Narudžbenica bez plaćanja. Dokumentacija o godišnjem odmoru “o svom trošku”

Pročitajte u članku:

  • Koja je procedura za podnošenje zahtjeva za odsustvo bez štednje? plate
  • Na koje glavne tačke treba obratiti pažnju poslodavac prilikom pripreme dokumenata?

Procedura za podnošenje zahtjeva za neplaćeno odsustvo (o svom trošku) zapravo se sastoji od dvije glavne faze: registracija prijave zaposlenik i izdavanje naloga.

Faza 1. Pisani oblik prijave je obavezan (1. dio člana 128. Zakona o radu Ruske Federacije) (primjer 1.). Usmene žalbe poslodavci to možda neće uzeti u obzir. Zaposleni treba da se pobrine da poslodavac primi prijavu na vrijeme (prije nego što odsustvuje s posla).

Propust poslodavca da primi zahtjev za odsustvo o svom trošku (čak i za zaposlene za koje je njegovo pružanje obavezno) može dovesti do otpuštanja radnika kao odsutnog iz neopravdanog razloga (Žalbena definicija Omska regionalni sud od 25. decembra 2013. godine u predmetu broj 33-8376/2013). Prije registracije prijave, poslodavac treba provjeriti da li je naveden razlog odsustva i njegovo trajanje.

BILJEŠKA NAUČNOG UREDNIKA

Zaposleni koji želi da dobije neplaćeno odsustvo zbog bilo kakvih porodičnih okolnosti ili drugih za njega važnih razloga nije dužan da te okolnosti/razloge navede u prijavi ako ne želi da one postanu poznate većem broju ljudi - sasvim je dovoljno ako o njima usmeno obavijesti upravnika. Ni minimalno ni maksimalni rok Zakonodavac ne utvrđuje odsustvo bez plaće iz porodičnih ili drugih valjanih razloga. Period se utvrđuje zajedničkim dogovorom između zaposlenog i poslodavca (član 128. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako poslodavac ne vidi prepreke da koristi godišnji odmor o svom trošku, izdaje se nalog.

Faza 2. Po pravilu se sastavlja nalog za odobravanje odsustva bez plaće unificirani oblik br. T-6, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. poslodavac ima pravo da razvije svoj obrazac. Zaposlenik treba da se upozna sa nalogom nakon potpisivanja.

Sve dok rukovodilac organizacije ne donese pozitivnu odluku o odobravanju odsustva zaposleniku, potonji ga ne može uzeti. Prema paragrafu 39 Rezolucije Plenuma vrhovni sud RF od 17. marta 2004. br. 2 “O zahtjevu sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruska Federacija“ (sa izmjenama i dopunama od 28. septembra 2010.), zaposleniku se može otkazati ugovor o radu prema klauzuli. "a" klauzula 6, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije za izostanak, uključujući i neovlašteni odlazak na godišnji odmor.

ARBITRAŽNA PRAKSA

Zaposlenica je vjerovala da je na odsustvu bez plaće po dogovoru sa poslodavcem: podnijela je odgovarajući zahtjev, poslodavac je izdao odobrenje vize. Međutim, nije izdat nikakav nalog za odobravanje odsustva. Poslodavac se prijavio zaposlenom disciplinarna akcija zbog odsustva sa posla. Sud se saglasio sa navodima poslodavca, ističući da, budući da nije izdata naredba da se tužilji odobri odsustvo bez plaće, a da je radnica odsustvovala sa posla bez opravdanog razloga, poslodavac je imao pravo da je privede disciplinskoj odgovornosti.

Žalbena odluka Okružnog suda u Tambovu

od 23.09.2013.godine u predmetu broj 33-2717

Nakon izdavanja naloga da se zaposleniku odobri odsustvo bez plaće, treba da: uradinapomenu o godišnjem odmoru u rubrici VIII „Odmor“ lične karte zaposlenog- prema jedinstvenom obrascu br. T-2 ili prema obrascu koji je izradila organizacija (primjer 3). Nema potrebe da se zaposleni upozna sa upisom u ličnu kartu.

ZA TVOJU INFORMACIJU

S obzirom da se neplaćeno odsustvo ne isplaćuje, nema potrebe za sastavljanjem obračunske zabilješke (jedinstveni obrazac br. T-60) - koristi se samo za obračun plaće zaposlenom i drugih isplata pri odobravanju godišnjeg plaćenog ili drugog odmora. (Uputstva za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1).

U vezi sa davanjem odsustva, takođe je neophodno popuniti raspored(jedinstveni obrasci br. T-12 ili br. T-13) (primjer 4). Konvencije za odsustvo o vašem trošku su sljedeće:

  • . ako je odsustvo odobreno uz dozvolu poslodavca - “DO” ili “16”;
  • . ako je poslodavac dužan da to obezbijedi – “OZ” ili “17”.

zaključci

  1. Procedura za podnošenje zahtjeva za odsustvo o vlastitom trošku zapravo se sastoji od dvije glavne faze: registracije prijave zaposlenika i izdavanja naloga.
  2. Potreban je pismeni obrazac za prijavu.
  3. Zabilježite odmor u Odjeljku VIII „Odmor“ lične karte zaposlenog i popunite evidenciju radnog vremena.

Član 128. Zakona o radu Ruske Federacije reguliše pitanje davanja neplaćenih slobodnih dana, prvi deo ovog člana dozvoljava vam da uzmete odsustvo bez plaće po dogovoru strana ako postoji pismeni izraz želje da napravite pauzu od zaposlenog, u drugom dijelu utvrđuju se slučajevi obaveznog obezbjeđivanja slobodnih dana bez plate. U članku ćemo vam reći o nalogu za odobravanje odsustva bez plaće i dat ćemo primjer kako ga ispuniti.

Za šta se koristi naredba za odsustvo bez plaće?

Nalog omogućava da odgovornom radniku date pismeni nalog da izvrši postupak upućivanja određenog radnika na neplaćeno odsustvo. Osim toga, ovaj administrativni obrazac vam omogućava da prikupite potpise svih zainteresovane strane. Prisustvo potpisa će naknadno omogućiti da se, ako se pojave sporna pitanja u vezi sa zakonitošću slanja zaposlenog na godišnji odmor bez naknade, potvrdi ispravnost postupka.

Razumno je sastaviti nalog samo ako je postignut dogovor o pitanju prijave godišnjeg odmora između zaposlenog i poslodavca.

Zaposlenog ne možete natjerati da ode na neplaćeno odsustvo, a ne možete, bez saglasnosti poslodavca, ne ići na posao bez dozvole nakon podnošenja zahtjeva za odsustvo o svom trošku. Proceduri za narudžbu prethode sljedeći koraci:

Inicijator - zaposlenik Inicijator poslodavac

Potrebni su sljedeći koraci:

  1. Zaposleni koji piše molbu u kojoj traži slobodne dane i opravdava tu potrebu;
  2. Koordinacija aplikacije sa menadžmentom;
  3. Zadatak uprave je da provjeri da li je podnosilac zahtjeva jedno od lica za koje je ispunjenje zahtjeva za neplaćene slobodne dane obavezno u skladu sa dijelom 2. člana 128.;
  4. Ako podnosilac zahteva spada u broj osoba navedenih u naznačenom članku, onda se sastavlja nalog za odsustvo;
  5. Ako podnosilac zahtjeva nije jedna od takvih osoba, onda poslodavac, vođen potrebama i mogućnostima organizacije, odlučuje da odobri odsustvo bez naknade. Ako je dogovoreno, sastavlja se nalog za odsustvo. U slučaju odbijanja, zaposleni je dužan da nastavi radni proces.

Potrebne su sljedeće radnje:

  1. Dogovaranje sa zaposlenim o pitanju upućivanja na neplaćeno odsustvo uz obrazloženje razloga.
  2. Odsustvo se može obraditi samo uz saglasnost zaposlenog. Saglasnost se potvrđuje izjavom sa ličnim zahtjevom za davanje slobodnih dana bez naknade.

Naime, član 128. ne podrazumijeva mogućnost pokretanja neplaćenog odsustva od strane poslodavca. Inicijativa uvek treba da potiče od zaposlenog. Prinuda nije prihvatljiva.

Ko potpisuje nalog za neplaćeno odsustvo?

Narudžbenica mora sadržavati potpise sljedećih osoba:

  1. Rukovodilac kompanije je potpis koji odobrava naredbu i daje naredbu na snagu odgovorna osoba u obavljanju potrebnih radnji u vezi sa odsustvom zaposlenog;
  2. Zaposlenik koji ide na neplaćeno odsustvo - potpis je samo informativnog karaktera i potvrđuje da je podnosilac zahtjeva obaviješten o slobodnim danima bez plaće.

Koji dokumenti su potrebni za izradu naloga?

Za izdavanje naloga za odsustvo bez plaće, poslodavac mora dobiti:

  1. Lična izjava zaposlenog (potrebno je provjeriti njen sadržaj da biste utvrdili postojanje vremenskog perioda na koji se traži odsustvo, kao i razloge za njegovo davanje). Pročitajte i članak: → "".
  2. Dokumenti koji potvrđuju razlog naveden od strane podnosioca zahtjeva.

Posljednja tačka može uključivati:

  • Potvrda o penziji, ako odsustvo traži radni penzioner;
  • Potvrda o invalidnosti, ako je podnosilac zahteva invalid rada;
  • Izvod iz matične knjige rođenih, vjenčanih ili umrlih člana porodice, ako je razlog za traženje odsustva jedna od ovih situacija;
  • Još jedan dokument koji može potvrditi osnov za odobravanje neplaćenog odsustva.

Ako je odsustvo zatraženo zbog porodičnih okolnosti, a to nije moguće dokumentirati, uz zahtjev se ne prilažu dokumenti.

Preporuke za naručivanje odsustva bez plaće

Za izradu naloga preporučuje se korištenje standardnog obrasca T-6, koji se može koristiti za izdavanje i osnovnog radnog odsustva i bilo koje druge vrste odsustva, uključujući i neplaćeno. Obrazac T-6 potrebno je popuniti sa sljedećim podacima:

  • Na vrhu unesite naziv kompanije poslodavca u kojoj je kandidat zaposlen;
  • Broj naloga - utvrđuje se u skladu sa numeracijom administrativnih dokumenata dodijeljenih u procesu registracije novog naloga u dnevniku;
  • Datum – dan kada je obrazac T-6 stvarno generisan;
  • Podaci o zaposleniku za kojeg se izdaje slobodne dane bez naknade uključuju tekst zanimanja, puno ime, lični broj osoblja, kao i mjesto obavljanja radnih funkcija (naziv odjeljenja, odjeljenja kompanije) .

U vezi s neplaćenim odsustvom, morate popuniti odjeljak B, koji uključuje sljedeće detalje:

  • Naziv vrste odsustva koje se pruža;
  • Trajanje odmora - broj neplaćenih slobodnih dana upisuje se kao broj;
  • Određeni vremenski period ograničen datumom početka i završetka period odmora.

Odjeljak B odražava konačne podatke o dostavljenim slobodnim danima, uzimajući u obzir popunjene informacije u prva dva odjeljka. Ako se neplaćeno odsustvo dodeljuje samostalno, bez pozivanja na godišnji, tada podaci u odeljku B ponavljaju podatke iz odeljka B. Ako se glavnom odsustvu dodaju neplaćeni dani, tada se u odeljku B zbraja ukupan broj dana godišnjeg odmora. .

Završna faza formiranja naloga za odsustvo je njegovo odobrenje od strane rukovodioca, kao i provođenje uvodnog postupka sa zaposlenikom upućenim na neplaćeno odsustvo. Zaposleni mora shvatiti da samo podnošenje prijave nije dovoljno za odsustvo s posla. Na odmor možete ići tek nakon što se lično upoznate sa narudžbom.

Ako se nalog sastavlja prilikom slanja udaljenog radnika na neplaćeno odsustvo, sastavljeni dokument mora biti ovjeren poboljšanim elektronski potpis i poslati na elektronski oblik zaposlenika na pregled i potpisivanje. Također je moguće potpisati UKEP.

Odobreni nalog podliježe registraciji u posebnom dnevniku za administrativnu dokumentaciju za osoblje.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dozvoljava organizacijama, umjesto standardnih obrazaca, da koriste svoje, razvijene i odobrene u računovodstvena politika Stoga, kompanija zadržava pravo da samostalno odluči u kojem obliku će narudžba biti sastavljena - standardna ili besplatna. Ako je nalog sastavljen u slobodnom obliku, tada mora sadržavati sve iste detalje kao što je gore navedeno.

Nalog služi kao osnova za unos podataka o odobrenom odsustvu u ličnu kartu T-2. Nema potrebe za obračunavanjem napomene T-60, jer vikendi nisu predmet plaćanja.

Greške prilikom popunjavanja narudžbe

Koje greške kompanije često prave prilikom popunjavanja naloga za neplaćeno odsustvo:

