Obračun naknade za godišnji odmor pri otpuštanju radnika. Kako izračunati neiskorišćene dane godišnjeg odmora po otkazu? Obračun neiskorišćenih dana godišnjeg odmora po otkazu

Naknada za nepotrošeni godišnji odmor u novčanom smislu radniku pripada tek po otpuštanju.

U rijetkim slučajevima, vrijeme godišnjeg odmora može se nadoknaditi zaposleniku ako nastavi da radi.

Kako se obračunava naknada za neiskorišćen odmor, razmotrićemo dalje.

Ako zaposleni radi, naknada se obračunava za dodatne dane godišnjeg odmora duže od 28 dana. Zakon ne ograničava broj dana koji se nadoknađuju. Da biste to učinili, možete podnijeti prijavu na slobodnoj formi Bilo kada. Uprava izdaje nalog za plaćanje. Na osnovu takvih dokumenata, računovođa vrši kalkulacije i obračunava uplatu.

Obračun se vrši u slobodnoj formi. Odluku o zamjeni godišnjeg odmora novčanom naknadom donosi samo zaposlenik. Poslodavac nema pravo da sam odlučuje o takvom pitanju. Ali da li će za ovu prijavu biti isplaćena naknada, to je druga stvar. Ovdje se problem može riješiti bilo pozitivno ili negativno. Ako je organizacija, na primjer, u teškom finansijskom stanju, tada direktor može odlučiti da odobri godišnji odmor u cijelosti umjesto plaćanja.

Dospjela naknada:

  • oni zaposleni koji nikada nisu bili na godišnjem odmoru;
  • zaposleni koji nisu imali godišnji odmor u protekloj godini;
  • zaposleni koji su pisali;
  • zaposlenih koji su na izmaku ugovor o radu;
  • zaposleni koji su premješteni na drugo radno mjesto u istom preduzeću;
  • zaposleni;
  • profesionalci sa skraćenim radnim vremenom.

Naknada za glavni odmor, kao i za dodatno odsustvo, nije dozvoljena:

  • trudnice;
  • zaposleni mlađi od 18 godina;
  • radnici na opasnim poslovima;
  • zaposleni koji obavljaju teške poslove (ovdje je dozvoljeno zamijeniti dane dodatnog odmora koji su duži od 7 dana sa naknadom, ali je to utvrđeno industrijskim ugovorom ili kolektivnim ugovorom).

Ako se naknada uzima u obzir pri otpuštanju zaposlenog, onda se u obzir uzimaju njegovi osnovni i dodatni nepotrošeni odmori za sve vrijeme dok je radio u preduzeću. Nije bitno iz kog razloga je zaposlenik dao otkaz. To ga ne lišava prava na naknadu.

Naknada se ne obračunava zaposlenima koji su radili ispod građanski ugovori, jer nisu dozvoljeni godišnji odmor. Zaposleni imaju pravo na naknadu ako su u preduzeću radili najmanje pola mjeseca. Pripisuje se radnicima sa skraćenim radnim vremenom na isti način kao i glavnim zaposlenima.

Ovo ne uključuje:

  • vrijeme bez kojeg zaposleni nije bio na poslu dobri razlozi;
  • (do tri godine);
  • više od 14 kalendarskih dana.

Pri obračunu za cijeli mjesec uzima se pola mjeseca ili više.

Ipak je potrebno obratiti pažnju na jednu stvar – mnoge sudije smatraju da se pravo na odsustvo može iskoristiti najkasnije u roku od 18 mjeseci. Odnosno, kompenzacija se može dobiti samo godinu i po dana, ostalo je izgubljeno.

To objašnjavaju time da se najveći dio plaćenog godišnjeg odmora (najmanje 2 sedmice) mora obezbijediti u roku od 1 godine, a ostatak u roku od 18 mjeseci nakon isteka godine za koju se odsustvo daje.

Dakle, odmor se može odgoditi samo za 1,5 godine. Ali ne koriste svi sudovi pravila Konvencije MOR br. 132 „o praznicima koji ističu“. Mnogi smatraju 3 mjeseca od datuma otkaza za naplatu naknade za nepotrošeni godišnji odmor.

Ako poslodavac izgubi na sudu bivši uposlenik, onda će morati platiti odštetu i kamatu za šta .

Najvjerovatnije će morati da plati i:

  • inflatorni gubici;
  • moralna povreda;
  • pravni troškovi.

Za kršenje zakona o radu, tj. za neisplatu naknade, odnosno isplatu naknade za osnovni odmor, predviđene su novčane kazne za poslodavce:

  • od 1000 - 5000 rub. — za individualne preduzetnike i službenike;
  • od 30.000 - 50.000 rub. - za organizacije.

Za ponovljene prekršaje kazne se povećavaju:

  • od 10.000 - 20.000 rubalja. — za individualne preduzetnike i službenike (ili diskvalifikacija od 1 do 3 godine);
  • od 50.000 - 70.000 rub. - za organizacije.

Ovi prekršaji se mogu utvrditi tokom inspekcijskog nadzora od strane inspekcije rada. Također, sam zaposlenik može se obratiti inspekciji rada sa žalbom.

Oporezivanje

Organizacija je dužna da od naknade zadrži porez na dohodak građana. Ovaj porez se prenosi u budžet najkasnije narednog dana od dana isplate naknade zaposlenom.

Od obračunatog iznosa potrebno je naplatiti i davanja za osiguranje od nesreća i profesionalne bolesti i za obavezno penzijsko (medicinsko, socijalno) osiguranje.

Ove uplate moraju biti izvršene najkasnije do 15. u narednom mjesecu. Ova vrsta naknade je uključena u troškove rada.

Primjeri proračuna

Razmotrimo, po otkazu i po otkazu. Prvo morate odrediti veličinu, a zatim izračunati broj nepotrošenih dana godišnjeg odmora. Nalazi se po formuli:

Potrebno je uzeti u obzir svaku godinu u kojoj zaposleni nije uzeo godišnji odmor, ili je uzeo dio godišnjeg odmora. To ne znači kalendarsku, već radnu godinu.

Važno je da postoje slučajevi kada dospijeva puna isplata, čak i ako je zaposlenik radio u organizaciji manje od godinu dana, na primjer 10,5, pošto se to zaokružuje na 11 mjeseci, tada dospijeva puna naknada. Godišnja naknada se daje i onima koji su radili u preduzeću od 5,5 do 11 mjeseci, ako je otkaz uzrokovan:

  • likvidacija organizacije;
  • regrutacija za vojnu službu;
  • priznavanje zaposlenog u potpunosti na rad na osnovu zaključka ljekarske komisije.

U drugim slučajevima, za bilo kojih 12 mjeseci odrađene radne godine, plaća se puna i srazmjerna naknada ako je zaposlenik radio manje od 12 mjeseci.

Primjer kalkulacije (zaposleni je radio u kompaniji manje od 11 mjeseci):

Ignatiev I.A. u organizaciji radi od 25.11.2015. Dana 27. februara 2016. podnio je ostavku. Zaposleni ima pravo na godišnji odmor u trajanju od dvadeset osam kalendarskih dana. Nije uzeo godišnji odmor, što znači da mu je potrebna naknada. Zaposleni je radio manje od 11 mjeseci, što znači da ima pravo na naknadu srazmjerno mjesecima. Izračunajmo broj radnih mjeseci, jednak je tri:

  • od 25. novembra 2015. do 24. decembra 2015. godine;
  • od 25. decembra 2015. do 24. januara 2016. godine;
  • od 25. januara 2016. do 24. februara 2016. godine

Ostalo je još 3 dana do otkaza (od 25. do 27. februara). Ova cifra je manja od polovine radnog mjeseca (28:2), pa se ovi dani ne uzimaju u obzir.

Dakle, napravimo računicu:

  • 28:12 mjeseci*3 ​​mjeseca = 7 dana.

Knjiženje u računovodstvu

Kao što je ranije navedeno, organizacija nije u obavezi da neiskorišteni godišnji odmor koji se ne odnosi na otpuštanje zamijeni novčanom naknadom.

Iz toga proizilazi da ne postoje određeni rokovi za isplatu ove naknade.

Uslovi plaćanja utvrđuju se sporazumom između zaposlenog i poslodavca.

Isplata naknade evidentira se rashodovnim nalogom, ili na izvodu uz platu.

Da li je naknada za godišnji odmor po otkazu pravo ili obaveza poslodavca? Zakon o radu daje jasan odgovor - kompanija je dužna da bivšem radniku nadoknadi neiskorišćene dane godišnjeg odmora. Stoga, kada počinjete da obračunavate i obračunavate ovu isplatu, važno je uzeti u obzir nijanse koje se odnose na različite kategorije zaposlenih i veličinu njihovog radnog iskustva. U materijalu ćemo razmotriti različite slučajeve izračunavanja naknade za godišnji odmor i konkretan primjer Hajde da analiziramo mehanizam njegovog izračunavanja.

U kojim slučajevima se isplaćuje naknada za godišnji odmor?

Prema članovima 126-127 Zakona o radu Ruske Federacije, novčana naknada zaposlenima se daje:

  • pri otpuštanju, kao i prelasku u drugo preduzeće - za sve neiskorišćene dane godišnjeg odmora;
  • bez otkaza - za dio godišnjeg odmora duži od 28 dana.

Napomenu!

Nakon što odradi čak i pola mjeseca, zaposleni ostvaruje pravo na naknadu za neiskorišćene dane godišnjeg odmora.

Ovo se odnosi na godišnje plaćene osnovne i dodatne odmore. Zaposleni ima pravo na naknadu bez obzira na:

  • razlozi za otpuštanje;
  • profesionalna kategorija;
  • uslovi rada - po ugovoru o radu na određeno vrijeme, nepuno radno vrijeme i sl.

Naknada za godišnji odmor bez otkaza

Zaposleni koji prema Zakonu o radu imaju pravo na produženi ili dodatni godišnji odmor mogu računati na zamjenu dijela godišnjeg odmora novčanom isplatom. Ali to je samo pravo, a ne obaveza poslodavca.

Napomenu!

Ukoliko dodatno odsustvo za radnika u štetnom ili opasnim uslovima je više od 7 obaveznih dana, preostali dio se može zamijeniti uz naknadu.

Nijanse pružanja naknade "porodničkoj osobi"

Iako zaposleni na porodiljskom odsustvu neko vrijeme ne obavljaju svoje radne obaveze, po otpuštanju imaju pravo i na novčanu naknadu za dane godišnjeg odmora. No, prilikom izračunavanja staža koji vam daje pravo na godišnji odmor, važno je uzeti u obzir sljedeće:

  • porodiljsko odsustvo se uračunava u radni staž;
  • Roditeljsko odsustvo do 3 godine ne uračunava se u radni staž.

Naknada za godišnji odmor po otkazu sa predznakom minus

Zaposlenik nije radio punu godinu, ali je već proveo cijeli godišnji odmor i odlučio da da otkaz? U tom slučaju poslodavac ima pravo da zadrži iznos preplaćenog godišnjeg odmora. Ali on to ne može uvek da uradi.

Poslodavac može zaposleniku oprostiti dug za godišnji odmor. Ali da biste to učinili, morat ćete sastaviti odgovarajući sporazum i naknadno preračunati porez na dohodak.

Koji je mehanizam plaćanja kompenzacije?

Za primanje naknade zaposleni mora podnijeti zahtjev u kojem se navodi period rada i broj dana godišnjeg odmora koji je za to predviđen. Rukovodeći se njome, poslodavac izdaje uredbu o određivanju odgovarajuće isplate.

Naknada za godišnji odmor zaposleniku koji je dao otkaz mora se isplatiti posljednjeg radnog dana. Ako radni odnosi nisu pocepane, naknada se može uračunati u platu za tekući mjesec.

Izbjegavanje plaćanja naknade prijeti poslodavcu i zvaničnici administrativne kazne, i disciplinske sankcije. Ako se prekrše rokovi plaćanja, zaposleniku se dodijeljuje dodatna naknada za svaki dan kašnjenja (član 236. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako izračunati naknadu?

Postupak za obračun naknade za neiskorišćeni godišnji odmor propisan je st. 28-29, 35. Pravila o odmoru. Generalno, obračunava se proporcionalno vremenu rada u preduzeću. Ali u nekim slučajevima, zaposleni ima pravo na punu naknadu za godinu:

  • ako je radnik uspio da radi 11 mjeseci prije otpuštanja;
  • ako je zaposleni radio 5,5-11 mjeseci i dobio otkaz zbog okolnosti navedenih u stavu 28. Pravila o odsustvu.

Broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora

Prije svega, morate izračunati broj mjeseci godišnjeg odmora za koje se odobrava pravo na godišnji odmor (vođeno članom 121. Zakona o radu Ruske Federacije). Tada se broj dana godišnjeg odmora koji podliježu naknadi određuje formulom:

Iako to nije predviđeno zakonom, u preduzeću odluka o zaokruživanju izračunatih dana na cijele brojeve može biti utvrđena posebnim aktom. U ovom slučaju, zaokruživanje treba uvijek biti u korist zaposlenog.

Izračunavanje prosječne dnevne zarade

Da biste izračunali prosječnu dnevnu zaradu, potrebno je da znate koju je zaradu zaposlenik isplaćivao u posljednjih 12 mjeseci i koliko ih je zapravo radio. Ako se plata promijenila u obračunskom periodu, potrebno je primijeniti i pravilo indeksacije. Općenito, koristite formulu:

U trenutku obračuna zaposleni obično nisu radili tačan broj mjeseci. U ovom slučaju, stav 35. Pravila o odsustvu propisuje:

  • ako je zaposlenik radio veći dio mjeseca, smatrajte ga punim;
  • ako je zaposlenik radio manje od pola mjeseca, ne uzimajte ga u obzir.

Napomenu!

Pri obračunu prosječne zarade ne uzimaju se u obzir materijalna pomoć i socijalna davanja.

Izračunavanje visine naknade

Sada kada je broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora i prosječne zarade za 1 dan, nije teško izračunati naknadu koristeći formulu:


Analizirajmo algoritam izračuna na konkretnom primjeru:

Radnica je podnela ostavku 22.12.2018. U kompaniji radi od 12.11.2016. Njena prosečna dnevna zarada je 935,45 rubalja. Godišnji odmor u ovom preduzeću je 28 dana. Zaposlenica je tokom rada koristila 52 dana godišnjeg odmora.

  1. Odmor zaposlenika utvrđujemo: 12/22/18-11/12/16= 2 godine 2 mjeseca. onda:
    Neiskorišteni dani godišnjeg odmora = 2 godine * 28 dana + 28 dana / 12 * 2 mjeseca - 52 dana = 8,67,
    Zaokružimo na 9 dana.
  2. Prosječna plata je poznata, možemo izračunati iznos naknade:

    Iznos naknade=935,45*9=8,419 rubalja 5 kopejki

Koji se porezi plaćaju na naknadu za godišnji odmor?

Bez obzira na poreski sistem koji koristi preduzeće, porez na dohodak fizičkih lica se mora odbiti od naknade za godišnji odmor i premije osiguranja. Važno je uzeti u obzir nekoliko nijansi:

  1. Prilikom obračunavanja porez na prihod Danom prijema prihoda smatra se dan isplate naknade.
  2. Iznos obračunatog poreza na dohodak mora se uneti na obračunskoj osnovi u obračun 6-NDFL i prikazati prema šifri prihoda 2013 u 2-NDFL.
  3. Ako naknada za godišnji odmor nije isplaćena zbog otkaza, na nju morate dodatno obračunati jedinstveni socijalni porez.

Da biste bili u toku sa aktuelnim promjenama u poreznom zakonodavstvu i zahtjevima za izvještavanje, sudjelujte u webinarima za računovođe.

Za utvrđivanje poreza na dobit, u zavisnosti od metode koju preduzeće koristi za obračunavanje prihoda i rashoda, naknada uključuje:

  • u broju direktnih ili indirektnih troškova - obračunskom metodom;
  • kao trošak u trenutku izdavanja zaposlenom - gotovinskom metodom.

Kako odraziti naknadu u računovodstvu?

U računovodstvu, naknada se mora odraziti među troškovima rada knjiženjem:

  • Debit 20 Kredit 70 - naplaćena naknada (šta);
  • Debit 70 Kredit 68 Podračun “Obračun poreza na dohodak građana” - porez na dohodak fizičkih lica se zadržava;
  • Debit 70 Kredit 50(51) - izdata naknada (šta).

Ako ustanova nije mali privredni subjekt, u računovodstvenim evidencijama mora se formirati rezerva za regres. U ovom slučaju, naknada se ne priznaje kao tekući trošak, već kao ispunjenje ranije predviđene obaveze. Nakon uplate, otpisuje se kao umanjenje rezerve za regres.

Sažetak

Tako smo saznali da se naknada za godišnji odmor može obezbijediti po otpuštanju i nekim kategorijama zaposlenih radnika. Uglavnom se obračunava proporcionalno periodu godišnjeg odmora, a u slučaju promjene plate podliježe indeksaciji. Ova isplata podliježe porezu na dohodak fizičkih lica, premijama osiguranja i mora se odraziti u računovodstvenim evidencijama.

Želite li steći sistematsko znanje o računovodstvo i dodati prestižnu međunarodnu diplomu svom profesionalnom portfoliju?

Kurs "IPFM: Računovodstvo i izvještavanje u Rusiji" omogućit će vam da u praksi proučite trenutne principe računovodstva i registracije finansijski izvještaji prema aktuelno zakonodavstvo RF. Po završetku kursa dobijate priliku da polažete službeni onlajn ispit i dobijete diplomu međunarodnog IPFM instituta. Registrujte se da biste dobili besplatan pristup prvoj lekciji i sami isprobajte ovaj format obuke!

Uvijek postoji konačan obračun, u čijem prvom planu je obračun naknade za neostvareni godišnji odmor. Plaća se uzimajući u obzir dane godišnjeg odmora za cijeli period rada. U ovoj publikaciji ćemo govoriti o tome kako izračunati broj dana godišnjeg odmora nakon otpuštanja, radeći to brzo i kompetentno.

Budući da se isplate naknade izračunavaju množenjem broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora sa prosječnom dnevnom zaradom, pouzdanost primljenog iznosa ovisi o ispravnom obračunu ovih pokazatelja.

Kako izračunati dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja

Zakon ne utvrđuje poseban algoritam za obračun dana godišnjeg odmora koji se isplaćuje po prestanku ugovora o radu. Obično se pri takvim proračunima pridržavaju pozicija navedenih u „Pravilima o redovnim/dodatnim odmorima” od 30. aprila 1930. godine i njihovom trajanju utvrđenom Zakonom o radu Ruske Federacije.

Kada se otpusti radnik čiji je radni staž na jednom mjestu bio duži od 11 mjeseci, a godišnji odmor nije odobren, obračunava se naknada za godinu dana. Isti iznos naknade dobijaju zaposleni koji su radili od 5,5 do 11 mjeseci, ako je do otkaza došlo zbog likvidacije preduzeća u cjelini, njegovih podjela ili značajnije reorganizacije preduzeća.

Na primjer, radnik koji je u kompaniji radio od 26. marta 2016. do 28. februara 2017. godine, odnosno 11 mjeseci, daje otkaz. i 2 dana. Odmor traje 28 dana. S obzirom na to da je odrađeno više od 11 mjeseci, pravo na odsustvo imalo je zakonom predviđeni broj dana - 28.

Ako period aktivnosti nije duži od 11 mjeseci, dani godišnjeg odmora se računaju srazmjerno broju mjeseci godišnjeg odmora u radnoj godini sa nepunim radnim vremenom po formuli:

H to = N / 12 x K ohm - H dio, gdje

– H do – broj dana godišnjeg odmora koji se moraju platiti;

– N – zakonom utvrđeni standard dospjelih dana godišnjeg odmora u godini;

– K om – broj mjeseci rada;

– H dio – broj već iskorištenih dana godišnjeg odmora.

Zaposleni se zaposlio 01.06.2015.godine, radio do 29.02.2016.godine, uz dio godišnjeg odmora u decembru (10 dana) u ukupnom trajanju od 28 dana. Izračunajmo broj neostvarenih dana godišnjeg odmora koristeći predloženu formulu:

  • H do = 28 / 12 x 9 – 10 = 10,97 dana.

Ako, zadržavajući iste početne podatke, maloljetni zaposlenik bude otpušten, tada će se u obračun uključiti godišnji odmor od 30 dana:

  • H do = 30 / 12 x 9 – 10 = 12,5 dana.

Za nastavnika koji ima pravo na godišnji odmor od 56 dana, obračun će biti sljedeći:

  • H do = 56 / 12 x 9 – 10 = 31,99 dana.

Dakle, trajanje godišnjeg odmora igra ključnu ulogu u obračunu.

O zaokruživanju iznosa obračunatih dana godišnjeg odmora

Obavezno zaokruživanje dobijene vrijednosti nije regulisano zakonom, ali u pismu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 7. decembra 2005. godine broj 4334-17 napominje se da je moguće zaokružiti broj dana godišnjeg odmora. na inicijativu poslodavca, uklj. do cijelih jedinica. Ali to se može učiniti bez primjene aritmetičkih pravila, već na osnovu interesa osoblja.

Primjer

Utvrđeno trajanje godišnjeg odmora je 28 dana. Situacija: radnik koji ima 1 mjesec daje otkaz. radno iskustvo. Broj dana porodičnog odsustva mjesečno je 2,3333 dana (28/12). Zbog neugodnosti korištenja periodičnih razlomaka u proračunima, poslodavac ima pravo zaokružiti rezultirajuću vrijednost. U ovom slučaju, zaokruživanje:

  • na stotinke, odrediti vrijednost 2,34 dana;
  • do desetine – 2,4 dana;
  • do cijele – 3 dana.

Kako izračunati broj mjeseci odmora: karakteristike

Da pravilno izračunate dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja , Treba zapamtiti specifičnost utvrđivanja broja mjeseci u periodu godišnjeg odmora. Prilikom računanja perioda na ovaj način poštuju se opšteprihvaćena aritmetička pravila: ako broj dana preostalih nakon utvrđivanja punih mjeseci ne prelazi pola mjeseca, oni se isključuju iz obračuna, a ako su prekoračeni, zaokružuju se na cijeli mjesec. . Napominjemo da Pravila ne pojašnjavaju termin „pola mjeseca“. Međutim, na osnovu primjera iznesenih u dokumentu, poslodavci u praksi uzimaju 15 dana za pola mjeseca, bez obzira na njihov broj u mjesecu. Osim toga, obračun perioda uključuje obračunski periodi, ne kalendarske.

Primjer

Zaposlenik primljen 03.01.2016. odlazi 19.05.2016. Period rada je bio 4 mjeseca. i 16 dana. 16 dana (› 15) se zaokružuju na najbliži mjesec, što rezultira 5 mjeseci za daljnji obračun.

Objasnili smo kako izračunati broj dana godišnjeg odmora nakon otpuštanja. Dodajmo da su zaposleni koji su radili najmanje 11 mjeseci. a otpušteni iz bilo kojeg razloga primaju naknadu u cijelosti za godinu, što nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije, budući da je godišnji plaćeni odmor obavezno uključen u period odmora, u ukupnom iznosu od pune radne godine.

Novčana naknada za neplaćeni godišnji odmor po otkazu

Kada govorimo o naknadi za neiskorišteni godišnji odmor, prije svega mislimo na novčanu naknadu za nastale neugodnosti i teškoće. Okrenimo se zakonodavstvu.

Zakon o radu dozvoljava razmjenu period odmora za novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (članovi 126. i 127. Zakona o radu Ruske Federacije), ali uz određena ograničenja.

Prije svega, o naknadi za neiskorišteni godišnji odmor govori se kada je zaposlenik otpušten. U skladu sa radnim zakonodavstvom, po prestanku ugovora o radu, zaposlenom se isplaćuje naknada za sve neiskorišćene dane godišnjeg odmora.

Ako zaposleni želi, onda će mu na njegov zahtjev, umjesto novca, biti omogućeni svi neskinuti dani godišnjeg odmora, nakon čega slijedi otkaz. U tom slučaju posljednji dan godišnjeg odmora smatrat će se danom otkaza. Ova opcija je moguća samo ako do otkaza ugovora o radu ne dođe zbog krivičnih radnji radnika.

Budući da su i obračun regresa prilikom odobravanja godišnjeg odmora i obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor isti, u materijalnom smislu lice koje daje otkaz ne dobija ništa. Prije je riječ o mogućnosti zakonskog odsustva sa radnog mjesta, ali tako da se zapisnik o otkazu u radnoj knjižici pojavi nešto kasnije nego u slučaju otkaza uz naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Što se tiče naknade za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza, zakon postavlja određena ograničenja u pogledu novčane naknade za dane neiskorištenog godišnjeg odmora.

Ne znate svoja prava?

Naknada za neiskorišćeni godišnji odmor bez otkaza

Naknada za neiskorišćeno odsustvo bez otkaza je obuhvaćena članom 126. Zakona o radu. Navodi da se godišnji plaćeni odmor može zamijeniti novčanom naknadom, ali samo u obimu dužem od 28 dana i na pismeni zahtjev zaposlenog. Ako govorimo o zbrajanju više godišnjih odmora ili prenosu odmora, onda se nadoknadi dio svakog godišnjeg odmora u trajanju od 28 dana ili bilo koji broj dana iz ovog dijela.

Iz navedenog se mogu izvući sljedeći važni zaključci.

  1. Nadoknađuju se samo oni dani odmora koji prelaze standardne 28 dana. To znači da ako zaposleni ima pravo na samo 28 dana godišnjeg odmora, onda se preko ovih dana nema čime nadoknaditi, što znači da zaposleni mora odraditi neiskorištene dane, a naknada za neiskorišteni godišnji odmor moguća je tek po otkazu.
  2. Ako se zbroje neiskorišteni dani godišnjeg odmora, a svaki odmor je također jednak 28 dana ili neiskorišćeni dio 28-dnevnog godišnjeg odmora, onda je nemoguća i novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor.
  3. Ako je godišnji odmor zaposlenog duži od 28 dana, višak se može zamijeniti novčanom naknadom, u cijelosti ili djelimično. Na primjer, 45-dnevno nastavno odsustvo omogućava traženje naknade i za 17 dana (razlika između nastavnog i standardnog odsustva) i za bilo koji drugi broj dana manji od 17.
  4. Naknada za neiskorišćeni godišnji odmor preko 28 dana daje se samo na zahtev zaposlenog.

Radno zakonodavstvo zabranjuje, u svakom slučaju, osim otpremnina, zamjenu dana odmora naknadom za neiskorišteni godišnji odmor sljedećim zaposlenima:

  • trudnice;
  • maloljetnici;
  • rad u nepovoljnim uslovima rada.

Kako iskoristiti uzorak i napisati zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor

Budući da se obračun i isplata naknade za neiskorišteni godišnji odmor vrši samo na osnovu lične izjave zaposlenog, potrebno je znati kako napisati takvu izjavu.

Zakon ne predviđa jedinstveni obrazac zahtjeva za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Dokument piše zaposlenik u slobodnoj formi upućen šefu organizacije.

Tipičan uzorak prijave za naknadu za godišnji odmor sadrži sljedeća pravila: u gornjem desnom uglu se navodi naziv organizacije, prezime, ime, patronimija menadžera kojem se zaposlenik obraća. Odmah ispod, zaposlenik mora navesti svoje podatke: Puno ime, radno mjesto, odjel, broj osoblja. Još niže u sredini je naznačeno ime dokumenta: izjava. Zatim, na crvenoj liniji, zaposlenik opisuje svoj zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

U tekstu mora biti navedeno:

  • godina rada (period) za koji je odobreno odsustvo;
  • vrsta odsustva (glavnog ili dodatnog);
  • broj dana za koje zaposleni želi da dobije naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor.

Prijava se podnosi kancelariji, sekretarici direktora ili direktno direktoru, uz obaveznu oznaku prihvatanja.

Pitanje obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor jedno je od najčešćih. Važno je razumjeti kako se takva plaćanja pravilno obračunavaju i u kojim slučajevima ih možete zatražiti. O ovome i još mnogo toga - upravo sada.

Svakom zaposlenom, prema važećem radnom zakonodavstvu, zagarantovan je određeni broj dana u godini kada mu se daje mogućnost da ode na godišnji odmor o trošku poslodavca. Obično je to 28 dana (pod pretpostavkom da radi puno radno vrijeme). Ali postoji nekoliko slučajeva kada se standardni period povećava:

  • 30 dana za invalide rada;
  • 31 dan za maloletnih građana oni koji rade službeno, kao i za lica čiji radni dan počinje i završava se u različitim vremenskim intervalima (nije normirano);
  • 35 dana za građane koji rade u opasnim, opasne industrije ili u ekstremnim klimatskim uslovima, u opasnosti po život;
  • 44 dana za radnike koji geografski obavljaju svoju djelatnost u regijama krajnjeg sjevera i na onim mjestima koja su njemu ekvivalentna;
  • 56 dana za nastavno osoblje.

Dakle, postoje 3 vrste dana godišnjeg odmora koje poslodavac pruža svom zaposleniku na osnovu radnog zakonodavstva:

  1. Osnovni, za koji garantuje država (28 dana).
  2. Neiskorišteni godišnji odmor – tj. one dane odmora koje zaposlenik nije htio iskoristiti ili nije imao vremena (zbog otkaza).
  3. Dodatni – tj. svi dani koji su predviđeni preko 28 (npr. nastavnici i profesori imaju pravo na dupli godišnji odmor u odnosu na uobičajeni).

Istovremeno, zaposleni nije u obavezi da koristi svoj godišnji odmor u toku godine, jer Zakon o radu ne postoji direktna izjava da zaposleni nema pravo da ne koristi dane godišnjeg odmora. Na drugoj strani, Zabranjeno je nekorištenje prava na odmor 2 godine zaredom. To znači da ako iz nekog razloga godišnji odmor nije realizovan do tekuće godine, ide u kategoriju neiskorištenih. IN sljedeće godine Pitanje obeštećenja će se svakako postaviti. U tom slučaju građanin ne može koristiti sve propisane dane za odmor ili neki od njih.

Slučajevi obračunavanja naknade

Do pojave neiskorišćenih dana koji su trebali otići na godišnji odmor može doći u 2 slučaja:

  1. Zaposlenik daje otkaz, pa shodno tome više neće imati vremena da iskoristi potrebnu količinu godišnjeg odmora.
  2. Zaposlenik nije dao otkaz, ali je odlučio da ne ide na godišnji odmor po volji. Istovremeno, postoji i postupak za traženje naknade, koji je detaljno razmotren u odgovarajućem odjeljku.

U praksi se često dešavaju slučajevi kada poslodavac prisiljava zaposlenog da ode na godišnji odmor u zakazano vrijeme. Da bi se to postiglo, unaprijed se sastavlja raspored s kojim se svi zaposleni moraju upoznati i potpisati. Ako zaposleni ne pristane na odmor, poslodavac ga može obavezati da napiše obrazloženje kako bi se osigurao od eventualnih inspekcija inspekcije rada.

Obračun iznosa i dana neiskorištenog godišnjeg odmora

Davanje novčane naknade za neiskorišćeni godišnji odmor je bezuslovna obaveza poslodavca, čije je neispunjenje direktan osnov za obraćanje sudu.

Obračun broja dana

Broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora obračunava se na stvarnoj osnovi - na osnovu norme koja je dodijeljena zaposleniku (28 ili više). Koristi se ukupan broj dana godišnjeg odmora, podijeljen sa 12 (prema broju mjeseci), a zatim se dobijeni broj podijeli sa brojem stvarno odrađenih mjeseci. Ako je neki dio dana već iskorišten, oduzima se.

Obračun iznosa

Iznos sredstava koji će se koristiti kao naknada za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se kao jednostavan umnožak neiskorištenog broja dana na prosječnu zaradu (dnevnu):

Broj mjeseci se uvijek smatra cijelim brojem: ako je zaposlenik zapravo radio manje od 2 sedmice, ovaj period mu se ne računa (0), a ako je više od 2 sedmice, računa se kao puni mjesec (1) . Ako konačni zbir ne rezultira cijelim brojem, on se uvijek zaokružuje u korist zaposlenog.

Slična formula za izračun je najjednostavniji, najopćenitiji slučaj, koji se ne primjenjuje u nekim situacijama - o njima se govori u nastavku.

Kako se izračunava prosječna dnevna zarada?

Prosječna dnevna zarada utvrđuje se na osnovu mjesečnog prosjeka, a obračunava se na potpuno isti način kao i u slučaju utvrđivanja plaće za redovni (glavni) godišnji odmor. Ne uključuje iznose koji su plaćeni za bolovanje i godišnji odmor (uključujući i dodatne). Generalno, formula će izgledati ovako:

(A – B)*29,3/A

Značenja simbola su sljedeća:

  1. A je ukupan broj dana u datom mjesecu (uključujući vikende i praznike).
  2. B je broj dana koji se ne uzimaju u obzir: to se odnosi na dane kada je zaposlenik bio na bolovanju ili na godišnjem odmoru.
  3. 29,3 je prosječan broj dana u mjesecu (broj nije okrugao, jer neki mjeseci imaju 30 dana, neki 31, a februar 28/29).

Prosječne zarade uključuju sve vrste bonusa, doplate za radni staž, bonuse za ispunjenje plana prodaje i sl., ali samo ako su uključene u „bijeli“ dio plate.

Primjeri

U nastavku su navedeni primjeri obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor:

  1. Zaposlenik se pridružio kompaniji 16.04.2016. Trebalo je da mu obezbijedi osnovni odmor u periodu od 13. marta do 9. aprila 2017. godine, ali nije želio da iskoristi ove dane. Međutim, zaposleni je odlučio da da otkaz 16. juna 2017. godine. Shodno tome, ima pravo na naknadu za sve dane godišnjeg odmora za prvu godinu rada (od 16. aprila 2016. do 15. aprila 2017. godine), kao i na neke od neiskorišćenih dana godišnjeg odmora za drugu godinu (za 2 meseca rada: od 16. aprila do 15. juna). Ispada da mu se priznaje 100% regresa za 1 godinu i 1/6 (za 2 mjeseca rada) regresa za drugu godinu.
  2. Zaposlenik je u kompaniju stupio 1. marta 2015. godine, a trebao je otići na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana od 1. februara do 28. februara 2016. godine. Međutim, dogovorio se sa upravom da će uzeti samo 10 dana odmora. Takođe je odlučio da podnese ostavku 1. februara 2017. godine. Shodno tome, ima pravo na naknadu za neiskorišćenih 18 (28-10) dana prve godine rada, kao i za svih 28 dana rada u drugoj godini.
  3. Učiteljica je dobila posao u školi 01.09.2015. godine i to prvog dodeljeno odsustvo od 56 dana sam u potpunosti poletio (ljeto 2016). Međutim, odlučio je da podnese ostavku 2. jula 2017. godine. Pošto je radio pune 2 godine, a prvi godišnji odmor je u potpunosti realizovan, ima pravo na naknadu za drugi u punom iznosu - tj. mora dobiti sredstva za 56 dana koliko nije mirovao zbog otkaza.

Dakle, u proračunima je važno uzeti u obzir koliko tačno zaposleni radi u kompaniji, od kada i koliko dana je već otišao (ili nije uzeo na odmor). Konkretan iznos je određen prosječnom zaradom (u zavisnosti od „bijele“ plate).

Obračun naknade u posebnim slučajevima

U nekim slučajevima, formule izračuna se mijenjaju:

  1. Ako se godišnji odmor zaposlenika mjeri radnim danima, a ne kalendarskim danima, formula će biti sljedeća:

Obračun godišnjeg odmora u radnim danima je moguć kada je ugovor o radu na određeno vrijeme i zaključen na period od 2 mjeseca, kao i u slučaju sezonskih radnika.

  1. Ako je zaposleni radio kod poslodavca 11 do 12 mjeseci, a zatim je odlučio da da otkaz, on i dalje prima naknadu za cijelu godinu (kao da je radio 12 mjeseci). Međutim, ako je broj 11 mjeseci dobijen kao rezultat zaokruživanja, tada će se uzeti u obzir stvarni broj dana rada.
  2. Konačno, zaposleni koji je u kompaniji radio od 5,5 do 11 mjeseci i dalje ima pravo na punu naknadu za godišnji odmor (kao da je radio godinu dana) ako da otkaz ne svojom voljom, već zbog:
  • sa zatvaranjem kompanije (na primjer, kao rezultat optimizacije ili bankrota);
  • sa smanjenjem osoblja;
  • regrutovanje službenika na služenje vojnog roka.

Potonji slučaj se odnosi samo na zaposlene koji su radili u kompaniji do godinu dana. Ako građanin radi duže od jedne kalendarske godine, onda će se isplata naknade za neiskorišteni godišnji odmor izvršiti po uobičajenim pravilima.

Neiskorišćeni godišnji odmor po otkazu

Ako zaposleni namjerava dati otkaz, ovo je najjednostavniji slučaj: tada će mu sve naknade, uključujući i one vezane za neiskorišteni godišnji odmor, biti isplaćene posljednjeg dana njegovog rada, kada mu se da radna knjižica i izvršite konačnu uplatu.

Važno je shvatiti da je u ovom slučaju riječ samo o davanju novčane naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Na primjer, ako građanin želi otići na godišnji odmor s naknadnim otpuštanjem, a uz propisane dane odmora iskoristi i neiskorištene od prošle godine, takva mogućnost nema: može i mora mu se ponuditi samo novčani oblik naknada u skladu sa prosječnom zaradom.

Zamjena neiskorištenih dana odmora novcem nije moguća za trudnice i maloljetne radnike ako žele da ga dobiju dok nastavljaju sa radom. One. Ove kategorije građana nadoknadu dobijaju samo u jednom slučaju - po otpuštanju.

Neiskorišćen godišnji odmor bez otkaza

Ukoliko postoji neiskorišteni godišnji odmor, može se koristiti bez otkaza. Zaposleni može dobiti naknadu za takve dane u obliku:

  • dodatnih dana na glavni odmor koji bi trebalo da bude ove godine;
  • u gotovini u skladu sa prosječnom zaradom.

Veoma je važno shvatiti da konkretnu odluku u kojoj će formi dati zaposleniku nadoknadu za neiskorišteni godišnji odmor donosi samo poslodavac. Odgovornost za traženje naknade snosi sam zaposleni, tj. građanin sam mora pokrenuti ovo pitanje i napisati izjavu koju je poslodavac dužan od njega prihvatiti.

Za neke kategorije radnika naknada za neiskorištene dane u novcu nije moguća: to su građani zaposleni u opasnim i/ili štetnim uslovima rada. One. njihov neiskorišteni odmor mora se nadoknaditi u vidu dodatnih dana odmora sljedeće godine.

Rok za isplatu naknade (ili dodatnih dana) određuje poslodavac, ali oni ne mogu biti duži od roka u kojem građanin ove godine mora otići na godišnji odmor.

Stručno mišljenje

Chadova Svetlana

Vodeći stručnjak za ljudske resurse, pravnik, konsultant za radno pravo, stručnjak za web stranice

Na primjer, ako zaposleni mora otići još jedan odmor najkasnije do 1. jula, što znači da se i pitanje odštete mora riješiti najkasnije ovog dana.

Ako je riječ o neiskorištenom studijskom odsustvu (npr. građanin je mogao otići na sjednicu, a nije to učinio ili je to učinio djelimično), onda je obezbjeđenje novčane naknade u ovom slučaju nemoguće.

Poređenje oba slučaja prikazano je u tabeli.

Zahtjev za naknadu štete: uzorak

Ako zaposleni želi potraživati ​​sve svoje neiskorištene dane, mora napisati izjavu. Poslodavac u pravilu ima obrasce za različite zahtjeve, uključujući i takve tipična situacija. Sastavlja se u bilo kojem obliku, kao što je prikazano u primjeru ispod.

Takođe ne postoji utvrđena, jednoobrazna forma naredbe, pa se ona sastavlja proizvoljno.

Obezbeđuje obavezna procedura upoznavanje zaposlenog sa nalogom uz potpis, kao i sa svim ostalim dokumentima koji se odnose na zaposlenog (ukor, bonus, otkaz i sl.)

Odgovornost za nepružanje naknade

Poslodavac mora prihvatiti prijavu na razmatranje, što je naznačeno u pisanoj formi. Nakon toga, u roku od nekoliko dana, uprava donosi odluku da li će izaći na pola puta i nadoknaditi neiskorišteni godišnji odmor, kako je navedeno u prijavi, ili će obezbijediti drugi oblik naknade (u ovom slučaju dodatne dane). One. poslodavac odlučuje kako će tačno nadoknaditi, a ne nadoknaditi ili ne.

Ako je došlo do kršenja, to je razlog za kontakt inspekcija rada ili na sud. U tom slučaju možete zahtijevati ne samo povrat sredstava za neiskorišteni godišnji odmor, već i moralna šteta. Pored toga, kompaniji će biti naplaćena novčana kazna, čija visina zavisi od specifičnog statusa kompanije i njenih zaposlenih (vidi tabelu).

Ako se radniku isplaćuje naknada u suprotnosti sa rokom, poslodavac mu mora dodatno isplatiti naknadu za zakašnjenje plate.

Podijeli: