Putne troškove- dnevnice u 2018-2019 izdaju u skladu sa aktuelno zakonodavstvo. Koje dokumente je potrebno popuniti prilikom slanja zaposlenog na službeni put? Kolika je dnevnica? Šta učiniti ako se dnevnica isplaćuje preko utvrđenog limita? Sa svim nijansama dokumentaciju i pravila isplate obeštećenja zaposlenom prilikom odlaska na službeni put, pročitajte naš članak.

Registracija naloga za službena putovanja u 2018-2019

Upućivanje zaposlenih na službeni put iz službenih razloga regulisano je propisom usvojenim Uredbom Vlade br. 749 od 13. oktobra 2008. godine. U tački 7. ovog pravilnika navodi se da je pisani nalog poslodavca osnov za upućivanje zaposlenog na posao. putovanje. Specifičan oblik ovaj dokument nije dostavljen, pa kompanija izdaje nalog ili instrukciju.

PAŽNJA! Za izdavanje naloga za službeno putovanje možete koristiti unificirane forme br. T-9 (za upućivanje 1 osobe na službeno putovanje), br. T-9a (za slanje više osoba na službeno putovanje odjednom). Osim toga, svako preduzeće može samostalno razviti obrazac takve narudžbe, dopunjujući ga potrebnim informacijama.

U nalogu za slanje na službeni put treba navesti sljedeće podatke:

• puni naziv preduzeća;
• broj dokumenta, datum izrade;
• lične podatke zaposlenog, radno mjesto;
• mjesto obavljanja službenog zadatka na službenom putu;
• trajanje službenog putovanja (uključujući datum polaska i datum povratka);
• svrha službenog putovanja;
• napomenu o korišćenju prevoza na službenom putu (ličnom, službenom, javnom i sl.);
• ustanova koja će radniku nadoknaditi troškove prilikom upućivanja na službeno putovanje.

Popunjen nalog za upućivanje na službeni put potpisuje rukovodilac organizacije ili drugo ovlašćeno lice. Zaposleniku kadrovska služba Preporučuje se da se zaposlenik upozna sa nalogom uz potvrdu, jer će samo to potvrditi činjenicu upoznavanja u slučaju disciplinske sankcije za nepoštivanje ovog naloga.

Više o aplikaciji disciplinske sankcije vidi materijal “Disciplinska odgovornost zaposlenog i njene vrste” .

PAŽNJA! Rok čuvanja naloga vezanih za upućivanje zaposlenih na službena putovanja je 75 godina. Ovo pravilo je odobreno naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558.

Više informacija o roku trajanja kadrovska dokumenta vidi materijal „Koji je period čuvanja kadrovskih dokumenata u organizaciji?“ .

Putni troškovi - dnevnice u 2018-2019: pripremamo avans, refundiramo troškove

Prema opšte utvrđenim pravilima, sadržanim u čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije i klauzula 11 Rezolucije br. 749, podliježu naknadi sledeće vrste putni troškovi zaposlenih:

• za putovanje na službeno putovanje u oba smjera;
• za iznajmljivanje smještaja na službenom putu;
• dnevnice;
• ostali troškovi službenog puta koje je odobrio poslodavac.

Visina putnih troškova u 2018-2019 (dnevnica) za preduzeće na osnovu čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije određuje samostalno, fiksirajući ovaj uslov u svom računovodstvena politika. Međutim, Porezni zakonik Ruske Federacije navodi normu za dnevne putne troškove u 2018-2019, u okviru koje troškovi ne podliježu porezu na dohodak i doprinosima za osiguranje:

• 700 rubalja dnevno kada idete na poslovno putovanje u Rusiju;
• 2.500 rubalja kada idete na službeno putovanje u inostranstvo.

Ako se takvi troškovi u ustanovi plaćaju u većem iznosu, onda se na višak putnih troškova dnevnice u 2018-2019. godini plaća porez na dohodak i doprinosi.

Plaćanje dnevnih putnih troškova u 2018-2019 godini vrši se ovim redoslijedom - na osnovu naloga za upućivanje na službeni put, zaposleniku se daje avans koji se sastoji od dnevnica za sve dane očekivanog službenog puta i okvirnog iznosa dodatnih troškova. Po povratku s puta, zaposlenik je dužan sastaviti dopis u kojem će biti naveden stvarni period na koji je upućen na službeno putovanje.

PAŽNJA! Dopis nakon upućivanja na službeni put sastavlja zaposlenik u slobodnoj formi, međutim, ovaj dokument je ukusan zalogaj za inspektore Federalne poreske službe: upravo u njegovom dizajnu nalaze mnoge greške i kontradiktornosti. Radi lakšeg rada, možete odobriti obrazac standardnog dopisa koristeći interni propis ili se čak vratiti na korištenje putnih potvrda tako što ćete ovaj aspekt registrovati u računovodstvenoj politici organizacije u paragrafu posvećenom slanju na službeno putovanje.

