sadrži sve elemente druge dvije navedene izjave.

Obrazac T-49 se popunjava ako novac iz kase podižete u gotovini. Ako ga odbijete koristiti, onda prilikom kreditiranja novca sastavite izvod T-51, a prilikom izdavanja u gotovini obrazac T-53. Prilikom prenosa novca na platne kartice zaposlenih potreban vam je samo obrazac (Obrazac T-51).

Glavni dokument koji se popunjava prilikom plaćanja gotovinom u velikim preduzećima je platni spisak. Kao i svaki drugi, ima svoja pravila i karakteristike dizajna.

Ovaj obrazac se obično koristi u velikim kompanijama – mala preduzeća mogu izdati račune i naloge za izdavanje za obračun (važe jedan dan).

Šta je platni spisak?

Platni list - obrazac T-53 (OKUD br. 03010111). Koristi se u preduzećima za izdavanje plata zaposlenima. Ovaj dokument je sličan platnom listu. Ključna razlika je u tome što T-53 označava iznos koji će biti doznačen zaposleniku "neto" (odnosno nakon svih odbitaka).

T-53 se može sastojati od nekoliko stranica (u zavisnosti od broja osoblja). Vrijeme obrade obično je do 3 radna dana. Obrasci na obrascu T-53 vode se u dnevnik pod rednim brojem. Mora se održavati tokom cijele kalendarske godine, a zatim pohraniti u arhivu kompanije narednih 5 godina. Također ne škodi znati o pravilima i karakteristikama popunjavanja.

Platni list - obrazac (preuzmite)

Platni spisak - uzorak popunjavanja

Karakteristike popunjavanja platnog lista

Dokument mora popuniti knjigovođa (bilo ručno na štampanom obrascu, ili na računaru sa naknadnim štampanjem). Nakon toga, obrazac potpisuje direktor i predaje blagajniku, koji će zaposlenima izdavati gotovinu prema spisku.

Sljedeće informacije su navedene na prednjoj strani:

1. Naziv i OKPO preduzeća.
2. Debitni račun.
3. Rok važenja izjave (najmanje 5 dana od dana potpisivanja).
4. Iznos plata koji se mora isplatiti prema ovom dokumentu.
5. Potpisi glavnog računovođe i direktora preduzeća.
6. Obračunski period.

Sljedeći list (ili listovi, ako ima mnogo zaposlenih) sadrži tabelu sa sljedećim stupcima:

1. Broj zapisa.
2. Broj zaposlenih.
3. Puno ime i prezime zaposlenog.
4. Iznos za izdavanje.

Nasuprot svakom redu (zaposleni) ostavlja se prostor za potpis zaposlenog. Mora potpisati po prijemu novca. Ako iz nekog razloga novac nije izdat, blagajnik ispred ovog radnika označava „Deponovano“.

Ako postoji veliki broj zaposlenih, a blagajnik ne poznaje svakoga iz viđenja, u posljednjoj koloni se navodi dokument koji zaposlenik mora pokazati da bi primio novac. Ako to nije potrebno, kolona ostaje prazna.

Bitan: ako se zaposlenik istakao nekim pozitivnim kvalitetima ili postignućima, menadžment može napisati.

Na kraju obrasca blagajnik upisuje rezultat: koliko je dao, a koliko je deponovan (ako ga ima). Kada je obrazac u potpunosti popunjen, potpisuje ga blagajnik (koji je izdao sredstva), daje datum i dostavlja računovodstvu. Računovođa ga mora provjeriti i, ako nema grešaka, potpisati i datirati ček.

Da li su dozvoljene ispravke na platnom spisku?

Prilikom popunjavanja dokumenta (naročito ako popunjavate više obrazaca, ali veliki broj odjednom), moguće su greške. Ako ih blagajnik otkrije prije izdavanja sredstava, papir se vraća u računovodstvo. Ako je nemoguće ponovno izdati dokument, možete precrtati pogrešne podatke i unijeti ispravne.

Da bi se izbjegle greške i da se ne bi ispravile, svaki obrazac mora biti popunjen prema pravilima (uključujući i).

Bitan: ispravka mora biti ovjerena potpisima odgovorna lica koji je potpisao početnu verziju. Pored toga treba navesti i datum upisa. Bez potpisa i datuma ispravka se smatra nevažećom.

Hajde da sumiramo

Platni listić nije najosnovniji dokument sa kojim računovodstvo mora da radi. Obrazac T-53 se redovno popunjava, ali je proces popunjavanja jednostavan i brz.

Glavna nijansa je odsustvo grešaka u brojevima: zbog netočnosti u izračunima, zaposlenik (ili zaposleni) može dobiti manje novca ili, obrnuto, dobiti više. Da bi se spriječile greške, nakon završetka od strane računovođe i nakon izdavanja sredstava, dokument se provjerava i pohranjuje u arhivu preduzeća.

Prema aktuelno izdanje Zakon o radu Ruska Federacija, poslodavac u obavezno mora svojim službeno zaposlenim građanima isplaćivati ​​plate navedene u prethodno zaključenom ugovoru.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Ali treba imati na umu da postupak ove vrste mora nužno biti popraćen izradom posebnih dokumenata.

Zaposlenom se daje platni list, a generira se i poseban obračun zarada.

Potrebne informacije

Upravo na ovaj dokument treba da se fokusirate kada kreirate svu dokumentaciju. Bilo kakva neslaganja sa prvobitno odabranim formatom jednostavno su neprihvatljiva i kažnjiva.

Uzorak popunjavanja platnog lista može se lako pronaći na internetu.

Neophodno je unaprijed se upoznati s tim, jer u suprotnom postoji velika vjerovatnoća da ćete napraviti grešku - u nedostatku relevantnog iskustva službeni, računovođa.

Svrha dokumenta

Danas se prilikom isplate plata mora koristiti dokument kao što je platni spisak. Odražava najdetaljnije informacije o svim odbitcima, odbitcima itd.

Osnovna svrha platnog spiska je:

• organiziranje informacija o vršenju raznih plaćanja;
• potvrdu ciljanu potrošnju sredstva - na primjer, ako je pristup računu blokiran, a kompanija se obrati banci sa zahtjevom da izdvoji novac za otplatu zaostalih plaća;
• pojednostavljenje uredskih revizija od strane poreske inspekcije;
• vršenje inspekcija direktno od strane inspekcije rada.

Unatoč činjenici da poslodavac zapravo može bez izjava ove vrste, budući da su potrebne samo za prijavu, zabranjeno je odbiti njihovo generiranje.

Izostanak ovih izjava može dovesti do prilično ozbiljnih problema sa poreznom inspekcijom i inspekcijom rada.

Ukoliko se otkrije takav prekršaj, kompanija će najvjerovatnije biti podvrgnuta prilično značajnoj kazni.

Trenutni standardi

U ovom slučaju, izjave svih vrsta moraju biti u potpunosti u skladu s onima navedenim u aktuelno zakonodavstvo standardima.

Svi platni spiskovi danas moraju biti sastavljeni u skladu sa Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. januara 2004. godine:

Koristi se za katalogizaciju i organizovanje specijalaca upravljačka dokumentacija, koristi se u raznim oblastima - ekonomiji, računovodstvu i drugim.

Imperativ je da se posebno fokusirate na OKUD prilikom sastavljanja izjave.

Jer samo ako je izjava sastavljena prema ovoj bazi podataka biće potpuno ispravna. Format dokumentacije ove vrste je u potpunosti odobren na zakonodavnom nivou.

Svaka kolona mora sadržavati tačno one informacije koje su potrebne. Greške u sastavljanju od strane poslodavca su kažnjene posebnim regulatornim organima.

Izjava na kojoj se izdaju plate

Danas se konkretan obrazac platnog lista mora sastaviti direktno uzimajući u obzir različite važne faktore.

Štaviše, postoje okolnosti koje u nekim slučajevima oslobađaju poslodavca od potrebe da kreira bilo kakav poseban dokument.

Na primjer, za zaposlene kojima se sve plate prenose bezgotovinsko (na karticu/bankovni račun) potrebno je sastaviti samo Izvod br. T-49.

Izračunati (T-51)

Iskaz tipa koji se razmatra može se prilično grubo podijeliti na glavni i tabelarni dio.

Glavni uključuje sljedeće:

U ovoj izjavi potreban je samo jedan red za svakog zaposlenog. Dokument se odobrava potpisom glavnog i odgovornog urednika - inicijali moraju biti dešifrovani.

U tabelarnom dijelu trebat ćete navesti:

Uplata broj T-53

Platni spisak broj T-53 formiran je kako bi se odrazila sama činjenica izdavanja plata službeno zaposlenim radnicima. Umjesto ove izjave, dozvoljeno je koristiti RKO.

Istovremeno, jedan platni spisak ovog tipa Možete izdati isplate za nekoliko zaposlenih odjednom.

Ovaj dokument mora sadržavati sljedeće informacije:

Druga stranica iskaza dotične vrste obavezno sadrži tabelarni dio.

U ovom slučaju dokument broj T-53 može sadržavati nekoliko listova. Stoga su nužno numerirani prema redoslijedu sastavljanja.

Tablični dio uključuje sljedeće kolone:

• serijski broj;
• broj osoblja određenog zaposlenog;
• PUNO IME.;
• iznos plate, rublje;
• potpis samog zaposlenog;
• Bilješka.

Potpis glavnog računovođe je obavezan na dnu dokumenta.

Obračun i uplata br. T-49

Platni obračun, kao i drugi slični dokumenti, sadrži sljedeće dijelove:

• osnovni;
• tabelarni.

Glavni sadrži sljedeće podatke:

• naziv organizacije/strukturne jedinice;
• iznos koji treba platiti na vrijeme;
• potpisi sa transkriptima glavnog računovođe i rukovodioca preduzeća.

Svaka kompanija, organizacija ili individualni preduzetnik, koji je zaposlio zaposlene, veoma je važno kompetentno i pravilno koristiti sistem obračuna sa kadrovima. Jedan od ključne točke U upravljanju tokom dokumenata preduzeća ili individualnog preduzetnika bez grešaka potrebno je pravilno popuniti primarne dokumente, poput platnih listića. A tema naše današnje publikacije je platni list T-53. Reći ćemo našim čitaocima kako da ispravno popune ovaj dokument, a na dnu stranice nalazi se link koji vam omogućava da besplatno preuzmete obrazac za obračun plaća.

Šta je platni list T-53?

Plate, naknada za godišnji odmor, naknada ili naknada moraju biti dokumentovani u obliku platnog spiska. Dakle, platni spisak je primarni računovodstveni novčani dokument. Obrazac T-53 iskazuje iznos zarade koji se mora isplatiti zaposlenom, kao i ukupan iznos uplate za platni spisak u cjelini.

Ovaj dokument se sastavlja za sve isplate zaposlenima u jednom primjerku. Ako se plate ne isplaćuju u gotovini, već transferom na bankovnu karticu, onda nema potrebe za pripremanjem platnog spiska.

Za pripremu platnog lista T-53 odgovoran je računovođa. Nakon toga, dokument se dostavlja šefu organizacije na potpis. Zatim, nakon ovjere od strane menadžera, platni spisak se predaje blagajniku.

Napominjemo da platni list T-53 ne sadrži podatke kao što su: broj radnih sati i obračun isplata (uključujući podatke o odbitku iznosa od plate). Ovaj podatak se nalazi u obrascu platnog spiska T-49.

Kako izgleda platni list T-53?

Uniforma T-53 je unificirana. Dokument je bio odobreno Rezolucijom Goskomstat od 01.05.04. Ima svoju OKUD šifru - 0301011. Potrebno je popuniti određeni broj detalja ovog dokumenta.

