Nije tajna da je danas problem zapošljavanja prilično aktuelan. Svakog od nas svakako zanima veličina plate kako se vrše isplate na godišnjem odmoru i bolovanju, na šta utiče radno iskustvo itd. Ali prije svega, svi su zabrinuti koji dokumenti su potrebni za zapošljavanje. Uostalom, svaka radna aktivnost počinje s njima.

Apsolutno svi dokumenti za prijem u radni odnos su bitni, te stoga nedostatak bilo kakvog papira nije razlog da se isti ne dostavi. Izuzetak će biti samo oni koje ranije niste imali (radna knjižica, PIB i potvrda o osiguranju).

Izdaju se, po pravilu, pri prvom službenom zapošljavanju. A, ukoliko nisu dostavljeni svi dokumenti koje je potrebno dostaviti prilikom konkurisanja za posao, poslodavac će od vas tražiti da ih svakako donesete.

Za one koji se pitaju koja su dokumenta potrebna za zapošljavanje, evo kompletne liste njih. Ova lista je osnovna.

No, vrijedno je napomenuti da je u naše vrijeme tržište rada prepuno raznih pozicija koje nude brojne firme i organizacije. Sve češće postoje izuzeci od osnovne liste, pa prije nego se zaposlite, provjerite kod poslodavca tačan spisak dokumenata za zapošljavanje.

Šta ponijeti sa sobom kada se prijavljujete za posao

Zapravo, nemoguće je tačno odgovoriti na pitanje koja dokumenta moraju biti predočena prilikom prijave za posao. Različite organizacije, različiti zahtjevi. Ali, ako se zaposlite u državnom preduzeću, onda su to upravo dokumenti koji su vam potrebni.

Na prvi pogled može izgledati da će njihovo prikupljanje potrajati dugo, ali nakon što pogledate listu, shvatit ćete da to nije tako. Spisak dokumenata za zapošljavanje nije tako komplikovan kao što se čini.

Pasoš

Najvažnija stvar prilikom konkurisanja za posao je, naravno, pasoš građanina. Vjerovatno će vas zanimati koji dokument se može dati umjesto pasoša prilikom konkurisanja za posao. Odgovor na ovo pitanje je vrlo jednostavan - možete predočiti bilo koji dokument koji dokazuje vaš identitet. Ovo je pasoš ili vozačka dozvola.

Prijava u mjestu prebivališta

Mnogi poslodavci ne zapošljavaju građane bez toga. Ovo posebno važi za pozicije koje su finansijski odgovorne.

Radna knjižica, PIB i potvrda o osiguranju

Svaki zaposleni, ako je ovaj posao glavni, mora imati ove dokumente. Ako nemate radna knjižica, zatim se uključuje ovu organizaciju u roku od 5 radnih dana. Poreski identifikacioni broj morate dobiti od poreske uprave u kojoj živite. I ako niste imali uvjerenje o osiguranju, u ovom slučaju ih inicira sama organizacija. Kada odete, oni ostaju s vama.

dokument o vojnoj evidenciji

Za vojno obveznike, dokument je obavezan prilikom konkurisanja za posao. vojna registracija. Ako ste vojni obveznik, onda morate sa sobom imati uvjerenje o državljanstvu koje pokazuje da ste pozvani u vojna služba.

Diplome i sertifikati

Tačan spisak dokumenata za zapošljavanje možete dobiti od poslodavca

Sastavni dokumenti su diplome i sertifikati. Prema njihovim riječima, poslodavac vidi koja znanja i vještine imate i na osnovu toga vam nudi odgovarajuću poziciju. Za prijem na kvalifikovani posao potrebna je diploma.

Medicinska knjiga

U nekim oblastima delatnosti medicinska knjižica je uvrštena u listu obaveznih dokumenata. Ovaj dokument izdaju posebni centri državnog sanitarnog i epidemiološkog nadzora i lokalna bolnica.

Za više informacija o tome koja su dokumenta potrebna za zapošljavanje, možete saznati u samoj organizaciji.

Ako primijetite da se od vas traži nešto dodatno, nemojte biti lijeni da pogledate Zakon o radu Ruske Federacije. Pročitajte pažljivo ugovor o radu prije potpisivanja. Zapamtite, vaš potpis je direktno vaša saglasnost sa gore navedenim.

Koja dokumenta su potrebna prilikom prijave za posao?

Spisak dokumenata potrebnih za zasnivanje radnog odnosa utvrđuje se na zakonodavnom nivou. Svako produženje može se protumačiti kao prekršaj, iako poslodavci tome često ne obraćaju dužnu pažnju.

Paket dokumenata potrebnih za službeni radni odnos

Spisak dokumenata za zapošljavanje dat je u članu 65 Zakona o radu Ruske Federacije. U članku se navodi koja su dokumenta potrebna za službeni radni odnos i koja se moraju predočiti poslodavcu u trenutku zaključenja radnih odnosa i potpisivanje ugovora. To uključuje:

• Pasoš ili drugi identifikacioni dokument (na primjer, mornarski pasoš, pasoš vojnog lica);
• Potvrda o osiguranju drzave penzijsko osiguranje(SNILS);
• Dokumenti o vojnoj evidenciji (za obveznike vojnog roka i obveznici služenja vojnog roka);
• Radna knjižica (osim u slučajevima kada se lice prvi put zapošljava ili radi kao honorarni radnik).

