Главная » ТЕЛЕ2 » Справка о ликвидации организации. Свидетельство о начале ликвидации

Справка о ликвидации организации. Свидетельство о начале ликвидации

К моменту исключения юридического лица из единого реестра (ЕГРЮЛ) уже не имеется ни штатных сотрудников, ни руководителей, ни ответственных лиц. Компания полностью утрачивает правоспособность и прекращает свое существование. Кто же должен получить свидетельство о государственной регистрации? На кого бывшим собственникам возложить эту обязанность? Функции по получению всех необходимых документов учредители могут передать правовому центру «Радомас». Опытные юристы справятся с задачей всего за пару дней.

Порядок оказания услуги

Позаботиться об окончании процедуры необходимо заблаговременно. Специалисты рекомендуют уже после утверждения ликвидационного баланса:

закрыть банковские счета;
выдать все необходимые доверенности;
уничтожить печати;
сдать документы в архив.

Стоит позаботиться и о получении документов, свидетельствующих о полном закрытии фирмы ООО . Таковыми являются:

свидетельства о государственной регистрации (исключении компании из ЕГРЮЛ);
уведомления о снятии с учета во внебюджетных фондах.

Напомним, что с введением государственной системы «единое окно» выполнить указанные действия стало значительно легче. Ликвидатору потребуется лишь подать заявление в территориальную инспекцию ФНС РФ. Во внебюджетные фонды сведения будут направлены автоматически.

Однако даже объединение информационных банков не освободило собственников от необходимости получать документы. Сделать это необходимо ровно через 5 рабочих дней после передачи заявления. Выдача свидетельств осуществляется сотрудниками инспекции только уполномоченным лицам. Потребуется подтверждение полномочий и при получении уведомлений о снятии с учета во внебюджетных фондах.

Именно поэтому еще на стадии заключения соглашения об оказании услуги профессиональные юристы разрабатывают особую форму доверенности. Этот документ продолжает действовать даже после ликвидации ООО . Полномочия, предоставленные сотруднику центра, строго очерчены, поэтому бывшие учредители надежно защищены от рисков.

Какую доверенность необходимо выдать?

В 2014 году в силу вступили поправки относительно формы доверенности представителей, предъявляемых в налоговые органы при получении документов. В соответствии с положениями нового закона все предприниматели обязаны выдавать своим правозащитникам нотариально удостоверенную доверенность. К счастью, указанные коррективы не коснулись хозяйственных обществ.

Для получения свидетельств и уведомлений сотрудникам правового центра будет достаточно иметь на руках стандартную форму с оттиском фирменной печати клиента. В качестве обязательных реквизитов выступают:

сведения о доверителе (регистрационные и идентификационные номера, наименование, указание на должностных лиц, выступающих от имени компании и пр.);
данные доверенного лица (паспортные данные конкретного сотрудника вносятся в документ в момент составления);
дата и место оформления;
формулировка «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
номер документа (если организация использует такую систему идентификации);
четкое изложение передаваемых полномочий;
подпись руководителя организации и оттиск печати.

Составляется документ на фирменном бланке. При необходимости получения уведомлений в ПФР, ОМС РФ и ФСС РФ оформляется сразу 4 экземпляра доверенности.

Обратиться за дополнительными сведениями по вопросу обслуживания в центре можно по телефону. Квалифицированный юрист предоставит исчерпывающую информацию и согласует дату первого визита.

Окончательная дата ликвидации предприятия начинается с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридического лица, указанного пунктом 8 статьи 63 Гражданского кодекса РФ. Тогда же и выдается справка о ликвидации предприятия.

Документы, необходимые для прохождения государственной регистрации, связанные с прекращением деятельности, включают в себя заявление самого учредителя, его представителя или ликвидационной комиссии, ликвидационный баланс, справку, подтверждающую о выплате государственной пошлины и документы о пенсионном страховании, установленные законодательством, согласно пунктам 2 статей 6 и 11 Федерального закона.

Все эти документы считаются исчерпывающими при проведении ликвидации. Требование о предоставлении иных документов является незаконными.

Ликвидаторы направляют заявление по форме № Р16001 в регистрирующий орган, занимающийся рассмотрением подобных вопросов. Учредителями или его представителями также должен быть составлен ликвидационный баланс или бухгалтерский отчет, который пересылается в налоговую инспекцию. Этот документ, где указаны расчеты и выплаты по долгам с кредиторами и взыскания дебиторской задолженности, утверждается комиссией по ликвидации или иными представителями компании. Он характеризует состояние имущества предприятия к моменту ликвидации, согласно пункту 5 статьи 63 ГК РФ.

Налоговый орган обязан выполнить процедуру ликвидации в течение 5 рабочих дней, если не обнаружены никакие ошибки, связанные с фальсификацией предоставленных данных, искажением информации и сроками подачи документов. После чего ими вносится запись о перерегистрации ликвидированного предприятия в соответствующую базу данных. По окончании процедуры, налоговый орган выдает выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о прекращении деятельности представителям ликвидированной компании.

Нужно учитывать, что налоговый комитет может начать процесс ликвидации только после двух месяцев со дня официального опубликования объявления о закрытии компании в регистрационном вестнике или соответствующем СМИ. Эта мера рассчитана на возможность предоставления компании времени для уплаты его обязательных задолженностей перед кредиторами и работниками, а также внебюджетными фондами. В иных случаях регистрационный орган может отказать в праве о прекращении деятельности юридического лица.

Вопросами выдачи справки о ликвидации предприятия занимается ЕГРЮЛ. Единый государственный реестр юридических лиц – это государственный реестр Российской Федерации, хранящий списки и данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных в Российской Федерации. Помимо этого, там содержатся сведения об изменениях в учредительных документах и о ликвидациях юридических лиц.

ЕГРЮЛ был создан в 2002 году благодаря совместной работе специалистов в области программирования главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы. Кардинальное решение вопроса о появлении реестра, позволивший систематизировать все данные, связанные с регистрацией юридических лиц, существенно изменило порядок ведения дел в государственных органах, ускорив их работу.

Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ. Это обязательный счет для банков при оформлении кредита, налоговой инспекции при получении вычетов, социальных служб при назначении пособий. Справка отражает официальные доходы гражданина и налоги, которые он уплатил государству. Как правило, получение справки не проблема, но случаются и сложные случаи, например при ликвидации ООО.

Для чего нужна справка и как предоставляется

Справка 2 НДФЛ содержит в себе информацию о выплаченных работнику доходах, налоговых вычетах, а также налогах удержанных и уплаченных в бюджет.

Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.

Декларация выдается за один календарный год. Вознаграждения, полученные сотрудником, отражаются в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 – единая информация о доходах и уплаченных налогах.

Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

Банки – при оформлении кредита;
налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
соцзащита – при назначении пособий;
посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
новый работодатель и другие организации.

Работающие граждане получают справку только у работодателя, для этого обращаются в бухгалтерию организации. Важно официальное трудоустройство в компании.

По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня. Заполняет справку бухгалтер. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.

Что делать, если организации уже нет или произошла реорганизация. В этом случае обращаются в налоговую службу. Дело в том, что справка 2 НДФЛ выдается работникам и относится к отчетности.

Каждая организация в обязательном порядке сдает подобный отчет на работников до 1 апреля, года, следующего за отчетным периодом. При ликвидации фирмы 2 НДФЛ также сдается в надзорные органы.

Гражданин для получения справки обращается в инспекцию по месту регистрации предприятия. Эта информация размещена на сайте ФНС по ИНН компании и расположена на печати организации.

Выдают справку также в течение 3-х дней на основании заявления. Заявление составляется в свободной форме и двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о регистрации остается у гражданина.

Если человеку требуется не сама справка, а только информация по доходам и налогам, он узнает об этом следующими способами:

У правопреемника, если прошла реорганизация;
через личный кабинет на сайте ФНС;
через нового работодателя, который сделает соответствующий запрос в ИФНС и внебюджетные фонды.

За какой период организации подают сведения при ликвидации или реорганизации

По правилам, налоговый период – календарный год, какие сроки предусмотрены при завершении работы предприятия. При закрытии фирмы, отчетность по НДФЛ юр лицо сдают до ликвидации.

Бытует три варианта определения последнего налогового периода, и зависят от того, когда фирма прекратила работу:

До окончания календарного года. В этом случае периодом признается время с 1 января до даты закрытия.
Открытие и закрытие фирмы произошло в течение одного года. В этом случае период меньше 12 месяцев. Началом считается дата открытия фирмы, окончанием – ликвидация.
Юр лицо открылось в декабре одного года, а закрылось в конце следующего года. Налоговый период в этом случае не превышает 13 месяцев и включает работу организации.

Требование предоставлять отчетность касается и предпринимателей, закрывающих ИП (если он работодатель). Отдельных сроков для этой процедуры не предусмотрено, поэтому предприниматель сдает 2 НДФЛ, как принято, до 1 апреля.

Важно! Закрыть ИП можно только после сдачи отчетности.

Как сдать НДФЛ при реорганизации.

Здесь важно учесть тип изменений, возможны следующие варианты:

«Слияние». Ряд компаний превращаются в одну, при этом предыдущие юр лица прекращают работу. Предоставить данные нужно до дня регистрации новой организации.
«Присоединение». Одна компания присоединяется к другой, при этом прекращает работу, как отдельное юр лицо. В этой ситуации подавать налоговые сведения должна только присоединенная фирма до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
«Разделение». Из одной организации создается ряд. Справки предоставляют до регистрации новых юр лиц.

Сведения подаются в привычном порядке, если реорганизация проходит в виде выделения или преобразования, так как в этом случае работа предприятий не прекращается.

Важно! Правопреемник не обязан сдавать отчетность за реорганизованную фирму.

На что обратить внимание при оформлении 2 НДФЛ

На справке в обязательном порядке ставят печать. Важно, чтобы печать стояла в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, прописывается синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.

Справка 2 НДФЛ выдается работодателем, если компания уже ликвидировалась, работнику справку выдадут в налоговой инспекции. Налоговые агенты в обязательном порядке отчитываются в инспекции. Сроки получения справки те же, как и при стандартной процедуре – 3 дня.

Все вопросы о выдаче справки о закрытии компании решает Единый государственный реестр юрлиц. В таком реестре содержатся все списки о каждом предприятии, что было зарегистрировано в Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Там же отражают данные о внесенных коррективах в учредительскую документацию, о закрытии компаний.

В чем же суть такой справки и какие правила ее получения?

Понятие

Ликвидация организации – прекращение осуществления деятельности. При этом вносится соответствующая запись в единый госреестр юрлиц, а права и обязательства лица прекращаются.

Возможен и иной вариант – передать права иной организации – провести реорганизацию путем присоединения.

Решение о закрытии предприятия принимает учредительское собрание или единоличный участник.

Законодательство

При ликвидации предприятий стоит руководствоваться номами, прописанными в .

Окончательной датой ликвидации организации считается день, когда вносится запись в ЕГРЮЛ в соответствии с .

В это же время должна предоставляться справка о ликвидации фирмы.

На основании чего

После принятия решения о закрытии фирмы, в течение 3 дней председателем ликвидационной комиссии или иным уполномоченным лицом подается пакет документации в государственные структуры.

Представляется:

копия решения участников собрания о том, что фирма прекращается действие;
Такой документ в обязательном порядке заверяется представителем нотариальной конторы.
справка, что подтвердит оплату публикации в периодическом издании («Вестник»).
Такое извещение должно содержать данные о том, что предприятие ликвидируется, указываются сроки заявления требований кредиторами.

Государственным регистратором при отсутствии основания для оставления материалов дела без рассмотрения, вносится запись в ЕГРЮЛ.

Чтобы пройти регистрацию, что связана с закрытием организации, стоит подать:

заявление (составляется учредителем или другим доверенным лицом, ликвидационной комиссией);
ликвидационный баланс;
документ, что является доказательством произведения оплаты государственной пошлины;
справку из ПФ о том, что лицо являлось застрахованным и не имеет долга по обязательным взносам (но это не обязательно, поскольку налоговая и самостоятельно может запросить необходимые документы в ПФ России);
образец регистрационной заполненной карточки на проведение госрегистрации ликвидации;
учредительская документация (в оригинале);
свидетельство о том, что компания является зарегистрированной в ЕГРЮЛ.

Все документы стоит заверять в нотариальной конторе.

Если прекращается деятельность открытого акционерного общества, нужно представить и ксерокопию распоряжения о том, что отменен выпуск акций.

Такой перечень справок является исчерпывающим при ликвидации предприятия. Уполномоченные структуры не имеют права требовать иные документы.

Ликвидатор должен направить заявление, составленное по унифицированной форме , в регистрирующие органы, которые уполномочены заниматься решением подобных вопросов.

Перед учредителями стоит задача по составлению ликвидационного баланса, бухгалтерских отчетов, что пересылаются в налоговый орган.

Такой документ отражает расчет и перечисления по кредиторским долгам, взыскания дебиторских задолженностей. Его утверждает ликвидационная комиссия или иное уполномоченное лицо.

Такая справка отражает состояние имущественных объектов компании на момент ликвидации в соответствии с .

Видео: ликвидация юридического лица

В какой срок выдается

Свидетельство, подтверждающее прекращение деятельности индивидуального предпринимателя или организации со статусом юридического лица должно выдаваться в течение 5 дней после подачи заявления о закрытии.

При этом не имеет значение, погашена задолженность перед Фондом соцстраха и Пенсионным фондом Российской Федерации, или нет.
День, когда заявление предоставлено, учитывать не стоит.

Если вы отсылаете пакет документации в налоговый орган заказным письмом, то днем предоставления документов для получения свидетельства будет считаться день, когда уполномоченный орган получил письмо.

Обязательство налоговой инспекции провести закрытие компании на протяжении пяти дней, если не было выявлено ошибок, связанным с:

подделкой сведений;
искажением данных;
сроков предоставления документации.

Запись отражается в соответствующей базе данных. Когда процесс будет завершен, налоговым органом выдается выписка из Единого госреестра и свидетельство о том, что деятельность предприятия прекращена.

Процедура закрытия может быть начата налоговым комитетом по истечении двухмесячного периода со дня публикации в «Вестнике».

Такие сроки даны для того, чтобы компания могла погасить кредиторские долги и зарплату работникам, рассчитаться с внебюджетным фондом.

При неисполнении таких обязанностей есть риск получения отказа в ликвидации фирмы.

Свидетельство о ликвидации предприятия

Свидетельство о закрытии юрлица – доказательство того, что предпринимательская деятельность прекращена.

Структура

Свидетельство составляют на унифицированном бланке .

При постановке на учет будет выдано такое свидетельство:

Если же фирма решает прекратить деятельность и подает соответствующее заявление и необходимые документы, то уполномоченным органом будет выдано документ такого образца:

В свидетельстве будет отражено такие данные:

полное и сокращенное наименование компании, что была ликвидирована;
номер, под которым фирма зарегистрирована;
дату, когда такая регистрация осуществлена;
название уполномоченного органа, которым рассмотрено заявление юридического лица;
должность уполномоченного на проведение процедуры лица, его ФИО;
подпись должностного лица;
серию и номер документа.

Сколько хранить

О хранении документации говорится в .

В таком акте сказано, что компания обязана сохранять документацию, архивные справки, если срок их временного хранения не истек.

Сроки устанавливаются разными актами законодательства, например, в Перечне, что был утвержден .

В говорится, что лицевая карточка, счет работника хранится не меньше 75 лет .
Первичная документация бухучета и отчетов должна сохраняться 5 лет . Это касается регистра бухучета, бухгалтерской отчетности, документ учетной политики, стандарты экономических субъектов и т. д. ().
Регистры налогового учета компания хранит не меньше 4 лет ().
Документация, что является подтверждением произведение расчетов и уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и ФСС, хранится 6 лет ().

Где хранить

Документация передается в государственные архивы. Это касается лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей, приказов руководства по личному составу и т. д.

При передаче документации в архив составляется акт приема-передачи.

Особенности

При ликвидации каждой категории лиц нужно помнить о ряде особенностей.

Юридического лица

Есть такие виды ликвидации юрлица:

официальная ликвидация;
закрытие путем реорганизации;
перепродажа компании.

Сама процедура является длительной (от полугода ), характеризуется наличием необходимости проведения инвентаризации, составлением ликвидационных балансов, проведением налоговой проверки.

Свидетельство о ликвидации юридического лица закрытии фирма получит только после прохождения всех этих стадий.

В обязательном порядке погашаются все задолженности или проводится процесс признания несостоятельности.

ООО

ООО закрывается добровольно или принудительно (по решению судебного органа)

Свидетельство о прекращении деятельности будет выдано организации после того, как будут оформлены и отправлены все документы в налоговую инстанцию.

ИП

Если осуществляется ликвидация ИП, заявитель должен предоставить утвержденный перечень справок для закрытия, уплатить долги фонду, предоставить отчетность в уполномоченные органы.

Также закрываются счета, о чем предоставляется уведомления в ПФ России и ФСС.

Отличие от процедуры прекращения деятельности юрлица, невозможно использовать альтернативные методы ликвидации. Не получится также продать статус предпринимателя или выйти из его состава.

Где может понадобится

Свидетельство о ликвидации выдается Регистрационной палатой. Его ксерокопия подается в ФНС, орган статистики и внебюджетный фонд, чтобы предприятие могло сняться с учета.