Računovodstvene usluge slanja dokumenata poštom. Slanje izvještaja poštom
Svakodnevno cjelokupno stanovništvo Zemlje pribjegava pomoći poštanskih usluga i usluga za slanje poštanskih pošiljaka (u daljem tekstu „softver“). Iza poslednjih godina, zbog razvoja mobilne komunikacije i interneta, značajno je smanjen broj poslanih čestitki i ličnih pisama.
Međutim, povećan je obim poslovne pošte. Poslovne, državne i komercijalne institucije se razvijaju. Redovno treba da vode tok poslovnih dokumenata, za šta se aktivno koristi prosleđivanje pisama i paketa. Najekonomičnija opcija je slanje poštanskih pošiljaka putem pošte Rusije.
Najpopularniji softver je pisanje. Pismo je vrsta poštanske pošiljke namijenjene za slanje poslovnih papira, dokumenata, fotografija i sl. Pisma se po pravilu pakuju u koverte.
Težina pisama je po standardima Ruske pošte ograničena na 100 grama, dok se u poslovanju pojmom „pisma“ smatra prilog (dokumenti, fotografije itd.) upakovan u kovertu ili paket težine ne više od 500 grama. Ako težina pisma premašuje 100 grama prema gradaciji Ruske pošte, ona ga automatski pretvara u „paket“, čija se dostava naplaćuje po različitim pravilima.
Pisma se dijele na prosta, preporučena i sa deklarisanom vrijednošću. Jednostavna slova su najjeftiniji tip softvera, što sa stanovišta kvaliteta isporuke nije najpouzdaniji, ali najjeftiniji način isporuke. Jednostavna pisma se dostavljaju u poštansko sanduče primaoca. Jednostavna pisma se ne registruju i to treba uzeti u obzir. Ako se pismo izgubi, u ovom slučaju neće biti moguće podnijeti zahtjev.
Ako trebate pratiti dostavu pisma, bilo bi ispravno da ga pošaljete preporučenom poštom. Preporučena pošta je preporučena vrsta poštanske pošiljke. Svakom pismu se dodjeljuje kod za praćenje, pomoću kojeg možete koristiti web stranicu ruske pošte kako biste pratili kretanje (prosljeđivanje) pisma i osigurali da je pismo dostavljeno primatelju. Ovo je pouzdaniji tip softvera protiv jednostavnog pisanja.
Kada, ako trebate poslati važne dokumente i eliminiše mogućnost njihovog gubitka treba poslati pismo sa deklarisanom vrednošću. Za takav softver dodatno se utvrđuje deklarirana vrijednost. U slučaju gubitka takvog pisma, Pošta Rusije će nadoknaditi gubitak u iznosu deklarisane vrijednosti. Za deklarisanu vrijednost prilikom otpreme, od vas će se tražiti da platite određenu naknadu.
U cilju povećanja informativnosti dostave, pozivamo vas da koristite dodatne usluge koje se dodatno plaćaju, kao što su:
- Obavijest o isporuci(može biti jednostavno ili prilagođeno). Bićete pismeno obavešteni o primaocu i datumu dostave pisma. Ako je poslano uz preporučenu obavijest, primalac će biti pozvan u poštu, gdje će mu uz potpis biti uručeno vaše pismo uz navođenje podataka iz pasoša. Obrazac obavještenja se sastavlja prilikom slanja pisma, prilaže uz njega i šalje uz pismo;
- Popis priloga. Ovo je standardni obrazac koji navodi sadržaj priloga uz pismo. Prilikom slanja, inventar se popunjava u 2 primjerka. Pismo nije zapečaćeno, već se predaje operateru pošte u otvorenom obliku. Poštanski službenik provjerava da li prilog odgovara inventaru, potpisuje inventar i jedan primjerak vraća pošiljaocu. Drugi primjerak prilaže se pismu i šalje se primaocu.
- SMS obaveštenje. Ova vrsta dodatne usluge podrazumeva slanje SMS poruke primaocu o pristizanju pisma u poštu, kao i obaveštenje pošiljaocu o uručenju pisma primaocu.
- C.O.D. NP je gotovina, koji se mora prihvatiti prilikom uručenja poštanske pošiljke od Primatelja. Ova usluga se aktivno koristi za isporuku robe iz online prodavnica. Prilikom dostave pisama, ova usluga se može koristiti, na primjer, prilikom dostavljanja bilo kakvog naučnog rada (rada) itd. Primalac ima pravo da otvori paket pre plaćanja samo ako je uz pošiljku uključen inventar.
Plaćanje (frankiranje) za slanje pisama se obično vrši prilikom otpreme. Frankiranje poštanske pošiljke može se izvršiti ili lijepljenjem markica na kovertu u iznosu koji odgovara cijeni poštarine, ili nanošenjem frankiranja (otiska, žiga) na pismo. Usluge frankiranja pošte imaju pravo da ih pruža samo organizacija koja ima licencu za obavljanje ove operacije.
Poštanske pošiljke se frankiraju posebnim uređajima koji imaju odgovarajuću vezu sa mrežom prosljeđivanja pošte Rusije. Pored primjene franka, na preporučena pisma se stavlja i bar kod - praćenje za praćenje isporuke poštanske pošiljke.
Trošak frankiranja određen je vrstom poštanske pošiljke, troškovima dodatnih usluga koje naručilac pošiljalac, kao i težinom poštanske pošiljke. Trošak frankiranja obično plaća Pošiljalac na osnovu avansa, uplatom (kreiranjem) depozita na račun pošte Rusije.
Ako je težina pisma veća od 100 grama, poštanska pošiljka se može poslati kao paket. Paket je vrsta poštanske pošiljke koja je namijenjena za slanje dokumenata, fotografija i druge korespondencije na papiru. Težina paketa je od 100 grama do 2 kg. Paketi se mogu pakovati u koverte, plastične kese ili male kutije, maksimalna veličina koji, zbir tri dimenzije, ne bi trebao biti veći od 90 cm.
Paketi mogu biti i jednostavni, po meri ili sa deklarisanom vrednošću. Registrovani paketi i paketi deklarisane vrednosti se registruju, dodeljuje im se šifra za praćenje, pomoću koje Pošiljalac ima mogućnost da prati isporuku paketa. Za slanje paketa, inkrement plaćanja je postavljen na 20 grama. Cijena ovisi o udaljenosti i načinu dostave.
Ako je težina poštanske pošiljke preko 2 kg, otprema se vrši po vrsti poštanske pošiljke - paket. Pored dokumenata moguće je i slanje raznih robnih ulaganja, kako za domaćinstvo tako i za kulturnu, paketima. Uključujući robu iz online prodavnica šalje se paketima.
Dodatak paketa mora biti dobro upakovan kako bi se spriječilo oštećenje same pošiljke, kao i drugih poštanskih pošiljaka, te kako bi se spriječilo oštećenje zaposlenih u Pošti.
Paketi se šalju u skladu sa uslovima dostave kurirskom službom.
Dostava dokumenata- slanje dokumenata cestom sa njihovim naknadnim prijenosom do primaoca. Slanje se vrši u posebnom teretnom prostoru.
Povrat dokumenata- dostava ovjerenih dokumenata od strane primaoca pošiljaocu ili kupcu motornim prevozom.
Kako radi?
Obračun troškova transporta i naručivanje
Praćenje dokumenata
Primanje dokumenata
Kada dokumenti stignu na terminal, primalac će dobiti obavijest.
Teret koji stigne na terminal biće pohranjen na terminalu 2 radna dana bez naknade. Trošak daljeg skladištenja je 300 rubalja po 1 m³ dnevno; Minimalni trošak je 300 rubalja za cijeli period skladištenja. Da biste sami nabavili dokumente, pogledajte upute na stranici adrese terminala. At naručivanje dostave dokumenti će biti poslati na adresu primaoca. Radovi utovara i istovara prilikom dostave dokumenata na adresu obavljaju se besplatno.
Dodatne usluge
- Dostava dokumenata sa/na adresu
Osim međuterminalnog transporta dokumenata, možete naručite uslugu "Dostava sa/na adresu". Molimo pogledajte detaljnije
Internet prodavnice su sajtovi preko kojih se roba prodaje. Njihovi vlasnici mogu biti i organizacije i individualni preduzetnici. Prema OKVED trade preko internet prodavnica ima kod 52.61.2 – maloprodaja putem telešopinga i kompjuterskih mreža.
Web stranica na Internetu je samo “vitrina” trgovine. Da bi kupac primio robu, kako kažu, u ruke, treba je još i isporučiti. Ugovor o kupoprodaji putem internet trgovine obično se sklapa uz uvjet isporuke robe. Po dogovoru između prodavca i kupca, opcije isporuke mogu biti različite.
Pravila prodaje na daljinu
Trgovina na daljinu regulisana je Pravilima za prodaju robe na daljinu, koja su odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. septembra 2007. godine. br. 612. Prema klauzuli 26, roba se prenosi na kupca u mjestu stanovanja ili na drugoj adresi koju je on naveo.
Isporuka robe se pominje iu drugom dokumentu - Zakon br. 2300-1 od 07.02.1992. "O zaštiti prava potrošača." Prema tački 3. člana 26.1, u trenutku isporuke robe kupcu, on mora dobiti informaciju u pisanoj formi:
- o proizvodima koje je kupio;
- o vremenu i proceduri za povratak.
Ako je ovaj zahtjev prekršen, tada dio 1. člana 14.8 Zakona o upravnim prekršajima predviđa odgovornost:
- Za zvaničnici organizacije i individualni poduzetnici - kazna od 500-100 rubalja. ili upozorenje;
— za pravna lica - novčana kazna od 5.000-10.000 rubalja.
Mi organizujemo dostavu
Obračun troškova kurirske dostave zavisi od načina na koji se obrađuje:
— usluge transporta nisu obuhvaćene posebnim ugovorom, a troškovi usluga su uključeni u cijenu proizvoda: dostava se smatra dijelom posla u oblasti prodaje na daljinu;
— usluge transporta su sastavljene u posebnom ugovoru, trošak usluga se plaća odvojeno od cijene robe: dostava se smatra samostalnom vrstom djelatnosti, a oporezivanje se može izvršiti odvojeno od trgovine (npr. na UTII u slučaju korištenja ne više od 20 vozila za dostavu).
Ovaj stav je Ministarstvo finansija iznijelo dopisom od 07.03.2012. broj 03-11-11/76.
Dostava robe kupcima se može izvršiti:
- od strane vaših kurira;
- poštom;
- kurirska organizacija treće strane.
Troškovi poreza na dohodak
Ako internet prodavnica radi dalje zajednički sistem oporezivanja, tada se kao rashodi poreza na dobit mogu priznati:
1. Troškovi naknade kurira - zaposlenih sa punim radnim vremenom (član 255. Poreskog zakona). Osim toga, zanimanje kurira podrazumijeva i putnu prirodu posla, pa je poslodavac dužan nadoknaditi putne troškove.
Da biste bezbedno priznali takve troškove, u nekom od lokalnih propisa vaše organizacije zapišite spisak radnih mesta zaposlenih za koje nadoknađujete putne troškove, iznos i postupak naknade. U ugovoru o radu sa kuririma navesti i putnu prirodu posla i obavezu poslodavca da nadoknadi putne troškove.
2. Troškovi nabavke goriva i maziva za vozila koja se bave isporukom robe, kao i drugi troškovi održavanja ovih vozila (pranje, obavezno osiguranje motornih vozila, popravke i dr.) na osnovu stava 11. st. 1, član 264 Poreskog zakona. Možete platiti gorivo i maziva i za automobile u vlasništvu kompanije i za iznajmljene (na primjer, od zaposlenih).
3. Troškovi plaćanja kurirskih usluga (klauzula 49, tačka 1, član 264 Poreskog zakona), poštanske usluge (član 25, tačka 1, član 264 Poreskog zakona).
Troškovi za pojednostavljeni poreski sistem
Koristeći pojednostavljeni poreski sistem, dozvoljeno vam je da uzmete u obzir iste troškove kao i u opštem sistemu oporezivanja:
1. Troškovi naknade kurira, naknade za putni karakter posla na osnovu klauzule 2 člana 346.16 Poreskog zakonika, koji se odnosi na član 255 Poreskog zakonika i uključuje isti sastav troškova.
2. Troškovi za kupovinu goriva i maziva za automobile, za popravke (klauzula 12, tačka 1, član 346.16 Poreskog zakona).
3. Troškovi plaćanja usluga treće kurirske kompanije (član 23. tačka 1. člana 346.16. Poreskog zakonika, dopis Ministarstva finansija od 12.01.2006. godine broj 03-11-02/3, Federalna poreska služba od 25. januara 2006. godine broj GI-6-22/54) i poštanskih usluga (čl. 18, čl. 1, čl. 346.16 Poreskog zakona).
Računovodstvo
Internet prodavnica je trgovačka organizacija, stoga se u računovodstvu troškovi, uključujući dostavu kurira, prikupljaju na računu 44 „Troškovi prodaje“. Isporuka robe kupcima je trošak za redovne aktivnosti (klauzula 5.7 PBU 10/99).
U Modnaya Shtuchka LLC, roba se dostavlja sopstvenom kuriskom službom i poštom. U avgustu 2013. godine troškovi su bili:
— plata vozača dostavljača i dva kurira – 96.000 rubalja.
— kupovina univerzalnih putnih karata za javni prevoz – 3.000 rubalja.
— troškovi nabavke goriva i maziva prema putnim listovima 22.000 rubalja.
— plaćanje usluga ruske pošte – 15.000 rubalja.
Odrazimo troškove u računovodstvu:
Debit 44 – Kredit 70 – u iznosu od 96.000 rubalja. - obračunate plate
Debit 44 – Kredit 69 – u iznosu od 28.992 rubalja. – naplaćene premije osiguranja
Debit 71 – Kredit 50 – u iznosu od 22.000 rubalja. – izdaje se kao zapisnik vozaču za nabavku goriva i maziva
Debit 10 – Kredit 71 – u iznosu od 22.000 rubalja. – gorivo i maziva su nabavljena po avansnom izvještaju
Debit 44 – Kredit 10 – u iznosu od 22.000 rubalja. – otpisana goriva i maziva prema tovarnim listovima
Debit 71 – Kredit 50 – u iznosu od 3000 rubalja. – izdaje se kao izvještaj za kupovinu putnih karata
Debit 44 – Kredit 71 – u iznosu od 3000 rubalja. – u obzir se uzimaju troškovi za putne karte
Debit 44 – Kredit 60 – u iznosu od 15.000 rubalja. – uračunati troškovi poštarine
Debit 60 – Kredit 51 – u iznosu od 15.000 rubalja. – plaćanje usluga pošte Rusije sa tekućeg računa
Potrebni dokumenti
Dakle, hajde da sumiramo koji dokumenti će vam biti potrebni za priznavanje troškova dostave kurira:
1. Prepoznati troškove rada: ugovor o radu(naknade zaposlenih, putovanja u prirodi), kolektivni ugovor ili drugi lokalni normativni akt organizacija koja obezbjeđuje plaćanje putovanja.
2. Računi za kupovinu goriva i maziva pri plaćanju u gotovini, tovarni listovi sa putnim pravcima za otpis goriva i maziva, računi za parking, autopraonice, OSAGO sertifikati, ugovori, potvrde o popravci, fakture, ugovori o najmu automobila sa zaposlenima, kalkulacije stopa potrošnje goriva i menadžera narudžbi koji odobravaju ove standarde, itd.
3. Ugovori sa trećim kompanijama koje pružaju kurirske usluge, fakture za plaćanje i potvrde o izvršenim uslugama, fakture.
Lista dokumenata nije ograničena i zavisi od vaših specifičnih troškova.
Kako uzeti u obzir troškove izrade web stranice online trgovine. Da li internet prodavnica treba da koristi kasu, .
Ko radi kao kurir u vašoj online prodavnici - vaši zaposlenici ili treća organizacija? Molimo podijelite u komentarima!
Dostava računovodstvene isprave kurir može značajno pojednostaviti rad finansijskog sektora organizacije. Ovo olakšava upravljanje dokumentima. Stoga je praksa korištenja kurirskih usluga implementirana u mnogim preduzećima. Govorit ćemo o nijansama dostavljanja izvještaja višim vlastima i još mnogo toga vezano za ovu tešku temu.
Prednosti dostave knjigovodstvene dokumentacije kurirskom službom
Svaka organizacija se suočava sa potrebom da podnosi izveštaje Federalnoj poreskoj službi, Penzioni fond, GoskomStata i drugih državnih organa. To je svačija odgovornost pravno lice, a kod malo ljudi izaziva prijatne emocije. Prije svega, menadžer treba izdvojiti vrijeme za isporuku ili pronaći odgovornog zaposlenika koji se može nositi s ovim zadatkom bez grešaka. Drugo, morat će savladati brojne saobraćajne gužve koje se mogu pojaviti na putu do poreska uprava. Treće, samo čekanje u vladinim agencijama je veoma zamorno. Nemaju svi slobodnog vremena da sjede i čekaju svoj red. Stoga je isporuka računovodstvene dokumentacije kurirskom službom isplativija za moderne kompanije. Kao šef organizacije, pruža vam mogućnost da:
- Ne odlazi radno mjesto za izvještavanje. Možete nastaviti da se bavite hitnim stvarima i koncentrišete se na tekuće projekte;
- Automatizirajte proces interakcije sa višim vlastima. Ugovor za dostavu knjigovodstvene dokumentacije može se zaključiti na duži period, a navedenog dana dolazi kurir i preuzima papire bez nepotrebnih opomena;
- Ako je potrebno, imajte mogućnost da promptno podnesete dokumentaciju državnim agencijama. Usluga „Ekspresne isporuke“ u Moskvi se obavlja u roku od samo jednog sata. Iskusnom kuriru neće biti teško doći do organa koji se nalaze u Moskovskoj regiji u minimalnom vremenu i brzo i efikasno dostaviti računovodstvene dokumente.
Organizirano finansijske aktivnosti sa jasnim protokom dokumenata - kolateralom uspješan razvoj posao. Danas je to moguće, uključujući i zahvaljujući posredničkoj pomoći kurirskih agencija. Usluga Meteor posluje na tržištu dostave službenih papira i paketa od 2002. godine i uspješno sarađuje sa najvećim ruskim preduzećima.
Nijanse procesa isporuke
Organiziranje procesa dostave knjigovodstvene dokumentacije kod našeg izvođača je vrlo jednostavno: 
- Šef organizacije treba da napiše punomoćje upućeno kuriru i da mu da potrebne papire;
- Nakon toga, kurir odlazi vladina agencija, skreće tamo;
- Zatim dolazi kurir da vidi inspektora. On mu predaje svu dokumentaciju, prima zabilješke o prihvatanju izvještaja i može vam donijeti vaše kopije istog dana.
Ukoliko ste zainteresovani za kurirsku dostavu knjigovodstvene dokumentacije, kontaktirajte naše konsultante putem telefona. U odjeljku “Cijene i tarife” možete pronaći informacije.