  1. Formulacija predviđenih slobodnih dana je netačna. Neprihvatljivo je nazivati ​​ovu vrstu odsustva „o svom trošku“ i „bez plaće“ – to su kolokvijalni izrazi koji se ne mogu koristiti u; službeni dokument. Treba napisati ispravnu formulaciju - "odmor bez plaće", ovo je naziv sadržan u radnom zakonodavstvu Ruske Federacije;
  2. Pogrešno izračunat period godišnjeg odmora - potrebno je iskazati trajanje predviđenog odmora u kalendarskim danima, a ne radnim danima. Odnosno, u određivanju ukupnog broja dana godišnjeg odmora, uključujući vikende i praznici, ako upadnu u period godišnjeg odmora ograničen na dva datuma;
  3. Kada se istovremeno obezbeđuju dve vrste odsustva (na primer, godišnji i neplaćeni), izdaju se dva različita naloga - to nije tačno, potrebno je sastaviti jedan dokument koji odražava trajanje oba perioda odmora, a u odeljku B dati sažete informacije o periodu odsustva;
  4. Odeljak B nije popunjen - ovaj odeljak se mora popuniti čak i ako se u sekciju A ne unesu podaci. Ako nema informacija u sekciji A, podaci o datom odsustvu se dupliraju u odeljku B u strogom skladu sa odeljkom B;
  5. Nedostaje potpis direktora - dokument može odobriti samo rukovodilac preduzeća, kao i osoba ovlaštena za to posebnim dokumentom (punomoćje ili nalog). Ako je potpis odobrenja u polju „rukovodilac organizacije“ odsutan ili pripada licu koje nema pravo da ovjerava takve administrativne dokumente, tada se nalog ne priznaje kao stavljen na snagu;
  6. Nedostatak uvodnog potpisa zaposlenog - zaposlenik upućen na odsustvo mora se uz potpis upoznati sa nalogom, kako to zahtijeva zakon o radu. Potpis zaposlenog potvrđuje da je zaposleni upoznat sa uslovima i dužinom odsustva koje mu je odobreno.

Da biste se prijavili za neplaćeno odsustvo, morate slijediti sljedeću proceduru:

  1. riješiti pitanje odobravanja neplaćenog odsustva zaposlenom;
  2. odrediti trajanje godišnjeg odmora;
  3. prijaviti se za odsustvo.

1. Rješavanje pitanja odobravanja neplaćenog odsustva zaposlenom

Neplaćeno odsustvo može se odobriti zaposlenom na njegov pismeni zahtjev samo u prisustvu porodičnih okolnosti ili drugih valjanih razloga (član 128. Zakona o radu Ruske Federacije). Godišnji odmori bez naknade, predviđeni dijelom 1. čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, daju se prema nahođenju poslodavca (tj. poslodavac ima pravo odbiti da pruži takav odmor).

U nekim slučajevima, poslodavac je dužan zaposleniku omogućiti neplaćeno odsustvo (2. dio člana 128. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za vrijeme neplaćenog odsustva, zaposleni zadržava radno mjesto (poziciju).

Mora se uzeti u obzir da poslodavac nema pravo na vlastitu inicijativu poslati zaposlenog na odmor bez plaće, na primjer, u slučaju smanjenja obima proizvodnje ili finansijskih poteškoća. Takozvano „administrativno odsustvo“ nije predviđeno radnim zakonodavstvom.

2. Određivanje trajanja godišnjeg odmora

Trajanje odsustva bez plaće opšte pravilo utvrđeno sporazumom između zaposlenog i poslodavca. U ovom slučaju se uzimaju u obzir okolnosti (razlozi) zbog kojih je zaposleniku potrebno takvo odsustvo.

Maksimalno trajanje (period) neplaćenog odsustva, koje se daje na zahtjev zaposlenog, nije ograničeno radnim zakonodavstvom.

Za određene kategorije radnika aktuelno zakonodavstvo utvrđeno je garantovano trajanje neplaćenog odsustva koje je poslodavac dužan da im obezbijedi na osnovu pisane prijave. Na primjer, sljedeće kategorije radnika:

  • učesnici Velikog Otadžbinski rat- do 35 kalendarskih dana u godini;
  • za radno aktivne starosne penzionere (po godinama) - do 14 kalendarskih dana godišnje;
  • roditelji i supruge (muževi) vojnih lica koja su umrla ili umrla od posljedica ranjavanja, potresa mozga ili ozljede zadobivenih na dužnosti vojna služba, ili zbog bolesti povezane sa služenjem vojnog roka - do 14 kalendarskih dana u godini;
  • za invalide rada - do 60 kalendarskih dana godišnje;
  • za zaposlene u slučajevima rođenja djeteta, registracije braka, smrti bliskih srodnika - do pet kalendarskih dana (Rostrud dopis br. 1646-6-1 od 14.06.2011.).
Osim toga, poslodavac je dužan osigurati odsustvo bez plaće u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima ili kolektivni ugovor. Na primjer, ako je u radu sa nepunim radnim vremenom trajanje godišnjeg plaćenog odmora zaposlenog kraće od trajanja odsustva na glavnom mjestu rada, onda mu poslodavac, na zahtjev zaposlenog, mora omogućiti odsustvo bez uštede na plaći. odgovarajućeg trajanja (dio 2 člana 286 Zakona o radu Ruske Federacije).

Potvrda: art. 128 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kolektivnim ugovorom mogu se utvrditi godišnji dodatni odmori bez plaće u trajanju do 14 kalendarskih dana za sljedeće kategorije zaposlenih:

  • radnici sa dvoje ili više djece mlađe od 14 godina;
  • radnici sa djecom sa invaliditetom mlađom od 18 godina;
  • samohrane majke koje odgajaju djecu mlađu od 14 godina;
  • očevi koji odgajaju djecu mlađu od 14 godina bez majke.
Takva odsustva se pružaju zaposlenima u vrijeme koje im odgovara.

Potvrda: art. 263 Zakona o radu Ruske Federacije.

Heroji Sovjetski savez, Heroji Rusije, puni nosioci Ordena slave, kao i Heroji socijalističkog rada i puni nosioci Ordena Radničke slave imaju pravo na odsustvo bez plate u vremenu koje im odgovara do tri nedelje godišnje ( klauzula 3 člana 8 Zakona Ruske Federacije br. 4301-1 od 15. januara 1993. godine, stav 2, član 6 Savezni zakon br. 5-FZ od 9. januara 1997.).

Treba imati na umu da trajanje neplaćenog odsustva koje se daje zaposlenom može uticati na obračun radnog staža za godišnji osnovni plaćeni odmor. U ovaj radni staž ne uračunava se vrijeme koje se daje na zahtjev zaposlenog bez naknade, a koje prelazi 14 kalendarskih dana u toku radne godine.

Potvrda: par. 6 dio 1, dio 2 čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije.

3. Prijava na odmor

1. Primiti molbu od zaposlenog za neplaćeno odsustvo sa navođenjem razloga zašto mu je potrebno odsustvo. Kako ne postoji jedinstvena forma za takvu izjavu, ona se piše u slobodnoj formi. Ako poslodavac zahtijeva potvrdu porodičnih okolnosti ili druge valjane razloge za odluku o davanju odsustva, zaposleni mora zatražiti odgovarajuću dokumentaciju.

2. Na osnovu zahtjeva izdati naredbu (uputu) da se zaposleniku odobri odsustvo bez naknade. U određenim slučajevima potrebna je saglasnost poslodavca za pružanje takvog odsustva (dio 1. člana 128. Zakona o radu Ruske Federacije).

Potvrda: dio 2, 4 čl. 9 Federalnog zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine, Uputstva za primjenu i popunjavanje obrazaca za evidentiranje rada i njegove isplate (br. T-6, br. T-6a), odobreno. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 5. januara 2004. godine

3. Upoznati zaposlenog sa nalogom za odobravanje odsustva bez plaće uz potpis. Rok za takvo upoznavanje nije utvrđen zakonom, poslodavac ima pravo da ga samostalno odredi i utvrdi na lokalnom nivou (npr. u Uputstvu za kadrovsku administraciju).

4. Poslodavac na osnovu naloga (uputstva) mora unijeti podatke o neplaćenom odsustvu:

  • u ličnu kartu zaposlenog. Podaci o neplaćenom odsustvu odobrenom zaposlenom, broju kalendarskih dana odsustva, datumu početka i završetka odsustva, kao i osnovu za odobravanje odsustva (detalji naloga za odobravanje odsustva) moraju se upisati u odjeljak VIII"Odmor" lične karte zaposlenog;
  • na lični račun zaposlenog, sastavljen prema samostalno izrađenom obrascu ili jedinstvenom obrascu (obrazac br. T-54 (br. T-54a));
  • na evidenciji radnog vremena. Kada koristite objedinjeni obrazac, potrebno je da unesete slovni kod “TO” ili digitalni kod"16" ako je odsustvo bez plaće odobreno sporazumom strana. Ako je poslodavac po zakonu bio obavezan da obezbijedi odsustvo - slovni kod "OZ" ili brojčani kod "17".
Potvrda: dio 2, 4 čl. 9 Federalnog zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine, Uputstvo za prijavu i popunjavanje obrazaca za evidentiranje rada i njegove isplate (br. T-2), Uputstvo za prijavu i popunjavanje obrazaca za evidentiranje radnog vremena i obračuni sa osobljem (br. T-12, br. T-13, br. T-54, br. T-54a), odobren. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 5. januara 2004. godine

Kada koristite neplaćeni odmor, ne morate sastavljati računicu. Napomena-obračun o odobravanju odsustva zaposlenom na samostalno izrađenom obrascu ili jedinstvenom obrascu broj T-60 sastavlja se za obračun plaće zaposlenom i drugih isplata kada mu se odobrava godišnji plaćeni ili drugi odmor.

