Obrazac za ugovor o neotkrivanju ličnih podataka zaposlenih. Uzorak ugovora o neotkrivanju ličnih podataka klijenata

25. avgust 2017., 03:56, pitanje br. 1733836 Olga, Moskva

Kolaps

Odgovori advokata (2)

Dobar dan! Mi smo MCC, zapošljavamo zaposlene po ugovoru o uslugama, jedna od potencijalnih zaposlenica kaže da smo u obavezi da joj pošaljemo ugovor o neotkrivanju njenih ličnih podataka (pošto je popunila obrazac kandidata), mi kao MCC u okviru organizacije, potpisali su ovaj ugovor o neotkrivanju informacija našim zajmoprimcima, ali prethodno nisu potpisali ugovore o neotkrivanju podataka sa svojim zaposlenima jer Po zakonu smo obavezni da ih ne prenosimo trećim licima, da li da joj pošaljemo ovaj ugovor?

Dobar dan U ovom slučaju najvjerovatnije je riječ o potpisu – Saglasnosti za obradu ličnih podataka – u okviru ugovora o radu. Zapošljavate zaposlenika - a ne klijenta - to su dvije različite stvari.

Zakon o radu Ruske Federacije, član 86. Opšti zahtjevi prilikom obrade ličnih podataka zaposlenih i garantovanja njihove zaštite

Vodič za pitanja ljudskih resursa. Pitanja primjene čl. 86 Zakona o radu Ruske Federacije

U cilju osiguranja prava i sloboda čovjeka i građanina, poslodavac i njegovi zastupnici, prilikom obrade ličnih podataka zaposlenog, dužni su da se pridržavaju sljedećih općih zahtjeva:
1) obrada ličnih podataka zaposlenog može se vršiti isključivo u svrhu osiguranja poštivanja zakona i drugih propisa, pomoći zaposlenima pri zapošljavanju, školovanju i napredovanju u karijeri, obezbjeđivanja lične sigurnosti zaposlenih, praćenja kvantiteta i kvaliteta rada vrši i obezbjeđuje sigurnost imovine;
(sa izmjenama i dopunama saveznog zakona od 2. jula 2013. N 185-FZ)

2) pri određivanju obima i sadržaja ličnih podataka zaposlenog koji se obrađuju, poslodavac se mora rukovoditi Ustavom Ruska Federacija, ovog zakonika i drugih saveznih zakona;
3) sve lične podatke zaposlenog treba dobiti od njega. Ako se osobni podaci zaposlenika mogu dobiti samo od treće strane, onda se zaposlenik o tome mora unaprijed obavijestiti i od njega se mora dobiti pismena saglasnost. Poslodavac je dužan informisati zaposlenog o svrhama, namjeravanim izvorima i načinima pribavljanja ličnih podataka, kao i o prirodi ličnih podataka koje će primiti i posljedicama odbijanja zaposlenog da da pismenu saglasnost za njihovo primanje;
4) poslodavac nema pravo primati i obrađivati ​​podatke o zaposleniku koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka, spadaju u posebne kategorije ličnih podataka, osim u slučajevima predviđenim ovaj zakonik i drugi savezni zakoni;
(Član 4. izmijenjen i dopunjen Saveznim zakonom od 05.07.2013. N 99-FZ)

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

5) poslodavac nema pravo primati i obrađivati ​​lične podatke zaposlenog o njegovom članstvu u javna udruženja ili njegove sindikalne aktivnosti, osim u slučajevima predviđenim ovim zakonikom ili drugim saveznim zakonima;
(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

6) pri donošenju odluka koje utiču na interese zaposlenog, poslodavac nema pravo da se oslanja na lične podatke zaposlenog dobijene isključivo kao rezultat njihove automatizovane obrade ili elektronskog prijema;
7) zaštitu ličnih podataka zaposlenog od nezakonitog korišćenja ili gubitka dužan je da obezbedi poslodavac o svom trošku na način utvrđen ovim zakonikom i drugim saveznim zakonima;
(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

8) zaposleni i njihovi zastupnici moraju uz potpis biti upoznati sa dokumentima poslodavca kojima se utvrđuje postupak obrade ličnih podataka zaposlenih, kao i njihova prava i obaveze u ovoj oblasti;
(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

9) zaposleni ne treba da se odriču prava na čuvanje i zaštitu tajni;
10) poslodavci, zaposleni i njihovi zastupnici dužni su zajednički razviti mjere zaštite podataka o ličnosti zaposlenih.

Obavezu neotkrivanja ličnih podataka potpisuju zaposleni čije službene dužnosti zahtijevaju pristup ličnim podacima zaposlenih. Kako pravilno sastaviti tekst obaveze osiguranja sigurnosti lična informacija, reći ćemo vam u članku.

u članku:

Preuzmite dokumente na temu:

Zašto postoji obaveza neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih?

Prikupljanje, obrada i čuvanje ličnih podataka građana zemlje regulisano je zakonom (Savezni zakon br. 152-FZ „O ličnim podacima“). Zaštita ličnih podataka i pravo na privatnost privatnost zaposleni je odgovornost poslodavca. On, po potrebi, ima pristup dokumentima i informacijama koje su po zakonu kvalifikovane kao lični.

Ovo je informacija:

  • detalji ličnih dokumenata;
  • o obrazovanju, specijalnosti, službenom položaju;
  • o sastavu porodice, adresi stanovanja;
  • prijavljena imovina, plata itd.

Na broj obavezna dokumenta, koji zaposleni popunjava i potpisuje prilikom prijave na posao, primjenjuje se. Subjekti ličnih podataka nisu samo oni zaposleni sa kojima su zaključeni ugovori o radu, već i lica koja rade po građanskim ugovorima.

Pažnja! Za dobijanje ličnih podataka o zaposlenom od trećih lica potrebna je pismena saglasnost zaposlenog.

Saglasnost subjekta ličnih podataka za obradu njegovih ličnih podataka

Oni predstavnici poslodavaca koji imaju pristup ovim informacijama zbog svojih službenih dužnosti moraju potpisati ugovor o tajnosti podataka. Službenici za prikupljanje obrada i čuvanje ličnih podataka zaposlenih utvrđuje naredbom rukovodioca. Na listi primljenih lica najčešće se nalaze predstavnici:

  • računovodstvo;
  • personalna služba;
  • personalne usluge;
  • advokati.

Obrazac “Obaveza neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih”

Za povredu obaveza koje operater preuzima potpisivanjem ugovora o neotkrivanju ličnih podataka, poslodavac je odgovoran pred zakonom. Poslodavac podliježe sankcijama predviđenim Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije, kao i određenim odredbama Zakona o radu, Građanskog i Krivičnog zakona Ruske Federacije. Stoga je veoma važno da se pitanja prikupljanja, obrade i čuvanja ličnih podataka o zaposlenima regulišu interno pravila poslodavac.

Koji interni dokument utvrđuje odgovornost za neotkrivanje ličnih podataka?

Svi poslodavci moraju izraditi i odobriti Uredbu o ličnim podacima zaposlenih. Dokument je sastavljen uzimajući u obzir odredbe Zakon o radu RF i drugim saveznim zakonima, ali poslodavac ima pravo da samostalno odredi proceduru rada i druga proceduralna pitanja. Svaki novi zaposleni koji se prijavljuje na posao potpisuje se na listu za upoznavanje sa Pravilnikom.

Pravilnik o radu sa ličnim podacima zaposlenih

Struktura Pravilnika o radu sa ličnim podacima zaposlenih obuhvata odjeljke:

  • opšte odredbe;
  • pribavljanje i sistematizacija podataka;
  • skladištenje ličnih podataka;
  • upotreba i obrada;
  • emitovanje;
  • garancije povjerljivosti.

Prilagodite strukturu dokumenta uzimajući u obzir specifičnosti rada sa informacijama u organizaciji, prilagodite norme Pravilnika uslovima poslovanja određenog preduzeća.

Kao dodatak izradite obrasce dokumenata koji prate proces prikupljanja, korištenja i pohranjivanja informacija, uključujući uzorak ugovora o neotkrivanju. Odobrenje Pravilnika o ličnim podacima od strane rukovodioca preduzeća.

Pitanja i odgovori stručnjaka za HR sistem

Kako organizovati obradu ličnih podataka zaposlenih?

Pripovijeda N. Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja medicinsko obrazovanje I kadrovska politika u zdravstvu ruskog Ministarstva zdravlja.

Prvo odredite koje lične podatke ćete obraditi i u koje svrhe. Zatim saznajte da li je za obradu podataka potreban pristanak zaposlenika. Pribavite saglasnost ako je potrebno. Zatražite od zaposlenog potrebne informacije i dokumente. U ovoj preporuci ćemo vam reći kako pravilno primati, čuvati i prenositi lične podatke zaposlenih...

Pročitajte odgovor stručnjaka

Kako sastaviti uzorak ugovora o neotkrivanju ličnih podataka

Prilikom sastavljanja teksta koristite univerzalne formulacije, bez ograničavanja liste operacija samo na funkcionalnost određene pozicije. Uključiti u tekst obaveze o neotkrivanju ličnih podataka sve radnje – prikupljanje, obradu i čuvanje.

U svoj pismeni ugovor o neotkrivanju ličnih podataka uključite potpunu i konkretnu listu ličnih podataka. To će dokazati da je poslodavac u pravu u slučaju spora. U tekstualni dio uključite frazu o sankcijama za kršenje ove obaveze predviđene članom 90. Zakona o radu Ruske Federacije „Odgovornost za kršenje pravila koja uređuju obradu i zaštitu ličnih podataka zaposlenih“.

Kada se sastavlja obaveza, a kada ugovor o neotkrivanju ličnih podataka?

Zavisi od toga kome je povjereno prikupljanje, obrada i čuvanje ličnih podataka. Kada se podaci koriste u organizaciji i u to su uključeni zaposleni imenovani po nalogu menadžera, preporučljivo je potpisati obaveza neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih, čiji je uzorak dat gore.

U slučaju da računovodstvo odn vođenje kadrovske dokumentacije outsourcing, sklopiti ugovor sa vanjskim izvođačem ugovor o privatnosti. Prema takvom ugovoru o neotkrivanju ličnih podataka, jedna strana se obavezuje da će lične podatke o zaposlenima preneti drugoj strani. Druga strana se obavezuje da će štititi informacije, poštovati zahtjeve za obradu i sigurnost dostavljenih ličnih podataka.

Odgovornost operatera za kršenje ugovora o neotkrivanju ličnih podataka

U obavezi neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih, poziva se na član 90. Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni se time obavještava da kršenje potpisanog dokumenta daje poslodavcu pravo da ga pozove na odgovornost, u zavisnosti od težine posljedica:

  • disciplinski,
  • materijal,
  • administrativni,
  • kriminalac

Kada koristiti disciplinarna akcija, zaposleni dobija opomenu ili opomenu. Poslodavac ga može otpustiti na osnovu člana 192. Zakona o radu Ruske Federacije. Otpustite zaposlenog zbog nepoštivanje obaveze neotkrivanja ličnih podataka To je moguće i na osnovu stava 6. tačka “c” člana 81. Zakona o radu. Otpuštanje po ovom osnovu vrši se radi odavanja zakonom zaštićene tajne, kojoj je zaposleni pristupio u vezi sa obavljanjem poslovne obaveze. U odnosu na određene kategorije zaposlenih navedenih u dijelu 5. člana 189. Zakona o radu Ruske Federacije, predviđene su i druge vrste disciplinskih sankcija.

Koristan video

Odgovornost za otkrivanje ličnih podataka. Za šta će biti kažnjeni?

Svetlana Šnajder, direktor ljudskih resursa OJSC za razvoj imovine, član Komisije za radno zakonodavstvo Nacionalne unije kadrovskih menadžera, pravnik

Primjer obaveze neotkrivanja ličnih podataka zaposlenog je sljedeći: Podaci koje treba navesti u dokumentu:

  • podatke o poslodavcu ili organizaciji;
  • podaci o zaposlenom ili kandidatu za poziciju;
  • paragraf koji potvrđuje da je osoba upoznata sa „Pravilnikom“ organizacije ili drugim dokumentima koji se odnose na zabranu otkrivanja privatnih materijala o zaposlenima;
  • klauzula uz saglasnost da se povjerljivi materijali ne otkrivaju;
  • klauzula koja potvrđuje da je osoba upoznata sa kaznama u slučaju nepoštovanja uslova sporazuma;
  • položaj podređenog, njegovo puno ime i prezime i potpis.

Neotkrivanje ličnih podataka u ugovoru o radu Obaveza lica da ne otkriva podatke o drugim zaposlenima nije obavezna klauzula ugovora o radu između poslodavca i budućeg podređenog.

Sastavljamo uzorak obaveze neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih

To znači da svaki član osoblja kompanije radi sa informacijama samo u okviru svojih dužnosti, na primjer, računovođa koristi podatke o osobi za prenošenje plata, obračun penzijskih doprinosa i poreza, a zaposlenik kadrovske službe koristi lične podatke novozaposlenog za otvaranje ličnog dosijea i potpisivanje ugovora o radu sa njim. Oblasti aktivnosti u kojima je obavezno potpisivanje dokumenta o neotkrivanju ličnih podataka zaposlenog:

  • provođenje zakona;
  • poreska služba;
  • bankarstvo;
  • sigurnost;
  • medicinski.

Zakon o neotkrivanju podataka Korišćenje i objavljivanje ličnih podataka zaposlenih je regulisano istoimenim federalnim zakonom-152.
Zakon reguliše sve faze rada sa privatnim informacijama svih građana Ruske Federacije koji su ikada potpisali saglasnost za obradu informacija o njima.

Sastavljamo obavezu neotkrivanja ličnih podataka

Nezakonita obrada privatnih podataka ili obrada koja nije u skladu sa legitimnim svrhama Moguća je opomena ili novčana kazna: za građane od 1 do 3 hiljade rubalja; zaposleni od 5 do 10 hiljada rubalja; za pravna lica od 30 do 50 hiljada rubalja; Obrada bez pristanka ili kršenje Administrativne sankcije: građani od 1 do 3 hiljade rubalja; zaposleni od 10 do 20 hiljada rubalja; za pravna lica od 15 do 75 hiljada rubalja; Prekršaji u objavljivanju privatnih materijala Moguća je opomena ili novčana kazna: za građane od 700 do 1 hiljada rubalja; zaposleni od 3 do 6 hiljada rubalja; za pravna lica od 15 do 30 hiljada rubalja; Operater nije dao osobi informacije u vezi sa obradom njegovih ličnih materijala. Moguće je upozorenje ili novčana kazna: za građane 1-2 hiljade rubalja; zaposleni 4-6 hiljada rubalja; Individualni preduzetnik 10-15 hiljada rubalja; pravna lica 20-40 hiljada.

Obaveza neotkrivanja ličnih podataka obrazac uzorka

Obrada ličnih podataka uključuje učešće dvije strane: subjekta i operatera. Prvi je nosilac podataka, drugi vrši razne manipulacije primljenim informacijama (prikupljanje, skladištenje, sistematizacija, ažuriranje, akumulacija itd.).


U ovom članku ćemo govoriti o značenju obaveze neotkrivanja podataka. Na nivou dokumenta, odnos između subjekta i operatera izgleda ovako: subjekt pristaje na obradu ličnih podataka, a operater preuzima obavezu neotkrivanja.
Ova šema se također odnosi na radni odnosi, u kojem je subjekt zaposleni, a operater poslodavac. Zašto je potreban i kada je napisan Dokument je namijenjen tako da poslodavac može ukazati na odgovornost i, kada se uoče kršenja, uključiti zaposlenike koji imaju pristup ličnim podacima kolega?

Obaveza neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih

U praksi, zaposleni obično potpisuje ugovor, obavezu ili drugi dokument iz čijeg sadržaja je jasno da su mu objašnjeni zahtjevi zakonodavstva i lokalnih akata organizacije, prava i obaveze, te se obavezuje da neće otkrivati ​​lične podatke koji su mu postali poznati. U pravilu, takav dokument označava:

  • inicijali i položaj zaposlenog (sa njegovim potpisom i naznakom datuma i mjesta sastavljanja dokumenta);
  • spisak obaveza zaposlenog (da ne prenosi lične podatke neovlašćenim licima, da preduzima sve predviđene mere za njihovu zaštitu, da obaveštava menadžment o slučajevima neovlašćenog pristupa itd.);

Uzorak dokumenta “Sporazum o neotkrivanju ličnih podataka”

Broj odgovorna lica može varirati ovisno o veličini organizacije. U malim preduzećima to može biti jedna osoba (na primjer, glavni računovođa), u velikim preduzećima - nekoliko zaposlenih iz sljedećih strukturnih odjela:

  • računovodstvo;
  • HR odjel;
  • odjel prodaje i dr.

Ovisno o specifičnostima djelatnosti budžetska organizacija i njegove organizacione strukture, ova lista se može proširiti.

Bitan

Spisak standardne dokumentacije za odjel za ljudske resurse budžetske organizacije treba da sadrži oblik obaveze da se lični podaci ne otkrivaju. Uobičajeno, papir potpisuju odgovorne osobe prilikom prijema novog radnika.


Šta zakon kaže o tome Članak o neotkrivanju ličnih podataka trećim licima sadržan je u Saveznom zakonu br. 152 od 27. juna 2006. godine (član 7).

Uzorak ugovora o neotkrivanju ličnih podataka klijenata

Info

Klijent, davanjem svojih privatnih podataka bilo kojoj kompaniji, potpisivanjem kupoprodajnog ugovora, na primjer, ili prilikom podnošenja zahtjeva za kredit, daje saglasnost za obradu i skladištenje materijala samo od strane ove kompanije i nijednog drugog. Pažnja Odavanje ličnih podataka o klijentu od strane kompanije kažnjivo je novčanom kaznom kompaniji ili zaposleniku koji je odao informacije.


Odgovornost za povredu obaveze o neobjavljivanju ličnih podataka Kršenje Federalnog zakona br. 152 može povlačiti administrativnu, krivičnu, građanskopravnu ili disciplinsku odgovornost od zaposlenog koji je prekršio obavezu o neotkrivanju ličnih podataka, odnosno od preduzeća u u kojem se prekršaj dogodio. Vrsta odgovora Prekršaj Kazna Administrativna Odbijanje prenošenja informacija dozvoljenih zakonom ili prenošenje lažnih informacija Novčana kazna od 5 do 10 hiljada.
R.

Uzorak ugovora o neotkrivanju ličnih podataka klijenata

Pažnja

Šta napisati u obavezi neotkrivanja ličnih podataka U dokumentu su navedene vrste obaveza zaposlenih koje se odnose na:

  • poznavanje i usklađenost sa zakonom predviđenim zahtjevima za prijem, čuvanje, prijenos i obradu informacija koje sadrže lične podatke;
  • čuvanje povjerljivosti primljenih informacija;
  • usklađenost sa propisima i pravnim aktima;
  • u situaciji nestanka ili gubitka ličnih podataka o zaposleniku organizacije, morate odmah obavijestiti menadžera o tome kako bi se mogle poduzeti odgovarajuće mjere.

Odgovorni radnik ovjerava papir svojim potpisom, čime se slaže sa gore navedenim tačkama. Original dokumenta ostavlja se u rukama direktora preduzeća, a kopija se daje licu koje je potpisalo ugovor.

Ugovor o neotkrivanju ličnih podataka klijenata

Ali činjenica postojanja ovog člana ne daje direktoru budžetske organizacije pravo da dodijeli odgovornost zaposlenima koji imaju pristup ličnim podacima. Direktor je dužan da formalizuje obaveze o neobjavljivanju podataka o zaposlenima u skladu sa Uredbom Vlade broj 687 od 15.09.2008.

U stavu 6. Rezolucije je navedeno da zaposleni koji obrađuju podatke moraju biti upoznati da obrađuju lične podatke, kao i o karakteristikama i pravilima tog rada. Ovo poslednje mora biti utvrđeno propisima pravni akti.

Osim toga, radi zaštite ličnih podataka zaposlenih, direktor budžetske organizacije mora izdati nalog o imenovanju osoba odgovornih za obradu (Dio 1, član 22.1 Zakona br. 152-FZ).
Porodične tajne i lični životi zaposlenih su poverljivi i ne bi trebalo da se otkrivaju trećim licima.

  • Potvrda na papiru u obliku naloga o ovim pravima, u kojoj se navodi broj zaposlenih koji imaju pravo na pristup informacijama o zaposlenima u preduzeću.
    • U izvršenom dokumentu zaposleni dobijaju i odriču se prava da:
  • prenijeti takve informacije o osoblju trećim licima;
  • koristiti kontakt podatke i sve informacije o zaposlenima za profit;
  • sakriti informacije da neko pokušava da dobije podatke o osoblju.

Zašto je to potrebno i kada je napisano Obaveza neotkrivanja ličnih podataka je neophodna kako bi direktor budžetske organizacije mogao da ukaže na odgovornost, a ukoliko se uoče kršenja, uključiti zaposlene koji imaju pristup takvim podacima.

Ugovor o neotkrivanju ličnih podataka gostiju hotela

VAŽNO Svako ko ima pristup materijalima za privatno osoblje mora potpisati odgovarajući ugovor o neotkrivanju ličnih podataka zaposlenih. Zasebno, uprava mora izdati nalog o odgovornosti neotkrivanja podataka, u kojem se navodi cijela lista zaposlenih koji su potpisali prethodni dokument i obavezali se na njegovu primjenu. Obrazac naredbe o neotkrivanju ličnih podataka zaposlenog: Prilikom sastavljanja naredbe o imenovanju odgovornih lica, kao i građana kojima se može dozvoliti da čuvaju i obrađuju lične materijale zaposlenih, važno je navesti ne samo radna mesta. oni imaju, ali i njihova imena, jer se osobe na funkcijama tokom vremena mogu mijenjati. Dodatne informacije Tradicionalno se za organizaciju zaštite privatnih podataka imenuje ili rukovodilac kompanije ili rukovodilac relevantnog odjela.

UGOVOR br.______

O NEOTKRIVANJU LIČNIH PODATAKA

«_____»_____________________

U licu __________________________________________________________________, postupajući na osnovu ________________, u daljem tekstu „Strana koja šalje“, iu licu direktorke Alexandrove Galine Georgievne, koja postupa na osnovu Povelje, u daljem tekstu „Strana koja je primalac“ , zajedno nazvane „Stranke“, sklopile su ovaj Ugovor o neotkrivanju podataka o ličnosti (u daljem tekstu Ugovor) o sledećem:

ČLAN 1.

1.1. U ovom Ugovoru, “Lični podaci” označavaju informacije koje Strana koja ih šalje strani primateljici u pisanoj, elektronskoj ili bilo kojoj drugoj formi, a odnose se na pojedinca identifikovanog ili utvrđenog na osnovu takvih informacija (predmet ličnih podataka), uključujući njegov prezime, ime, patronim, godina, mjesec, datum i mjesto rođenja, adresa, porodica, socijalno, imovinsko stanje, obrazovanje, profesija, prihod, drugi podaci.

1.2. Lica koja ostvaruju pristup ličnim podacima moraju osigurati povjerljivost tih podataka i sigurnost tih podataka tokom njihove obrade, izuzev javno dostupnih i anonimnih ličnih podataka.

ČLAN 2.

2.3. Prilikom obrade ličnih podataka, strana koja ih prima obavezuje se da će poštovati norme važećeg saveznog zakonodavstva i zahtjeve regulatora u pogledu sigurnosti ličnih podataka.

2.4. Strana primalac se obavezuje da će obrađivati ​​lične podatke primljene od Strane koja prenosi podatke isključivo u svrhu ispunjenja Ugovora br._____ od „___“_______ 20____. (u daljem tekstu Ugovor).

2.5. Primalac se obavezuje poduzeti sve potrebne organizacijske i tehničke mjere kako bi osigurao povjerljivost i sigurnost ličnih podataka, kako bi ih zaštitio od neovlaštenog, uključujući slučajan pristup, uništavanje, modifikaciju, blokiranje, kopiranje, distribuciju i dr. nedolično ponašanje.

2.6. Strana primateljica omogućava pristup ličnim podacima samo osobama kojima su oni potrebni da bi ispunili obaveze Strane primaoca prema Strani koja ih prenosi, i samo ako su prihvatila obaveze da osiguraju sigurnost ličnih podataka koji su im postali poznati po osnovu uslove ovog Ugovora.

2.7. Strana primateljica se obavezuje da će, na zahtjev Strane koja prenosi podatke, pružiti informacije o stanju stvari u vezi sa zaštitom ličnih podataka.

2.8. Strana primalac se obavezuje da će Strani koja prenosi, na zahtev, dostaviti listu svojih zaposlenih ovlašćenih za rad sa ličnim podacima.

2.9. Primalac se obavezuje da neće uključivati ​​treća lica u obradu ličnih podataka.

2.10. Strana koja prima podatke se obavezuje da neće distribuirati ili pružati lične podatke trećim licima, uključujući svoje zaposlene i zaposlene u Strani koja otkriva podatke koji nisu ovlašteni za rad sa ličnim podacima, bez pismene dozvole Strane koja otkriva podatke, osim u slučajevima u kojima to zahtijeva važeće zakonodavstvo.

2.11. Strana primateljica se obavezuje da neće, bez pismene dozvole Strane koja prenosi podatke, kopirati bazu ličnih podataka ili njen dio, prenositi lične podatke na bilo koji materijalni medij, kao ni kopirati i replicirati fizičke medije ličnih podataka, osim u slučajevima predviđenim za svrhe obrade ličnih podataka ili uslova Ugovora.

2.12. Strana koja prima podatke se obavezuje da neće preduzimati nikakve radnje za izmjenu ličnih podataka bez pismene dozvole Strane koja prenosi podatke, osim u slučajevima kada je to namijenjeno u svrhu obrade ličnih podataka.

2.13. Strana koja prima podatke se obavezuje da neće kombinovati baze podataka informacionog sistema ličnih podataka kreirane u nekompatibilne svrhe.

2.14. Primalac se obavezuje da će, na zahtjev subjekta ličnih podataka ili njegovog zakonskog zastupnika, besplatno dati informacije o činjenici i načinima obrade njegovih ličnih podataka i druge informacije u vezi sa ovim subjektom ličnih podataka u skladu sa Federalnim Zakon od 1. januara 2001. “O ličnim podacima”.

2.15. Strana primateljica se obavezuje da će, u dogovoru sa Stranom koja prenosi podatke, preduzeti sve potrebne korektivne mere u vezi sa ličnim podacima ako se otkriju netačni lični podaci ili nezakonite radnje sa njima.

2.16. Strana primateljica se obavezuje da će odmah obavijestiti Stranu koja prenosi podatke o činjenici otkrivanja ili prijetnji otkrivanja, nezakonitom primanju ili nezakonitoj upotrebi prenesenih ličnih podataka koju su počinili Strana primateljica, njeni Predstavnici, ili o činjenici otkrivanja ili prijetnje otkrivanja koja je postala poznat Strani primaocu.

ČLAN 3.

3.1. Strana koja prima podatke odgovorna je za radnje svojih zaposlenih koje dovode do otkrivanja ličnih podataka trećim licima.

3.2. Odgovornost za dokazivanje činjenice otkrivanja ličnih podataka i prikupljanje dokaza koji potvrđuju činjenicu otkrivanja ličnih podataka leži na strani koja otkriva podatke.

3.3. Svaka šteta nastala Strani koja otkriva kao rezultat otkrivanja ličnih podataka utvrđuje se i nadoknađuje u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.4. Strane se obavezuju da će mirnim putem rješavati sve sporove, kontroverze ili nesuglasice koji mogu nastati između njih u vezi ili u vezi s ovim Ugovorom, ili izvršenjem, kršenjem, raskidom ili nevažećim ovim Ugovorom, međutim, ako Strane ne budu u mogućnosti postići sporazuma, tada su svi sporovi, kontradiktornosti i nesuglasice predmet rješavanja u Arbitražni sud u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

ČLAN 4

4.1. Strana koja ih prenosi prenosi lične podatke Strani primaocu u skladu sa Listom ličnih podataka (Dodatak 1. Ugovora).

4.2. Lični podaci se prenose strani primaocu:

Na materijalnom mediju prema aktu o prijemu i prenosu materijalnog medija, u kojem se mora evidentirati vrsta materijalnog medija;

Korištenje javnog informacionog sistema.

4.3. Ovaj Ugovor o neotkrivanju ličnih podataka ne predviđa nikakva prava na naknadnu komercijalnu upotrebu ličnih podataka.

ČLAN 5

5.1. Ovaj Ugovor stupa na snagu od trenutka kada ga potpišu obje Strane i važi sve dok Strane ne objave njegov raskid. Strana koja raskine ovaj Ugovor mora obavijestiti drugu stranu 30 (trideset) dana prije datuma raskida. Raskid ovog Ugovora ne oslobađa Stranu primaoca obaveze da osigura povjerljivost ličnih podataka prenesenih na osnovu ovog Ugovora.

5.2. Strana koja vrši prijenos ima pravo zahtijevati da joj strana primateljica vrati prenesene lične podatke u bilo koje vrijeme slanjem obavještenja strani primateljici u pisanje. U roku od 15 dana od dana prijema takvog obavještenja, Primalac mora uništiti lične podatke koji su joj dostavljeni po aktu za obavljanje ugovornih poslova i vratiti sve materijalne medije sa ličnim podacima, njihove kopije i kopije.

5.3. Prava i obaveze Strana prema ovom Ugovoru u slučaju reorganizacije bilo koje od Strana će preći na odgovarajućeg(e) nasljednika(e). U slučaju likvidacije bilo koje Strane ili po raskidanju ovog Ugovora, Strana primateljica mora prije završetka likvidacije (prije raskida ovog ugovora) uništiti lične podatke koji su joj dostavljeni radi provođenja ugovornih aktivnosti u skladu sa aktom. i vrati sve materijalne medije sa ličnim podacima, njihove kopije i kopije.

5.4. Ako se od strane primaoca po zakonu zahtijeva da vlastima dostavi lične podatke državna vlast Ruske Federacije ili državnih organa konstitutivnih subjekata Ruske Federacije ili državnih organa stranim zemljama, kao i druga tijela ovlaštena zakonom da zahtijevaju davanje ličnih podataka, Strana primalac je dužna da o ovoj činjenici odmah pismeno obavijesti Stranu koja prenosi podatke. U isto vrijeme, Strana primateljica se obavezuje da će učiniti sve što je u njenoj moći da osigura povjerljivost dostavljenih ličnih podataka.

5.5. Dopune i izmjene ovog Ugovora mogu se vršiti samo na osnovu propisno potpisanog pisanog ugovora ovlašteni predstavnici Side.

5.6. . Strane se ovime obavezuju da neće ustupiti ili na drugi način prenijeti svoja prava i obaveze koje proizilaze iz ovog Ugovora bez prethodne pismene saglasnosti druge Strane.

5.7. Ako se utvrdi da je bilo koja odredba ovog Ugovora nevažeća, takva nevaljanost neće uticati na preostale odredbe ovog Ugovora ili na cijeli Ugovor u cjelini.

5.8. U POTVRDU GORNJEG, Strane su potpisale ovaj Ugovor u 2 (dva) jednaka primjerka pravnu snagu, po jedan za svaku od Strana, na gore navedenom mjestu i datumu.

6.Pravne adrese i detalji plaćanja stranaka:

Predajna strana:

Domaćin:

Obaveza neotkrivanja ličnih podataka jedan je od najpopularnijih lokalnih propisa u preduzećima u poslednjih godina. Za pohranjivanje i obradu takvih podataka o građanima potrebno je pravilno organizirati pristup njima za osoblje organizacije. U članku se objašnjava šta treba uključiti u obavezu, ko je potpisuje i koja je uloga osobe odgovorne za organizaciju obrade povjerljivih podataka.

Ko ima pristup ličnim podacima

Mnogi ljudi imaju ovaj pristup:

  • šef računovodstva - za obračun plaća, porez na dohodak po odbitku;
  • menadžer za korisničku podršku – pristup informacijama o klijentima kompanije;
  • šef odjela ljudskih resursa - prilikom konkurisanja za posao;
  • šef kompanije - prilikom upoznavanja sa ličnim dosijeima zaposlenih, životopisima itd.

Možete imenovati jednog ili više zaposlenih kao odgovornih za neotkrivanje ličnih podataka i organizaciju njihove obrade. Broj takvih zaposlenih nije određen zakonom. Ali njihove odgovornosti uključuju:

  • praćenje pridržavanja od strane operatera i njegovih zaposlenih Savezni zakon od 27. jula 2006. br. 152-FZ i drugi podzakonski akti;
  • skretanje pažnje zaposlenima na odredbe zakona i lokalnih propisa o ličnim podacima;
  • organizovanje prijema i obrade zahtjeva i zahtjeva subjekata ličnih podataka.

Oblik i oblik obaveze neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih

Pravo odgovornih lica na primanje povjerljivih podataka građana mora biti dokumentovano.

Po nalogu preduzeća, odgovorni zaposlenik je dužan, na primjer, osigurati sigurnost informacija na papiru i elektronski mediji, kao i o implementaciji od strane zaposlenih svojih radnička prava. Uzorak naloga o neotkrivanju ličnih podataka možete preuzeti na kraju članka.

Ovo pitanje se može regulisati ugovori o radu, narudžbe, opisi poslova i interne propise o postupku rada sa takvim podacima. Poslodavac mora od svojih zaposlenika koji rade sa ličnim podacima dobiti potvrdu o saglasnosti za pristup ovim podacima i pridržavanje pravila za njihovu obradu i čuvanje.

U tu svrhu preduzeće razvija uzorak obaveze neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih. Njegov tekst je sastavljen na osnovu klauzule 6 Pravilnika o posebnostima obrade ličnih podataka bez upotrebe alata za automatizaciju, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. septembra 2008. br. 687.

Zakonodavstvo nema jedinstvene zahtjeve za sadržaj obaveze neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih. Ali posebni zahtjevi su postavljeni za odgovorna lica koja obrađuju lične podatke bez automatizacije. U tom slučaju moraju biti obaviješteni o:

  • činjenica da ovu vrstu podataka obrađuju bez upotrebe alata za automatizaciju;
  • kategorije podataka koje treba zaštititi;
  • karakteristike i pravila za njihovu obradu utvrđena zakonom i lokalnim pravnim aktima organizacije.

Preporučljivo je sve ove uslove uključiti u obaveze ostalih zaposlenih koji zbog prirode i prirode svojih aktivnosti ostvaruju pristup povjerljivim podacima.

Također, obaveza neotkrivanja mora sadržavati otvorenu listu informacija kojima zaposleni ima pristup i koje ne smije odati:

  • biografski podaci građana;
  • njihova mjesta rada i prebivališta, brojeve telefona;
  • adrese Email itd.
  • razumije da mu je za obavljanje svojih radnih obaveza omogućen pristup ličnim podacima drugih zaposlenih ili drugih lica;
  • upoznati sa sadržajem Art. 90 Zakona o radu Ruske Federacije o odgovornosti za otkrivanje podataka;
  • zna i primenjuje u radu lokalni dokumenti(uputstva, propisi itd.) koji sadrže zahtjeve za čuvanje i obradu ličnih podataka (ovi lokalni dokumenti mogu biti različiti za različite kategorije zaposlenih).

Odgovornost za otkrivanje ličnih podataka

Svako ko radi u preduzeću treba da vodi računa o bezbednosti i obradi informacija koje koristi o kolegama. Važno je da zaposlenik zna da mu se daje pristup posebno zaštićenim podacima i da se obavezuje da će poštovati uslove za rukovanje njima, uključujući i neotkrivanje ličnih podataka.

Prema čl. 90 Zakona o radu Ruske Federacije, kršenje pravila koja uređuju obradu i zaštitu ličnih podataka zaposlenika povlači disciplinsku, materijalnu, građansku, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Za radnika postoji opasnost od otkaza na osnovu st. “c” tačka 6, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije za kršenja kao što je otkrivanje poslovna tajna koje je zaposlenom postalo poznato tokom obavljanja njegove radne funkcije ili odavanja povjerljivih podataka drugog zaposlenog.

Međutim, da bi dobio otkaz po ovom članu, poslodavac će morati dokazati da je zaposleni otkrio tajne podatke (prijavljene, proslijeđene, prenesene, objavljene i sl.) ili dozvolio otkrivanje informacija koje štiti na način da je to postalo poznata trećim licima. I također da su objelodanjene informacije zaštićene u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Zakonik o upravnim prekršajima uveo je poseban član o neotkrivanju ličnih podataka trećim licima (13.14 Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Uključuje kaznu u vidu novčane kazne za pojedinci- od 500 do 1000 rubalja, a za službenike - u iznosu od 4000 do 5000 rubalja.

Provjerava koliko je efikasna organizacija i njena zvaničnici„sakrije“ lične podatke od autsajdera, Roskomnadzora. Postupak sprovođenja planskih i iznenadnih revizija propisan je Uredbom Vlade broj 146 od 13. februara 2019. godine. Organizacije moraju poslati najavu o predstojećoj inspekciji (kopiju naredbe za zakazivanje inspekcije) najmanje 24 sata unaprijed ako je posjeta neplanirana, odnosno 3 dana unaprijed ako je inspekcija uključena u plan.

Prilikom inspekcijskog nadzora inspektori vode računa o dostupnosti dokumentacije i njenoj ispravnosti, usklađenosti sa zahtjevima pravi zivot. Stoga organizacije moraju uzeti u obzir šta je zabranjeno:

  • otkriti informacije o nagradi i plate radnici;
  • prenijeti lične podatke bilo kojem partneru;
  • izgubiti informacije ili ih ostaviti bez nadzora;
  • odbiti izdavanje potvrda u vezi sa radna aktivnost zaposlenima.
Podijeli: