Чтобы предпринимателю на ПСН подтвердить свои доходы для целей, не связанных с налогообложением (например, для оформления социального пособия как малоимущему гражданину), он должен иметь книгу учета доходов, а также первичные документы, свидетельствующие о факте получения доходов (расчетно-платежные ведомости, приходные кассовые ордера и др.). Такая позиция выражена в письме Минфина России .

Порядок учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им социальной помощи регулируется Федеральным законом от 05.04.03 № 44-ФЗ. Согласно статьям и этого закона, при расчете указанного дохода учитывается сумма доходов каждого члена семьи или одиноко проживающего гражданина, полученных как в денежной, так и в натуральной форме. При этом доходы учитываются до вычета налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ.

Перечень видов доходов, учитываемых при расчете указанного дохода, утвержден постановлением Правительства РФ . В подпункте «ж» пункта 1 этого Перечня оговорено: при расчете среднедушевого дохода семьи или дохода гражданина для оказания им социальной помощи учитываются доходы от занятий предпринимательской деятельностью, включая доходы, полученные в результате деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства, в том числе хозяйства без образования юридического лица.

Как известно, индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, могут не вести бухгалтерский учет результатов предпринимательской деятельности (п. 2 ст. Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Кроме того, предприниматели на ПСН не представляют в налоговые органы бухгалтерскую отчетность и не должны сдавать декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением данного спецрежима.

Вместе с тем предприниматели на ПСН ведут учет доходов от реализации в книге учета доходов индивидуального предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения. Ее форма и порядок заполнения утверждены приказом Минфина России (см. « »). В книге учета отражаются все хозяйственные операции, связанные с получением доходов от реализации, на основе первичных документов.

Таким образом, документом, подтверждающим доходы предпринимателя на ПСН, является книга учета доходов. А для подтверждения размера полученных доходов, отраженных в книге учета, необходимо представить соответствующие первичные документы. К ним относятся расчетно-платежные ведомости, приходные кассовые ордера и другие документы, уточнили авторы письма.

Деятельность индивидуального предпринимателя – это всегда соблюдение четких правил, которые установлены государством. Помимо прочего, они обеспечивают своевременное получение налоговых платежей. Если ИП хочет выстроить максимально простой механизм уплаты налогов, то выбирает порядок, который заключается в получении патента. Одновременно это обязывает использовать специальную книгу, в которой ведется учет доходов. А расходы при этом вносить не нужно. Данная книга – по сути, бланк строгой отчетности, в который ИП заносит доходы от деятельности согласно патенту.

Упрощенный способ уплаты налогов на патенте позволяет максимально облегчить процесс учета доходов и расходов. Но при этом необходимости ведения ряда регистров не избежать.

Основной документ – книга учета доходов. Каким образом необходимо ее вести и пользоваться описано в Налоговом кодексе (подп. 2 - 5 ст. 346.53), а также приказе Минфина России от 22 октября 2012 года № 135н.

Согласно этим правовым нормам к регистру доходов для ИП на патенте предъявлены следующие требования:

• титульный лист с указанием коммерческого обозначения (названия) и полного Ф.И.О. коммерсанта;
• каждый лист книги прошит и имеет номер;
• в графы вносят суммы поступивших средств и даты проведения операций, их названия;
• на заключительной странице – указание на общее количество листов и др.

Нужно понимать, что предприниматель использует книгу под определенный патент, который налоговый орган выдал на конкретный срок и под конкретный вид деятельности.

Как вести регистр

Есть два допустимых способа ведения книги доходов на патенте:

1. на бумажных листках в виде прошитой книги;
2. в электронном виде.

Если выбрали первый вариант, то после того, как перестанет действовать патент либо закончится налоговый период, коммерсант обязан сдать этот регистр в ИФНС, где его проверят.

Читайте также Для ИП на патенте ФНС разработала форму уведомления на вычет при покупке онлайн кассы

Если речь идет об электронном варианте, то работают со специальными файлами на компьютере, куда ИП впечатывает сведения о доходах. При тех же условиях, что и в первом случае, необходимо распечатать документ и представить в налоговый орган.

Вне зависимости от того, предполагает ли деятельность, которую ведет коммерсант, сотрудничество с иностранными контрагентами и клиентами, все записи должны вестись на русском языке либо должны быть переведены на него.

Если записи были внесены на другом языке, тогда в следующей колонке пишут перевод. Важно, чтобы предприниматель с помощью даты, печати и подписи заверил адекватность перевода. Если он работает без печати, то достаточно автографа и соответствующей даты.

Самая важная особенность, она же – главное требование, которое необходимо учитывать при ведении книги, это строгое соблюдение хронологического порядка. Также важно, чтобы заполнение книги шло без исправлений и четко. Если же корректив не удалось избежать, то нужно каждый раз указывать причину. Но этого недостаточно: факт того, что учет на новый лад был верным, должен подтверждать финансовый приходный документ с подписью ИП.

Финансовые операции, которым нет места в книге

При ведении деятельности в рамках патента существует ряд ограничений на учет расходов и доходов. Так, этот спецрежим предполагает, что расходы в регистре указывать не нужно. При этом расходы в данном случае – это операции, не приносящие прибыли, а подразумевающие лишь траты, финансовые потери.

Документы о доходах

Оформление и получение ряда документов автоматически дает сигнал о необходимости внести очередную доходную позицию в регистр. Так, подтверждать прибыть, могут следующие финансовые документы:

• договоры, в которых оговорено получение таких финансовых средств, как предоплата или аванс;
• кассовые ордера приходного плана;
• чеки и платежные поручения;
• накладные на перевозку товаров (ТТН, если это доходы);
• финансовые документы строгой отчетности.

Читайте также Утверждена новая форма заявления об утрате права на патентную систему

Пару слов скажем о нюансах, которые могут возникнуть с авансом. При удачном течении сделки полученный аванс в отчетности показывают как прибыль. Однако может так случиться, что впоследствии по каким-либо причинам его пришлось вернуть. Тогда коммерсант соразмерно уменьшает полученную прибыль. Главное, не забыть внести коррективы в книгу учета доходов. Подобные случаи находятся в рамках закона.

Заполняем книгу

Итак, регистр учета доходов индивидуальных предпринимателей заполняют в определенном порядке:

• первая графа показывает порядковый номер финансовой операции, поступление по которой регистрирует ИП;
• вторая графа содержит номер и дату приходного документа;
• третья графа лаконично отображает содержание финансовой операции;
• четвертая графа показывает размер поступившей прибыли от деятельности, которая оговорена в патенте.

Имейте в виду: в книгу учета доход на патенте запрещено вносить операции, которые не касаются данного спецрежима. В тех случаях, когда коммерсант помимо ПСН часть деятельности ведет в рамках другой системы налогообложения, ему приходится сдавать два вида разной отчетности.

Косяки с книгой

При нарушениях и неправильном ведении отчетности на патенте можно ожидать негативной реакции государства в лице налогового органа. Поэтому к книге учета доходов будет основное внимание.

Если в рамках налоговой проверки будут выявлены грубые нарушения и неточности при заполнении и ведении книги, это может повлечь наложение штрафа. Если речь идет о единичном нарушении, то размер санкции установлен в 10 000 рублей. Когда же правила работы с книгой нарушались либо игнорировались неоднократно в течение длительного периода, в казну придется заплатить 30 000 рублей (п. 1 и 2 ст. 120 НК РФ). Полное отсутствие книги учета доходов либо ее неведение формально тоже подпадает под указанную норму.

Поэтому ИП на патенте можно посоветовать уделять особое внимание ведению и правильному заполнению книги учета доходов.

Как представляется справка о доходах ИП для соцзащиты (образец)?

Чтобы получить право на льготу предпринимателю может потребоваться справка о доходах ИП для соцзащиты. Образец такой справки мы приводим ниже. Данный документ подготовлен не по официальной форме (такая отсутствует). Поэтому перед представлением справки в органы соцзащиты рекомендуем уточнить, какая информация и в какой форме им требуется.

Подтверждение доходов предпринимателя

В отношениях с налоговиками порядок учета предпринимателем своих доходов и представления соответствующей информации в налоговую службу отрегулирован. Предприниматели на разных режимах ведут соответствующие учетные книги и представляют декларации и расчеты.

Однако предпринимателю может потребоваться подтвердить свои доходы при обращение в другие органы и организации. Так, подтверждение может потребоваться при обращении:

• в банк (за кредитом);
• в органы соцзащиты (за оформлением пособия).

В таком случае перед предпринимателем встает вопрос, каким образом ему подтвердить свои доходы. Прежде всего, рекомендуем навести справки по этому поводу непосредственно по месту требования.

В качестве подтверждающих документов могут приниматься:

• декларации по налогам;
• книги учета доходов/расходов;
• кассовые документы;
• справка о доходах ИП в произвольной форме.

Подтверждение доходов декларацией

В некоторых случаях для подтверждения могут подойти заверенные копии деклараций по налогам. Тогда при подаче декларации за соответствующий период нужно составить дополнительный экземпляр декларации и попросить инспектора заверить ее.

Такой способ может подойти не для всех. Не на всех режимах подаются декларации. ИП на патентной система декларации не сдают. А предприниматели на ЕНВД декларируют вмененный доход. Кроме того, декларация подается за соответствующий период (прошедший год, квартал и т.д.), а от предпринимателя могут требовать подтвердить доходы, например, за последние три месяца.

Подтверждение доходов КУДИР

Учетные книги ведут предприниматели:

• на патентной системе;
• на ;
• на ОСНО;
• на.

Формы данных книг утверждены соответствующими приказами Минфина. Если по месту требования такие книги принимаются, то можете ее представить.

Подтверждение доходов на основании первичных документов

Такой способ может подойти для предпринимателей-вмененщиков. Они не смогут подтвердить свои доходы ни декларациями, ни книгами учета (официальная форма книги для них не утверждена). В письме 2013 года № 03-11-10/1925 Минфин порекомендовал подтверждать доходы таких предпринимателей на основании кассовых документов (ордера, и т.д.), по данным которых предприниматель может составить справку о доходах ИП в соцзащиту и другие органы.

Ниже представлен образец подобной справки, который вы можете скачать и при необходимости использовать.

Справка о доходах индивидуального предпринимателя (образец)

В указанном письме Минфина даны также разъяснения по поводу расчета доходов предпринимателя. Как сообщил Минфин, сумма доходов подлежит уменьшению на расходы в связи с предпринимательской деятельностью. Ознакомиться и скачать письмо Минфина вы можете ниже.

Расчет дохода ИП на патенте имеет свои особенности. В данном случае в качестве налоговой базы выступает базовая доходность, которая прописана в законодательстве, а не реально полученные предпринимателем доходы.

Особенности патентной системы налогообложения

Патентная система налогообложения, или ПСН, является самым молодым налоговым режимом. Ее вправе применять только представители малого бизнеса, задействованные в определенных сферах деятельности. Это, например, парикмахеры, косметологи, мелкие подрядчики, электрики, владельцы небольших магазинов и кафе и пр.

На ПСН могут перейти только ИП (для компаний этот режим не действует), имеющие не более 15 работников. Розничной торговлей и услугами общепита на патенте можно заниматься лишь на площади до 50 кв.м.

ИП на ПСН освобождаются от уплаты НДФЛ, НДС и налога на имущество. Бизнесмены должны заплатить в бюджет заранее известную фиксированную сумму. Они могут работать без ККТ и выдавать покупателям БСО или товарные чеки. Также предприниматели могут не вести бухгалтерский учет и не сдавать налоговую декларацию.

К плюсам патента можно отнести возможность сокращения налогового бремени по сравнению с другими налоговыми режимами (не всегда это правило действует). Предприниматели на ПСН вправе применять льготные ставки при уплате зарплатных налогов в ПФР и ФСС. Они составляют в совокупности около 20% (вместо 30% для ОСНО).

ПСН добровольна для применения, а переход на нее осуществляется на основании заявления налогоплательщика. Сегодня на ПСН перешли менее 5% предпринимателей. Связано это как с действием альтернативной системы ЕНВД, которая в ряде случаев является более выгодной, так и с присущими режиму недостатками.

Так, стоимость патента нельзя уменьшить на размер фиксированных взносов в ПФР и отчислений за сотрудников, в отличие от УСН и ЕНВД. Это существенно увеличивает налоговую нагрузку на предпринимателя.

Предприниматели обязаны соблюдать лимит по полученным доходам на ПСН. Они не должны превышать 60 млн.руб. за текущий год. Если ИП не уложится в указанный лимит либо не успеет вовремя оплатить стоимость патента, то он переводится на ОСНО. Для контроля за соблюдением лимита доходов предпринимателю нужно вести специальную книгу учета.

К недостаткам режима можно отнести и необходимость оплаты патента авансом, независимо от фактически полученных доходов или убытков. Более того, срок действия патента ограничивается календарным годом, после его окончания ИП должен покупать новый. Если ИП захочет открыть представительство в другом регионе, ему придется покупать отдельный патент, так как он имеет региональную привязку.

Вернуться к оглавлению

Правила расчета налога в патентной системе налогообложения

Для патентной системы налогообложения размер потенциального дохода устанавливается на уровне регионов. Также местным властям разрешено самостоятельно определять перечень видов деятельности, в отношении которых предприниматели вправе перейти на ПСН. Обычно базовая доходность зависит от количества сотрудников, месторасположения бизнеса, грузоподъемности машин, площади торгового зала и пр.

Расчет стоимости патента предельно простой: необходимо базовую доходность умножить на ставку 6% и скорректировать полученное значение на коэффициент-дефлятор.

Размер максимального дохода при патентной системе налогообложения ежегодно пересматривается. Если в 2016 году он составлял 1,329 млн.руб., то с 2017 года – 1,425 млн.руб. Исходя из указанного лимита, максимальная стоимость патента на год в 2017 году составляет 85,5 тыс.руб. (1425000*6%). До 2015 года действовал и минимальный лимит доходности для ИП на патенте в 100 тыс.руб., но теперь его отменили.

Региональные власти вправе корректировать указанный лимит в большую сторону в 10 раз для бизнеса по аренде помещений и до 3 раз – для авторемонтных мастерских. Крупные города (такие как Москва и Санкт-Петербург) тоже вправе пересматривать размер доходности в большую сторону (до 5 раз).

Рассмотрим базовую доходность при патентной системе налогообложения на примере Москвы. Так, для косметических услуг и химчисток она составляет 900 тыс.руб., для ремонта мебели, ювелирных изделий, платных туалетов, жилья, электромонтажа, ветеринарных услуг – 600 тыс.руб., для услуг репетиторов и нянь, производства народных промыслов, ремонта игрушек, изготовления оптики, стрижки домашних животных – 300 тыс.руб.

Стоит отметить, что московские власти пользуются своим законным правом на увеличение базовой доходности не более чем в 5 раз для городов-миллионников. Так, годовой доход для сферы общественного питания варьируется в пределах от 2,1 до 6 млн.руб. в зависимости от округа; для розничной стационарной торговли – от 1,4 до 4 млн.руб.

Например, потенциально возможный доход ИП на патенте, оказывающего парикмахерские услуги, составляет 900 тыс.руб. Стоимость патента на год составит 54000 руб. (900000*6%). Если ИП захочет купить патент на три месяца, а не на год, он обойдется предпринимателю в 13500 руб. (4500*3).

Для сравнения, в Туле размер потенциального дохода ИП на патенте составляет всего 211 тыс.руб. за год, что почти в 5 раз ниже, в Липецке – 500 тыс.руб. Это наглядно демонстрирует зависимости цены патента от региона ведения деятельности.

Согласно действующему законодательству, если численность работников ИП уменьшилась, или изменились другие физические показатели, то перечет стоимости патента в меньшую сторону не производится.

Если ИП только собирается начинать деятельность и планирует заниматься производством, научными разработками или социальным бизнесом, то он может рассчитывать на предоставление ему налоговых каникул на срок 1-2 года. В этом случае стоимость патента для ИП будет равна нулю.

ИП для себя являются одновременно и работодателями и агентами по налогам, что осложняет процесс подтверждения доходов. Они, также как наемные работники, часто сталкиваются с необходимостью подтверждения дохода в разных организациях. Например, в банке, оформляя пособие, субсидию, какие-либо льготы, оформляя визу для поездки за рубеж необходимо предоставить информацию о своем доходе. Работая по найму, вы получаете право получить справку у работодателя, индивидуальным предпринимателям нужно подтверждать свой доход самостоятельно.

Как подтвердить доход ИП, работающего на ОСНО или УСН

Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, могут подтвердить свой доход декларацией по форме 3-НДФЛ. Предприниматели, работающие на УСН, подтверждают доход декларацией, предоставляемой в связи с применением данной системой налогообложения. Однако иногда у предпринимателей на УСН дополнительно могут запросить книгу учета доходов и расходов. Так как ИП на УСН обязаны вести данную книгу, её можно копировать при необходимости. Копия предоставляется по месту требования.

Декларации потребуются с печатью налоговой инспекции. Копии, заверенные подписью предпринимателя, не имеют юридической силы. Поэтому при предоставлении налоговой отчетности, стоит попросить инспектора поставить штамп о принятии декларации сразу на нескольких экземплярах.

Как подтвердить доходы, если ИП применяет ЕНВД?

Предприниматели, применяющие ЕНВД, при подтверждении своих доходов не могут воспользоваться налоговой декларацией по данному налоговому режиму, так как она не содержит данных о реальной выручке, а лишь предполагаемый доход. Также предприниматели на ЕНВД не обязаны вести учет своих доходов. Это значительно усложняет процесс подтверждения дохода. Предприниматели на ЕНВД для того, чтобы подтвердить свой доход могут по собственной инициативе вести учет доходов или подтвердить его первичными документами. При этом учет доходов необходимо оформить документально, то есть документ учета должен содержать следующие реквизиты: ИНН и ФИО предпринимателя, его регистрационный номер, наименование, место и дату составления, подпись и печать при её наличии. Такой учетный документ должен содержать в себе информацию о том, что хозяйственная операция была произведена, сумму. Так как при применении ЕНВД предприниматели отчитываются ежеквартально, то итоги в учетном документе следует подводить поквартально, отдельно выделяя годовой результат.

Как правило, справку, подписанную самим предпринимателем не принимают, однако исключения возможны. Тогда дополнительно может потребоваться документ, подтверждающий постановку на учет в качестве индивидуального предпринимателя, а также документы, которые подтверждают получение дохода, например книгу учета доходов и расходов или учетный документ в свободной форме.

Получение справки в налоговых органах

Органы налогового контроля не имеют обязанности выдавать справки о доходах ИП. Однако некоторые региональные налоговые службы идут на встречу бизнесменам и готовят документы такого рода для обратившихся с запросом ИП. Для того, чтобы получить справку из налоговой нужно подать в инспекцию по месту регистрации соответствующий запрос. Форма запроса произвольная. Выдача справки или решения об отказе происходить в течение 30 дней. Отказ в выдаче такой справки не имеет смысла оспаривать, так как ни одним нормативным документом не закреплена обязанность налоговых органов выдавать подобные документы.

Образец справки о доходах ИП

Срок, в течение которого действует справка о доходах ИП

Справки о доходах предпринимателей не имеют установленного срока действия. Различные государственные органы, банки и прочие организации предъявляют свои требования к срокам действия документов, подтверждающих доходы ИП. Поэтому следует уточнять срок действия именно в той организации, куда будет предоставляться справка.

Заключение

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что наиболее верным способом подтверждения своего дохода для ИП является предоставление декларации по форме 3-НДФЛ, при этом отметка налогового органа обязательна. При применении УСН следует использовать декларацию по данному налогу. Однако в случае отсутствия декларации или по требованию инстанции, в которой необходимо подтвердить свой доход, может возникнуть необходимость предоставления либо документов учета дохода, либо первичных документов, подтверждающих факт получения выручки. Поэтому рекомендуется вести документальный учет доходов от предпринимательской деятельности, независимо от применяемой системы налогообложения, а также хранить все первичные документы, следя за надлежащим их оформлением.