Među dokumentima za prijem u radni odnos može se tražiti i dokument kojim se potvrđuje da podnosilac zahtjeva posjeduje posebna znanja (diploma, uvjerenje o stručnoj prekvalifikaciji, stručnom usavršavanju) ako posao podrazumijeva korištenje određene obuke ili specifičnih znanja i vještina od strane zaposlenog. Takođe, sličan dokument se mora dostaviti i kandidatu za konkretnu poziciju u vezi sa stupanjem na snagu zakona o profesionalnim standardima, koji je na snazi ​​od 01.07.2016.

Spisak dokumenata koji nisu obavezni prilikom konkurisanja za posao

Prilikom konkurisanja za posao nije potreban dokument, što ukazuje individualni broj poreski obveznik, ali organizacije od njega često traže da unese podatke u računovodstvenu bazu poslodavca i vodi ispravnu poresku evidenciju, obrazlažući to potrebom za odbitak poreza na dohodak u iznosu od 13%.

Potvrda o vjenčanju ili razvodu, rođenje djeteta također nije uvrštena na listu potrebna dokumenta prilikom prijave za posao.

Pored gore navedenog spiska dokumenata, u nekim situacijama, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti ili grane privrede organizacije u kojoj je zaposlenik angažovan, Zakon o radu, savezni zakoni, uredbe predsjednika Ruska Federacija i uredbama Vlade Ruske Federacije mogu odobriti drugačiju, detaljniju listu dokumenata potrebnih za zaključivanje ugovora o radu. Važno je da ovu listu dokumenata ne utvrđuje proizvoljno poslodavac, već uzimajući u obzir odredbe aktuelno zakonodavstvo. Inače, bilo kakve izmjene i dopune obaveznog seta dokumenata za zapošljavanje prema Zakonu o radu mogu se protumačiti kao kršenje Federalnog zakona "O ličnim podacima".

Prema važećim zakonima, postoji direktna zabrana da se od podnosioca zahteva zahtevaju podaci i dokumenti koji sadrže podatke o privatnost kandidat za poziciju: da li je ovo lice član političke stranke, da li učestvuje u političkim pokretima i organizacijama; vjerska pripadnost, vjera kandidata. U slučaju nepoštivanja ovih zahtjeva, radnje poslodavca mogu se protumačiti kao direktno kršenje člana 23. Ustava Ruske Federacije, koji sadrži pravo svakog građanina naše zemlje na privatnost, prisustvo i nepoštovanje. -odavanje ličnih i porodičnih tajni, radnje za zaštitu časti i dobrog imena.

Koji dokumenti možda neće biti dostupni prilikom prijave za posao

Neki obavezna dokumenta prilikom konkurisanja za posao mogu biti odsutni od kandidata za posao.

Nepostojanje potvrde o državnom penzijskom osiguranju kod zaposlenog lica ne može poslužiti kao osnov za odbijanje zaključenja ugovora o radu. Na nivou zakonodavstva ne postoji jasna odredba o nedostavljanju ovaj dokument može biti osnov za motivisano odbijanje zaposlenja.

Radnik ne može kod sebe imati radnu knjižicu, uključujući i zbog gubitka ili oštećenja. U ovom slučaju, zakonom je utvrđena obaveza poslodavca da izda novu radnu knjižicu (duplikat) na pismeni zahtjev zaposlenog, pri čemu je u ovoj prijavi potrebno navesti razlog izostanka radne knjižice.

Prema uobičajenoj praksi, poslodavac nema pravo da zaključi ugovor o radu sa licima koja odbiju da pokažu pasoš ili lični dokument koji zamenjuje pasoš (na primer, vozačka dozvola ne važi).

Promjene od 01.01.2017

Od početka 2017. godine stupio je na snagu novi stav člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije, kojim se utvrđuje postupak podnošenja obaveznih dokumenata prilikom konkurisanja za posao. Federalni zakon od 13. jula 2015. godine br. 230-FZ stupa na snagu, prema kojem postaje obavezno podnošenje pri zaključivanju ugovora o radu i „potvrdu o postojanju (odsustvu) kaznene evidencije i (ili) činjenice krivičnog gonjenja ili prestanka krivičnog gonjenja po rehabilitacionim osnovama, izdatu na način i u obliku koji se utvrđuju. savezni organ izvršna vlast izvršavanje funkcija razvoja i implementacije javna politika i zakonske regulative iz oblasti unutrašnjih poslova, - pri konkurisanju za posao u vezi sa poslovima čije sprovođenje, u skladu sa ovim kodeksom, u suprotnom savezni zakon Zabranjena su lica koja imaju ili su imala krivični dosije, a koja su ili su bila podvrgnuta krivičnom gonjenju.”

Procedura prijema novog radnika u radni odnos detaljno je regulisana Zakonom o radu. Pročitajte koji dokumenti su potrebni da biste dobili posao po novim pravilima, koji se mogu zanemariti, a koji možete sami sastaviti. Preuzmite gotove uzorke.

Iz ovog članka ćete naučiti:

Dokumenti prilikom prijave za posao: Zakon o radu Ruske Federacije

Dakle, intervju je završen, kandidat i poslodavac su zadovoljni jedni drugima i vrijeme je da se procesuira zapošljavanje uspješnog kandidata. Za sastavljanje ugovora o radu (ili GPC) potrebno je prihvatiti paket dokumenata od zaposlenog. I tu treba da shvatite koji su papiri potrebni, a koji ne, a koje će poslodavac morati sam sastaviti.

Zbog prelaska na elektronske radne knjižice izvršene su izmjene Zakona o radu. U 2020. godini promijenjen je sastav dokumentacije za prijavu za posao. Ranije, prema čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, bilo je potrebno osigurati:

• pasoš;
• radna knjižica;
• vojna iskaznica (ili potvrda o registraciji predregrut).

Sada novi zaposleni mora kadrovskom službeniku dostaviti podatke o radnoj aktivnosti (obrazac STD-R) uz radnu knjižicu ili umjesto nje (dio 3 člana 66.1 Zakona o radu). Istovremeno, može imati trudove ako je odlučio da ih napusti ili još nije napravio izbor. Ovo treba razjasniti sa samim zaposlenim. U oba slučaja, knjiga će se morati čuvati opšti poredak. Neopredeljene treba informisati o svom pravu na izbor i sačekati njegovu izjavu.

Ako se za kandidata koji je umjesto radnog obrasca dostavio STD-R tražene informacije ne samo od posljednjeg poslodavca, već i od prethodnih, zamolite ga da donese papirnatu knjižicu ili STD-PFR obrazac, koji je sada izdaje Fond PIO.

Ukoliko ruski kandidat ne može da predoči pasoš državljanina Ruske Federacije, zatražite od njega potvrdu da je dobio neko vreme dok izdaje pasoš kao zamenu za izgubljeni ili istekao. Strani podnosilac zahtjeva mora pokazati svoj pasoš ili drugi dokument u skladu sa zakonom ili međunarodni ugovor, stav 1 čl. 10. Zakona o strancima.

Zakon ne sadrži spisak dokumenata zaposlenih koji se mogu čuvati u kadrovskoj službi. On imenuje samo radnu knjižicu. Ako inspektor iz Roskomnadzora pronađe "dodatne" dokumente, kaznit će ga sa 50.000 rubalja. Koja dokumenta ne podliježu čuvanju čak ni uz saglasnost zaposlenika, rekli su stručnjaci časopisa "Priručnik kadrovskog službenika".

Ne možete unajmiti Rusa sa pasošem, vozačka dozvola ili bilo koje druge dokumente osim onih koje smo naveli gore. Nemate pravo zaposliti kandidata koji se nije prijavio važeći pasoš ili sertifikat umesto njega.

Ukoliko građanin koji prvi put stupa na posao nema radnu knjižicu, 2020. godine treba da dobije radnu knjižicu za njega po starim pravilima (član 8, član 2 Zakona o ETK). Nakon 1. januara 2021. godine papirne knjige više ne pokreću.

U nekim slučajevima može biti potrebno (i mora se osigurati):

• Diploma o stečenom obrazovanju, potvrde o završenim kursevima - ukoliko posao zahteva posebnu obuku.
• Uvjerenje o nekažnjavanju - ako posao uključuje interakciju sa maloljetnicima. Neophodan je i za prijem u radni odnos u organima Ministarstva unutrašnjih poslova, u pravosudni sistem, na vodeće pozicije u bankarstvu itd.
• Potvrda o odsustvu kazni za upotrebu droga - za ista radna mjesta kao u prethodnom stavu.
• Medicinska knjižica - pri radu s hranom, sa maloljetnicima iu domaćinstvu (član 69, 213 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dokumenti za prijem u radni odnos po novim pravilima iz 2019. i 2020. godine

Osim promjena povezanih s prelaskom na elektronski rad, postoje i druge inovacije. Od početnika vam više ne bi trebala biti potrebna zelena SNILS kartica. FIU ih više ne izdaje. Odobreno nova forma obavještenje o registraciji u sistemu individualnog računovodstva. Ovo je ADI-REG obrazac. Obaveštenje sadrži iste podatke kao i zelena karta: broj osiguranja ličnog računa, prezime, ime i patronime, datum i mesto rođenja, pol i datum registracije u personalizovanom računovodstvenom sistemu.

Ovaj dokument će biti dostupan ne samo u papirnoj formi na odjelu penzioni fond ili u MFC-u, ali i elektronski - putem portala državnih službi ili ličnog naloga na web stranici PFR-a. Ako zaposlenik još nema lični račun kod FOJ, može se prijaviti sam ili preko poslodavca. Istovremeno, kompanija je dužna da ispuni zahtjev ne samo onoga ko radi po ugovoru o radu, već i prilikom zaključivanja građanskog, prema kojem se premije osiguranja naplaćuju na naknadu. Poslodavac može odbiti registraciju samo ako je ugovor o radu zaključen razmjenom elektronskih dokumenata.

Tokom programa stručna prekvalifikacija"Organizacija rada sa kadrovima" naučićete kako sastaviti kadrovsku dokumentaciju po novim pravilima, kako vrednovati kandidate i zaposliti novog radnika, kako primeniti profesionalne standarde i šta učiniti ako kvalifikacije zaposlenih ne zadovoljavaju njihove zahtjevi, i još mnogo toga. Po završetku kursa obuke očekuje vas zvanična diploma.

Spisak dodatnih dokumenata za zapošljavanje

Navedena lista je sasvim dovoljna za prijavu za posao prema Zakonu o radu Ruske Federacije, prema zakonu, poslodavac nema pravo zahtijevati dodatne papire od potencijalnog zaposlenika. Međutim, u interesu kandidata za konkurs je da prilikom konkurisanja za posao dostavi proširenu listu. Dokumenti uključeni u njega mogu se podijeliti u tri kategorije:

1. Kvalifikacije:

• Karakteristike sa prethodnih poslova. Obavezno je samo u jednom slučaju - ako se građanin prijavi za upražnjeno mjesto sudije (FZ br. 3132-1 od 26.6.1992.). U drugim slučajevima, pruža se isključivo na vlastitu inicijativu podnosioca (kao i pisma preporuke).
• Upitnik ili životopis. Daje poslodavcu bolju predstavu o ličnosti kandidata, što povećava njegove šanse da dobije posao. Upitnik je obavezan samo za prijem u državnu službu (FZ br. 79 od 27. jula 2004.).

2. Finansijska dokumenta za konkurisanje za posao:

• Uvjerenje o zaradi sa prethodnog radnog mjesta. Potrebno je, u pravilu, za obračun bolovanja. Nije potrebno predstavljati, ali se mora uzeti u obzir da će iznos naknade za privremeni invaliditet biti manji.

3. Preferencijalni:

• Rodni listovi dece. Potreban u računovodstvu za pružanje poreskih olakšica za djecu.
• Zaključak ITU-a o utvrđivanju invalidnosti - samom zaposleniku ili njegovom djetetu. Služiće kao osnova za preferencijalne uslove rada.
• Informacije o trudnoći. Omogućiće lak rad, a u skladu sa čl. 261 Zakona o radu Ruske Federacije spriječit će moguće otpuštanje zaposlenika. Međutim, velika je vjerovatnoća da do zapošljavanja nakon predočenja takvog dokumenta možda neće doći - poslodavac ima previše problema. Nezapošljavanje trudnice zbog njenog položaja je nezakonito (član 64. Zakona o radu Ruske Federacije), ali pravno pametan poslodavac će naći još jedan legitiman razlog da odbije zaposlenje.

Postoje i posebni slučajevi koji zahtijevaju pribavljanje dodatnih dokumenata za zapošljavanje. To uključuje:

• Obrazac Obavještenja bivšeg poslodavca o novom zaposlenju. Art. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije zahtijeva od bivših državnih službenika da obavijeste prethodnog poslodavca o prijemu u novi posao u roku od dvije godine od dana prestanka. Ova odgovornost je na novom poslodavcu, ali često u takvim slučajevima kadrovski službenici propuštaju ovu tačku. Stoga bi bilo korisno (ali ne i obavezno) da se podnosilac prijave na to podsjeti.
• Prijava za posao je potrebna samo od kandidata u državi ili opštinska služba(FZ br. 79 od 27. jula 2004. i Savezni zakon br. 25 od 2. marta 2007.).
• Registracija, radna dozvola. Potrebno pri zapošljavanju stranca.
• TIN. Jedno od najkontroverznijih pitanja. 2020. godine u Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji TIN na listi dokumenata prilikom prijave za posao, što znači da se ne odnosi na obavezne dokumente. Jedini izuzetak je državna služba. U drugim slučajevima, puno ime i prezime zaposlenog je dovoljno da računovođa podnese poreznu prijavu. Međutim, kako bi se pojednostavio posao, mnogi poslodavci insistiraju na davanju PIB-a. Na to nemaju pravo, a kandidat nije dužan da pokaže PIB pri zapošljavanju.

Dokumenti o radu koje izdaje poslodavac

Kandidat za konkurs je dostavio potrebnu dokumentaciju prilikom konkurisanja za posao, sada je red na kadrovsku da pripremi svu dokumentaciju od poslodavca. Prvo što mora učiniti je provjeriti autentičnost dokumenata koje podnosi podnosilac zahtjeva. Ovo je prilično problematično, ali ipak neophodno, budući da slučajevi krivotvorenja nisu tako rijetki, a ako se otkriju, bit će kažnjen ne samo nesavjesni zaposlenik, već i nedovoljno pažljiv poslodavac. Zakonik o upravnim prekršajima predviđa oštre kazne za takve prekršaje.

Izrađuju se kopije dostavljenih dokumenata, originali se vraćaju vlasniku. Jedini original koji kompanija čuva je radna knjižica.

Algoritam radnji za registraciju kadrovske dokumentacije prilikom prijave za posao:

Korak 1. Dobijanje pismene saglasnosti budućeg zaposlenog za obradu njegovih ličnih podataka.

Korak 2. Upoznavanje uz potpis sa kompanijom LNA. Ovaj aspekt se često zanemaruje, upoznavajući zaposlenog sa pravilima uspostavljenim u preduzeću retroaktivno, a uzalud, jer čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da se to radi unaprijed.

Korak 3. Sastavljanje i obostrano potpisivanje ugovora o radu (ili GPC).

Korak 4. Izdavanje naloga za prijem u radni odnos.

Korak 5 Art. 4 Saveznog zakona br. 53 od 28. marta 1998. za to je propisan dvonedeljni rok.

Korak 6. Po potrebi, prilikom primarnog zapošljavanja građanina - uspostavljanje radne knjižice. Upis u radnu knjižicu po prijemu na radno mjesto.

Korak 7. Registracija lične kartice.

Korak 8. Uključivanje novog radnika u sledeći izveštaj na obrascu SZV-TD da obavesti FOJ o zapošljavanju.

Svaki građanin je barem jednom u životu morao da se zaposli. Čini se da je sve krajnje jednostavno i jasno: došao je kod poslodavca, dao sve potrebne informacije, a on ih je zauzvrat unio u bazu podataka. Ali samo na prvi pogled sve izgleda tako glatko: u stvari, u ovom pitanju ima mnogo nijansi.

O tome koji dokumenti mogu biti potrebni u ovom slučaju - reći ćemo u našem članku.

Najvažniji dokumenti

IN Zakon o radu Ruska Federacija postoji član 65, koji objašnjava kakvu dokumentaciju poslodavac može tražiti od osobe koja se prijavljuje za posao:

• pasoš državljana Rusije;
• uvjerenje o obaveznom penzionom osiguranju (ako se ovaj građanin prvi put zapošljava, onda ga poslodavac mora izdati);
• diploma ili uvjerenje o potrebnom obrazovanju, kvalifikacijama, stjecanju posebnih stručnih vještina i znanja;
• obavezno obezbediti radnu knjižicu. Ali ako nema radnog iskustva, onda se ovaj dokument pokreće u ovom preduzeću. Ako morate raditi skraćeno radno vrijeme, onda to nije potrebno. Ako iz nekog razloga osoba koja se zapošljava nema radnu dozvolu, na primjer, ona je izgubljena, onda je potrebno dostaviti zahtjev u kojem je potrebno detaljno navesti razlog zašto je izostala. Poslodavac će izdati novi dokument;
• potvrda kojom se poriče krivični dosije ili progon za krivična odgovornost, jer postoje pozicije u kojima je to neprihvatljivo;
• za vojno sposobna lica ili vojno obavezna lica potrebna je potvrda iz vojnog registra ili vojna knjižica.

Većina važan sertifikat identitet državljanina Rusije, ne samo prilikom konkurisanja za posao, već iu svim drugim oblastima života - ovo je pasoš. Čini se da ako jeste, koja bi onda druga pitanja mogla biti? Ali ni s njim nije sve tako jednostavno: postoje određeni zahtjevi, ako se ne ispune, ovaj dokument može biti poništen.

Postoji Uredba br. 828, usvojena 8. jula 1997. godine, koja označava sve što je dozvoljeno, a šta nije u ovom glavnom dokumentu ruskog državljanina. Dakle, stav broj 6 kaže da ako pasoš sadrži oznake koje nisu navedene u ovoj odredbi, onda je nevažeći.

Prisustvo bilo kakvih oznaka u glavnom dokumentu Ruski državljanin je prihvatljivo, a koje nije? O tome koje su oznake dozvoljene u pasošu, kaže se u stavu br. 5 ove odredbe:

• registraciju mjesta registracije, kao i ako ste otišli;
• sklapanje i raskid braka;
• djeca;
• vojna dužnost;
• koja su dokumenta izdata za identifikaciju van Rusije;
• krvna grupa i Rh faktor, identifikacioni kod(na zahtjev građana).

Prilikom zapošljavanja, zaposlenici kadrovskog odjela organizacije pažljivo ispituju pasoš za oznake koje nisu predviđene Pravilnikom. Ako ih ima, dokument je poništen i mora se zamijeniti drugim.

Nije neuobičajeno da pasoš istekne. Ako nakon što građanin navrši dvadeset ili četrdeset pet godina, dokument nije mijenjan duže od mjesec dana, priznaje se nevažećim i ne može potvrditi identitet prilikom konkurisanja za posao.

Zakonodavstvo dozvoljava izdavanje privremene lične karte za vrijeme zaposlenja do izdavanja novog dokumenta.

Trenutno ne postoji jedinstvena lista koja bi bila odobrena zakonom i koja bi ukazivala na dokumente koji bi trebalo da potvrđuju identitet građanina u određenim posebnim slučajevima. Dešava se da morate dostaviti drugi lični dokument. Zahtjevi za ovaj dokument su isti, on treba da sadrži:

• fotografija građanina koji želi da nađe posao;
• prezime, ime i patronim u cijelosti;
• podatke o izdavanju isprave (broj, datum, ko je izdat, na kojoj adresi se nalazi organ izdavaoca i rok važenja);
• potpis i pečat rukovodioca organizacije koja je izdala ovaj dokument.

Takvi dokumenti mogu biti:

• izvod iz matične knjige rođenih za osobe mlađe od 14 godina;
• uvjerenje ruskog mornara ili službenika;
• narednici, mornari, predradnici, vojnici koji su trenutno na službi u Oružanim snagama - vojni obveznici ili vojnici po ugovoru;
• privremena potvrda koja zamjenjuje pasoš, sa rokom važenja do šezdeset dana.

Više o listi dokumenata možete saznati iz sljedećeg videa:

Koje dokumente poslodavac može dodatno tražiti?

Pored opšte prihvaćenih dokumenata za zapošljavanje, ponekad mogu zahtevati pribavljanje još nekih, kako je navedeno u Zakonu o radu. No, iz navedenog možemo zaključiti da nikakvi drugi dokumenti, kao što je, na primjer, identifikacijski kod, ako njihovo prisustvo nije predviđeno zakonom, nemaju pravo zahtijevati prilikom konkurisanja za posao.

Kako se može ponašati poslodavac ako nisu predočeni svi dokumenti koje on traži

Šta učiniti ako budući zaposlenik prilikom konkurisanja za posao ne želi da predoči identifikacioni kod i druge dokumente koji su mu potrebni prilikom obračuna plate?

Poslodavac nema pravo odbiti zapošljavanje iz ovog razloga. Ali ipak morate upozoriti ovog građanina da mu niko ne može garantovati tačan obračun plata, poreza, bonusa i beneficija. Činjenicu nespremnosti da se dostavi sva dokumentacija treba navesti u ličnom dosijeu ove osobe.

Bolje je ako takvu situaciju predvidite unaprijed. Jedna od opcija za to bi mogla biti, na primjer, ova:

• upozoriti kadrovsku službu o dostavljanju potrebnih dokumenata u vidu obavještenja, koje mora sadržavati sljedeće:
  • rok za njihovo podnošenje;
  • navesti razlog zbog kojeg se traže;
  • poteškoće koje će uslijediti ako se ne pruže.
• obavještenje mora biti registrovano, zaposleni ima mogućnost da se upozna sa njim i potkrijepi ga svojim potpisom, potrebno je dostaviti i dva primjerka, od kojih jedan treba dati građaninu koji ne želi dati dokumenta;
• ako ih zaposleni i dalje ne donese u navedenom roku, potrebno je postupiti na sljedeći način:
  • mora pismeno objasniti zašto ovi zahtjevi nisu ispunjeni;
  • dozvoljeno da ga predstavi disciplinske radnje, ali ne više od toga;
  • onda treba da izvršite sve obračune koristeći podatke koji jesu.

Vrlo često, u slučaju odbijanja građanina da se pojavi potrebne informacije počinje da prijeti, psuje ili čak odbija da zaposli ovu osobu na poslu. Ali to gotovo nikada nema očekivani efekat, podriva autoritet šefa i negativno utiče na nervni sistem i njega i njegovih podređenih.

Redovno obavještenje, u kojem je sve točno i razumljivo navedeno, imat će mnogo bolji rezultat. Istovremeno će okarakterisati preduzeće kao preduzeće u kome radi pravno kompetentan rukovodilac.

Razlike za različite kategorije građana

Zapošljavanje maloljetnika

Maloljetnici čije godine petnaest do osamnaest godina mora obezbijediti:

• pasoš ili izvod iz matične knjige rođenih;
• radna knjižica, ako već postoji;
• uvjerenje o penzionom osiguranju;
• dokument o obrazovanju ili dostupnosti potrebnih znanja, ako je potrebno;
• sertifikat od medicinska ustanova na zdravlje adolescenata.

Ako je maloljetnik četrnaest do petnaest godina mora dostaviti sljedeća dokumenta:

• radna knjižica, ako postoji;
• dokument koji potvrđuje obrazovanje ili dostupnost posebnih znanja i vještina potrebnih za obavljanje ovog posla;
• medicinski certifikat;
• dokumentovani pristanak roditelja (jednog od njih);
• dokumentovana saglasnost organa starateljstva, ako će se rad kombinovati sa učenjem;
• uvjerenje ustanove u kojoj se maloljetnik školuje o načinu studiranja.

Za maloljetnike mlađi od četrnaest godina:

• saglasnost roditelja ili staratelja;
• uvjerenje organa starateljstva ili starateljstva o tome koliko dugo dijete smije biti na poslu;
• uvjerenje medicinske ustanove;
• ugovor o radu potpisuje jedan od roditelja ili staratelj.

Zaposlenje na pola radnog vremena

Ako se osoba zaposli na pola radnog vremena, dužna je da predoči pasoš ili drugi dokument kojim se dokazuje njegov identitet. Potrebna vam je i diploma o obrazovanju ili neka vrsta profesionalnih vještina. Može se zamijeniti ovjerenom kopijom u skladu sa zakonom.

Ako se osoba primi na posao sa skraćenim radnim vremenom koji je pretežak, opasan ili štetan, onda će biti potrebna potvrda o tome kakvi su uslovi rada na glavnom mjestu. Za takav radni odnos nije potrebna radna knjižica.

Zaposlenje stranca

Od stranih državljana koji se prijavljuju za posao u Rusiji traže se da dostave sljedeća dokumenta:

• pasoš ili drugi dokument koji potvrđuje identitet;
• potrebna je migracijska kartica;
• ruska radna knjižica (ako ranije nije radio u Rusiji, dužan je da dobije novu);
• diplomu ili drugi dokument koji potvrđuje dostupnost posebnih znanja ili vještina;
• uvjerenje o osiguranju.

Ostali posebni slučajevi

Ako se osobi dodijele beneficije, tada, pored uobičajene liste, mogu zahtijevati i potvrde o sastavu porodice, prisutnosti djece, invalidnosti, donaciji itd. Zavisi s čime će te beneficije biti povezane.

Ako je posao povezan sa nekom vrstom opasnosti ili teškim radnim uslovima, može biti potrebna dozvola medicinske ustanove i druge potvrde.

Procedura za prijavu za posao

Dakle, građanin je dostavio sva potrebna dokumenta. Šta se sada traži od organizacije? Prva stvar je, naravno, provjeriti autentičnost dostavljenih dokumenata. Zatim se radna knjižica upisuje u posebnu knjigu namijenjenu za to. Postavlja se u vatrostalni ormar za skladištenje.

Svi važni podaci upisuju se u ličnu kartu zaposlenog (obrazac broj T-2). Izrađuju se kopije dokumenata, ovjerene i priložene predmetu. Nakon toga se vraćaju vlasniku.

Zadnja izmjena: januar 2020

Prilikom prijavljivanja za posao potrebno je dostaviti određeni paket dokumenata. Koja dokumenta su potrebna za prijavu za posao zavisi od pozicije i internih pravila kompanije. Neki od njih su obavezni, a bez njih je nemoguć službeni radni odnos. Drugi se odnose na vlastitu politiku kompanije ili poziciju za koju se kandidat prijavljuje.

Potrebni dokumenti

Spisak dokumenata koji će se morati predočiti budućem poslodavcu sadržan je u članku 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Nije iscrpan, zakon vam dozvoljava da zahtijevate dodatnu dokumentaciju ako je u vezi sa specifičnostima djelatnosti. Međutim, u ovom slučaju, osnov za zahtjev je drugačiji pravila- Vladine uredbe ili ukazi predsjednika, a ne želja samog poslodavca.

Dokumenti za konkurisanje za posao, koji su uvek potrebni:

1. Pasoš. Teoretski, možete predstaviti drugi dokument sa fotografijom koja vam omogućava da identifikujete osobu, na primjer, vozačka dozvola. Ali u praksi poslodavci zahtijevaju opštu ličnu kartu.
2. Historija zapošljavanja. Uprkos pričama o napuštanju u budućnosti, on je i dalje obavezan dokument. Nedostatak pravilno obavljenih radnih knjižica za zaposlene prijeti organizaciji ozbiljnim kaznama. Čuva ih odgovorna osoba rad kadrovske kancelarije, i vraćen po otpuštanju. Ako je ovo prvi u radnoj biografiji, obaveza sastavljanja dokumenta pada na poslodavca. Međutim, ponekad se od zaposlenika traži da sam kupi prazan obrazac i donese ga u kadrovsku službu.

   Jedini slučaj kada poslodavac ne sastavlja radnu knjižicu je ako zaposleni radi nepuno radno vrijeme. Zatim se dokument pohranjuje na glavnom mjestu rada.

3. SNILS. Ukoliko lice nije ranije radilo, a nema potvrdu, poslodavac je dužan da je samostalno izda. U praksi je to rijetko – roditelji ga obično naručuju ubrzo nakon rođenja djeteta. ( cca. Red.: Od 29. septembra 2019. godine promijenjena je lista potrebnih dokumenata za zasnivanje radnog odnosa. Jer izgled papira SNILS je prestao sa izdavanjem, sada je potrebna elektronska verzija ovog dokumenta. Možete ga dobiti na portalu državnih službi ili u lični račun PF RF ili MFC. Papirni SNILS primljeni su ranije.)

Ova tri dokumenta su uvijek neophodna, bez obzira na spol, položaj i obrazovanje osobe. Bez njih je nemoguće formalno zapošljavanje.

Dodatni dokumenti

Pored pasoša, radne knjižice i SNILS-a, poslodavac ima pravo tražiti i druge dokumente.

1. Za muškarce - dokumenti o vojnoj evidenciji. Biće potrebne i ženama čije aktivnosti uključuju regrutaciju u redove oružanih snaga. Ova kategorija uključuje, na primjer, medicinske radnike i službenike Ministarstva unutrašnjih poslova.
2. Dokumenti o obrazovanju. Njihova prezentacija je obavezna ako radno mjesto podrazumijeva određene vještine i kvalifikacije. Osim diploma viših i srednjih specijalizovanih obrazovnih institucija, to mogu biti "kore" na polaganju relevantnih standarda kvalifikacija. Obično ih traže predstavnici radnih zanimanja - zavarivači, električari, rukovaoci autodizalicama itd. Ako radno mjesto ne podrazumijeva posebne vještine, diploma nije potrebna. Međutim, mnogi zaposleni ga predstavljaju kako bi povećali svoje šanse za razvoj karijere.
3. Medicinska knjiga. Obavezno za ljude koji rade sa hranom, medicinski radnici, zaposleni u vaspitno-obrazovnim ustanovama za djecu i adolescente. Potreban je i onima koji rade u oblasti komunalnih i ličnih usluga - u kozmetičkim salonima, praonicama, hemijskim čistionicama, hotelima itd. (Naredba Rospotrebnadzora br. 402). Dokument se čuva kod poslodavca, a potrebno je podvrgnuti redovnom ljekarskom pregledu sa odgovarajućim ocjenama. Koji stručnjaci trebaju staviti svoju vizu medicinska knjiga zavisi od pozicije.
4. Uvjerenje o nekažnjavanju ili prestanku krivičnog gonjenja, kao i odsutnosti administrativne kazne za upotrebu psihotropnih supstanci. Obavezno ako radno mjesto ne dozvoljava zapošljavanje osoba koje su u prošlosti počinile krivično djelo - npr. sprovođenje zakona ili edukatori. U drugim slučajevima, zahtjev za takvom potvrdom je nezakonit. Međutim, mnoge kompanije imaju vlastite sigurnosne službe koje provjeravaju ove informacije o podnosiocu zahtjeva.
5. Radna dozvola za državljane drugih država.
6. Zaključak o položenom ljekarskom pregledu, ako je radno mjesto uvršteno na odgovarajuću listu, kao i za maloljetne osobe. Pregled se plaća, ali neki poslodavci nadoknađuju troškove nakon zapošljavanja.
7. Maloljetnicima mlađim od 16 godina trebat će potpisano ovlaštenje roditelja da se prijave za posao.
8. Ako se lice prijavljuje za državnog službenika, morat će dostaviti podatke o godišnjim prihodima i rashodima, kao i imovinske obaveze. Štaviše, ove informacije će biti potrebne ne samo o samom podnosiocu predstavke, već io njegovoj supruzi.

Ova lista je iscrpna. Poslodavac nema pravo zahtijevati bilo kakve dokumente koji nisu u njemu.

Nisu potrebni dokumenti

Sljedeće dokumente zahtijevaju mnogi poslodavci, ali zahtijevaju da se prilože bez greške zabranjeno je. Međutim, obezbjeđivanje nekih od njih je u interesu samog radnika.

• TIN. Poslodavac može zahtijevati potrebne podatke nezavisno od poreskih organa. Zahtjev za predočenjem dokumenta prilikom zaposlenja diktiran je željom da se uštedi vrijeme, ali ne krši zakon.
• Registracija (registracija). Sa pravne tačke gledišta, odbijanje rada državljaninu Ruske Federacije zbog nedostatka boravišne dozvole ili registracije u ovom lokalitet ilegalno. Međutim, poslodavci često preferiraju da igraju na sigurno, posebno kada su u pitanju pozicije sa odgovornost.
• Karakteristike i preporuke. Oni omogućavaju budućem poslodavcu da se uvjeri u kvalifikacije potencijalnog zaposlenika i sazna više o njegovim ličnim kvalitetima. Po zakonu, oni se ne mogu zahtijevati. Međutim, ako prethodni poslodavac pristane dati preporuke, takvi dokumenti će biti ozbiljna prednost u odnosu na druge kandidate.
• Uvjerenje o prihodima sa posljednjeg mjesta rada. Zahtijeva računovođe za ispravnu isplatu bolovanje. Ukoliko to nije predviđeno, iznos za relevantni period će vjerovatno biti izračunat na osnovu minimalne zarade, što je nepovoljno za zaposlenog.
• Dokumenti o bračnom statusu i rođenju djece. Potreba za njihovim predstavljanjem može biti povezana sa internim lokalni akti organizacije. Često se pružaju dodatni bonusi za roditelje maloljetne djece - na primjer, ljeti, novogodišnji pokloni itd. Osim toga, neke pogodnosti predviđene su drugim članovima Zakona o radu, na primjer, mogućnost odbijanja noćnog rada ili dugih poslovnih putovanja za majke male djece. Stoga je razumljiva želja poslodavca da osigura da zaposleni ima pravo na takve privilegije. Također, izvod iz matične knjige rođenih djece je obavezan za dodatni poreski odbitak.

Interni dokumenti

Takođe, procedura registracije je povezana sa internim protokom dokumenata i načinom rada organizacije.

Najvjerovatnije ćete morati napisati molbu za posao upućenu šefu kompanije. Pišu ga rukom u slobodnoj formi, ponekad na gotovom obrascu.

U mnogim kompanijama se od novoprimljenih radnika traži da popune upitnik. Sadržaj pitanja može biti veoma različit: od minimalnih podataka (ime, godine, adresa, bračno stanje, obrazovanje) do vrlo detaljnih informacija ne samo o samom kandidatu, već i o članovima njegove porodice.

Ako preduzeće ima sistem dozvola, fotografije će biti potrebne. Ponekad se izrađuju direktno u organizaciji, ponekad traže od zaposlenika da ih sam obezbijedi. U nekim kompanijama je potrebna fotografija da bi je nalepili na ličnu karticu.

Besplatno pitanje za advokata

Trebate li savjet? Postavite pitanje direktno na sajtu. Sve konsultacije su besplatne / Kvalitet i potpunost odgovora advokata zavisi od toga koliko potpuno i jasno opišete svoj problem: