Какие документы нужны для открытия чуп в беларуси. Алгоритм регистрации юридического лица в форме ООО и унитарного предприятия (ЧУП)

Новости партнеров

«Я могу отчитаться за каждый заработанный миллион, кроме первого», - эту фразу обычно приписывают Джону Рокфеллеру, когда пытаются намекнуть на сложности в создании бизнеса. Чтобы их не было, лучше начать свой путь с регистрации юрлица. Сегодня это можно сделать в интернете. Так, Альфа-Банка обещает онлайн-регистрацию за 15 минут. Нужно лишь ввести свои данные, после чего останется распечатать автоматически заполненные документы и отвезти их в исполком.

ИП или компания?

Первое, что сервис предлагает сделать - определиться организационно-правовой формой. На выбор дается три вида: ИП, ЧУП и ООО. Это самые распространенные виды юрлиц в Беларуси, которые на 90% закрывают потребности бизнеса в работе и своей юридической защите. Если перевести эти аббревиатуры на человеческий язык, то получится предприниматель и компания малого бизнеса.

Предпринимателем лучше становиться, если вы планируете небольшой личный бизнес по оказанию услуг или продаже товаров. Насколько небольшой? В принципе доход ИП ничем не ограничен, но чтобы платить 3% или 5% на упрощенной системе налогообложения (УСН), выручка за 9 месяцев работы не должна превышать 152 тыс. рублей. Это примерно 16,8 тыс. BYN в месяц. Кроме этого есть и ряд ограничений, кто не может работать по УСН, подробно об этом лучше почитать в пункте 5 ст.286 налогового кодекса Беларуси .

Еще немного информации про УСН. При упрощенной системе у ИП есть возможность работать с НДС и платить 3% налога от выручки и без НДС, тогда налог составит 5%. Кроме этого, есть еще целый ряд налогов, от которых ИП не освобождается. Это различные государственные пошлины, сборы, налог на недвижимость и еще с десяток других выплат. Подробный список можно найти .

Также нужно иметь в виду, что ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом как физлицо, а в штат можно нанять не более 3 человек.

Регистрация ИП

На первом этапе система предложит вам указать имя, телефон и адрес электронной почты, куда потом придут документы для регистрации.

На следующем этапе уже появится более подробная форма для заполнения: ФИО, адреса прописки, паспортных данных и номера соцстрахования. Затем нужно будет выбрать вид деятельности и получить заполненные документы на электронную почту. Из документов для регистрации понадобятся заявление, фото формата 3х4, паспорт (или вид на жительство) и квитанция об оплате госпошлины (0,5 базовой величины).

После этого документы нужно распечатать, подписать заявление и с паспортом и фото пойти в исполком. Обычно процедура регистрации занимает не больше одного дня - на руки в исполкоме выдадут Свидетельство о госрегистрации ИП. Кроме свидетельства, придется еще сходить в налоговую по месту прописки и встать на учет. Там же нужно выбрать систему налогообложения -УСН или общую - и приобрести книгу замечаний и предложений и книгу проверок.

Как известно, Беларусь сейчас становится IT-страной. Поэтому пройти регистрацию ИП можно и онлайн через веб-портал Единого государственного реестра. Однако есть одно большое НО. Для этого нужно пройти авторизацию на портале с помощью ключа электронной цифровой подписи. А получить его - это целый квест и как минимум 50 с лишним рублей затрат. Оставляем подробную инструкцию для сильных духом и владельцев браузера Internet Explorer версии 9.0.

Когда же все процедуры будут завершены, менеджер банка привезет документы для открытия счета.

Регистрация ЧУП

ЧУП - это частное унитарное предприятие с одним учредителем. В отличие от ИП, ЧУП не отвечает по обязательствам своего учредителя.

Это уже уровень небольшого бизнеса с возможностью нанимать неограниченное число сотрудников.

Для его регистрации понадобится уже целый пакет документов:

• Заявление
• Решение учредителя
• Устав
• Электронная копия устава
• Анкета учредителя
• Квитанция об оплате госпошлины (1 базовая)

Все эти документы сформирует система после заполнения соответствующих полей на сайте. Вот несколько тонкостей, о которых нужно знать в процессе регистрации:

1. Согласованное наименование резервируется в ЕГР на месяц. В этот срок нужно подать документы для регистрации ЧУП с этим названием или придется согласовывать новое название.
2. Если зарегистрировать ЧУП в жилом помещении, то коммунальные платежи будут оплачиваться по тарифам для юрлиц (они значительно выше).
3. Любые изменения в уставе нужно регистрировать, поэтому лучше сразу прописать все важные моменты.
4. Минимального размера уставного фонда ЧУП не существует, учредитель сам решает каким будет его вклад. Но уставной фонд может быть создан только в денежном выражении и в белорусских рублях.
5. Регистрация ЧУП в госоргане происходит за один день
6. С 23 февраля 2017 года юрлицам в Беларуси разрешили не использовать печать на документах, однако на практике как госорганы, так и контрагенты продолжают требовать ее наличие.
7. Чтобы работать по УСН, в компании должно работать за последние 9 месяцев в среднем не более 100 человек, а выручка не должна превышать 1 159 800 рублей за тот же период.

Как и в предыдущем случае, для регистрации ЧУП придется приобрести книгу замечаний и предложений и книгу проверок. После прохождения всех формальностей останется открыть счет в банке.

Регистрация ООО

ООО - общество с ограниченной ответственностью, или полноценная компания, которую могут создавать от 1 до 50 учредителей. Такая форма организации используется как начинающими стартапами, так и крупными компаниями с штатом в несколько тысяч человек. Ключевое отличие этой формы собственности - возможность создавать компанию с несколькими партнерами. Главное, четко прописать их доли. ООО не отвечает по долгам своих учредителей, но можно наложить взыскание на долю учредителей в ООО.

Для регистрации компании на сайте Альфа-Банка нужно заполнить ряд полей, которые будут использованы для создания необходимых документов:

• Заявление
• Решение учредительного собрания
• Устав
• Электронная копия учредительных документов
• Анкета учредителя (для каждого из учредителей)
• Квитанция об оплате госпошлины (1 базовая для первого ООО)
• Справка о согласовании наименования

В регистрации ООО есть очень много общих моментов с регистрацией ЧУП, но существуют и свои особенности. Вот они:

1. ООО можно зарегистрировать только в нежилом помещении. При этом налоговая подозрительно относится к юридическим адресам без фактического местонахождения там компании.
2. Как и с ЧУП все изменения в устав ООО необходимо регистрировать, поэтому лучше изначально учесть все важные положения о работе и роли учредителей в нем.
3. Для создания компании нужно решение учредительного собрания, на котором будут перечислены все учредители и обозначены их доли в уставном фонде предприятия.
4. Вклад учредителей в уставный фонд может быть сделан как в денежной, так и в неденежной форме.
5. Уставом общества может быть предусмотрено, что доли учредителей не будут пропорциональны
   1. стоимости вклада в уставной фонд
   2. количеству голосов, принадлежащих участнику в общем собрании
   3. распределении прибыли общества
6. По решению участников общества, можно создать совет директоров (наблюдательный совет), который будет принимать ключевые решения в управлении обществом. Это также должно быть прописано в уставе.

Также для регистрации ООО придется приобрести книгу замечаний и предложений и книгу проверок. Для работы по УСН компания должна соответствовать тем же требованиям: выручка не должна превышать 1 159 800 рублей за последние 9 месяцев, а средняя численность работников за тот же период не более 100 человек.

После получения свидетельства о госрегистрации и постановки на учет в налоговой, можно открывать счет в банке.

Кстати, - это онлайн-сервис по созданию всех документов для регистрации компании или ИП. Можно получить пакет документов для открытия ИП, создания ЧУП или ООО. Главное - внимательно и верно заполнить необходимые поля в форме на сайте. После этого на указанную электронную почту придет весь необходимый пакет документов. Его нужно будет отнести в местный исполком и оплатить стандартную госпошлину. В течение дня вы получите свидетельство о госрегистрации, а еще в течение 5 дней вы будете поставлены на учет в налоговую. Для работы останется только открыть счёт в банке, причем можно указать удобную дату и время, чтобы менеджер Альфа-Банка сам приехал к вам с нужными документами.

Этап 1: Согласование наименования

Официальное наименование Вашей будущей Компании Вы можете согласовать по следующим адресам:

1. 220082 г. Минск, пр-т Пушкина, 42,тел. +37517-308-23-90,
2. 224005 г. Брест, ул. Ленина, 11, тел. +375162-21-66-74, +375162-21-33-71,
3. 210015 г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. +375212-42-67-76, +375212-42-67-78,
4. 246050 г. Гомель, пр. Ленина, 2/1, тел. +375232-75-42-92, +375232-75-42-98
5. 210023 г. Гродно, ул. Ожешко, 3-315, тел. +375152-72-32-05, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51,
6. 212030 г. Могилев, ул. Первомайская, 71, тел. +375222-32-73-60, +375222-32-67-70, +375222-74-14-15,
7. 220036 г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68-306, тел. +37517-207-35-14, +37517-207-32-14, +37517-207-36-27.

Для того чтобы данная процедура не затянулась, необходимо к ней подготовится заранее. Так, например, при выборе наименования, Вы можете проверить, имеется или нет такое наименование в базе данных наименований Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска на веб-портале Единого государственного регистра .

Согласование наименования может быть осуществлено при:
а) личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
б) направлении документов по почте;
в) представлении заявителем документов в электронном виде через веб-портал .

В случае согласования наименования при личном обращении либо путем направления документов по почте в регистрирующий орган заявителями представляются следующие документы :

1. Заявление по установленной форме (Бланки заявлений на согласование наименования могут быть взяты заявителями в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Министерства юстиции, веб-портале либо предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном обращении заявителя за согласованием наименования);
2. Копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица, если иное не установлено законодательством;
3. Разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.

Согласование наименования в электронном виде осуществляется путем заполнения на открытой части веб-портала интерактивной формы заявления , установленной Министерством юстиции.

Порядок согласования наименований юридических лиц регламентирован Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций» и Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

Этап 2: Определение места нахождения фирмы («юридического адреса»)

Местонахождением частного унитарного предприятия может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица – Учредителя (собственника имущества) частного унитарного предприятия (далее – жилое помещение) в одном из следующих случаев:

1. Жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) – с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
2. Он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, – с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).

При этом с собственника жилого помещения взимаются плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения, в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь. Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия не допускается без перевода этого помещения в нежилое в порядке, определенном законодательством.

В иных случаях местонахождением частного унитарного предприятия может являться только нежилое (административное) помещение.
Местонахождением Общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью может являться только нежилое (административное) помещение.

В случае если под юридический адрес предоставляются нежилые (административные) помещения, с потенциальным Арендодателем желательно заключить предварительный Договор аренды на указанные площади либо получить от него Гарантийное письмо, содержащее все существенные условия будущего договора аренды. Соблюдение данной формальности может позволить избежать проблем, связанных с возможным отказом Арендодателя от последующего заключения с Вашей организацией договора аренды.

Этап 3: Подготовка документов по созданию фирмы

Для проведения государственной регистрации Частного унитарного предприятия необходимо подготовить:

1. Решение Учредителя о создании Частного предприятия;
2. Устав Частного предприятия;
3. Заявление о государственной регистрации, установленного образца.

Для проведения государственной регистрации ООО (ОДО) необходимо подготовить:

1. Решение об учреждении хозяйственного общества (ООО (ОДО);
   (Учреждение хозяйственного общества осуществляется по решению его учредителей, которое принимается до проведения учредительного собрания. Решение об учреждении хозяйственного общества может приниматься учредителями путем заключения договора о создании хозяйственного общества или в иной форме, определенной учредителями (например, протоколом) . В случае учреждения хозяйственного общества одним лицом решение (решения) по вопросам, связанным с его учреждением, принимается (принимаются) этим лицом единолично и оформляется (оформляются) письменно).
2. Протокол заседания Учредительного собрания; (Учредительное собрание проводится после выполнения всех решений, принятых Учредителями в решении об учреждении хозяйственного общества. В случае учреждения хозяйственного общества одним лицом учредительное собрание не проводится.)
3. Устав хозяйственного общества (ООО (ОДО)).
4. Заявление о государственной регистрации с приложениями к нему, установленного образца.

ВНИМАНИЕ: При подготовке Устава, заявлений и иных документов необходимо учесть особенности организационно-правовой формы создаваемого юридического лица, а также требования законодательства к их содержанию и оформлению. В противном случае учредители могут быть привлечены к ответственности за предоставление недостоверных данных при государственной регистрации юридического лица с последующим признанием государственной регистрации недействительной по решению суда и взысканием доходов полученных от такой деятельности.

Этап 4: Формирование уставного фонда

Для обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью, так же как и для частных унитарных предприятий, законодательством не установлены минимальные размеры уставных фондов, что позволяет их формировать в размерах, определенных учредителями.
Вкладом в уставный фонд могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости.
В случае внесения в уставный фонд неденежного вклада необходимо провести оценку его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

Уставный фонд может быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации юридического лица в полном объеме, если меньший срок его формирования не предусмотрен Уставом.

При формировании уставного фонда деньгами после регистрации юридического лица, деньги вносятся Учредителями на текущий счет, созданного юридического лица, в банке.

В случае формирования уставного фонда за счет денежных средств до государственной регистрации фирмы Учредителю необходимо открыть в банке временный счет для формирования уставного фонда и внести туда вклады в размерах, определенных Учредителями. Для этого Вам понадобится:

1. Решение об учреждении организации, в котором необходимо уполномочить одного из учредителей на открытие временного счета и распоряжение денежными средствами, находящимися на временном счете.
2. Уполномоченное лицо с паспортом.

Непосредственно в банке Уполномоченное лицо заполнит заявление на открытие счета, анкету и договор с банком, после чего Учредители вносят вклады на счет.
Временный счет целесообразно открывать в том банке, в котором планируется дальнейшее расчетно-кассовое обслуживание Вашей фирмы, так как перевод денежных средств с временного счета в одном банке на текущий в другом банке – является, как правило, платной услугой.

Этап 5: Предоставление документов в регистрирующий орган

Предоставление документов для государственной регистрации возможно путем личного обращения в регистрирующий орган либо через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Необходимую информацию о порядке предоставления документов через веб-портал ЕГР можно узнать перейдя по ссылке .

При предоставлении документов в регистрирующий орган при личном присутствии всех Учредителей (либо их Представителей) при себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство) и документы подтверждающие полномочия (например: доверенность, протокол – для Представителей). Если количество учредителей коммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание от их имени заявления о государственной регистрации, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой организации.

Для государственной регистрации Вашей Компании Вы должны предоставить в регистрирующий орган по месту нахождения создаваемого юридического лица следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации;
2. Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования + его электронная копия (в формате.doc или.rtf);
3. Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными организациями;
4. Копия документа, удостоверяющего личность , с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
5. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. Допускается оплата государственной пошлины с использованием банковских платежных карточек через Интернет-банкинг, инфо-киоск (возможна только посредством ЕРИП). В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в регистрирующий орган не представляется . Однако плательщик обязан при обращении в орган, взимающий государственную пошлину, сообщить учетный номер операции (транзакции) в едином расчетном и информационном пространстве.

Истребование регистрирующим органом иных документов запрещается.

Если Заявление о государственной регистрации и приложения к нему заполнены корректно, и Вы предоставили полный комплект документов – регистрирующий орган осуществляет государственную регистрацию Вашей Компании в день обращения, о чем будет свидетельствовать регистрационный штамп на Вашем Уставе, один экземпляр которого Вам вернет регистрирующий орган. На следующий рабочий день будет готово свидетельство о государственной регистрации, а через пять рабочих дней со дня регистрации Компании в регистрирующем органе можно будет получить документы о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

Порядок государственной регистрации юридических лиц регламентирован Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования".

Настоящая статья поможет Вам открыть и зарегистрировать ЧУП самостоятельно. По сути она служит пошаговой инструкцией для открытия ЧУП. При желании для регистрации ЧУП Вы можете обратиться за помощью юриста. Регистрация осуществляется компетентными государственными органами. За регистрацию ЧУП взимается государственная пошлина, которая составляет 1 базовую величину. Однако проблема, с которой сталкиваются при регистрации - это постоянно вносимые в законодательство изменения, о которых обыватель не осведомлен в отличие от юриста, который сможет дать квалифицированную и обоснованную консультацию и подготовить необходимые документы.

Порядок регистрации предприятия

Регистрация фирмы или ЧУП в Беларуси - это ряд мероприятий, для осуществления которых Вам понадобятся пакет документов и необходимый набор знаний, а именно:

• Находите юридический адрес;
• Согласовываете наименование;
• Устанавливаете размер уставного фонда;
• Определяете основной вид деятельности;
• Подготавливаете все необходимые документы.

В процессе следует учесть некоторые нюансы:

Расположение ЧУП

• Нежилое помещение (офис);
• Жилое (квартира): только если учредитель - либо ее собственник, либо прописан в ней и имеется согласие прописанных в ней совершеннолетних. В таком случае стоимость коммунальных услуг возрастает в разы, т.к. оплата взимается по тарифам, установленным для юридических лиц.

Наименование предприятия

Для частного предприятия необходимо название. Наименование должно содержать указание на вид деятельности (производственное частное унитарное предприятие, частное предприятие по оказанию услуг и др.). Пошлина за эту процедуру не взимается. По итогам согласования выдается справка, которая действительна в течение 1 месяца.

Уставный фонд ЧУП

До момента регистрации надо установить размер уставного фонда.

Законодательство не регламентирует минимальный размер уставного фонда. Его можно сформировать как в денежной форме, так и путем внесения неденежного вклада, который подлежит независимой оценке.
Может быть сформирован как до государственной регистрации, так в течение одного года с ее даты.

Виды деятельности ЧУП

Законодательство не требует, чтобы в уставе были указаны виды деятельности. В заявлении обязательно указание только основного вида деятельности и его кода.

Устав предприятия

Перед тем, как зарегистрироваться, надо утвердить Устав.

Для разработки Устава лучше обратиться за помощью юриста, который всегда в курсе последних изменений законодательства. Юрист предоставит Вам проект Устава, который будет соответствовать действующему законодательству и учитывать все Ваши пожелания.

Регистрация ЧУП осуществляется в день подачи пакета документов. Размер обязательного платежа равен 1 базовой величине.
Необходимые документы:

1. Заявление, оформленное по установленной форме.
2. Распечатанный устав в 2 экземплярах.
3. Электронная копия Устава унитарного предприятия.
4. Оригинал либо копия квитанции на оплату госпошлины.

Услуги по регистрации предприятия

В входит помощь в регистрации ЧУП, для ее получения Вам нужно:

• Передать юристу копии паспортов директора и учредителя;
• Перечислить несколько вариантов наименования;
• Указать юридический адрес (квартиру или офис);
• Сообщить виды деятельности;
• Обозначить размер уставного фонда.

По Вашему желанию адвокат может оказать услуги только по подготовке документов, необходимых для регистрации ЧУП:

• Решения учредителя;
• Устава;
• Заявления со всеми необходимыми приложениями.

Гонорар за юридическую помощь в подготовке пакета документов составляет 120 рублей.

Если необходима регистрация ЧУП в Минске или Минском районе, то у юриста Вы сможете заказать:

• Консультацию по интересующим Вас вопросам;
• Подготовку всех необходимых документов;
• Сопровождение подачи документов в государственный орган.

Стоимость работы юриста в этом случае составит 160 рублей.

Регистрация «под ключ» ЧУП в Минске подразумевает:

• Согласование наименования;
• Консультацию по выбору юридического адреса;
• Консультацию о порядке формирования Уставного фонда;
• Подбор кода вида деятельности согласно классификатору (ОКЭД);
• Подготовку решения учредителя;
• Подготовку устава;
• Подготовку заявления со всеми необходимыми приложениями;
• Подачу документов в государственный орган;
• Подготовку трудового контракта с директором;
• Подготовку приказа о вступлении в должность директора.

Гонорар за полное сопровождение составляет 260 рублей.

Это совершение всех действий по созданию компании БЕЗ Учредителей. Т.е. Вы заключили с нами договор, предоставили доверенности, иные необходимые сведения и далее все делаем мы. В настоящее время, в Минске, распространена услуга регистрации ЧУП под ключ, когда Вам подготовят документы и выделят юриста что бы он сопровождал Вас в регистрирующем органе, и в лучшем случае еще и в банке. Полагаем, что такая услуга по регистрации то же имеет место быть, но не имеет практического смысла для клиента. Поэтому рекомендуем Вам при анализе цен на услуги по регистрации учитывать такой нюанс.

Алгоритм регистрации юридического лица в форме ООО и унитарного предприятия (ЧУП)

Для начала ознакомьтесь с нашими Тарифами и Ценами на юридические услуги за открытие и регистрацию ООО и ЧУП в Минске

В процессе экономического развития страны все большую актуальность приобретает вопрос о порядке и формах ведения бизнеса в Беларуси. Как для резидентов, так и для иностранных лиц, в Беларуси создаются все более благоприятные условия для реализации своего предпринимательского потенциала. Упрощение правил игры способствует активизации бизнес-игроков, что в свою очередь благоприятно сказывается на экономическом потенциале Беларуси. Однако право на осуществление предпринимательской деятельности непосредственно сопряжено с необходимостью создания определенной платформы для его реализации.

На сегодняшний день ведение бизнеса в Беларуси возможно посредством создания организации либо приобретения гражданином статуса индивидуального предпринимателя.

В данной статье смоделирован алгоритм создания юридического лица в форме ООО и ЧУП, учредителями которых являются физические лица-граждане РБ и уставный фонд которых состоит из денежных вкладов в белорусских рублях.

Возможные формы ведения бизнеса в Беларуси

ООО – общество с ограниченной ответственностью

ЗАО – закрытое акционерное общество

Количество учредителей: от 1 до 50

Минимальный размер уставного фонда: 100 базовых величин (эквивалентно 1 200 $)

ОАО – открытое акционерное общество

Количество учредителей: от 1

Минимальный размер уставного фонда: 400 базовых величин (эквивалентно примерно 4 800 $)

УП – унитарное предприятие

Количество учредителей: 1

Минимальный размер уставного фонда: не установлен

ИП – индивидуальный предприниматель

Вправе нанимать по трудовым и гражданско-правовым договорам до 3 лиц не из числа близких родственников

Шаг 1. Согласование наименования

Процедура согласования наименования является первым шагом к созданию организации .

Согласовать наименование можно в облисполкомах, а также в Брестском, Витебском, Гомельском, Гродненском, Минском, Могилевском горисполкомах. На территории Гомельской и Витебской областей согласование наименований осуществляют также рай(гор)исполкомы.

Для согласования наименования необходимо заполнить заявление по форме утвержденной Министерством юстиции.

Согласовать наименование ООО (ЧУП) вправе:

— учредитель создаваемой организации;

— представитель учредителя по доверенности. Доверенность на представителя удостоверяется нотариально.

Согласование наименования осуществляется посредством личного обращения учредителя либо доверенного лица в регистрирующий орган; путем направления пакета документов на бумажном носителе в регистрирующий орган по почте; с помощью Веб-портала ЕГР . Также с помощью данного портала можно проверить свободно ли наименование, которое вы хотите использовать.

За данную процедуру госпошлина не взымается.

Стоит также отметить, что наименование ЧУП должно содержать указание на характер деятельности организации (например, Частное строительное унитарное предприятие, частное торговое унитарное предприятие).

По факту согласования наименования выдается справка о согласовании наименования. Данная справка действительна в течение 1 (одного) месяца со дня выдачи.

На руках: справка о согласовании наименования.

Шаг 2. Определение юридического адреса

Местонахождением ООО может быть исключительно нежилое помещение. В случае использование для юридического адреса арендованного помещения, до государственной регистрации учредителю необходимо запросить у арендодателя гарантийное письмо о последующем заключении договора аренды.

Местонахождением ЧУП помимо нежилых помещений также может быть и жилое помещение учредителя при условии, что:

— оно является собственностью учредителя и имеется согласие иных собственников, а также всех совершеннолетних членов его семьи, проживающих в этом помещении

— учредитель постоянно в нем проживает (за исключение помещений, находящихся в госжилфонде), о чем свидетельствуют отметка в паспорте и имеется согласие собственников, а также проживающих в помещении всех совершеннолетних членов семьи собственников

На руках: гарантийное письмо (в случае аренды помещения).

Шаг 3. Подготовка решения о создании организации

До подачи полного пакета документов в регистрирующий орган учредители должны принять решение о создании организации.

При создании ООО решение учредителей оформляется в виде Протокола собрания учредителей и Протокола учредительного собрания, в которых должны быть отражены следующие обязательные сведения:

В Протоколе собрания учредителей:

— порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию организации, их права и обязанности по созданию организации

— распределение между учредителями обязанностей по подготовке к государственной регистрации организации

— размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд

— учредитель организации, уполномоченный на подписание заявления о государственной регистрации, в случае, если количество учредителей организации более трех и ими принято решение уполномочить одного из них на подписание указанного заявления

— порядок созыва и проведения учредительного собрания

В Протоколе учредительного собрания:

— утверждение устава организации

— образование органов организации и избирание их членов

При создании ЧУП оформляется Решение учредителя о создании организации. Законодательством не установлены требования к содержанию данного документа, однако представляется, что в нем должны быть отражены следующие сведения:

— решение о создании организации

— утверждение устава

— юридический адрес

— основной вид деятельности

— размер уставного фонда

— сведения о руководителе

На руках: Протокол собрания учредителей и Протокол учредительного собрания (при создании ООО) либо Решение учредителя (при создании ЧУП)

Шаг 4. Уплата государственной пошлины

За государственную регистрацию ООО (ЧУП) необходимо уплатить госпошлину по реквизитам регистрирующего органа в размере 1 базовой величины. Уплата госпошлины осуществляется в отделении любого банка, поддерживающего системы расчетов «ЕРИП».

В случае создания второй и каждой последующей организации одними и теми же учредителями, кроме организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности, размер госпошлины увеличивается на 20 %.

На руках: квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 5. Подготовка документов для государственной регистрации и представление их в регистрирующий орган

Для государственной регистрации ООО (ЧУП) необходимо подготовить и представить в регистрирующий орган следующий пакет документов:

— заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Министерством юстиции. Форму данного заявления можно скачать на Веб-портале Министерства

— устав в 2-х экземплярах + электронная копия устава (на диске) в формате.doc или.rtf

— оригинал либо копия квитанции об оплате государственной пошлины

Регистрация ООО (ЧУП) происходит в день подачи полного пакета документов в регистрирующий орган. По факту регистрации регистрирующий орган выдает учредителю устав организации со штампом, свидетельствующим о регистрации компании.

Также регистрирующий орган не позднее 1 (одного) рабочего дня после регистрации выдает учредителю свидетельство о государственной регистрации, а в течение 5 (пяти) рабочих дней – документ о постановке на учет в налоговой инспекции, фонде социальной защиты, Белгосстрахе и органе статистики.

На руках: Устав со штампом регистрирующего органа, свидетельство о государственной регистрации, извещение о постановке учет.

Шаг 6. Оформление трудовых отношений с директором и бухгалтером

После государственной регистрации ООО (ЧУП) необходимо заключить трудовой договор с директором организации, а также оформить отношения с бухгалтером. Функции бухгалтера в ООО (ЧУП), при условии отнесения организации к категории микроорганизации, могут быть возложены на директора в случае:

— наличия среднего либо высшего бухгалтерского образования

— стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет

— отсутствия непогашенной судимости за преступления против собственности и экономические преступления

Альтернативным способом ведения бухгалтерского учета в ООО (ЧУП) является заключение договора с бухгалтерской организацией (индивидуальным предпринимателем).

Шаг 7. Изготовление печати и открытие счета в банке

Изготовление печати осуществляется специализированными организациями. После изготовления печати следует открыть расчетный счет в банке.

Шаг 8. Оформление книги учета проверок и книги замечаний и предложений

Директор вновь открытого юридического лица обязан оформить книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений. Данные документы оформляются в налоговой по месту нахождения организации. За отсутствие в организации надлежаще оформленной книги замечаний и предложений либо ее ненадлежащее ведение предусмотрен штраф в размере до 10 базовых величин, что эквивалентно на сегодняшний день 120 долларам США.