Potpišite jpg elektronskim potpisom. Elektronski potpis dokumenata
Ako nikada prije niste koristili EDS, bit će vam korisno pročitati ovaj članak i upoznati se s opcijama kako da potpišete dokument elektronski potpis u raznim formatima.
Prije svega, prije kreiranja dokumenta, morate instalirati poseban softvera koji uključuje:
Crypto PRO CSP;
Root certifikat;
Lični certifikat;
Capicom biblioteka.
Ove komponente se instaliraju na računar jedna po jedna, nakon čega možete pristupiti kreiranju i potpisivanju dokumenta digitalnim potpisom.
Prije nego što postavite EDS, morate biti sigurni da ste instalirali i da koristite najnoviju verziju Crypto-PRO
Online potpis EDS dokumenata
Naša kompanija razvila je uslugu koja vam omogućava da bilo koji dokument potpišete elektronskim digitalnim potpisom. Da biste to učinili, morate otići na stranicu za potpis EDS-a na mreži, a zatim preuzeti datoteku koju želite potpisati. Trebali biste već imati instaliran EDS certifikat, odabirom kojeg trebate kliknuti na dugme "Potpiši".
Nakon ovih koraka, kreirat će se posebna datoteka - odvojeni potpis sa ekstenzijom .sig da se sačuva u folderu preuzimanja vašeg pretraživača.
Bitan: za online potpis, CryptoPro dodatak mora biti instaliran u vašem pretraživaču. Ako ste prethodno koristili EDS za potpisivanje na ovom računaru, ovaj dodatak bi već trebao biti instaliran i nisu potrebna dodatna podešavanja.
Naši stručnjaci će Vam pomoći da brzo i potpuno besplatno dobijete EDS.
Kako potpisati EDS dokument u Word MS Office
Za najnovije verzije Microsoft Word pritisnite “File” i u prozoru koji se otvori, pomaknite kursor na karticu “Informacije” i odaberite stavku “Dodaj digitalni potpis (CRYPTO-PRO)”. Ako ne vidite ovu opciju, onda nemate instaliran softver Crypto Pro i CryptoPro Office Signature ili jedan od njih.
Nakon izvršenih manipulacija, ažurirane informacije o ovoj datoteci se pojavljuju u kartici „Informacije“, napominje se da je već ovjerena od strane EDS-a i konačna za uređivanje.
Veoma važna tačka u popunjavanju je da nakon postavljanja elektronskog potpisa ne mogu se vršiti nikakve promene u fajlu. Ako se podaci isprave nakon ovih radnji, dokument sa EDS-om postaje nevažeći.
savjet: ako i dalje trebate napraviti promjene, prvo uklonite potpis pa tek onda promijenite datoteku. Nakon završetka rada, vratite ga.
Kako elektronski potpisati PDF dokument
Za programe koji rade sa PDF datotekama razvijen je i poseban softver. Zove se "Crypto-PRO PDF" i modul je koji je u interakciji sa programima Adobe Reader i Adobe Acrobat. Nakon što ga instalirate, možete potpisati PDF datoteku sa EDS-om u bilo kojem od gore navedenih programa. To se radi lako kao u Wordu Microsoft Office.
Ako u procesu gore navedenih radnji imate bilo kakvih poteškoća i pitanja kako potpisati dokument elektroničkim potpisom za njegovo postavljanje na web stranicu, uvijek možete kontaktirati naše stručnjake. Oni će zatražiti bilo koji teško pitanje i pomoći će u rješavanju problema s elektronskim potpisom dokumenata.
DOO MCC "RusTender"
Materijal je vlasništvo stranice. Svaka upotreba članka bez navođenja izvora - stranica je zabranjena u skladu sa članom 1259 Građanskog zakonika Ruske Federacije
Savremeni softverski alati omogućavaju vam da stavite elektronski potpis (EDS) na sve dokumente, uklj. i kreiran pomoću proizvoda Adobe System. U PDF datoteke možete staviti vidljiv potpis, koji se odražava kao linija u datoteci, a vizualno nevidljiv. Svaki od tipova EDS-a ima jednaku pravnu snagu, a potpisani fajl se može poslati primaocu putem e-maila.
Postoje bitne razlike u radu programa prilikom formiranja elektronskog potpisa. Acrobat vam omogućava da:
- ovjeriti PDF datoteku nevidljivim ili vidljivim EDS-om (pomoću kriptografskih algoritama propisanih u GOST R-34.10-2001);
- kreirajte PDF dokument na osnovu GOST R-34.10-2001;
- provjeriti napravljeni elektronski potpis.
Za kreirane i otvorene datoteke, Reader pruža mogućnost:
- EDS provjere korištenjem kriptografskih algoritama;
- sertifikacija PDF dokumenata sa proširenim pristupom.
Prije nego počnete raditi s potpisom u Readeru, morate koristiti Adobe Acrobat. U njemu korisnik:
- Otvara (kreira) željeni dokument.
- Otvara stavku menija "Datoteka".
- Odabire iz menija "Sačuvaj kao".
- Odabire Advanced PDF Reader File iz menija.
- Po potrebi povezuje dodatne funkcije.
- Klikne na "Sačuvaj sada".
Nakon toga, fajl se može potpisati EDS-om koristeći Adobe Reader.
Formiranje potpisa u Adobe Readeru
Da biste postavili EDS, potrebno je da kliknete na "Potpisivanje" u prozoru menija "Rad sa sertifikatima". Tamo se također bira tražena vrsta EDS-a (vidljiva ili nevidljiva). Ako je prilikom odabira načina formiranja potpisa stavljena kvačica ispred stavke "Pitaj kada potpisujem" - pojaviće se dijaloški okvir. Način generisanja EDS-a je naznačen u skladu sa programom koji se koristi za rad sa potpisom.
Ako su zaposleni u certifikacijskom centru učestvovali u postavljanju radnog mjesta, dijaloški okvir se možda neće pojaviti, jer postavke su podešene prema zadanim postavkama.
Zatim morate odrediti mjesto gdje će se EDS staviti i formirati liniju za potpis. U novom prozoru koji se otvara, ostaje samo da odaberete certifikat za potpisivanje koji će se koristiti. Da biste olakšali rad, lista certifikata se može sortirati po imenu, datumu početka ili izdavaču.
Potpisivanje PDF dokumenta
Za postavljanje EDS-a u PDF datoteke možete koristiti dva programa: ViPNet CryptoFile i CryptoARM.
ViPNet CryptoFile omogućava korisniku da besplatno potpiše EDS dokument. Program radi sa različitim vrstama datoteka, kao i arhivama. Nedostatak ViPNet CryptoFile-a je mogućnost stavljanja samo jednog digitalnog potpisa.
CryptoARM iz CryptoPRO je licencirani i plaćeni proizvod. Prednosti servisa su rad sa svim vrstama fajlova, sa arhivama i mogućnost unosa više EDS-a prilikom potpisivanja fajla. Uprkos plaćenoj licenci, CryptoARM je češći softverski alat za rad sa EDS-om.
Kako potpisati PDF datoteku elektronskim potpisom:
- Otvorite potrebnu PDF datoteku.
- U desnom oknu kliknite Ispuni i potpiši.
- Na panelu koji se otvori, ponovo odaberite "Popuni i potpiši" i "Dodatni alati".
- Odaberite "Certifikati za dodavanje na ploču".
- Kliknite na "Insert EDS" i kursorom označite mjesto u tijelu dokumenta gdje EDS treba da se nalazi.
- U prozoru za izbor sertifikata izaberite željeni. Kliknite "OK" i "Potpiši".
Elektronski potpis stavljen na PDF datoteku izgleda ovako:
Kako poslati fajl
Nakon potpisivanja, fajl se može poslati drugim korisnicima. Da biste to učinili, kliknite na Next na panelu Ispuni i potpiši.
Slanje je moguće na nekoliko načina:
- link do potpisanog dokumenta;
- kopiju dosijea u posebnom pismu;
- original dokumenta (za potpisivanje).
Redoslijed koraka za slanje ovisi o odabranoj metodi.
Slanje sa linkom na dokument
Link se šalje primateljima za potpisanu i popunjenu kopiju PDF datoteke, koja se ne može uređivati. Ovjerena kopija Adobe Signa. Za slanje potrebno je kliknuti na "Get link" i "Create link".
- kliknite na "Kopiraj link" i pošaljite ga e-poštom;
- kliknite na "Priloži vezu uz pismo". U tom slučaju, iz korištenog e-mail sandučića biće kreirano pismo, a predmet poruke će biti naziv dokumenta.
Korisnik treba samo dodati adrese primatelja i kliknuti na "Pošalji".
Pošaljite kopiju u posebnoj poruci
Kopija dokumenta samo za čitanje šalje se samo putem e-pošte. Primaoci će moći vidjeti bez uređivanja.
Za slanje vam je potrebno:
- Kliknite na "Pošalji kopiju".
- Unesite email adresu korisnika kome se dokument šalje.
- Kliknite na "Pošalji".
Na ovaj način možete poslati dokument više korisnika odjednom, a polja "Subject" i "Message" se popunjavaju kao i obično.
Slanje fajla na potpisivanje
Za slanje dokumenta na potpisivanje potrebno je:
- Kliknite na "Zahtjev za potpis" i "Započni".
- Otvara se Adobe Sign. Potrebne informacije su navedene u poljima "Ime" i "Poruka".
- U "Dodatni parametri" odaberite, ako je potrebno, autentifikaciju autora dokumenta ili druge parametre.
- U odeljku „Mjesto za potpis“ dodajte polja obrasca i naznačite mjesto gdje treba da se nalazi digitalni potpis.
Nakon što popunite sve formulare, potrebno je da kliknete na "Pošalji".
Kako dobiti PDF dokument sa EDS-om od drugih korisnika
Prijem dokumenata u PDF formatu od drugih korisnika odvija se preko alata "Popuni i potpiši". Radi na bazi cloud servisa Adobe Sign. Ova metoda omogućava korištenje EDS-a za potpisivanje onlajn dokumenata putem mobilnih uređaja ili internet pretraživača iz bilo kojeg grada.
Primalac i adresat ne treba da popunjava brojne formulare sa podacima niti da dodatno kupuje softver za stavljanje elektronskog potpisa. Korisnici istovremeno primaju e-mailom zahtjev za generiranje EDS-a, nakon čega se obavlja operacija i šalje kopija ovjerenog dokumenta. Online proces se može pratiti putem programa Acrobat Reader DC ili Acrobat DC.
Za naknadnu certifikaciju sa EDS sertifikat PDF datoteka se generira u Adobe Acrobatu. Program omogućava ne samo ovjeru dokumenta, već i provjeru prethodno kreiranog EDS-a. Datoteku možete potpisati koristeći besplatni ViPNet CryptoFile softver ili licencirani proizvod CryptoPRO. Redosled potpisivanja u programima je isti, a primljeni fajl sa potpisom se može poslati direktno kao link, putem e-mail sandučeta ili za potpisivanje drugoj strani preko Adobe Sign-a.
Danas nema potrebe da štampate dokument da biste ga potpisali. Možete se prijaviti u elektronskom formatu direktno u PDF datoteku pomoću posebnog programa. Vrlo je zgodno jer štedi vrijeme.
Postoji i opcija za online potpisivanje PDF-a putem web servisa. Da biste to učinili, morat ćete staviti dokumentaciju na internet i dodati svoj potpis u PDF online. Ovo nije sasvim sigurno, jer sve što je izloženo u javno dostupnom resursu može pasti u ruke trećih strana: vlasnika stranica ili prevaranta. Ako se to dogodi, tada ćete ugroziti ne samo podatke iz dokumenta, već i svoj potpis. Rizik je teško opravdan činjenicom da su takve usluge jeftine ili čak besplatne.
Ako potpišete PDF u stacionarnom programu, ni jedan element poslovnih informacija neće napustiti vaš računar, a povjerljivost će se poštovati. Ako vaša vrsta dokumenta ne zahtijeva nametanje EDS-a - elektronski digitalni potpis(pojedinačna šifra za identifikaciju dokumenta), onda se lako može potpisati običnim grafičkim potpisom koristeći Movavi PDF Editor. Hajde da pogledamo kako da potpišete PDF dokument na računaru na tri načina.
Kako umetnuti sliku potpisa u PDF dokument
Ako imate sliku elektronskog potpisa, onda će postupak biti sljedeći:
Kako potpisati PDF na računaru
Da li je moguće potpisati dokument elektronskim putem ako nemate sliku svog potpisa? Da, prilično je jednostavno i brzo.