Uz sastavljenu zabilješku zaposlenik prilaže isprave kojima se potvrđuju stvarni troškovi putovanja na službenom putu u zavisnosti od vrste prevoza. Visinu dnevnih putnih troškova u 2018.-2019. godini prilikom korištenja javnog prijevoza potvrđuju putne karte, a u slučaju njihovog gubitka - priznanice za zakup stambenog prostora.

PAŽNJA! Od 21. oktobra 2015. godine promijenjena su pravila za pružanje hotelskih usluga prilikom slanja na službeno putovanje: sada se sa svakim privremenim stanovnikom sklapa ugovor uz davanje pasoša. Ove izmjene su napravljene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 9. oktobra 2015. br. 1085. U slučaju iznajmljivanja stana od pojedinca ostaje sastavljanje ugovora preduslov, ali dokumenti koji potvrđuju plaćanje usluga na službenim putovanjima bit će drugačiji: hotel će izdati potvrdu na obrascu striktno izvještavanje, a od zakupodavca - fizičkog lica uzima se račun Novac u plaćanju stambene prostorije.

Često se postavlja pitanje u vezi s elektroničkim putnim ispravama: da li je uz njihovu pomoć moguće potvrditi putne troškove - dnevnice u 2018-2019? Iscrpljiv odgovor na ovo pitanje dat je u Rezoluciji Ministarstva saobraćaja Rusije od 21. avgusta 2012. br. 322: stav 2 kaže da je kontrolni kupon elektronske putne isprave izdat svakom putniku potvrda kupovine putovanja. kartu, koja je važna za zaposlenog poslanog na službeni put.

Ako za putovanje koristite avionski prevoz, iznos dnevnih putnih troškova u 2018-2019. godini možete opravdati koristeći:

• potvrda o itinereru e-karte;
• potvrda o prtljagu;
• prolaz za ukrcavanje.

Ako izgubite svoju bording kartu, možete dobiti potvrdu od avio-prevoznika koja potvrđuje činjenicu leta - to će postati potvrda kupovine avionske karte kada se pošalje na službeno putovanje avionom, kako stoji u dopisima Ministarstva finansija Rusije od 06.07.2013. br. 03-03-07/21187, od 06.06.2012. godine, br.

Prilikom korištenja ličnog ili službenog prijevoza na službenom putu, prateća dokumentacija će uključivati ​​putne i rutne listove, račune, račune, gotovinske račune koji potvrđuju kupovinu goriva i maziva, te u slučaju njihovog gubitka dopis mora sadržavati bilješke od strane primaoca o dolasku i odlasku, slično putnoj potvrdi.

U roku od 3 dana po povratku sa službenog puta, zaposleni sastavlja predračun uz koji se prilažu svi dokumenti o troškovima nastalim tokom službenog puta. Nakon obrade i odobrenja avansnog izvještaja od strane šefa organizacije, računovodstveno odjeljenje preduzeća vrši konačan obračun, uzimajući u obzir avans dat zaposleniku prije odlaska. Ovdje postoje 2 scenarija:

1. Troškovi zaposlenog nisu prelazili iznos akontacije – u ovom slučaju radnik vraća neiskorišćena obračunska sredstva.
2. Zaposlenik upućen na službeni put potrošio je više novca nego što mu je dato, a onda firma zaposlenom nadoknađuje utrošeno iz vlastitih sredstava.

Za više informacija o pripremi unaprijed izvještaja pogledajte materijal "Unaprijed izvještaj o putovanju" .

Kako organizovati službeni put za zaposlenog?

Procedura upućivanja službenika na službeni put pojednostavljena je od 08.01.2015. Prije ovog datuma, poslodavac je prilikom slanja na službeno putovanje morao sastaviti nekoliko dokumenata odjednom: zadatak, nalog i putnu potvrdu. Međutim, stupanjem na snagu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 29. decembra 2014. br. 1595 od 1. januara 2016. godine značajno je smanjen protok dokumenata u vezi sa službenim putovanjima.

Koje su glavne promjene nastale prilikom slanja zaposlenih na službena putovanja?

• Odjednom su poništena 3 dokumenta: službeni zadatak, putna potvrda i izvještaj o službenom putu (poslodavac nije u obavezi da traži od zaposlenog da sačini izvještaj o obavljenom službenom zadatku). Vrijedi napomenuti da su mnoge organizacije osigurale navedene dokumente vezane za slanje na poslovnom putu, u računovodstvenim politikama i dalje ih koristiti, što nije zabranjeno zakonom.

Za više informacija o izradi radnog zadatka pogledajte materijal “Službeni zadatak za službeni put - uzorak” .

• Vođenje dnevnika za obračun upućenih radnika ukinuto je u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. jula 2015. godine broj 771. Ranije je poslodavac vodio 2 dnevnika, u jednom je vršio unose o radnicima koji odlaze, a u drugi o radnicima koji dolaze. Sada nije potrebno voditi ove registre, ali je na zahtjev institucije moguće osigurati ovaj aspekt u računovodstvenoj politici organizacije.
• Rezolucijom br. 771 izvršena su i prilagođavanja mehanizma potvrđivanja stvarnog trajanja službenog putovanja, koji je gore opisan, odnosno korišćenje u ove svrhe putnih karata, službenog ili ličnog prevoza, ili ugovora o zakupu hotelske sobe ili posebne stan, kao i sastavljanje dopisa sa napomenama o dolasku i odlasku sa službenog puta službenika.

Dakle, glavni dokument za slanje na službeno putovanje ostaje ranije spomenuti nalog, a po povratku se mora sastaviti predujam i dopis s dokumentima koji potvrđuju troškove službenog putovanja. Zaista, protok dokumenata prilikom slanja zaposlenih na službeni put je značajno smanjen, što je pojednostavilo rad kadrovskih službenika, ali istovremeno i komplikovalo računovođama, budući da su zahtjevi Zakona „o računovodstvu“ od 6. decembra, 2011 br. 402-FZ ostao je isti u pogledu dokumentarnih dokaza troškova po dolasku sa službenog puta.

Rezultati

Standardi za obradu dokumentacije u vezi sa slanjem zaposlenih na službena putovanja postali su fleksibilniji od 2016. godine i smanjili obim papirologija iz HR odjela preduzeća. Međutim, troškovi kompanije nisu samo gotovinski troškovi, već i stavka koja se smanjuje poreska osnovica za obračun poreza na dohodak, koji je pod velikom pažnjom Federalne poreske službe. Zato se poslodavac bori za svaki peni, ponekad postaje konzervativan: na primjer, koristeći prijašnja pravila za obradu dokumenata vezanih za slanje na službeno putovanje. Glavni uslov za to je konsolidacija svih kontroverznih pitanja u internoj regulatorni dokument— računovodstvena politika preduzeća. Tako će poreznici znatno lakše dokazati da ste u pravu u pogledu troškova službenog putovanja.

Dnevnice za službena putovanja u 2016.: normativi i računovodstvo

Dnevnice za službena putovanja u 2016. godini (standardi i računovodstvo) postavljaju pitanja. Za porez na dohodak i doprinose dnevnice nisu normirane. Ali ako ste u kolektivnom (radnom) ugovoru ili nalogu direktora odredili iznos dnevnice, morat ćete primijeniti ograničenje.

Koje su dnevnice za službena putovanja u 2016. godini?

Prilikom obračuna poreza na dohodak dnevnice nije potrebno normalizovati. Dnevnice za službena putovanja u 2016. godini, normativi i obračun zavise od iznosa predviđenih internim aktima: kolektivnim ugovorom, pravilnikom o službenim putovanjima itd.

Nema potrebe naplaćivati ​​doprinose (uključujući i za povrede) na dnevnice. Činjenica je da su ova plaćanja garancija predviđena važećim zakonodavstvom. Stoga su dnevnice u iznosu predviđenom internim dokumentima organizacije oslobođene doprinosa. Doprinosi se moraju obračunati na dnevnice koje premašuju standarde koje je utvrdila kompanija.

Ali sa porezom na dohodak fizičkih lica situacija je drugačija. Dnevnice do 2.500 rubalja ne podliježu ovom porezu. po danu na službenom putu u inostranstvu. Za putovanja po Rusiji - unutar 700 rubalja. po danu službenog puta. Ako kompanija izda dnevnice iznad ovih normi, porez na dohodak građana se mora zadržati. Ali ne od cjelokupnog iznosa, već od razlike između stvarnog iznosa uplate i limita. Na primjer, kompanija plaća dnevnicu od 3.000 rubalja. za svaki dan službenog putovanja u inostranstvo. Porez na dohodak fizičkih lica mora se zadržati od 500 rubalja. (3000 - 2500).

Kada se dnevnice za službena putovanja u 2016. godini mogu uzeti u obzir kao rashodi?

Dnevnice za službena putovanja u 2016. godini moraju se uzeti u obzir na dan odobravanja izvještaja o troškovima. Ovo pravilo se primjenjuje i na obračunsku metodu i na gotovinsku metodu. Činjenica je da prilikom izdavanja avansa zaposleniku za službeni put (uzimajući u obzir okvirni iznos dnevnice) ne nastaju troškovi. Visina dnevnice za sve dane službenog putovanja može se utvrditi tek nakon što zaposleni podnese avans.

Stope dnevnica za porezne svrhe

Prilikom priznavanja dnevnice za jednodnevni službeni put u inostranstvo kao troška, ​​imajte na umu da zaposleni ima pravo na nju u iznosu od 50 posto iznosa navedenog u lokalnoj normativni akt organizacija (klauzula 20 odobrenog Pravilnika). Odnosno, ako se kolektivnim ugovorom utvrđuje dnevnica za inostrana poslovna putovanja u iznosu od 2.500 rubalja, tada se za jednodnevno poslovno putovanje može priznati samo 1.250 rubalja kao rashod.

Propisi odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749). Odnosno, ako je kolektivnim ugovorom utvrđena dnevnica za inostrana poslovna putovanja u iznosu od 2.500 rubalja, onda za jednodnevno službeno putovanje nemojte nametati premije osiguranja na iznos od 1.250 rubalja.

još se nije dogodilo - na opšte odobravanje velike vojske poslanih. Kako su zakonodavci došli do ove odluke i zašto su dnevnice spadale u kategoriju neželjenih isplata, saznat ćete iz našeg članka.

Dnevnica je skoro ukinuta.

Ministarstvo finansija “obradovalo” je vijest o skorom ukidanju dnevnica krajem prošle godine. Ova sudbina je trebala zadesiti domaću kompenzaciju za „putovanje“ – inovacija nije uticala na poslovna putovanja u inostranstvo.

Neočekivana odluka finansijera odražena je u nacrtu izmjena i dopuna Uredbe Vlade Ruske Federacije „O posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja“ od 13. oktobra 2008. br. 749 na službena putovanja.

Planirano je da se uskrati uobičajeni spisak putnih naknada od 1 od važne tačke(dnevnice). Ako je došlo do otkazivanja, lista bi izgledala ovako:

• naknada troškova preseljenja zaposlenog na službeni put;
• naknada za troškove zakupa prostora za stanovanje upućenog radnika;
• drugi troškovi nastali u vezi sa smještajem i obavljanjem službenih dužnosti zaposlenog van njegovog stalnog prebivališta.

Ministarstvo finansija je ovaj događaj nazvalo optimizacijom procedure za refundaciju troškova i pojašnjenjem pojma „dnevnice“.

Pretpostavljalo se da će poslodavci, ne narušavajući zakonska prava i interese svojih zaposlenih, nadoknaditi dodatne troškove vezane za službena putovanja u skladu sa internim lokalnim aktima (kolektivni ugovor, propisi o službenim putovanjima i sl.). U tom slučaju, svi troškovi zaposlenika moraju biti dokumentovani.

Za informacije o organizaciji procesa putovanja u firmi pogledajte članak .

Otkazivanje dnevnica za službena putovanja u 2016 još nije došlo, ali zakonodavci uporno pokušavaju da reformišu uspostavljenu proceduru za obradu službenih putovanja. Više o tome u sljedećem odjeljku.

Poslovna putovanja u 2016

Ruski poslovni putnici za sada mogu mirno spavati: službeno ukidanje dnevnica na službenim putovanjima i nije došlo do uvođenja obaveznih dokumentovanih dokaza o svim troškovima koje je zaposleni imao u vezi sa službenim putovanjem.

Međutim, promjene u vezi sa prijavom službenog putovanja su ipak stupile na snagu, a od januara ove godine iz obaveznih putnih isprava su isključeni:

• putna potvrda;
• službeni zadatak;
• izvještaj o izvršenju zadatka.

Sada se trajanje službenog putovanja može potvrditi samo putnim kartama ili dopisom.

Inovacije su bile iznenađenje za zaposlene i poslodavce i unijele haos i konfuziju u uspostavljenu jasnu šemu obrade službenih putovanja.

Kao što je praksa proteklih mjeseci pokazala, skraćeni format putnih isprava zadao je glavobolju administraciji preduzeća i samim zaposlenima. Poslodavcima je postalo teže kontrolisati zaposlene, a ovi drugi imaju više papirologije. Umjesto nekoliko fraza u službenom zadatku o obavljenom poslu na službenom putu, sada su dužni sastaviti poseban dokument - službeni dopis.

Većina kompanija nije napustila uobičajeni set papira i još uvijek izdaje putnu potvrdu i službeni zadatak. Ali sadašnji status ovih papira čini ih pogodnim samo za kontrolu unutar kompanije. Oni ne opravdavaju porezne troškove.

Proučite putne isprave koristeći materijale na našoj web stranici. Vidi članak .

Rezultati

Nemoguće je predvideti da li će dnevnica biti ukinuta 2016. godine. Dosadašnja želja finansijera za optimizacijom troškova i reformom procedure obrade putnih isprava nije donijela ništa osim konfuzije i dodatne papirologije kod privrednika.

Krajem 2015. godine aktivno se raspravljalo o temi ukidanja dnevnica. Ministarstvo finansija je pokrenulo inicijativu za ukidanje dnevnica u 2016. za poslovne putnike. Planira se izmjena Uredbe Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749 „O specifičnostima slanja zaposlenih na službena putovanja“.

Prema planiranim izmjenama za službena putovanja u 2016. godini, dnevnice će se morati isplaćivati ​​samo kada zaposleni bude upućen na službeno putovanje van Rusije, odnosno na službena putovanja u inostranstvo. Uz to, dnevnica za putovanja u inostranstvo ostaće na istom nivou – sa 39 na 64 dolara. U nacrtu se navodi da su oni poslani u inostranstvo Ruska Federacija zaposlenima kompanije moraju biti nadoknađeni putni troškovi, iznajmljivanje stana i drugi troškovi vezani za život izvan vlastite kuće. Istovremeno, u sadašnjoj rezoluciji br. 749, stav “a” čl. 17, kojim se uređuje isplata dnevnica, gubi na snazi.

DOBRO JE ZNATI

Stvarni iznos isplaćene dnevnice zaposlenom prilikom upućivanja na službeno putovanje može biti veći od iznosa dnevnice oslobođene oporezivanja na osnovu čl. 3. čl. 217 Poreskog zakona Ruske Federacije, budući da u skladu sa čl. 168. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom organizacije, osim ako nije drugačije određeno Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

IN objašnjenje U nacrtu rezolucije se navodi da se umjesto isplate dnevnica za službena putovanja na teritoriji Ruske Federacije, zaposleniku predlaže nadoknada drugih troškova vezanih za život van mjesta stalnog boravka (pod uslovom da postoji mogućnost naknade ovih troškova). osnovana je kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom, kao i podnošenjem od strane poslovnih putnika pratećih dokumenata koji potvrđuju trošenje ovih sredstava ostvarenih u skladu sa zakonima Ruske Federacije o računovodstvu), i to:

1. Troškovi putovanja javnim prevozom.

2. Troškovi za ishranu (doručak) zaposlenog kako u mestu boravišta u koje je zaposleni upućen, tako i prilikom putovanja do službenog puta i nazad u mesto stalnog rada.

3. Troškovi u vezi sa zadovoljavanjem potreba domaćinstva.

4. Troškovi obezbjeđenja sanitarno-higijenskih potreba zaposlenog prilikom putovanja do mjesta službenog putovanja i povratka do mjesta stalnog rada.

5. Drugi slični troškovi vezani za boravak zaposlenog na službenom putu.

Danas, kada se zaposleni uputi na službeni put, daje mu se avans, a upute za korišćenje dnevnica nisu u skladu sa tim, izdaju se bez papira, a zaposleni o njima ne prijavljuje nakon službenog puta.

Kao rezultat toga, ispostavlja se da će zaposleni, ukoliko se izmjene usvoje, morati u računovodstvo donijeti dokumente koji potvrđuju takve dodatne putne troškove i predati ih računovodstvu uz prethodni izvještaj, odnosno prilikom putovanja u zemlji. , samo dokumentovani troškovi poslovnog putnika će biti predmet nadoknade zaposlenika.

Međutim, ponavljamo da predloženi prijedlog zakona još nije usvojen, ali nije ni povučen sa razmatranja, pa se sve može promijeniti u svakom trenutku.

DOBRO JE ZNATI

Iznosi dnevnica isplaćenih zaposlenom iznad iznosa utvrđenih tačkom 3. čl. 217 Poreskog zakona Ruske Federacije (700 rubalja za službeno putovanje unutar Ruske Federacije i 2.500 rubalja za službeno putovanje izvan Ruske Federacije) podliježu porezu na dohodak građana. Ako se dnevnice isplaćuju u stranoj valuti, u 2016. ovi iznosi će se morati preračunati u rublje po kursu Centralne banke Ruske Federacije na zadnji dan u mjesecu u kojem je odobren avansni izvještaj.

Što se tiče visine dnevnice, napominjemo sljedeće: organizacija i poduzetnik mogu odrediti bilo koji iznos dnevnice kada putuju na službeno putovanje u 2016. godini - kako u Rusiji tako iu inostranstvu. Putni troškovi za dnevnice u 2016. godini nisu ograničeni, odnosno ne primjenjuje se normalizacija dnevnica za službena putovanja u 2016. (klauzula 13, tačka 1, član 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije). Stoga iznos dnevnice za službeno putovanje u 2016. godini mogu odrediti organizacija i poduzetnik po vlastitom nahođenju - 700 rubalja ili 2.700 rubalja - nema ograničenja, ali za to mora biti odobren iznos dnevnice u lokalnim propisima.

Prema dijelu 2 čl. 9 Savezni zakon od 24. jula 2009. br. 212-FZ „O premijama osiguranja u Penzioni fond Ruska Federacija, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalni obavezni fond zdravstveno osiguranje» pri plaćanju troškova službenih putovanja zaposlenih kako na teritoriji Ruske Federacije tako i van teritorije Ruske Federacije, dnevnice se ne plaćaju doprinosima za osiguranje. Imajte na umu da ova norma ne sadrži nikakva ograničenja ili uslove u pogledu dnevnica. Istovremeno, prema Ministarstvu zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, dnevnice ne podliježu doprinosima za osiguranje u iznosu navedenom u kolektivni ugovor ili lokalni regulatorni akt (pismo od 08.06.2010. br. 2538-19).

Prema stavu 2 čl. 20.2 Saveznog zakona od 24. jula 1998. br. 125-FZ „O obaveznom socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalne bolesti» kada osiguranici plaćaju troškove službenih putovanja zaposlenih kako na teritoriji Ruske Federacije tako i van teritorije Ruske Federacije, dnevnice ne podležu premijama osiguranja.

DOBRO JE ZNATI

Od 1. januara 2016. godine poreski zastupnici za porez na dohodak fizičkih lica dužni su da dostave obračun poreskom organu po mestu registracije. iznose poreza na dohodak fizičkih lica, obračunava i zadržava poreski agent za prvi kvartal, pola godine, devet mjeseci i godinu dana (član 2. člana 230. Poreskog zakona Ruske Federacije). Morate prijaviti koristeći obrazac 6-NDFL „Obračun iznosa poreza na dohodak“ pojedinci, obračunava i zadržava poreski agent", odobren naredbom Federalne poreske službe Rusije od 14. oktobra 2015. br. MMV-7-11/450@, najkasnije poslednjeg dana u mesecu koji sledi za odgovarajući period, za godinu - najkasnije do 1. aprila naredne godine nakon isteka poreske godine.

Primjer.

Organizacija je uspostavila dnevnicu od 900 rubalja. Zaposlenik se upućuje na službeni put u trajanju od 5 dana. Plaćeno mu je 4.500 rubalja. (5 x 900). Cijeli ovaj iznos (4.500 rubalja) ide za troškove po pojednostavljenom poreskom sistemu. Međutim, 200 rubalja. podliježe porezu na dohodak fizičkih lica po stopi od 13%. Istovremeno, doprinosi iznose 900 rubalja. nisu kreditirani.

Ukupan iznos je 4500 rubalja. ne podliježu premijama osiguranja.

Za obračun poreza na dohodak fizičkih lica u oporezivi dohodak zaposlenog mora biti uključen iznos dnevnice iznad normi utvrđenih tačkom 3. čl. 217 Poreski zakon Ruske Federacije:

4500 rub. – 700 rub. x 5 dana = 1000 rub.

Iznos poreza na dohodak fizičkih lica na višak dnevnica iznosiće:

1000 x 13% = 130 rub.

Dokumenti za prijavu službenog putovanja u 2016

Dokumentacija službenih putovanja značajno je pojednostavljena još 2015. godine nakon što je na snagu stupio niz izmjena Rezolucije broj 749. Promjene su dovele do toga da se putna potvrda, raspored posla i izvještaj o obavljenim poslovima na službenom putu više ne pominju u tekstu regulative. pravni akt. Napominjemo da nije potrebno koristiti putni list, službeni zadatak i izvještaj u 2016. godini, ali ako vaša organizacija želi koristiti staru proceduru toka dokumenata, to se mora popraviti u lokalni akt, na primjer, u Pravilniku o poslovnom putovanju (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali nalog za slanje na službeno putovanje, koji će morati odražavati svrhu putovanja, ostaje obavezan za izvršenje.

DOBRO JE ZNATI

Važeća zakonska regulativa ne utvrđuje nikakve specifičnosti za prijavu jednodnevnih službenih putovanja.

Da sumiramo, možemo reći da nova pravila za obradu službenih putovanja podrazumijevaju pojednostavljeni tok dokumenata. Sada, da pošaljete zaposlenog na službeni put, dovoljno je izdati nalog. Nalog za službeni put u 2016. godini mora odražavati:

• naziv kompanije;
• naziv dokumenta i datum njegove izrade;
• PUNO IME. zaposlenog, njegovu poziciju i strukturnu jedinicu;
• destinacija (država, grad, organizacija);
• trajanje putovanja (broj kalendarskih dana);
• datum početka i završetka putovanja;
• svrha putovanja;
• organizacija koja plaća putne troškove.

Naredbu potpisuje rukovodilac organizacije.

Znajući koja dokumenta se koriste prilikom prijave službenog putovanja u 2016. godini, poslodavac može izbjeći nepotrebnu papirologiju. Sredstva za put, smještaj i pripadajuće troškove izdaje računovodstvo, po povratku zaposlenik dostavlja avans i prateću dokumentaciju na osnovu kojih se vrši konačna isplata.

Koncept "putovanja" uključuje određeni tip troškove, koji uključuju naknadu za iznajmljivanje stambenog prostora. Prihvatljivi standardi, uslovi i spisak pratećih dokumenata regulisani su u zakonodavni akti Vlada i pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Šta kaže zakon?

Zakon o radu Ruske Federacije navodi da proizvodne aktivnosti poslovnog putnika uključuju sljedeće odgovornosti:

• blagovremeni dolazak na odredište;
• efektivno okončanje poslovnog putovanja;
• polazak u dogovoreno vrijeme;
• osiguranje po povratku na stalno mjesto rada.

Normativna osnova

Hotelski računi su donedavno bili strogo odgovorni dokumenti.

Popunjenim obrascima u Obrascu broj 3-G jasno je potvrđeno pružanje usluga pružanja stambenog prostora u propisanom roku.

Trenutno, prema Uredbi Vlade Rusije br. 359 od 05.06.2008. godine, preduzeća za hotelske usluge imaju pravo da samostalno razvijaju obrasce dokumenata koji zapravo potvrđuju smještaj gostiju.

Preduzeća uključuju sljedeća pitanja:

• redoslijed postupaka za naknadu troškova službenog puta;
• ograničenja visine naknade troškova;
• propisi kojima se uređuju funkcije zaposlenika i administracija preduzeća;
• spisak dokumenata koji se prilažu uz prethodni izvještaj za službeni put;
• standarde putnih troškova koji su dozvoljeni u preduzeću.

Gdje možete odsjesti?

Ustupljenim radnicima je omogućeno nekoliko mogućnosti smještaja:

• hotelska soba;
• servisni stanovi;
• samostalno iznajmljivanje soba;
• živi sa rođacima.

Odabir lokacije ovisi o objektivnim i subjektivnim razlozima i isključivo je individualan.

Hotelska soba

Zauzimajući potreban broj, poslovni putnici imaju pravo korištenja cjelokupnog asortimana domaćinstva i komunalne usluge nudi hotelska usluga.

Servisni apartmani

Prisustvo stambenog prostora navedenog na bilansu stanja organizacija koje su prisiljene stalno pozivati ​​vanjske stručnjake je ekonomski opravdano.

Osim toga, upućeni zaposleni (na primjer, nastavnici visokog obrazovanja) obrazovne institucije) mnogo je udobnije i udobnije za postojanje uslove za život, što bliže kućnim.

Ako strana koja prima uslugu ima usluge ili iznajmljene apartmane, onda se ne postavlja pitanje boravka u hotelu.

Sa rođacima

Mnogi poslovni putnici preferiraju boravak sa porodicom i prijateljima.

U ovom slučaju, dva pitanja su pozitivno rešena:

• optimalno rešenje za svakodnevne probleme,
• bliska komunikacija sa rođacima koje se ne susreću često.

Koje dokumente će poslodavac tražiti?

Ekonomske službe preduzeća vode detaljnu evidenciju putnih troškova.

Zaposlenik koji se vraća sa putovanja dužan je da u roku od tri dana popuni prethodni izvještaj, priloži sve dostupne čekove i priznanice koje potvrđuju nastale troškove, a zatim cijeli set dokumenata preda računovodstvu preduzeća.

Uprava hotela izdaje dokument kojim potvrđuje vaš boravak u hotelskoj sobi.

Obrazac računa se izrađuje pojedinačno za svaki hotel i mora sadržavati sljedeće detalje:

• statutarno i bankovni detalji hotel;
• podaci o pasošu stanovnika;
• iznos plaćanja po sobi, uključujući PDV;
• Dužina boravka;
• pečat i potpis upravnika hotela.

Činjenica plaćanja hotela potvrđuje se gotovinskim računom ili gotovinskim nalogom.

Plaćanje privremenog smještaja u poslovnim ili iznajmljenim stanovima najčešće se vrši bezgotovinskim plaćanjem, na osnovu podataka zaključenog ugovora o stambenom zbrinjavanju.

Uz dozvolu poslodavca, zaposlenik može samostalno zaključiti ugovor o zakupu stambenog prostora direktno sa vlasnikom - fizičkom osobom.

Ugovor o zakupu stambenog prostora i potvrda o uplati dokumentovaće činjenicu iznajmljivanja stana za život za vrijeme trajanja službenog puta.

IN opšti pogled dokumenti za registraciju prikazani su u tabeli:

IN Porezni kod Ruska Federacija ne navodi listu dokumenata koji moraju potvrditi putne troškove.

A ako je dokument sastavljen prema računovodstvenim pravilima, poreske vlasti dužni su da ih uzmu u obzir.

Plaćanje smještaja na službenom putu u 2019

Kako računati?

Prema fakturi za uplatu hotelske sobe, troškovi zakupa smeštaja se prihvataju na nadoknadu u celosti.

Porezni zakonik ne sadrži ograničenja u pogledu plaćanja troškova života.

Norme, uslovi, granice

Tokom revizije, poreske vlasti mogu biti zainteresovane za troškove kompenzacije troškova posebno udobne hotelske sobe.

Da ne bi dolazilo do ovakvih kontroverznih pitanja, potrebno je u Pravilniku o poslovnom putovanju posebno navesti koje uslove u hotelu mogu koristiti:

• obični zaposlenici;
• administrativno i rukovodno osoblje preduzeća.

Prihvataju se računi za putne troškove za stanovanje redovnih zaposlenih na iznos veći od utvrđene norme, u skladu sa Pravilnikom o službenim putovanjima u preduzeću. računovodstvo u punoj veličini.

Poresko računovodstvo odražava troškove u normalnim granicama.

primjer:

Marketer V.I. Ivanov poslan je na trodnevni službeni put, čija je svrha bila sklapanje ugovora o nabavci proizvodne opreme. Uz prethodni izvještaj o službenom putu Ivanov V.I. priloženi dokumenti za plaćanje hotelske sobe “Lux” u iznosu od 5.600 rubalja. po danu. Istovremeno, prema Pravilniku o poslovnom putovanju, zaposleni na srednjem nivou sa punim radnim vremenom mogu boraviti u hotelima, čiji trošak ne bi trebao biti veći od 3.500 rubalja. po danu.

Nakon odobrenja avansnog izvještaja, zaposleniku su nadoknađeni troškovi smještaja u iznosu od 16.800 rubalja: 5.600 rubalja/dan* 3 dana = 16.800 rubalja.

Pored toga, na višak iznosa obračunat je porez na dohodak građana i premije osiguranja:

• 3.500 rubalja/dan * 3 dana = 10.500 rubalja. - maksimalno dozvoljeni iznos troškova života;
• 16.800 – 10.500 = 6.300 rubalja. - poreska osnovica za obračun poreza na dohodak fizičkih lica i premija osiguranja;
• 6.300 * 13% = 819 rub. - obračunati porez na dohodak građana;
• 6.300 * 22% = 1.386 rubalja. - premije osiguranja Penzionog fonda;
• 6.300 * 5,1% = 321,30 rub. - FFOMS premije osiguranja;
• 6.300 * 2,9% = 182,70 rub. - doprinosi za osiguranje iz Fonda socijalnog osiguranja;
• 6.300 * 0,7% = 44,10 rubalja. - premije osiguranja od nezgoda na radu.

Poresko računovodstvo

Računovodstvo karakteriše putne troškove kao iz uobičajenih aktivnosti.

Poresko računovodstvo ih svrstava u grupu ostalih rashoda i moraju biti ekonomski opravdani.

Prihvaćeno za knjigovodstvo "stan" smanjenje poreska osnovica prilikom obračuna poreza na dohodak.
PDV, naveden kao posebna linija na hotelskom računu, zakonski se odbija prilikom obračuna poreza.

Ako postoje prateći dokumenti

Ako se uz avans priloži cijeli set dokumenata koji potvrđuju legalnost boravka, putne naknade se nadoknađuju u cijelosti bez ikakvih ograničenja.

Naknada bez pratećih dokumenata

Izgubljeni hotelski račun ne može se priložiti uz izvještaj o putnom avansu.

Specijalisti ekonomske usluge mora detaljno odgovoriti na pitanje zaposlenog: "Kako platiti bez dokumenata?"

Bez potvrde, organizacija ima pravo da nadoknadi troškove smještaja upućenog zaposlenika o trošku neto profit ostaje na raspolaganju preduzeću. Ali preduzeće nema pravo da umanji poresku osnovicu prilikom obračuna poreza na dobit za iznos nadoknađenih iznosa bez dokaza o prebivalištu.