On naslovna strana Na obrascu platnog spiska T-53 potrebno je popuniti sljedeće podatke:

• naziv (preduzeće, organizacija, firma, individualni preduzetnik);
• rok plaćanja;
• iznos novca za izdavanje (naveden riječima i brojevima);
• OKPO;
• korespondentni račun;
• potpis rukovodioca (obavezno sa objašnjenjem prezimena);
• redni broj platnog spiska;
• datum sastavljanja platnog spiska;
• period za koji se isplaćuju plate.

Sljedeće stranice obrasca T-53 popunjavaju se u tabeli. Tabela prikazuje sljedeće informacije:

• broj (po redu);
• broj zaposlenih;
• iznos koji treba platiti;
• potpis zaposlenika;
• kolona pod nazivom “Napomena”. Ova kolona se popunjava kada se plate primaju preko punomoćnika od strane drugog lica;

Kako pravilno popuniti platni list T-53?

Uzorak uplatnice nalazi se na dnu stranice. Međutim, opisat ćemo proces punjenja kako bi ovo pitanje bilo potpuno jasno čitatelju. Sve podatke na naslovnoj strani platnog spiska popunjava knjigovođa. Iznos uplate određuje direktor, a zatim potpisuje glavni računovođa. Na naslovnoj strani dokumenta nalaze se sljedeće informacije:

• OKPO šifra;
• broj platnog spiska (koji je upisan u platni spisak obrasca T-53A);
• korespondentni račun - debitni račun 70;
• period isplate plate;
• datum pripreme dokumenta.

Na drugoj strani obrasca platnog spiska T-53 knjigovođa po potrebi popunjava četiri kolone u skladu sa računovodstvenim podacima i navodi:

• serijski broj;
• ako se kadrovska evidencija vrši uz dodjelu personalnih brojeva, tada se stavlja personalni broj zaposlenika;
• prezime, ime i patronim zaposlenog;
• iznos plata (naveden je iznos umanjen za sve odbitke za određenog zaposlenog.).

Kolona broj 5 tabele je namenjena za potpis zaposlenog. Potpis zaposlenog potvrđuje prijem novca iz kase.

Kolona broj 6 je namijenjena oznakama (koje se postavljaju po potrebi). Dizajniran je tako da omogući blagajniku da izda novac (na osnovu zahtjeva zaposlenika ili na osnovu punomoći).

Bez potpisa čelnika preduzeća, platni spisak T-53 neće se smatrati važećim, pa je nakon popunjavanja svih tačaka i prije nego što ga prenese u blagajnu za isplatu plata, računovođa preduzeća je u obavezi da ga dostavi u direktora na potpis. Ukoliko samostalni preduzetnik nema blagajnika i računovođu, onda se na mesto njihovog potpisa potpisuje individualni preduzetnik.

Red „Broj listova” na obrascu platnog spiska T-53 podliježe obaveznom popunjavanju.

Ispravljanje grešaka na obrascu platnog spiska T-53

Prije izdavanja Novac Blagajnik provjerava sve podatke i detalje koji su uneseni u dokument. Zbog činjenice da je obrazac platnog spiska T-53 primarni dokument, krajnje je nepoželjno praviti greške i mrlje u dokumentu.

Prihvatljive su tačne ispravke u dokumentu označenom sa „Vjeruj u ispravljeno“. Ispravke se potvrđuju potpisom lica koja odobravaju ovaj platni spisak.

Kako zatvoriti platni list T-53?

Isplata plata po platnom spisku T-53 vrši se u roku od tri dana. Rok za isplatu plate se dogovara sa bankom ako je za isplatu zarada potrebno podizanje gotovine iz banke.

Ako plata nije isplaćena u potpunosti na vrijeme, platni spisak se mora zatvoriti. Svi nenaplaćeni iznosi se deponuju.

Prekoračenje rokova plaćanja može rezultirati kaznama. Nakon isteka roka za isplatu zarada, blagajnik završava izradu platnog lista T-53. Blagajnik obavlja sljedeće radnje:

1. Izračunava iznos isplaćenih plata (iznos je naveden i brojevima i riječima).
2. Ako ima neisplaćenih iznosa, uplatite svaki (napisuje se napomena „Deponovano“).
3. Provjerava tačnost proračuna.
4. Da bi potvrdio činjenicu izdavanja (deponovanja) navedenih iznosa, blagajnik potpisuje dokument (dešifrujući njegov potpis).
5. Za iznos isplaćenih zarada izdaje se troškovni račun. gotovinski nalog(obrazac KO-2).

Platni spisak se vraća u računovodstvo. Nakon toga, dokument se provjerava od strane računovođe i unosi u registar sintetičkog računovodstva.

Upis obrazaca platnog spiska T-53

Izjave na obrascu T-53 podliježu registraciji u posebno određenom časopisu N T-53a. Dnevnik se popunjava hronološkim redom, uz navođenje svih obračuna plata i podataka o njima.

Radeći u državnom preduzeću ili privatnom preduzeću, svaki zaposleni prima platu. Iznos ove isplate se ogleda u bilansu plata, koji je glavni dokument za računovođu za obračun sredstava utrošenih na plate.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Vrste dokumenata

Platni spisak je jedna od vrsta računovodstvene dokumentacije koja odražava obračun plaća radnika i zaposlenih. Može se sastojati od jednog opšteg dela, koji uključuje obračune svih zaposlenih u organizaciji, ili se može sastojati od više delova po delatnostima ili divizijama u datoj organizaciji.

Za ispravno obračunavanje, računovođa koristi sve podatke za svakog zaposlenog. Informacije odražavaju sve obračune radnog vremena zaposlenih.

Da biste precizno izračunali troškove, postoji:

• platni spisak broj T-49,
• uplatnica br. T-51,
• platni spisak broj T-53.

Svaki obrazac je odobren od strane državnog zakonodavstva i statističkog odbora određene države.

Platni spisak broj T-49

Ova izjava je obrazac za početno evidentiranje dokumentacije o radu i njegovoj isplati. Koristi se za obračun i izdavanje plata zaposlenima. Sadrži 23 kolone, u kojima se navode svi obračuni platnog spiska i ukupan iznos.

Ukoliko se popuni obrazac br. T-49, drugi dokumenti za plaćanje nisu potrebni.

Govoreći jednostavnim jezikom, pomoću njega možete pratiti sva razgraničenja, odbitke i dobiti ukupan iznos.

Platni spisak br. T-51

Izvod br. T-51 vodi računovođa u jednom primjerku. Prikazuje sve podatke o plaćama.

Na osnovu ovog dokumenta vrše se redovne isplate i, što je najvažnije, zaposleni koji primaju platu na bankovnu debitnu karticu isplaćuju se isključivo putem T-51 obrasca;

Pojednostavljeno rečeno, ovaj izvod se češće koristi za bezgotovinska plaćanja, gdje nema prijenosa novca lično, kao što je, na primjer, gore opisan prijenos plata na bankovnu karticu.

Platni spisak br. T-53

Ovaj obrazac je sastavljen na osnovu izjave broj T-51. Koristi se prilikom izdavanja plata na potpis zaposlenima u preduzeću.

Jednostavno rečeno, ovaj dokument Videćete u kasi ili u računovodstvu gde primate platu, u njemu je odštampan spisak zaposlenih u kompaniji, odnosno puno ime i prezime i tačan iznos koji treba da dobije.

Izvod za izdavanje plata u dokument tok

Prilikom obračuna plata, računovođa koristi mnoge izvore radnog vremena za svakog zaposlenog:

• lični račun zaposlenog,
• list prisustva i izlaska,
• informacije o odrađenim satima,
• bolovanje,
• ostali podaci o registraciji,
• informacije o praznicima,
• o realizaciji plana, ako ga ima u ovom preduzeću,
• podatke o avansima i druge podatke o plati za prethodni mjesec.

Prilikom prijema uplate svaki zaposleni potpisuje prijem u izvodu.

Ukoliko zaposleni ne može da primi platu na vreme, u dokumentu se stavlja oznaka i iznos će moći da dobije u roku od pet dana.

Nakon isplate plate, izvod se zatvara.

Podaci o neizdatim (deponovanim) iznosima sumirani su u posebnoj koloni za deponovanje. Blagajnik potpisuje i upisuje datum i broj kase. Takođe upisuje iznos koji je uplaćen na deponovane liste nakon što je novac na njima isplaćen.

Slučajevi kompilacije

U zavisnosti od broja zaposlenih, plate se mogu izdavati po izvodu ili po nalogu:

• po nalogu za gotovinu - ako broj zaposlenih u preduzeću ne prelazi dve ili tri osobe.
• prema saopštenju - ako ima više od tri zaposlena.

Za podizanje novca kompanije sa bankovnog računa potreban je gotovinski nalog. Označava namjene za koje će se sredstva trošiti.

Ako se u preduzeću uplaćuje avans, tada se u blagajničkom nalogu u odeljku „Svrhe“ upisuje „Avans“, a na kraju meseca, prilikom registracije, „Završna uplata“ ili „Plata“.

Ukoliko se ne isplati akontacija, plate se isplaćuju u prvoj i drugoj polovini mjeseca prema konačno poravnanje. Po pravilu, gotovinski nalog se izdaje za sve zaposlene dva puta mjesečno.

Isplata zarade se vrši zaposlenima uz platni list, koji svojim potpisom potvrđuju da su je primili. Međutim, postoje slučajevi kada se gotovinski nalog sastavlja za jednu osobu. Ako je obavljao jednokratni ili dopunski rad, pored njegovih glavnih funkcija, za njega se izdaje poseban novčani nalog.

Skladištenje i računovodstvo

Uplatnice se, kao i ostali novčani dokumenti, čuvaju u računovodstvu pet godina, ako se u tom periodu revidiraju.

Ako nema takve provjere, a nema drugog obračuna sredstava zaposlenih, onda se izvodi čuvaju do 75 godina.

Plate se evidentiraju u skladu sa platnim listom, odnosno obrascem br. B-8. Ovaj obrazac prikazuje isplate plata zaposlenima, kako zaposlenima na puno radno vrijeme, tako i radnicima po ugovoru.

U njemu se navodi:

• bonusi;
• zadržavanje;
• naknade;
• dodatna plaćanja;
• druga plaćanja predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije.

Ako zaposleni nije primio platu nakon tri radna dana od dana isplate, tada se njegov tekući iznos upisuje u izvod u kolonu depozita i specificirani iznos prebačen na izvod za sljedeći mjesec. Danas nije potrebno voditi evidenciju ručno, postoje različiti softveri (računarski programi) koji mogu pomoći u automatizaciji ovog procesa.

Pogledajte i video o pripremi platnog spiska u 1C

Decor

Izvod je dokument koji se koristi za obračun primanja zaposlenih, svih obračuna i odbitaka od plata. Ovaj dokument može sastaviti računovođa, glavni računovođa, računovođa. On također može dizajnirati tabelarni dio i naslovnu stranicu.

Može ga potpisati samo osoba koja ga je sastavila.

Menadžer mora potpisati izjavu prije izdavanja plate.

Punjenje

Na prvoj (naslovnoj) stranici piše:

• naziv kompanije ili institucije,
• kod preduzeća,
• datum izjave,
• njen broj,

Tablični dio uključuje:

• serijski broj,
• Puno ime, radno mjesto i broj osoblja zaposlenog,
• broj sati koje je radio
• iznos plaćanja,
• iznos zadržan od zaposlenog (dug, porez, godišnji odmor po prijavi).

Broj stupaca u izjavama može varirati ovisno o njihovoj vrsti.

IN platni list Ne postoji kolona za prijavu zaposlenih, jer odražava samo informaciju o akumulaciji sredstava. Evidencija platnog spiska sadrži sve podatke o zaposlenom, obračune i izvod o uplaćenom iznosu.

Obrazac broj T-49

Ovo je oblik primarne obrade podataka. Sadrži sve informacije o platnom spisku.

Sastavlja se jednom prilikom obračuna plate.

Obrazac sadrži podatke navedene u obrascu broj T-53:

• vrijeme za obračun plaća,
• plata zaposlenih,
• iznos dodatnih troškova,
• socijalna davanja,
• iznos duga (ako postoji),
• doznaka o prijemu (puno ime i prezime i potpis zaposlenika).

Obrazac broj T-51

Ovaj dokument sadrži detaljne informacije o odbitcima i odbitcima od plaće zaposlenika ( porez na prihod, odmore o vlastitom trošku i sl.).

Sadrži tabelu sa 18 kolona detaljne informacije o odbicima:

• serijski broj,
• broj službenika,
• ime zaposlenog,
• pozicija zaposlenog,
• stopa ili plata,
• broj odrađenih sati,
• radno vrijeme praznicima ili vikendom,
• obračunavanje vremena plaćanja,
• druge naknade, ako ih ima.
• informacije o društvenim i materijalnim dodacima,
• ukupan iznos troškova,
• iznos poreza po odbitku,
• ostali odbici (sindikalne članarine, alimentacija, akontacije na zahtjev zaposlenog).
• ukupan iznos odbitaka,
• dugovi organizacije prema zaposleniku, ako ih ima,
• dugovanja zaposlenog prema ustanovi,
• ukupan iznos koji treba platiti.

Ako zaposlenik prima platu na bankovnu karticu, računovođa mu sastavlja samo Obrazac T-br.51 i nalog za punu isplatu novca.

Ovaj paket dokumenata se dostavlja banci, gdje zaposleni u banci vrše odbitke za pojedinog zaposlenog u instituciji.

Obrazac broj T-53

Ovaj obrazac se popunjava kada se izda platni spisak. Sadrži ukupan iznos svih sredstava koja će biti izdata zaposlenima u preduzeću kao plate. Ako je u preduzeću malo zaposlenih (do 5 ljudi), dozvoljeno je korišćenje blagajničkih usluga, ali ako ima više zaposlenih potreban je platni spisak. Sastavlja se na osnovu obrasca T-51.

U njega treba unijeti sljedeće podatke:

• naziv kompanije (na naslovnoj strani),
• OKPO kod,
• korespondentni račun – zaduženje 70,
• puni iznos za plaćanje,
• Puno ime i potpis računovođe i rukovodioca.
• serijski broj izjave,
• Puno ime i prezime zaposlenog (u cijelosti, bez inicijala),
• pozicija zaposlenog,
• ukupan iznos koji treba platiti,
• matični broj primaoca,
• potpis primaoca,
• kolona depozita (ako iznos nije izdat),
• Može postojati još nekoliko kolona za oznake depozita.

Izdati iznos na ruke primalac zapisuje prvo riječima, a zatim brojevima. Unos se vrši od početka reda i počinje velikim slovom.

Novac se izdaje tek nakon potpisa rukovodioca preduzeća. Glavni računovođa ili njegov zamjenik potpisuje izvod nakon izdavanja sredstava i provjerava da li je ispravno popunjen. Sastavljen je u jednom primjerku i nije umnožen.

Platni spisak ima trajni obrazac za popunjavanje i izdaje se na dan isplate plate. Slučajno jeste gotovinski dokument, gdje su naznačeni iznosi novca koji se daju zaposlenima. Iznos novca mora biti izdat u roku od tri dana.

Odgovorne osobe

Lica odgovorna za obračun plata i podataka o odbitcima od njih su glavni računovođa i rukovodilac preduzeća.

Bez potpisa glavnog računovođe na platnim dokumentima ne mogu se prihvatiti na izvršenje.

Blagajna ustanove vodi prijem, računovodstvo, izdavanje i čuvanje novčanih sredstava. Ako je preduzeće malo, a broj zaposlenih nije veliki, onda poslove blagajnika obavlja računovođa.

U slučaju odsustva glavnog računovođe zbog bolesti ili odmora, njegove dužnosti se prenose na zamjenika. Ako ga nema, idite kod drugog službenika koji je postavljen naredbom rukovodioca ustanove.

Preduzeće nema pravo da odlaže isplatu zarada zaposlenima, jer u tom slučaju zakon predviđa materijalnu, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Isplata zarada po izvodu