Форма справки медучреждения для налоговой. Оформление и выдача справок об оплате медицинских услуг и рецептов
Апрель"2014
Для административного персонала. Инструкцияпо учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации
гласно Приказа Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 г. № 289/БГ-3-04/256 -
1. Справка об оплате медицинских слуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации (далее – Справка) заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности;
2. Справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и её оплаты через кассу учреждения здравоохранения;
3. Справка выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы, по требованию налогоплательщика, производившего оплату медицинских услуг, оказанных ему лично, его супруге (супругу), его родителям, его детям в возрасте до 18 лет;
4. Справка выдается на основании заявления пациента, копий платежных документов, подтверждающих оплату медицинских услуг (обязательно!) и копии свидетельства ИНН.
5. Справка изготавливается в течение 14-ти рабочих дней с момента обращения (дата указанная в заявлении).
Вместе со Справкой по требованию пациента, емупредоставляется копия лицензии лечебного учреждения, заверенная печатью организации и подписью должностного лица.
В целях учета заявлений и выдачи Справок требуется ведение «Журнала выданных справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ». (Приложение №1)
В случае отсутствия (утери) документов,требуемых налоговым органом для предоставления социального налогового вычета на лечение, такие документы могут быть восстановлены за плату, согласно действующего прайс-листа.
ВНИМАНИЕ!!! Платежные документы- бланки строгой отчетности, а также рецептурные бланки НЕ ВОССТАНАВЛИВАЮТСЯ, ДУБЛИКАТЫ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ!!!
ВАЖНО!!! Администраторам, старшим администраторамзапрещено изымать у пациента оригиналы документов в целях оформлении Справки!!!
Порядок заполнения Справки
В левом верхнем углу Справки проставляется штамп учреждения здравоохранения, включающий сведения об учреждении, оказавшем медицинские услуги: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, № лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия. Штамп должен быть четким и иметь полный оттиск.
Фамилия, имя и отчество налогоплательщика и пациента указывается полностью. В случае если налогоплательщик и пациент являются одним лицом, в строке Ф.И.О. пациента ставится прочерк.
ИНН налогоплательщика (при его наличии) и сведения о его родственных отношениях с пациентом указываются по сообщению налогоплательщика.
В Справке на основании кассового чека (приходного ордера или иного документа, подтверждающего внесение денежных средств) указывается стоимость медицинской услуги по коду 1 или дорогостоящего лечения по коду 2, оплаченных за счет средств налогоплательщика, в рублях прописью с большой буквы. Перечень дорогостоящих медицинских услуг, кодированных кодом 2 , приведен в конце настоящей инструкции. (Приложение №2).
В Справке указывается дата оплаты медицинской услуги. В случае если пациентом предоставлено несколько квитанций, указывается самая поздняя дата.
В Справке указывается полностью фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона лица, выдавшего справку, а также его подпись.
В левом нижнем углу Справки ставится гербовая печать учреждения здравоохранения.
Бланки Справки подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией.
Справка выдается на руки налогоплательщику, пациент и лицо, выдавшее справку, расписываются в корешке к справке. По линии отрыва справка отрывается и выдается на руки пациенту. Корешок справки подлежит передаче в управляющую компанию для последующего учета и хранения в течение 3 лет.
Приложение №1
Журнала выданных справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ
|
№ п/п |
Юр.лицо |
ФИО пациента |
Тел. |
Дата принятия заявление |
Сумма |
Код услуги |
№ справки |
Доп.документы |
Дата выдачи справки |
Подпись пациента |
|
ООО «Центр лечения бесплодия» |
Иванов Иван Иванович |
8-912-89-00-00 |
15.04.2014 г. |
230 000= |
1095 |
Лицензия, договор |
02.05.2014 г. | |||
Приложение №2
ПЕРЕЧЕНЬ дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации
1. Хирургическое лечение врожденных аномалий (пороков развития).
2. Хирургическое лечение тяжелых форм болезней системы кровообращения, включая операции с использованием аппаратов искусственного кровообращения, лазерных технологий и коронарной ангиографии.
3. Хирургическое лечение тяжелых форм болезней органов дыхания.
4. Хирургическое лечение тяжелых форм болезней и сочетанной патологии глаза и его придаточного аппарата, в том числе с использованием эндолазерных технологий.
5. Хирургическое лечение тяжелых форм болезней нервной системы, включая микронейрохирургические и эндовазальные вмешательства.
6. Хирургическое лечение осложненных форм болезней органов пищеварения.
7. Эндопротезирование и реконструктивно-восстановительные операции на суставах.
8. Трансплантация органов (комплекса органов), тканей и костного мозга.
9. Реплантация, имплантация протезов, металлических конструкций, электрокардиостимуляторов и электродов.
10. Реконструктивные, пластические и реконструктивно-пластические операции.
11. Терапевтическое лечение хромосомных нарушений и наследственных болезней.
12. Терапевтическое лечение злокачественных новообразований щитовидной железы и других эндокринных желез, в том числе с использованием протонной терапии.
13. Терапевтическое лечение острых воспалительных полиневропатий и осложнений миастении.
14. Терапевтическое лечение системных поражений соединительной ткани.
15. Терапевтическое лечение тяжелых форм болезней органов кровообращения, дыхания и пищеварения у детей.
16. Комбинированное лечение болезней поджелудочной железы.
17. Комбинированное лечение злокачественных новообразований.
18. Комбинированное лечение наследственных нарушений свертываемости крови и апластических анемий.
19. Комбинированное лечение остеомиелита.
20. Комбинированное лечение состояний, связанных с осложненным течением беременности, родов и послеродового периода.
21. Комбинированное лечение осложненных форм сахарного диабета.
22. Комбинированное лечение наследственных болезней.
23. Комбинированное лечение тяжелых форм болезней и сочетанной патологии глаза и его придаточного аппарата.
24. Комплексное лечение ожогов с площадью поражения поверхности тела 30 процентов и более.
25. Виды лечения, связанные с использованием гемо- и перитонеального диализа.
26. Выхаживание недоношенных детей массой до 1,5 кг.
27. Лечение бесплодия методом экстракорпорального оплодотворения, культивирования и внутриматочного введения эмбриона (пункт дополнительно включен с 8 июля 2007 года постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2007 года N 411).
1. Лица, воспользовавшиеся платными медицинскими услугами в КГБУЗ «Городская поликлиника № 9» (далее- Мед. Учреждение) имеют право по письменному заявлению на имя главного врача Мед. Учреждения обратиться с просьбой о выдаче справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации.
2. Справки Мед. Учреждением выдаются бесплатно.
3. Прием заявлений и выдача справок об оплате медицинских услуг для налоговых органов Российской Федерации осуществляется бухгалтерией Мед. Учреждения в соответствии с режимом её работы.
4. В заявлении необходимо обязательно указать свои Фамилию, Имя, Отчество, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), по желанию заявителя - контактный телефон.
5. К заявлению, лицо обращающееся за справкой об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации в обязательном порядке должно приложить копию квитанции об оказании платных медицинских услуг в Мед. Учреждении.
6. Мед. Учреждение рассматривает заявления с исчерпывающими требованиями предусмотренными п. 4 и п. 5 настоящего Положения в течении 10-ти календарных дней с момента предоставления заявления.
7. Мед. Учреждение не рассматривает заявления, в которых заявителем не соблюдены требования п. 4 и п. 5 настоящего Положения.
8. Мед. Учреждение в исключительных случаях вправе изготовить запрашиваемую справку до истечения 10-ти дневного срока, и уведомить об этом заявителя по указанному им контактному телефону.
Оформление и выдача справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы и финансовых документов, подтверждающих расходы, произведенные налогоплательщиком за счет личных средств, осуществляются всеми медицинскими учреждениями (организациями) Российской Федерации, независимо от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности. Но необходимо также указать на существенные условия, которые следует соблюсти до представления этих справок в налоговые органы. Указанные учреждения должны иметь лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающую предоставление медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 19 марта 2001 г. N 201 "Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы налогового вычета". Необходимо также собрать и аккуратно подшить кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, договоры, счета и иные платежные документы.
Оформление справок производится в соответствии с Инструкцией по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации. При отсутствии гербовой печати справки скрепляются печатью медицинского учреждения (клиники). Справки выдаются медицинскими учреждениями в случаях оплаты налогоплательщиком медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения, оказанных начиная с 1 января 2001 г. и в течение трех лет после окончания налогового периода (календарного года), в котором были произведены соответствующие расходы. Временной период (три года) для обращения налогоплательщика за возвратом излишне уплаченного налога определен ст. 78 НК РФ. Справка выдается по требованию налогоплательщика (или его уполномоченного представителя) на руки, а также может быть по заявлению налогоплательщика (письменному запросу) выслана ему заказным письмом с уведомлением о вручении. В последнем случае подпись получателя справки, высланной по почте, в корешке к ней отсутствует. Документы, подтверждающие отправку письма и его вручение налогоплательщику, вместе с его заявлением подшиваются к корешку.
Справка, подтверждающая включение в стоимость путевки по санаторно-курортному лечению затрат на медицинские услуги (с указанием суммы по калькуляции в денежном выражении для данного учреждения), а также суммы дополнительно оплаченных медицинских услуг, не вошедших в ее стоимость, оформляется и выдается санаторно-курортным учреждением согласно совместному приказу Минздрава России N 289 и МНС России N БГ-3-04/256 от 25 июля 2001 г.
Использование лекарственных средств оформляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. N 201 с использованием рецептурного бланка формы N 107/у для представления в налоговые органы с учетом Приложения N 3 "Порядок выписки лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета" к совместному вышеупомянутому приказу Минздрава России и МНС России. Рецепты для налоговых органов на лекарственные средства, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета, по требованию налогоплательщика могут быть выписаны лечащим врачом медицинского учреждения на основании записей в медицинской карте амбулаторного больного о назначении таких препаратов начиная с 1 января 2001 г. и в течение трех лет после окончания налогового периода (календарного года), в котором были произведены соответствующие расходы, с указанием даты фактического назначения лекарства. Факт оформления и выдачи рецептов для налоговых органов фиксируется в медицинской карте амбулаторного больного по форме 025/у с указанием фамилии, имени и отчества налогоплательщика, его ИНН (при наличии) и сведений о родственных отношениях с пациентом с его слов.
Для того, чтобы воспользоваться налоговым вычетом по расходам
на лечение и приобретение медикаментов, необходимо подготовить комплект документов и обратиться с ним или в налоговую по окончанию года, или к работодателю.
Порядок предоставления данного вычета, а также необходимые документы рассмотрены в статье .
, предоставляемых физическим лицом в налоговую для получения социального вычета, приведен в письме ФНС России от 22 ноября 2012 г. №ЕД-4-3/19630
.
Данный перечень является исчерпывающим. Это означает, что требовать документы, не перечисленные в этом списке, налоговики не вправе.
В данный перечень входит оригинал справки об оплате медицинских услуг
, выданной медицинским учреждением, оказавшим услугу. Форма справки утверждена Приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 №289/БГ-3-04/256.
Без предъявления оригинала данной справки воспользоваться налоговым вычетом по расходам на лечение НЕЛЬЗЯ.
Справку об оплате медицинских услуг можно получить в медицинском учреждении, в котором Вы проходили лечение, сдавали анализы или проходили курортно-санаторное лечение.
При обращении в медучреждение за справкой при себе необходимо иметь:
- договор (если вам его не составляли, попросите сделать),
- чеки об оплате,
- номер ИНН (т.к. в справке он указывается).
Срок изготовления справки в разных организациях разный: от нескольких минут до нескольких дней. Чаще всего срок зависит от порядка подписания данной справки, установленного в организации. Справка об оплате медицинских услуг выдаётся на имя плательщика медицинских услуг.
Если на момент оплаты все документы были сделаны на пациента, а воспользоваться вычетом хочет другой человек, - например, муж, жена или родители - можно попробовать договориться, чтобы справку выдали на другого человека. Очень часто лаборатории и медицинские центры спокойно идут навстречу и указывают в справке нужное ФИО налогоплательщика.
Я была вынуждена написать небольшое письмо в эту стоматологию с разъяснением в духе "почему вы обязаны выдать мне справку об оплате медуслуг"
.
Ниже прилагаю текст этого письма - может быть, кому-нибудь пригодится.
Хочется сразу сказать, ситуация разрешилась в мою пользу и ни в какие контролирующие службы не пришлось обращаться. Но для себя я уже запланировала следующие действия.
Прежде всего, необходимо обратиться с жалобой в Управление здравоохранения по Тамбовской области
, т.к. руководители органов Управления здравоохранением субъектов РФ обязаны организовать работу по выдаче справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы (вырезка из приказа Минздрава России от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256).
На сайте Росздравнадзора по ИНН я нашла сведения о лицензии стоматологии; также там было указан орган, выдавший её - Управление здравоохранения по Тамбовской области.
ПИСЬМОВычет на лечение относится к социальным налоговым вычетах. Подробно о социальных вычетах видах можно прочесть в статье
Я намерена воспользоваться своим правом уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц за 2015г. на сумму произведенных расходов на лечение (ст.219 гл.23 часть2 НК РФ). Для получения социального вычета по расходам на лечение в налоговую службу необходимо предоставить комплект документов. В письме Федеральной налоговой службы от 22 ноября 2012 г. N ЕД-4-3/19630@ дан перечень документов, прилагаемых налогоплательщиком к налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ). В данный перечень входит "Справка об оплате медицинских услуг". Форма справки утверждена приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256. В данном приказе Минздрава России указано, что "справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности." Ваша организация на момент оказания медицинских услуг в 2015году имела лицензию №ЛО-68-01-******, а значит обязана выдать данную справку.
Прошу выдать мне справку об оплате медицинских услуг за 2015 год. В случае отказа укажите причину. Оставляю за собой право обратиться в Управление здравоохранения по Тамбовской области (орган выдавший лицензию организации- приказ №*** от 31.03.2014г), а также в налоговую службу и другие инстанции для разрешения данной спорной ситуации.
Прилагаю ксерокопии: договор, акт выполненных работ, чеки, паспорт. Мой ИНН ***********.
Если Вы собираетесь получить налоговый вычет за платное лечение, Вам необходимо подготовить пакет документов. Среди прочих документов для возврата налога за медицинские услуги подается справка об оплате медицинских услуг. В статье будут даны ответы на вопросы, касающиеся получения и проверки справки: обязательна ли медицинская справка для налоговой, где взять, как получить, можно ли оформить справку без чеков, как должна быть заполнена справка для получения вычета за лечение ребенка, супруга, родителя.
Справка для налоговой об оплате медицинских услуг (образец, форма, бланк) утверждена Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 25.07.2001 № 289/БГ-3-04/256 . Решением Верховного Суда РФ от 12 октября 2011 г. № ГКПИ11-1422 настоящий приказ признан не противоречащим действующему законодательству.
Справку выдают все учреждения здравоохранения независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности (в т.ч. ИП).
Обязательна ли справка об оплате медицинских услуг для налоговых органов?
Как получить справку об оплате медицинских услуг, если не сохранились чеки?
У Вас нет чеков (они утеряны, выцвели). Без них можно возместить НДФЛ за лечение, но нужна справка для налоговой об оплате медицинских услуг. Можно ли получить справку без чеков?
Согласно Инструкции по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ (утвержденной вышеуказанным Приказом) справка «выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы». Это может быть кассовый чек (приходный ордер или иной документ, подтверждающий внесение денежных средств).
Если чеков нет, для подтверждения расходов можно предоставить договор на лечение, акт об оказании услуг, другую медицинскую документацию. Кроме того, информацию об оплате медицинское учреждение может получить из своих баз данных и учетных документов. Следует знать, что «первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей» должны храниться в организации 5 лет (п. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Поэтому без чеков получить справку можно.
Выдадут ли справку об оплате медицинских услуг, если расплачивался картой?
В Инструкции по учету, хранению и заполнению справки указано, что этот документ «удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты через кассу учреждения здравоохранения за счет средств налогоплательщика». В том случае, если оплата лечения происходила по безналу (карточкой, банковским переводом), справку выдать Вам также обязаны (Решение Верховного Суда РФ от 23 мая 2012 г. N АКПИ12-487).
Не выдают справку об оплате медицинских услуг – что делать?
Согласно Приложению № 2 к Приказу Минздрава РФ и МНС РФ от 25.07.2001 № 289/БГ-3-04/256 справка на медицинские услуги заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности. Т.е. после оплаты медицинской услуги справку обязаны дать по требованию налогоплательщика.
Что делать, если справку об оказанных медицинских услугах отказываются выдавать? Можно написать заявление о выдаче справки на имя руководителя медицинской организации (под роспись принявшего на копии с печатью). В заявлении укажите, что в случае отказа в предоставлении справки, Вам придется обратиться в компетентные органы.
Согласно Письму Минфина России от 05.05.12 № 03-04-05/7-606 «по вопросу своевременности выдачи Справки об оплате медицинских услуг, а также отказа в ее выдаче следует обращаться в Минздравсоцразвития России». В п. 3 Приказа № 289/БГ-3-04/256 указано, что «организовать работу по выдаче справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы» должны руководители органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации.
Об отказе в выдаче справки в случае оплаты лечения частями в течение нескольких лет будет рассказано ниже.
Как получить справку об оплате медицинских услуг, если организация закрылась?
Если клиника, в которой Вы оплачивали лечение, перестала существовать, ликвидировалась, сможете ли Вы оформить налоговый вычет? Т.к. медицинского учреждения уже нет, получить справку о медицинских услугах для налоговой Вы не сможете. В этом случае в ИФНС необходимо будет предоставить имеющиеся у Вас документы (кассовые чеки, договор и др.) и объяснить причину отсутствия справки на лечение.
За какой период выдается справка об оплате медицинских услуг?
Вычет за лечение можно осуществить за последние . Соответственно справки для налогового вычета за медицинские услуги можно будет получить за этот период.
Справка об оплате медицинских услуг за несколько лет
В том случае, если Вы собираетесь получить налоговый вычет за несколько лет (два или три), сколько справок Вам должны выдать? Необходимо знать, что налоговым периодом признается календарный год (ст. 216 НК РФ), т.е. за каждый год необходимо подготовить отдельный пакет документов. Для получения налогового вычета на лечение необходимо предоставить оригинал справки об оплате медицинских услуг. Поэтому за каждый год выдается отдельная справка для налоговой об оплате медицинских услуг, а не одна (общая) за несколько лет. Если этого не сделать, невозможно будет определить, какая сумма относится к каждому году.
Сколько справок об оплате медицинских услуг выдадут за несколько оплат?
Если Вы несколько раз оплачивали лечение в одном медицинском учреждении, у Вас несколько чеков или их много, то справка об оплате медицинских услуг предоставляется на каждый чек или за год общая?
Согласно Приложению № 2 к Приказу № 289/БГ-3-04/256 «в справке на основании кассового чека (приходного ордера или иного документа, подтверждающего внесение денежных средств) указывается стоимость медицинской услуги по коду 1 или дорогостоящего лечения по коду 2, оплаченных за счет средств налогоплательщика, в рублях прописью с большой буквы. В Справке указывается дата оплаты медицинской услуги».
Т.е. медицинская организация может выдать отдельную справку по каждой оплате (каждому чеку) и указать одну дату оплаты – по чеку. Но если чеков много, то учреждение может выдать одну медицинскую справку для налоговой с указанием итоговой суммы за год, в поле «дата оплаты» указать все даты по чекам. Как уже было сказано выше, главное, чтобы в одной справке проходили суммы за отдельный год, а не за несколько.
Когда можно получить справку об оплате медицинских услуг?
Справку об оказании медицинских услуг для налоговой можно получить после оплаты лечения (Приложение № 2 к Приказу № 289/БГ-3-04/256). Обычно документы для налогового вычета начинают собирать после года, в котором было оплачено лечение. Тогда же стоит обратиться в клинику за оформлением и выдачей справки об оплате мед услуг.
Но сделать это можно не дожидаясь окончания года, в котором прошла оплата медицинских услуг. Так можно поступить, например, в случае получения вычета через , при возврате 13 процентов за , лечения в другом городе или если Вы точно уверены, что в этой медицинской организации в текущем году Вы больше никакого лечения оплачивать не будете.
В течение какого времени можно получить справку об оплате медицинских услуг?
Если Вы не сразу узнали о возможности вернуть деньги за лечение, получив налоговый вычет, или у Вас не было возможности обратиться в лечебное учреждение, то у Вас возникает вопрос «Выдадут ли справку об оплате медицинских услуг через несколько лет?». Обратиться в лечебную организацию за получением справки можно в течение после окончания года, в котором у Вас были расходы на лечение.
Выдадут ли справку об оплате медицинских услуг, если оплата лечения по договору происходит в течение нескольких лет?
В том случае, если лечение по одному договору оплачивается по частям (аванс в одном году, а остальная часть в следующем), по предоплате, то Вам обязаны выдать как минимум две справки об оплате медицинских услуг (за каждый год отдельная). Вторая справка, естественно, выдается после оплаты в следующем году или позже. Чтобы получить первую справку (на аванс, предоплату) дожидаться окончательной оплаты по договору в следующем году необязательно, но при этом медицинская услуга должна быть предоставлена. Необходимо также знать, что вычет на лечение на другой период .
Справка об оплате медицинских услуг: срок действия
Если Вы уже получили медицинскую справку для налогового вычета, но еще не подали документы для его оформления в ИФНС, у Вас возникает вопрос «сколько годна справка?». Следует исходить из того, что возврат налога на лечение можно осуществить в течение 3 лет после оплаты. Поэтому и срок годности справки составляет 3 года после года оплаты медуслуг.
Срок выдачи справки об оплате медицинских услуг для налоговых органов
После того как Вы отдали в лечебное учреждение документы для оформления справки, необходимо узнать, через сколько дней можно будет ее забрать. Дело в том, что срок предоставления справки не установлен законодательно. Обычно он составляет от нескольких дней до нескольких недель. Если Вам долго не выдают справку для вычета за медицинские услуги без уважительной причины, Вы можете обратиться к руководителю организации. Если результата не будет, придется обратиться в компетентные органы.
Какие документы нужны для получения справки об оплате медицинских услуг?
Медицинская организация для оформления справки об оплате медицинских услуг по форме 289/бг-3-04/256 может запросить следующие документы:
- копию ИНН;
- копии или оригиналы чеков. Оригиналы чеков лучше не отдавать в клинику во избежание их потери. Если копий у Вас нет, пусть в клинике сделают ксерокопии и возьмут их. Если чеки не сохранились, справку должны выдать без них (как было указано выше);
- копия договора на медицинские услуги (запрашивают не всегда);
- если клиника затребует копию паспорта, настоятельно рекомендуем копию не отдавать во избежание возможных негативных последствий.
Если налоговый вычет планируется получить за (при оплате их лечения налогоплательщиком), то, скорее всего, придется предоставить:
- свидетельство о браке (если налогоплательщик и пациент );
- свидетельство о рождении ребенка (если налогоплательщик родитель, а пациент — );
- свидетельство о рождении налогоплательщика (если пациент ).
Код услуги в справке для налоговой об оплате медицинских услуг
В зависимости от того, относится ли лечение к дорогостоящему или нет, в справке об оплате медицинских услуг для налоговых органов может быть проставлен код:
- (лечение недорогостоящее, «обычное»);
- (лечение дорогостоящее. Перечень дорогостоящего лечения ).
Определение соответствующего кода в справке находится в компетенции медицинского учреждения, оказавшего медицинские услуги (Письма УФНС России по г. Москве от 21.04.2010 № 20-14/4/042697, от 28.01.2010 № 20-14/4/008328).
От выбранного кода может зависеть за лечение.
Если за налоговый период были оплачены медицинские услуги по разным кодам услуги, то справки обязаны выдать как минимум две (одна с кодом 1, вторая – с кодом 2). Данные из этих справок (суммы) отражаются в разных строках налоговой декларации 3 НДФЛ.
Справка об оплате медицинских услуг: на кого должна быть оформлена?
Налогоплательщик (тот, кто оплатил лечение и будет получать вычет) и пациент (тот, кто получал медицинские услуги) могут различаться.
Справка выдается налогоплательщику, для получения налогового вычета
- за его собственное лечение,
- лечение (также можно между супругами),
- лечение ,
- лечение .
Если налогоплательщик и пациент одно лицо, в строке, где указывается, кому оказаны услуги, ставится прочерк.
Если налогоплательщик оплатил лечение одному из вышеуказанных родственников, то в справке указывается, кому были оказаны услуги (см. ).
Когда Вы запрашивайте справку о лечении для налоговой в медицинской организации, не забудьте сказать, на чье имя необходимо оформить справку (кого указать в качестве налогоплательщика).
Что делать, если медицинское учреждение отказывается выдавать справку на мужа, если лечение проходила жена?
Справка об оказании (оплате) медицинских услуг выдается на того, кто оплатил услуги. Существует Минфина РФ от 12 мая 2014г. N 03-04-05/22028, в котором говорится, что супруг может получить налоговый вычет за лечение супруги (супруга) независимо от того, что документы (договор с клиникой и платежные документы) оформлены на другого супруга.
Если оплачивало лечение третье лицо, можно ли получить вычет?
В том случае, если Ваше лечение (или лечение Вашего родственника) оплатил кто-то третий (передал деньги в медицинское учреждение), а вычет хотите получить именно Вы, то можно попытаться выйти из положения, предоставив в лечебную организацию и/или в налоговую инспекцию доверенность, на основании которой произошла оплата. Оформлять доверенность нотариально необязательно (письмо УФНС по г. Москве от 10 марта 2010 г № 20-14/4/024732 @, письмо ФНС РФ от 17.05.2012 № ЕД-4-3/8135).
Бланк справки об оплате медицинских услуг для налоговых органов
Ниже дана форма справки об оплате медицинских услуг в налоговую.
Образец заполнения представлен в .
Проверка правильности оформления справки об оплате медицинских услуг
Когда Вы получаете справку, необходимо проверить, не допущены ли ошибки при ее оформлении:
- В левом верхнем углу Справки должен быть штамп учреждения здравоохранения , включающий сведения об учреждении, оказавшем медицинские услуги: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, № лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия. Штамп должен быть четким и иметь полный оттиск.
- Проверяем правильность написания ФИО налогоплательщика и ФИО того, кому были оказаны услуги. Они должны быть указаны полностью. Если налогоплательщик и пациент совпадают, в строке, в которой пишется, кому оказаны медицинские услуги, ставится прочерк.
- ИНН налогоплательщика сверяем с ИНН по свидетельству.
- Стоимость медицинских услуг должна совпадать с чеком (или другим документом), указывается прописью с большой буквы.
- В поле Код услуги должно быть проставлено 1 или 2.
- Дата оплаты медицинской услуги. Указывается дата оплаты, если лечение оплачивалось несколько раз, то можно указать несколько дат.
- В справке должны быть указаны Фамилия, имя, отчество и должность лица, выдавшего справку (заполняется полностью), также дается номер телефона лица, выдавшего справку.
- В левом нижнем углу справки ставится печать медучреждения. Если Вы получили справку об оплате медицинских услуг без печати, обратитесь в лечебную организацию за проставлением печати. Согласно Письму Минздрава РФ от 12.02.2002 № 2510/1430-02-32 при отсутствии гербовой печати справки скрепляются печатью медицинского учреждения (организации)
После того как Вы проверили справку, необходимо расписаться в , который отрывается и остается в медицинской организации. Далее справка вместе с другими документами для вычета сдается в ИФНС. После , расчетная сумма налога будет возвращена.;
Для получения налогового вычета за лечение необходима справка об оплате медицинских услуг. Без этой справки вернуть налог вряд ли получится. В статье были представлены ответы на часто возникающие вопросы при получении справки (как оформить справку без чеков, о количестве справок, оформлении справки на налогоплательщика, а не на пациента).
Раленко Антон Андреевич.