Potvrda: art. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, Uputstva za upotrebu i popunjavanje obrazaca za evidentiranje radnog vremena i obračuna sa osobljem (br. T-60), odobreno. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 5. januara 2004. godine

Svaki zaposleni može računati na plaćeno odsustvo. Osigurava se jednom godišnje. Vrijeme odmora se plaća. Ali u nekim slučajevima, zaposlenik može uzeti neplaćeno odsustvo. U tom slučaju morate izdati nalog za odobravanje odsustva bez plaće.

Pružanje neplaćenog odsustva regulisano je dijelom 1. člana 128. Zakona o radu. Da bi dobio dodatne dane odmora, zaposlenik mora poslati odgovarajuću prijavu poslodavcu. U njemu se navode razlozi za takav zahtjev. Na primjer, to mogu biti porodične okolnosti.

BITAN! U nekim slučajevima, menadžer traži od svojih zaposlenih da uzmu neplaćeno odsustvo. Na primjer, to se često dešava tokom zastoja ili renoviranja prostorija. Takav zahtjev poslodavca je zbog nespremnosti da plati zastoje. Međutim, to je nezakonito. Poslodavac nema pravo natjerati radnika da ode na godišnji odmor bez održavanja plate. U suprotnom, zaposleni se može obratiti inspekciji rada.

Uslovi korištenja

Direktor je dužan da ovim kategorijama radnika obezbijedi neplaćene dane odmora:

  • Učesnici Drugog svetskog rata (trajanje odmora nije duže od 35 dana).
  • Penzioneri (do 2 sedmice).
  • Osobe sa invaliditetom (do 60 dana).
  • Rođaci vojnog osoblja (do 2 sedmice).
  • Rođaci zaposlenih koji su umrli na poslu (do 2 sedmice).
  • Službenici (do 5 godina).

Primanje neplaćenog odsustva može biti povezano sa određenim događajem. Na primjer, ovo je rođenje djeteta, smrt bliskog rođaka. Mogu postojati i drugi razlozi. Ako razlozi za neplaćeno odsustvo nisu utvrđeni u zakonima i industrijskim propisima, na menadžeru je da odobri prijavu zaposlenog. On ne može odobriti zahtjev zaposlenog.

Procedura kreiranja naloga

Nalog za davanje neplaćenog odsustva izrađuje se na osnovu prijave zaposlenog. Narudžba uključuje ove dijelove:

  • Puno ime i prezime zaposlenog.
  • Naziv organizacije.
  • Razlog za odobravanje odsustva.
  • Trajanje odmora, datum početka i završetka.

Nalog se kreira prema jedinstvenom obrascu T-6.

Uzorak

Jedinstveni obrazac broj T-6
Osnovano odlukom Državnog odbora za statistiku
broj 1 od 5. januara 2004. godine

DOO "Kvadrat"
Naredba br. 33

O odobravanju neplaćenog odsustva

Obezbedite odsustvo
Puno ime: Anna Anatolyevna Petrova
Strukturna podjela: HR odjel
Naziv posla: kadrovski radnik
A. Godišnje plaćeno odsustvo
B. Bez uštede zarade
Za 7 dana
Od 01.04.2020. do 07.04.2020
B. Ukupno odmora: 7 dana
Od 01.04.2020. do 07.04.2020.

Generalni direktor (potpis) Solntsev K.O.
Nalog je pregledao (potpis) A.A. Petrova

Upute: sastaviti nalog za odsustvo bez plaće

Ponekad se razviju okolnosti da zaposleni u ustanovi traži odsustvo zbog porodičnog i drugog dobri razlozi. U uslovima kada je pravo na godišnju platu već ostvareno, zaposlenom može zatrebati dodatnih dana. Ima mogućnost da ih prima, ali bez zadržavanja svoje plate.

Regulatorni okvir za 2019

U skladu sa čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, odsustvo tokom kojeg se plate ne održavaju (uzorak naredbe „Odsustvo bez plaće“ dat je u nastavku) dozvoljen je važećim zakonodavstvom, uz poštovanje određenim uslovima. Radno zakonodavstvo detaljno reguliše prirodu razloga i trajanje odmora. Međutim, poslodavac nema pravo poslati osobu na godišnji odmor zbog smanjenja obima posla ili finansijskih problema u preduzeću.

Uslovi korištenja

Spisak uslova pod kojima se zaposlenik može prijaviti za odsustvo bez plaće utvrđen je članom 128. Zakona o radu Ruske Federacije. Oni su:

  • Dostupnost pismeni zahtjev zaposlenik;
  • obrazloženje razloga zbog kojih osoba treba da bude odsutna;
  • pripadnost utvrđenoj kategoriji zaposlenih koje poslodavac nema pravo odbiti;
  • nema maksimalnog broja dana koji se može odobriti.

Na inicijativu uposlenika

Inicijativa za neplaćeno odsustvo može doći samo od zaposlenog. Poslodavac nema pravo natjerati zaposlenog na takav odmor.

Međutim, postoje slučajevi kada upravitelj izdaje administrativni dokument o odmoru (članak daje uzorak naloga bez plaćanja, koji se može preuzeti u nastavku) bezuslovno:

Trajanje u kalendarskim danima

Učesnik Velikog domovinskog rata

Radni penzioner (starost)

Roditelj i supruga (suprug) vojnog osoblja, službenika za provođenje zakona koji su umrli ili umrli od ranjavanja tokom obavljanja dužnosti

Svaki zaposleni koji je dobio dijete, prijavio brak ili čiji su rođaci umrli

U drugim slučajevima, poslodavac nije dužan da odobri zahtjev zaposlenog.

Uzorak prijave

Zaposleni se obraća šefu organizacije izjavom u kojoj navodi razloge svog odsustva i broj potrebnih dana.

Tekst mora obrazložiti okolnosti koje su dovele do žalbe. Na kraju dokumenta morate navesti datum pripreme i potpisati ga.

Aplikacija može biti pisana rukom ili odštampana.

Postupci poslodavca

Nakon razmatranja žalbe, upravnik donosi odluku. Ako je pozitivan, poslodavac izdaje nalog. Upravitelj mora imati na umu da su praznici uključeni u period godišnjeg odmora o njegovom trošku i ne utječu na njegovo produženje.

Struktura odjeljaka naloga za odsustvo o svom trošku

Uzorak naloga bez sadržaja (plate), čija je struktura prikazana, uključuje sljedeće dijelove:

  • zaglavlje (sadrži naziv institucije, broj i datum odobrenja);
  • glavni dio (puno ime i prezime zaposlenog, vrsta, osnov, rokovi, datum početka i završetka);
  • potpis rukovodioca sa prepisom;
  • napomenu da se radnik upoznao sa nalogom (potpis, datum).

Unificirani oblici prakaza

Jedinstveni obrazac „Odsustvo bez plaće“ (br. T-6) utvrđen je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Međutim, ovaj dokument nije obavezan za upotrebu, pa je njegov obrazac može biti bilo koji.

Organizacije radije koriste gotova forma, koji pruža redove za unos informacija.

Razlike i prateća dokumentacija

Radno zakonodavstvo utvrđuje različite vrste odsustva, na primjer, obrazovne, plaćene i druge. Redoslijed u kojem se pružaju se razlikuje. Istovremeno, obrazac koji se koristi je isti za sve vrste - obrazac T-6.

Razlike u registraciji leže u odrazu informacija u odjeljcima A i B, gdje se nalaze redovi za godišnji osnovni, koji se plaća, i dodatni.

Ostatak nalog prati niz dokumenata:

  • raspored u kojem se odobravaju periodi odmora;
  • žalba zaposlenika;
  • računicu koja sadrži podatke o prosječnim iznosima plata.

Rokovi, datum, potpis, pečat

Nalog sastavljen u jedinstvenom obliku mora sadržavati podatke o datumu njegovog kreiranja, periodima odmora koji su naznačeni u kalendarskim danima i periodu odsustva sa radnog mjesta.

Neplaćeno odsustvo korelira sa glavnim plaćenim odsustvom u odjeljcima A, B. Potonje označava ukupan period odmora.

Naredbu potpisuje rukovodilac ustanove odn ovlašćeno lice(po punomoćniku ili vršiocu dužnosti).

Zaposleni potpisuje nalog, potvrđuje da ga je pročitao.

Nalog za godišnji odmor izdajemo o svom trošku

Nalog za odmor u 2019., uzorak

Jedinstveni obrazac za registraciju ljudskih resursa broj T-6 je standardni obrazac koji sadrži odgovarajuća polja za popunjavanje.

Naručite - ostavite o svom trošku, uzorak T-6

Šta mora biti naznačeno u narudžbi

Kada popunjavate nalog za odsustvo bez plaće (uzorak 2019.), obratite pažnju na sljedeće kolone:

  • naziv i osmocifreni kod organizacije prema OKPO;
  • broj narudžbe i datum registracije (tačnije registracija, iako je napisana da se popuni, pošto možete popuniti danas, ali oni to mogu odobriti sutra);
  • PUNO IME. zaposlenik;
  • period njegovog rada za koji su predviđeni dani odmora;
  • vrsta odmora i broj kalendarskih dana;
  • kolona za potpis prilikom čitanja naloga.

Glavni blokovi koji se moraju popuniti i zahtijevaju posebnu pažnju označeni su slovima A (godišnji osnovni plaćeni), B (ostale vrste godišnjeg odmora) i C (ukupan broj kalendarskih dana).

Blok A. Godišnji osnovni plaćeni odmor

Ovdje bilježimo periode odmora koji se godišnje pružaju svim zaposlenima u organizaciji, bez izuzetka.

Uzorak popunjavanja narudžbenice za godišnji odmor

Blok B. Ostale vrste rekreacije

To uključuje godišnje dodatno plaćeno odsustvo (uključujući i obrazovno), slobodne dane bez plaće, period trudnoće i porođaja ( porodiljsko odsustvo), kao i brigu o djeci.

Uzorak popunjavanja narudžbenice za odsustvo bez naknade (o svom trošku)

Ponekad se naziva i nalog za administrativno odsustvo bez plaće.

Blok B. Ukupan broj kalendarskih dana

Zakon ne zabranjuje kombinovanje plaćenog i neplaćenog odsustva koje se može glatko pretvoriti u neplaćeno, pogotovo jer vam obrazac T-6 omogućava da tu ideju izrazite na papiru.

Uzorak popunjavanja narudžbenice za administrativno odsustvo

Nalog za odmor, uzorak 2019

Period skladištenja narudžbi za odmor

U skladu sa stavom 19. Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata. odobreno Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 28. avgusta 2010. br. 558, period skladištenja takvih dokumenata je 5 godina.

I sve vrste naloga vezanih za ostanak radnika sa teškim, štetnim i opasnim uslovima rada, njege djece, bez izdržavanja (plata), u skladu sa istim stavom Liste, čuvaju se 75 godina. Dakle, nalog za administrativno odsustvo, čiji je uzorak postavljen gore, čuva se u arhivi najmanje 75 godina.

Privremeno obavljanje dužnosti

Kada je zaposlenik na godišnjem odmoru, njegove funkcionalne (a ponekad i radne) obaveze se raspoređuju na ostale radne kolege. Istovremeno, u skladu sa normama radnog zakonodavstva, uz pismenu saglasnost zaposlenog, uz njegov glavni posao (definisano ugovor o radu), može mu se povjeriti obavljanje dodatnih poslova u drugoj ili istoj struci (poziciji) uz dodatnu platu.

Uzorak popunjavanja narudžbenice za zamjenu radnika

Važan i obavezan uslov u ovoj stvari je uslov poštivanja formalne strane postupka privremene kombinacije. Poslodavac treba da provjeri:

  • rukom pisana molba zaposlenog za privremeno obavljanje poslova;
  • upoznavanje zaposlenog sa opis posla zaposlenika čije će poslove privremeno obavljati (mora biti potpisan);
  • upoznavanje zaposlenog sa nalogom o privremenom raspoređivanju odgovarajućih poslova na njega.

Preporučljivo je da se poslodavac pripremi i potpiše sa zaposlenim dodatni dogovor o privremenom obavljanju poslova za privremeno odsutnog kolegu.

Uzorak zahtjeva za privremeno obavljanje poslova

Uzorak zaposlenika koji se upoznaje sa nalogom za privremenu zamjenu

Uzorak teksta ugovora o privremenom obavljanju poslova

Recenzija sa odmora

Dešava se da osoba mora ranije da završi godišnji odmor i vrati se na posao. U tom slučaju zaposlenik ponovo mora svojom rukom napisati izjavu, jer je povlačenje dozvoljeno samo uz njegov pristanak.

Uzorak zahtjeva za opoziv s godišnjeg odmora

Uzorak popunjavanja narudžbenice za opoziv zaposlenika sa godišnjeg odmora

Prilikom opoziva, neiskorišćeni deo ostatka se mora obezbediti po izboru zaposlenog u vreme koje mu odgovara u toku tekuće godine ili dodati odmoru za narednu radnu godinu.

Otkaz lica mlađih od 18 godina, trudnica i radnika angažovanih na poslovima sa štetnim ili opasnim uslovima rada nije dozvoljen.

Podijeli: